Hội nghị, sự kiện trực tuyến – giải pháp an toàn mà hiệu quả
Trong bối cảnh dịch bệnh Corona ngày càng lan rộng ở nhiều nước trên thế giới, tổ chức sự kiện trực tuyến đang trở thành một xu hướng mới trong ngành sự kiện. Đây là một giải pháp không chi phù hợp với thời thế, vừa an toàn lại rất hiệu quả.
Dịch bệnh ảnh hưởng đến ngành tổ chức sự kiện như thế nào?
Có thể nói rằng, ngành tổ chức sự kiện là ngành chịu ảnh hưởng khá nặng nề bởi tình hình dịch bệnh.. Hàng loạt sự kiện có quy mô lớn trên thế giới bị hủy do lo ngại ảnh hưởng của dịch như: Đại hội Thế giới Di động (Mobile World Congress – MWC) ở Tây Ban Nha, Lễ hội bia Oktoberfest (Đức)…
Thống kê các sự kiện lớn bị huỷ do dịch bệnh tới tháng 4/2020 (Cre: TTXVN)
Tại Việt Nam, hầu hết các sự kiện cũng bị hủy bỏ hoặc hoãn vô thời hạn do lo ngại những hưởng của dịch đến sức khỏe cộng đồng
Hội nghị, sự kiện trực tuyến – giải pháp an toàn mà hiệu quả
Đối mặt với tình trạng hàng loạt sự kiện bị hủy do dịch corona, nhiều doanh nghiệp và đơn vị tổ chức sự kiện đã linh hoạt trong việc tìm kiếm giải pháp nhằm hạn chế tiếp xúc trực tiếp nơi công cộng. Hội nghị, sự kiện trực tuyến chính là sự lựa chọn thích hợp cho các doanh nghiệp.
Giải pháp hội nghị trực tuyến lên ngôi
An toàn
Hội nghị, sự kiện trực tuyến giúp tăng khoảng cách tương tác giữa các địa điểm với nhau, nhiều người có thể tham gia họp một cách trực tiếp mà không phải thông qua một người thứ hai đảm bảo độ chính xác thông tin 100%, giúp cho việc đưa ra các quyết định một cách kịp thời và hiệu quả làm tăng sự tương tác giữa các chi nhánh trong một doanh nghiệp và giữa các doanh nghiệp hợp tác với nhau. Ngoài ra, toàn bộ cuộc họp sẽ được lưu trữ dưới dạng các đoạn phim, do đó khi cần doanh nghiệp có thể coi lại.
Hiệu quả
Hội nghị trực tuyến mang lại nhiều lợi ích
Thứ nhất, hội nghị trực tuyến giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí: Trong bối cảnh nền kinh tế khó khăn do ảnh hưởng dịch bệnh, tổ chức hội nghị trực tuyến giúp cắt giảm chi phí hàng không, khách sạn, ăn uống và những chi phí phát sinh khác bằng cách đưa ra một hình thức kết nối giúp tăng cường quan hệ, khuyến khích trao đổi giữa các nhân viên. Bên cạnh đó, hội nghị trực tuyến cho phép lưu trữ chương trình đào tạo tương tác để có thể sử dụng nhiều lần, mang lại kiến thức chuyên sâu khi cần để giảm thiểu chi phí do sai sót như trong thiết kế sản phẩm và sản xuất.
Thứ hai. Hội nghị trực tuyến giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian:
Hội nghị trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian bằng nhiều cách, cho phép nhân viên làm việc hiệu quả hơn và đưa ra những quyết định quan trọng nhanh chóng hơn.
Thứ ba, nhờ hội nghị trực tuyến, hiệu suất công việc tăng thêm đáng kể khi các thành viên có ý thức tương tác nhóm và phá vỡ sự tách biệt của nhân viên, xóa bỏ dần quan niệm “tự lực cánh sinh” mà không ít những nhân viên làm việc từ xa đang cảm thấy.
Ngoài ra, hội nghị, sự kiện trực tuyến còn có nhiều lợi ích khác như bảo vệ môi trường, thắt chặt mối quan hệ doanh nghiệp – khách hàng…
Hiện tại, dịch bệnh corona vẫn chưa có dấu hiệu dừng lại và những tác động không nhỏ đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Trong bối cảnh đó, để tồn tại và phát triển, doanh nghiệp cần lựa chọn cho mình những kênh truyền thông phù hợp, tổ chức hội nghị, sự kiện trực tuyến là một trong những công cụ truyền thông hữu ích để doanh nghiệp lựa chọn.
HoaBinh Events tổ chức hội nghị trực tuyến A-Z
Với hệ thống thiết bị hội nghị trực tuyến đa dạng và chất lượng, HoaBinh Events là đơn vị tổ chức hội nghị, sự kiện trực tuyến uy tín với nhiều sự kiện lớn nhỏ. Quý khách có nhu cầu vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số hotline 0913 311 911 để được tư vấn và báo giá nhé!
