HoaBinh Events cung cấp các nền tảng phần mềm họp trực tuyến hiện đại
Trong bối cảnh dịch bệnh như hiện nay, hình thức họp trực tiếp (Offline meeting) dần được thay thế bởi hình thức họp trực tuyến (Hybrid meeting). Không thể phủ nhận những lợi ích mà họp trực tuyến mang lại, nhưng để họp trực tuyến thành công thì phải phụ thuộc rất nhiều vào nền tảng họp trực tuyến. Dưới đây là những nền tảng phần mềm để tổ chức Hybrid event hiện đại mà HoaBinh Events cung cấp.
Hình thức họp trực tuyến ngày càng phổ biến
Thông tin về các nền tảng phần mềm họp trực tuyến phổ biến
Dưới đây là những phần mềm họp trực tuyến phổ biến, thường được các cơ quan bộ ngành sử dụng.
Thông tin cơ bản của WEBEX MEETING
•Sở hữu và điều hành bởi CISCO từ 2007
•Trụ sở đặt tại California, Mỹ
•Max 300 người tham gia
•Các tính năng cơ bản đều có: Share Screen, Record….
Webex Meetings cung cấp đầy đủ các tính năng để bạn liên lạc trực tuyến với nhiều người qua video hoặc âm thanh
Thông tin cơ bản của MICROSOFT TEAMS
•Sở hữu bởi Microsoft, trụ sở tại Redmond, Washington, Mỹ
•Microsoft Teams là tiện ích đi kèm, có thể mua mở rộng cho các đơn vị dung Microsoft Office
•Microsoft Teams phù hợp cho một nhóm nhỏ ( ví dụ như các lớp học tập huấn đa quốc gia)
•Tối đa 300 người tham gia
Thông tin cơ bản của ZOOM WEBINARS
•Trụ sở đặt tại San Jose, Mỹ
•Zoom Webinars là tiện ích bổ sung cao cấp của Zoom
•Chuyên phục vụ cho các hội thảo lớn, đa quốc gia
•Có thể lên tới 10.000 người tham gia
•Các tiện ích đi kèm phù hợp với hình thức một cuộc hội thảo ( tổng hợp, báo cáo, phân quyền tham dự cho các người tham dự Attendees, Panellists, Host, Co-host…)
So sánh giữa các nền tảng họp trực tuyến phổ biến
Hãy cùng so sánh tính năng của 3 nền tảng họp trực tuyến phổ biến nhất qua bảng dưới đây
Tính năng |
Zoom Webinar |
Microsoft Teams |
Cisco Webex MeetingCisco Webex Meeting |
Chia sẻ màn hình( powepoints, videos, whiteboard…) |
✔ |
✔ |
✔ |
Số lượng đại biểu tối đa có thể tham gia |
10.000 |
250 |
300 |
Thời gian họp |
Không giới hạn |
Không giới hạn |
Không giới hạn |
Tham gia bằng máy tính, điện thoại |
✔ |
✔ |
✔ |
Ghi hình, ghi tiếng |
✔ |
✔ |
✔ |
Chat box (chat riêng ) |
✔ |
✔ |
✔ |
Q&A box |
✔ |
✔ |
✔ |
Chức năng phiên dịch |
✔ |
✘ |
✘ |
Vai trò tham gia ( Điều hành phiên Panellists, Đại biểu) |
✔ |
✘ |
✘ |
Phòng họp chia nhóm |
✔ |
✘ |
✔ |
Báo cáo sau Họp |
✔ |
✘ |
✘ |
Cửa sổ hình (video) trên màn hình |
Tối đa 45 khung hình video |
Tối đa 12 khung hình video |
Tối đa 30 khung hình video |
Độ bảo mật |
3,5/5 điểm |
3/5 điểm |
3/5 điểm |
Họp trực tuyến trên nền tảng Zoom Webinar là phổ biến hơn cả
Một số nền tảng phần mềm trực tuyến khác
Ngoài 3 nền tảng phần mềm phổ biến trên, còn có một số phần mềm họp trực tuyến khác như:
Skype
Được Microsoft mua lại từ năm 2011
Đơn thuần ban đầu chỉ là một ứng dụng gọi điện, nay được tích hợp cuộc họp.
Hạn chế 30-35 điểm cầu tham gia cuộc họp
Có thể kết nối thẳng Microsoft Teams thông qua một số thiết bị
Vsee
Một dự án của Đại học Stanford – Mỹ
Chỉ đơn thuần là một ứng dụng họp nhóm nhỏ
Tối đa 20 điểm cầu tham gia cùng lúc
Google Meet
Là một tiện ích bổ sung của Google
Khi sử dụng bắt buộc phải có tài khoản G-Suites
Phù hợp với các cuộc họp nhóm nhỏ
Giới hạn người tham gia cùng lúc là 200 người
Như vậy có thể thấy rằng, nền tảng phần mềm Zoom Webinar là nền tảng họp trực tuyến thông dụng nhất và sở hữu nhiều tính năng ưu việt nhất. Đồng thời Zoom Webinar cũng có độ bảo mật cao hơn mặt bằng chung.
Tuy nhiên việc lựa chọn nền tảng phần mềm họp trực tuyến còn phụ thuộc vào loại hình, tính chất của mỗi hội nghị, sự kiện. Sử dụng dịch vụ tổ chức hội nghị - sự kiện trực tuyến của HoaBinh Events, quý khách sẽ được tư vấn nền tảng phù hợp với nhu cầu và ngân sách. Chúng tôi cam kết mang lại những sản phẩm, chất lượng dịch vụ hiệu quả nhất!
HOABINH EVENTS - HOÀ BÌNH EVENTS GROUP - CHẤT LƯỢNG LÀM NÊN DANH TIẾNG
Hotline/zalo/viber/whatsapp: 0939.311.911 - 0913.311.911
Địa chỉ trụ sở chính: 27 - 29 Đoàn Thị Điểm, Quận Đống Đa, Thủ Đô Hà Nội
Các chi nhánh:
Đà Nẵng: 217 Trần Phú, Quận Hải Châu, Thành Phố Đà Nẵng
Hồ Chí Minh: 5 Hoa Cau, Phường 7, Quận Phú Nhuận, TP. HCM
Trang web: hoabinhevents.com/hoabinh-group.com