Kinh nghiệm tổ chức hội nghị giới thiệu sản phẩm chi tiết nhất
Hội nghị giới thiệu sản phẩm hiện nay đã trở nên quá quen thuộc với các tổ chức doanh nghiệp. Mục đích của chương trình là quảng bá mặt hàng, dịch vụ mới đến các khách hàng thân thiết, người tiêu dùng. Để tổ chức thành công sự kiện này, hãy tham khảo những kinh nghiệm sau đây.
Bà Đinh Thị Thanh Nhàn, chuyên viên tổ chức sự kiện công ty Danang Events chia sẻ: “Sự kiện ra mắt quyết định phần lớn đến sự thành công của các mặt hàng và thương hiệu khi tung ra thị trường. Đặc biệt, nó cũng có ý nghĩa cực kì quan trọng trong chiến lược marketing của công ty. Do đó, việc tổ chức chương trình cần phải được đầu tư bài bản và có sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ khâu chuẩn bị cho đến khâu thực hiện”.
Bí quyết tổ chức chương trình thành công hơn mong đợi
Tổ chức hội nghị giới thiệu sản phẩm mới là bước khởi đầu tiếp cận thị trường nhằm mang lại ấn tượng ban đầu tốt đẹp về mặt hàng và thương hiệu. Đồng thời, sự kiện này cũng giúp kích thích người tiêu dùng lan truyền, tạo hiệu ứng truyền thông tốt hơn cho doanh nghiệp. Những chia sẻ dưới đây sẽ gợi ý cho bạn cách thức tổ chức buổi lễ này hiệu quả nhất.
Thiết kế khu trưng bày độc đáo
Khu trưng bày sẽ là nơi được nhiều khách hàng chú ý tới nhất. Bởi mục đích chính của buổi lễ vẫn là quảng bá, xúc tiến mặt hàng mới đến tất cả mọi người.
Do đó, để thu hút khách mời, bạn nên thiết kế khu trưng bày sao cho độc đáo, ấn tượng, có thể theo chủ đề, hình tượng đang nổi trên thị trường để có nhiều cơ hội tiếp cận hơn với mọi khách hàng.
Chủ đề, hình ảnh của khu trưng bày càng đẹp mắt, ấn tượng thì sẽ càng thôi thúc khách hàng chụp hình, chia sẻ lên mạng xã hội. Từ đó các khách hàng tham gia buổi hội nghị sẽ ghi nhớ hình ảnh sản phẩm, sẽ có dự định mua hoặc giới thiệu đến nhiều người khác.
Để thu hút khách mời, bạn nên thiết kế khu trưng bày độc đáo, ấn tượng
Chuẩn bị các tiết mục nghệ thuật ấn tượng
Bên cạnh những nội dung chính của chương trình, bạn cũng nên chuẩn bị thêm những tiết mục nghệ thuật đan xen để thay đổi bầu không khí cũ và giúp khách tham dự cảm thấy thoải mái hơn. Âm nhạc và nghệ thuật sẽ giúp mọi người ghi nhớ được nhiều điều hơn về mặt hàng, dịch vụ ra mắt.
Xây dựng hoạt động trải nghiệm
Người ta thường nói “trăm thấy không bằng một thử”. Vì vậy, tại các hội nghị giới thiệu sản phẩm, không thể thiếu hoạt động trải nghiệm thực tế để các vị khách mời có thể trực tiếp tiếp xúc và sử dụng với mặt hàng mới ra này. Từ đó, họ sẽ đánh giá chính xác về mặt hàng, dịch vụ đó. Nếu khách hàng bị thuyết phục ngay từ dùng thử thì có nghĩa mặt hàng đó rất tiềm năng và sẽ bán rất chạy trên thị trường.
Chương trình hội nghị ra mắt sản phẩm cần phải được đầu tư bài bản
Đánh vào tâm lý “ai cũng muốn là người may mắn” của khách hàng
Các công ty, doanh nghiệp đừng quên tổ chức một phần trò chơi bốc thăm may mắn để dành tặng các phần quà phần quà cho một số vị khách mời có mặt trong chương trình. Phần quà có thể là những đồ vật thông dụng như ô, mũ, nón, cốc sứ có in logo doanh nghiệp hoặc chính là một trong những mặt hàng doanh nghiệp đang bán.
Trên đây là một số kinh nghiệm tổ chức hội nghị giới thiệu sản phẩm. Các công ty, doanh nghiệp có thể áp dụng để tổ chức những chương trình ra mắt thành công và hiệu quả nhất. Nếu cần hỗ trợ trong khâu chuẩn bị, thực hiện, chúng tôi luôn rất hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng!
