Những lưu ý cần biết khi thiết kế backdrop hội nghị

Backdrop là yếu tố không thể thiếu trong tất cả các sự kiện, hội nghị và hội thảo từ nhỏ đến lớn. Không chỉ có vai trò làm đẹp sự kiện, nó còn giúp truyền tải thông điệp và truyền thông cho sự kiện. Theo dõi bài viết dưới đây để tìm hiểu về những vấn đề cần lưu ý khi thiết kế backdrop hội nghị nhé!

Backdrop là gì? Backdrop hội nghị khác gì so với backdrop sự kiện thông thường

“Backdrop có thể hiểu đơn giản là tấm phông được đặt chính giữa sân khấu của sự kiện. Trên đó sẽ có đầy đủ các thông tin về tên sự kiện, đơn vị tổ chức, thời gian diễn ra, nhà tài trợ…Nhờ những thông tin đó, những người tham dự sự kiện cũng có thể dễ dàng theo dõi hơn.”

Backdrop sự kiện có thể được thiết kế theo đa dạng hình dạng, phong cách phụ thuộc vào quy mô và format chương trình. Không chỉ tập trung nhiều vào tính thẩm mỹ, thu hút sự chú ý của các vị khách tới tham dự mà backdrop còn là một vật dụng tuyệt vời để trang trí cho không gian sự kiện trở nên đẹp mắt và hài hòa hơn. Chính vì thế, chất liệu của các backdrop sự kiện rất phong phú, có thể kể đến như: Bạt hiflex, PP, formex, vải, decal... 

Trái lại, backdrop hội nghị thường mang tính chất trang trọng, lịch sự nên cần được thiết kế theo quy tắc và theo hình thức nhất định.

• Kích thước: Hầu hết các hội nghị đều sẽ được tổ chức tại các phòng họp, phòng hội thảo nên kích thước cũng sẽ nhỏ hơn các loại backdrop thông thường.

• Hình dáng: Vì tính chất chương trình mà backdrop hội nghị thường được thiết kế theo hình chữ nhật để đảm bảo được thông tin và hình ảnh muốn truyền tải tới người tham dự được cụ thể và rõ ràng nhất.

• Thiết kế: Tập trung vào thông tin của hội nghị như tên hội nghị, logo các đơn vị tổ chức, thời gian, địa điểm,...Hạn chế sử dụng quá nhiều các hình ảnh hoa văn phức tạp để các vị khách có thể tập trung và nắm rõ được nội dung hội nghị.

• Mục đích sử dụng: Nếu các backdrop sự kiện thông thường có thể tận dụng để trang trí, thu hút sự chú ý, check-in sự kiện thì backdrop tại hội nghị lại có mục đích chính nhằm cung cấp thông tin, tạo phông nền chuyên nghiệp cho các hoạt động của chương trình.

Thiết kế backdrop hội nghị và những điều cần lưu ý

Backdrop được xem là bộ mặt của hội nghị. Nó không chỉ truyền tải thông điệp của chương trình mà còn là 1 cách để quảng bá thương hiệu, khẳng định tầm vóc của doanh nghiệp. Dưới đây là một vài điều cần lưu ý khi tiến hành thiết kế hạng mục này.

Đầy đủ thông tin

Thông tin trên thiết kế phông nền của chương trình cần đầy đủ những nội dung liên quan gồm: chủ đề chương trình, đơn vị tổ chức/tài trợ, thời gian, địa điểm diễn ra… Đây đều là những thông tin cơ bản nhất cần phải có trong thiết kế. Do đó, bạn cần phải phân bổ chữ đồng đều trên khung. Số chữ trên phông nền không nên quá nhiều hay quá ít vì như vậy sẽ làm mất sự cân đối của bố cục và làm giảm độ chuyên nghiệp cũng như tính  thẩm mỹ của backdrop. Đặc biệt sắp xếp nội dung, cần phải cân nhắc làm nổi bật những thông tin quan trọng. 

