Dịch vụ tổ chức lễ khai trương trọn gói và báo giá chi tiết 2024

Lễ khai trương hay còn gọi là Grand Opening sự kiện đánh dấu sự khởi đầu của một doanh nghiệp, nhà máy, cửa hàng…trong hành trình kinh doanh, phát triển mở rộng. Không chỉ mang ý nghĩa may mắn và thành công, sự kiện thành công còn giúp quảng bá thương hiệu, sản phẩm và dịch vụ cho doanh nghiệp.

Sự kiện khai trương có ý nghĩa khởi đầu quan trọng
Sự kiện khai trương có ý nghĩa khởi đầu quan trọng

 

Tổ chức lễ khai trương cần chú ý những gì?

Với ý nghĩa quan trọng, việc tổ chức lễ khai trương cần được chuẩn bị kỹ lưỡng nhất. Vì vậy, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu kỹ hơn về sự kiện và những yếu tố cần lưu ý để chương trình diễn ra thành công trọn vẹn nhé!

Mục đích, lý do tổ chức lễ khai trương

Grand opening là nghi thức khởi đầu đánh dấu sự phát triển, mở ra hy vọng mới trong sự hào hứng của những người làm kinh doanh. Đây không đơn thuần chỉ là một buổi ra mắt mà còn có ý nghĩa giới thiệu, quảng bá sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp tới khách hàng tiềm năng. Vì vậy phải luôn chú trọng tới việc tạo sự ấn tượng, độc đáo cho chương trình nhằm thu hút sự quan tâm chú ý của người tiêu dùng. Các đơn vị tổ chức cần có những kịch bản phù hợp, ấn tượng và độc đáo nhất có thể.

Ý tưởng và chủ đề

Xây dựng ý tưởng và chủ đề khai trương độc đáo là một cách tuyệt vời để tạo nên sự kiện thú vị cho khách hàng. Để làm điều đó, trước tiên cần xem xét những đặc điểm độc đáo và giá trị cốt lõi mà doanh nghiệp muốn tôn vinh hoặc chia sẻ với khách hàng. Đồng thời phải hiểu rõ insight của đối tượng khách hàng mục tiêu để tạo nên chủ đề mà họ có thể cảm thấy quan tâm và tham gia.

Thời gian và địa điểm

Yếu tố thời gian có thể sức ảnh hưởng nhất định đến sự thành công của buổi lễ. Thông thường, các sự kiện khai trương phù hợp diễn ra vào các buổi tối ngày thường. Điều này cho phép nhiều khách hàng có thể tham dự sau khi đã kết thúc công việc đồng thời thích hợp để tạo một không gian thú vị với ánh sáng và âm nhạc. Cần tránh thực hiện chương trình vào các ngày nghỉ lễ hoặc cuối tuần để tránh việc nhiều người không thể tham gia và gặp khó khăn trong việc di chuyển.

Về địa điểm, tổ chức sự kiện khai trương ngay tại địa điểm mới của doanh nghiệp sẽ là lựa chọn tốt nhất. Nếu không, có thể thuê một nhà hàng, khách sạn hoặc sảnh lễ hội để tổ chức. Ngoài ra, bạn cũng có thể tổ chức lễ khai trương ngoài trời nhưng cần cân nhắc thời tiết và điều kiện khí hậu.

Quan trọng nhất, cần đảm bảo thông báo rõ ràng địa điểm và thời gian tới khách mời để mọi người có thể dễ dàng tham gia và thể hiện sự hào hứng đối với sự kiện.

