Kinh nghiệm tổ chức hội nghị giới thiệu sản phẩm chi tiết nhất
Hội nghị giới thiệu sản phẩm hiện nay đã trở nên quá quen thuộc với các tổ chức doanh nghiệp. Mục đích của chương trình là quảng bá mặt hàng, dịch vụ mới đến các khách hàng thân thiết, người tiêu dùng. Để tổ chức thành công sự kiện này, hãy tham khảo những kinh nghiệm sau đây.
Bà Đinh Thị Thanh Nhàn, chuyên viên tổ chức sự kiện công ty Danang Events chia sẻ: “Sự kiện ra mắt quyết định phần lớn đến sự thành công của các mặt hàng và thương hiệu khi tung ra thị trường. Đặc biệt, nó cũng có ý nghĩa cực kì quan trọng trong chiến lược marketing của công ty. Do đó, việc tổ chức chương trình cần phải được đầu tư bài bản và có sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ khâu chuẩn bị cho đến khâu thực hiện”.
Bí quyết tổ chức chương trình thành công hơn mong đợi
Tổ chức hội nghị giới thiệu sản phẩm mới là bước khởi đầu tiếp cận thị trường nhằm mang lại ấn tượng ban đầu tốt đẹp về mặt hàng và thương hiệu. Đồng thời, sự kiện này cũng giúp kích thích người tiêu dùng lan truyền, tạo hiệu ứng truyền thông tốt hơn cho doanh nghiệp. Những chia sẻ dưới đây sẽ gợi ý cho bạn cách thức tổ chức buổi lễ này hiệu quả nhất.
Lên kế hoạch chi tiết
Để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ, công tác chuẩn bị cần được lên kế hoạch chi tiết, từ thời gian, địa điểm, đến phân chia nhiệm vụ rõ ràng. Các đơn vị tổ chức nên lập ra timeline chi tiết từng bước chuẩn bị và dự phòng những tình huống phát sinh để không làm gián đoạn sự kiện.
Thiết kế khu trưng bày độc đáo
Khu trưng bày sẽ là nơi được nhiều khách hàng chú ý tới nhất. Bởi mục đích chính của buổi lễ vẫn là quảng bá, xúc tiến mặt hàng mới đến tất cả mọi người.
Do đó, để thu hút khách mời, bạn nên thiết kế khu trưng bày sao cho độc đáo, ấn tượng, có thể theo chủ đề, hình tượng đang nổi trên thị trường để có nhiều cơ hội tiếp cận hơn với mọi khách hàng.
Chủ đề, hình ảnh của khu trưng bày càng đẹp mắt, ấn tượng thì sẽ càng thôi thúc khách hàng chụp hình, chia sẻ lên mạng xã hội. Từ đó các khách hàng tham gia buổi hội nghị sẽ ghi nhớ hình ảnh sản phẩm, sẽ có dự định mua hoặc giới thiệu đến nhiều người khác.
Chuẩn bị các tiết mục nghệ thuật ấn tượng
Bên cạnh những nội dung chính của chương trình, bạn cũng nên chuẩn bị thêm những tiết mục nghệ thuật đan xen để thay đổi bầu không khí cũ và giúp khách tham dự cảm thấy thoải mái hơn. Âm nhạc và nghệ thuật sẽ giúp mọi người ghi nhớ được nhiều điều hơn về mặt hàng, dịch vụ ra mắt.
Xây dựng hoạt động trải nghiệm
Người ta thường nói “trăm thấy không bằng một thử”. Vì vậy, tại các hội nghị giới thiệu sản phẩm, không thể thiếu hoạt động trải nghiệm thực tế để các vị khách mời có thể trực tiếp tiếp xúc và sử dụng với mặt hàng mới ra này. Từ đó, họ sẽ đánh giá chính xác về mặt hàng, dịch vụ đó. Nếu khách hàng bị thuyết phục ngay từ dùng thử thì có nghĩa mặt hàng đó rất tiềm năng và sẽ bán rất chạy trên thị trường.