Cần phải làm nổi bật những thông tin quan trọng khi thiết kế backdrop hội nghị

Tính thẩm mỹ

Bên cạnh thông tin thì bạn cũng cần chú ý đến độ thẩm mỹ của backdrop. Hiện nay, các đơn vị tổ chức có xu hướng chọn những mẫu phông nền hội nghị theo phong cách hài hòa, tinh tế. Từ màu sắc cho đến phông chữ đều được chú trọng khi kết hợp với nhau. Từ đó giúp tạo điểm nhấn cho chương trình và nhận được đánh giá cao hơn từ những khách mời. 

Màu sắc phông nền 

Để thiết kế phông nền của chương trình không quá đơn điệu, khi chọn màu sắc cho phông nền bạn cần cân nhắc đến màu chữ và ảnh được đặt ở trung tâm, cần hết sức tinh tế và linh hoạt. Không nên sử dụng màu sắc quá lòe loẹt làm mất đi sự trang trọng vốn có của buổi họp, thảo luận.. 

Bên cạnh thông tin thì bạn cũng cần chú ý đến độ thẩm mỹ của backdrop hội nghị

Phong cách thiết kế

Phong cách thiết kế của backdrop sẽ được thể hiện qua màu sắc, cách decor và kiểu chữ. Sự kết hợp cân đối, hài hòa sẽ giúp chương trình tạo được thiện cảm với khách mời. Dựa vào phong cách buổi hội nghị, bạn có thể chọn được mẫu backdrop phù hợp nhất. 

Kích thước tiêu chuẩn

Kích thước mẫu backdrop phải phù hợp với sân khấu, tránh trường hợp quá rộng hay quá nhỏ.

Các kích cỡ, kích thước thiết kế backdrop hội nghị thường gặp gồm có:

• Kích thước backdrop 2.4m x 1.2m

• Kích thước backdrop 2.4m x 2.4m

• Kích thước backdrop 2.4m x 3m

• Kích thước backdrop 2.4m x 3.6m

• Kích thước backdrop 2.4m x 6m

Các loại backdrop thông dụng

• Backdrop bằng đèn neon: là xu hướng thiết mới của năm nay. Nó có tác dụng thu hút ngay lập tức sự chú ý, khiến người tham dự muốn tới để chụp ảnh “check-in”.

• LED backdrop: cũng nằm trong xu hướng mới thiết kế backdrop hội nghị. Kiểu phông nền này đem lại sự sống động vì có thể thay đổi theo bản nhạc hoặc các phần biểu dẫn trên sân khấu.

LED là một trong những loại phổ biến khi lựa chọn để thiết kế backdrop sự kiện hội nghị.

Qua những chia sẻ khi thiết kế backdrop hội nghị và những điều cần lưu ý khi thiết kế trên đây, hy vọng sẽ giúp bạn thi công được mẫu backdrop tốt nhất. Việc thiết kế, xây dựng backdrop chuyên nghiệp sẽ góp phần tạo dựng hình ảnh doanh nghiệp, giúp gây ấn tượng mạnh được với khách hàng cũng như quảng bá, truyền thông thương hiệu.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị cung cấp dịch vụ thiết kế và thi công backdrop cho hội nghị chuyên nghiệp và uy tín, hãy liên hệ trực tiếp đến HoaBinh Events qua thông tin dưới đây để nhận bảng báo giá dịch vụ và tư vấn chi tiết nhất!

“HoaBinh Events - Chất lượng làm nên danh tiếng”

Chi tiết liên hệ:

Hotline: 0913.311.911 - 0939.311.911

Hà Nội: 27 - 29 Đoàn Thị Điểm, Quận Đống Đa, Thủ Đô Hà Nội

Đà Nẵng: 217 Trần Phú, Quận Hải Châu, Thành Phố Đà Nẵng

Hồ Chí Minh: 5 Hoa Cau, Phường 7, Quận Phú Nhuận, TP. HCM

Email: info@hoabinhevents.com