Lễ khai trương thường được tổ chức ngay tại địa điểm mới của đơn vị
Lễ khai trương thường được tổ chức ngay tại địa điểm mới của đơn vị

 

Đối tượng mục tiêu

Đừng nên coi lễ khai trương chỉ là một sự kiện ăn mừng đơn thuần mà đây chính là là thời cơ hội nhập vào cộng đồng doanh nghiệp. Do đó cần xác định đúng và trúng đối tượng khách mời để đảm bảo sự kiện đạt mục tiêu của sự kiện. Với mỗi ngành nghề và mục tiêu của doanh nghiệp sẽ có những khách mời khác nhau nhưng phổ biến là: khách hàng hiện tại, hách hàng tiềm năng, nhà cung cấp, đối tác chiến lược, cộng đồng địa phương… Ngoài ra, có thể mời người nổi tiếng hoặc người có sức ảnh hưởng trong ngành giúp tạo sự chú ý và thúc đẩy sự kiện.

Xây dựng kịch bản

Phần

Nội dung

Thời lượng

dự kiến

Mở đầu

  • Múa lân sư rồng đón khách

  • Ổn định chỗ ngồi

30 phút

Nội dung chính

  • Chạy video clip giới thiệu tổng quan doanh nghiệp

  • MC giới thiệu đại biểu, khách mời

  • Đại diện doanh nghiệp phát biểu

  • Nghi thức cắt băng khai trương/ấn nút khởi động

  • Biểu diễn văn nghệ

  • Minigame

45 - 60 phút

Kết thúc

  • Bế mạc

  • Cám ơn, tặng quà khách mời

10-30 phút

Các nội dung triển khai

Để có một buổi lễ khai trương hoàn hảo, chúng ta cần phải triển khai các nội dung bao gồm:

  • Dự kiến số lượng/ danh sách khách mời tham dự.

  • Khảo sát địa điểm tổ chức 

  • Xin những giấy phép như giấy phép thuê địa điểm tổ chức, giấy phép treo banner quảng cáo,….

  • Thiết kế tổng thể không gian tổ chức lễ: sân khấu, cổng chào, bàn ghế…

  • Thiết kế backdrop, banner

  • In ấn và gửi thiệp mời

  • Lên menu tiệc teabreak/tiệc mặn

  • Bố trí nhân sự: MC, đội lân sư rồng, PG đón khách

  • Chuẩn bị các trang thiết bị: loa đài, ánh sáng, bàn ghế, bảng biển, hoa trang trí

  • Lên nội dung phát biểu, các tiết mục văn nghệ, minigame

  • Quà tặng cho khách tham dự, giải thưởng minigame

Thi công dàn dựng, trang trí

  • Khu vực bên ngoài: treo banner, băng rôn, cờ phướn, cờ đu xung quanh.

  • Lắp đặt cổng chào, tạo lối đi thảm đỏ chắn barie cho khách mời di chuyển

  • Khu vực hội trường: Dựng nhà bạt (nếu sự kiện diễn ra ngoài trời), bọc áo ghế, thắt nơ trang trí ghế ngồi, trải khăn trải bàn, đặt biển tên, chuẩn bị hoa tươi và đồ uống

  • Khu vực sân khấu: Lắp đặt đầy đủ thiết bị ánh sáng, âm thanh, màn led, hệ thống pháo điện, pháo giấy tại khu vực sân khấu, trải thảm đỏ, trang trí hoa tươi trên bục phát biểu, chuẩn bị bộ cắt băng…

Việc trang trí giúp tạo không gian ấn tượng cho lễ khai trương
Việc trang trí giúp tạo không gian ấn tượng cho lễ khai trương

 

Các khó khăn gặp phải khi tự tổ chức lễ khai trương

Với mong muốn tiết kiệm chi phí, nhiều doanh nghiệp lựa chọn phương án tự tổ chức lễ khai trương. Tuy nhiên, việc này sẽ đi kèm với một số khó khăn và thách thức như sau:

  • Gặp khó khăn trong việc quản lý ngân sách vì chương trình khai trương cần rất nhiều hạng mục từ thuê địa điểm và trang trí đến ẩm thực và thuê nhân sự, các tiết mục giải trí…

  • Tốn kha khá thời gian và nguồn lực để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.

  • Việc thiếu kinh nghiệm khiến bạn có thể gặp khó khăn trong việc xử lý các yếu tố phức tạp như: thuê nhân sự, xây dựng kế hoạch chi tiết, kế hoạch dự phòng, xử lý các sự cố phát sinh…

Để giải quyết những khó khăn này, hãy tìm kiếm sự hỗ trợ từ các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.