Đánh vào tâm lý “ai cũng muốn là người may mắn” của khách hàng
Các công ty, doanh nghiệp đừng quên tổ chức một phần trò chơi bốc thăm may mắn để dành tặng các phần quà phần quà cho một số vị khách mời có mặt trong chương trình. Phần quà có thể là những đồ vật thông dụng như ô, mũ, nón, cốc sứ có in logo doanh nghiệp hoặc chính là một trong những mặt hàng doanh nghiệp đang bán.
Trên đây là một số kinh nghiệm tổ chức hội nghị giới thiệu sản phẩm. Các công ty, doanh nghiệp có thể áp dụng để tổ chức những chương trình ra mắt thành công và hiệu quả nhất. Nếu cần hỗ trợ trong khâu chuẩn bị, thực hiện, chúng tôi luôn rất hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng!
HoaBinh Events - Công ty tổ chức sự kiện trọn gói uy tín, chuyên nghiệp
Với 16 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện và đã tổ chức hơn 1.000 sự kiện thành công mỗi năm, HoaBinh Events là lựa chọn số một cho các doanh nghiệp muốn tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. HoaBinh Events tư vấn và thực hiện thành công cho hơn 3.000 doanh nghiệp cả trong và ngoài nước, chúng tôi khẳng định vị thế dẫn đầu trong ngành tổ chức sự kiện tại Việt Nam.
Đội ngũ chuyên nghiệp
Với đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, sáng tạo, và luôn sẵn sàng lắng nghe, HoaBinh Events biến mọi ý tưởng của khách hàng thành hiện thực. Đội ngũ hỗ trợ đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng và giải quyết mọi yêu cầu, giúp khách hàng yên tâm trong suốt quá trình tổ chức.
Dịch vụ trọn gói
Từ việc lựa chọn địa điểm, thiết kế sân khấu, cho đến cung cấp thiết bị âm thanh, ánh sáng và nhân sự biểu diễn, HoaBinh Events mang đến trải nghiệm trọn gói. Chúng tôi chăm chút từng chi tiết, giúp khách hàng hoàn toàn an tâm tập trung vào sản phẩm và dịch vụ của mình.
Đổi mới không ngừng
HoaBinh Events luôn tiên phong trong việc nắm bắt các xu hướng tổ chức sự kiện mới nhất. Chúng tôi sẽ không ngừng đổi mới, mang đến những giải pháp sáng tạo và độc đáo cho từng sự kiện.
Cam kết chất lượng
Chúng tôi cam kết mang lại sự hài lòng cao nhất với các dịch vụ được thiết kế tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả cho mỗi sự kiện. Với HoaBinh Events, mỗi hội nghị giới thiệu sản phẩm sẽ là một dấu ấn không thể quên đối với khách hàng và đối tác.
Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm một đối tác đáng tin cậy cho các sự kiện quan trọng, hãy liên hệ ngay với HoaBinh Events để nhận được sự tư vấn chuyên nghiệp và dịch vụ trọn gói hoàn hảo!
Chi tiết liên hệ:
HOABINH EVENTS - HOÀ BÌNH EVENTS GROUP - CHẤT LƯỢNG LÀM NÊN DANH TIẾNG
Hotline/zalo/viber/whatsapp: 0939.311.911 - 0918.640.988
Địa chỉ trụ sở chính: 27 - 29 Đoàn Thị Điểm, Quận Đống Đa, Thủ Đô Hà Nội
Các chi nhánh:
Đà Nẵng: 217 Trần Phú, Quận Hải Châu, Thành Phố Đà Nẵng
Hồ Chí Minh: 5 Hoa Cau, Phường 7, Quận Phú Nhuận, TP. HCM
Trang web: hoabinhevents.com/hoabinh-group.com
