Bỏ túi kinh nghiệm tổ chức tiệc teabreak trung thu tại văn phòng

Có nhiều hình thức và ý tưởng tổ chức trung thu khác nhau tuỳ theo môi trường và điều kiện kinh tế của doanh nghiệp. Trong đó, một bữa tiệc teabreak ngay tại văn phòng công ty là ý tưởng được nhiều đơn vị lựa chọn bởi các ưu điểm như: đơn giản, dễ thực hiện,  tiết kiệm kinh phí mà vô cùng hiệu quả.

Chị Hà My - chuyên viên tư vấn, chăm sóc khách hàng tại HoaBinh Events chia sẻ: “Đây là một cách hiệu quả để giúp gia tăng sự gắn bó giữa các đồng nghiệp với nhau; Đồng thời thể hiện sự quan tâm của ban lãnh đạo. Chúng tôi cung cấp nhiều giải pháp tối ưu để giúp bạn thực hiện trọn vẹn chương trình này.”.

Teabreak trung thu được ưa chuộng

Ưu điểm vượt trội

Có nhiều hình thức và ý tưởng tổ chức trung thu khác nhau tuỳ theo môi trường và điều kiện kinh tế của doanh nghiệp. Trong đó, một bữa tiệc teabreak ngay tại văn phòng công ty là ý tưởng được nhiều đơn vị lựa chọn bởi các ưu điểm như sau:

Tối ưu chi phí

Vì được thực hiện ngay tại trụ sở công ty nên bạn sẽ không cần phải bỏ tiền cho việc thuê địa điểm hoặc phí di chuyển. Bên cạnh đó, thực đơn thông thường gồm trà, cà phê, bánh nướng, bánh dẻo và các loại bánh ngọt đơn giản nên cũng tiết kiệm hơn rất nhiều so với việc chuẩn bị các món ăn phức tạp. Hiệu quả của nó vô cùng bất ngờ khi vẫn tạo cơ hội gắn kết đồng đội và thư giãn cho nhân viên.

Tăng cường sự gắn kết

Tiệc trà trung thu tại văn phòng là dịp để mọi người tạm dừng công việc và thư giãn bên nhau. Những buổi trò chuyện thoải mái và thân thiện tạo cơ hội để nhân viên tìm hiểu về nhau hơn ngoài môi trường công việc. Một không gian thoải mái với đồ uống và thức ăn ngon có thể tạo ra một môi trường thư giãn, giúp nhân viên cảm thấy thấu hiểu và được quan tâm.

Teabreak trung thu mang lại nhiều lợi ích

Quảng bá thương hiệu

Thông qua hình ảnh sự kiện được setup chỉn chu với các tầng bánh được sắp xếp ngay ngắn, đẹp mắt cùng khăn trải bàn sẽ giúp cho không gian trở nên độc đáo hơn. Nhân dịp này bạn hoàn toàn có thể mời khách đến tham dự để quảng bá hình ảnh công ty miễn phí mà rất hiệu quả.

Kinh nghiệm thực hiện từ A-Z

Khi thực hiện tiệc trà trung thu tại trụ sở công ty, điều quan trọng là cần phải tạo một môi trường thoải mái, thuận tiện cho mọi người tương tác. Để đảm bảo sự kiện diễn ra thành công trọn vẹn, đừng quên bỏ túi một vài bí quyết sau đây.

Lựa chọn thời gian và địa điểm

Căn cứ vào quy mô với số lượng khách mời cụ thể mà bạn có thể linh hoạt về thời gian, địa điểm. Lời khuyên là nên ưu tiên lựa chọn khu vực có khu sinh hoạt chung, không gian rộng rãi. Thông thường, thời điểm thích hợp hơn cả là vào chiều tối hoặc buổi tối vì khoảng thời gian vừa mát mẻ lại vừa có nhiều thời gian rảnh hơn với dân văn phòng.

Thời điểm thích hợp hơn cả là vào chiều tối hoặc buổi tối

Lên timeline chương trình

Bước tiếp theo cần thực hiện là lên timeline chương trình cụ thể, thời gian đón khách? thời gian nhập tiệc?… Nhìn chung, nội dung này không cần phải quá cầu kỳ hay phức tạp mà chỉ cần có các yếu tố cơ bản như: lời phát biểu của lãnh đạo công ty, văn nghệ khuấy động không khí và một vài trò chơi gắn kết. 

Trang trí tạo điểm nhấn

Việc trang trí có vai trò rất quan trọng nhằm tạo được điểm nhấn trong không gian và gây ấn tượng cho khách tham dự. Để mang đến không gian đẹp cho buổi tiệc, bạn có thể thỏa sức sáng tạo trong cách sắp xếp, bày trí món ăn. Bên cạnh đó đừng quên tận dụng những vật dụng như bóng bay, dây kim tuyến, đèn ông sao giúp làm nổi bật tinh thần lễ hội.

Trang trí không gian mang màu sắc lễ hội

Lên thực đơn

Cũng như những bữa tiệc trà thông thường, món chính của teabreak trung thu vẫn là các món bánh ngọt, trái cây, rau câu, nước ép hoa quả, trà,… Tuy nhiên, điểm nhấn quan trọng nhất sẽ là món bánh truyền thống mang đậm bản sắc của lễ hội trăng rằm truyền thống. Cùng nhau thưởng trà, ăn bánh và trò chuyện cùng nhau là khoảng thời gian ý nghĩa đối với tất cả khách mời tham dự. Ngoài ra, hãy lựa chọn trái cây theo mùa để đảm bảo an toàn và độ tươi mới nhất. Nước uống có thể đa dạng từ trà, cà phê, nước ép tới sinh tố…

Đừng quên bánh món truyền thống trong menu tiệc trung thu

Trên đây chúng ta vừa cùng nhau tìm hiểu về những kinh nghiệm tổ chức tiệc teabreak trung thu tại văn phòng công ty. Chúng tôi mong rằng những thông tin trên đây sẽ giúp bạn thực hiện được một bữa tiệc trọn vẹn và ý nghĩa nhất. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết và chúc các bạn đón mùa trăng đầm ấm, hạnh phúc!