Tại sao nên chọn dịch vụ tổ chức lễ khai trương trọn gói?

  • Đối lập với những khó khăn khi phải tự tổ chức, với dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói, bạn sẽ nhận được những lợi ích dưới đây:

  • Đầu tiên phải kể đến ưu điểm tiết kiệm thời gian và công sức vì đã có đội ngũ chuyên nghiệp lo liệu từ A-Z. Các công ty này đã có kinh nghiệm nên họ hiểu rất rõ phải làm thế nào tạo ra một sự kiện độc đáo, thu hút sự chú ý và để lại ấn tượng mạnh mẽ.

  • Bạn hoàn toàn có thể chọn chủ đề, thực đơn tiệc, concept trang trí hay các yếu tố khác theo mong muốn để phản ánh sứ mệnh và giá trị của doanh nghiệp của bạn. Bạn sẽ không cần phải quá áp lực để giải bài toán này!

  • Đặc biệt, với dịch vụ từ A-Z, chi phí của bạn sẽ được tối ưu hiệu quả vì các đơn vị chuyên nghiệp đều có cơ sở hạ tầng, trang thiết bị và mối quan hệ đối tác với các nhà cung cấp.

Báo giá các dịch vụ + chi phí đi kèm

Tùy vào ngân sách và nhu cầu, các doanh nghiệp sẽ có sự lựa chọn hạng mục dịch vụ tổ chức khai trương khác nhau. Mời quý khách cùng tham khảo các gói báo giá được thiết kế dựa trên nhu cầu từ cơ bản tới nâng cao

HoaBinh Events cung cấp đa dạng gói dịch vụ theo nhu cầu của khách hàng
HoaBinh Events cung cấp đa dạng gói dịch vụ theo nhu cầu của khách hàng

 

Gói cơ bản

Đây là một lựa chọn tuyệt vời cho các buổi lễ khai trương có quy mô nhỏ từ 25 – 40 khách mời. Với gói này, quý khách hàng sẽ được cung cấp đầy đủ các hạng mục gồm: thiết kế, trang trí, âm thanh ánh sáng, bàn ghế, sân khấu, backdrop… Với chi phí chỉ từ 9.000.000 đồng, 

 

BÁO GIÁ CÁC HẠNG MỤC GÓI KHAI TRƯƠNG CƠ BẢN

CHI PHÍ TỪ 9.000.000 VNĐ

STT

HẠNG MỤC

CHI TIẾT

ĐƠN VỊ

ĐƠN GIÁ (CHƯA VAT)

THIẾT BỊ

 

ÂM THANH

04 loa

02 micro không dây

Bộ xử lý âm thanh + mixer 16-24 line

Hệ thống công suất đồng bộ

Nhân viên kỹ thuật

Gói

Từ 2.000.000

 

ĐẠO CỤ

Bộ cắt băng khai trương

Bộ

Từ 250.000

 

BÀN GHẾ

01 bàn Xuân Hoà kèm khăn phủ

02 ghế banquet kèm áo phủ, nơ

Bộ

Từ 140.000

 

SÂN KHẤU

Kích thước dưới 10m2; Chân sắt sơn tĩnh điện; mặt ván gỗ ép sơn chống thấm

Thảm; quây thảm/quây vải đi kèm

Bậc lên xuống phù hợp

Gói

Từ 1.100.000

 

BACKDROP

Chất liệu hiflex kèm khung sắt 

Kích thước dưới 10m2

Đã bao gồm in ấn + thi công

Gói

Từ 1.100.000

NHÂN SỰ

 

BIỂU DIỄN

2 lân, 1 xèng, 1 thần tài, 1 trống

Gói

Từ 3.500.000

LIST THIẾT BỊ/ DỊCH VỤ THUÊ KÈM

 

Ánh sáng

Nhà bạt

Quạt hơi nước

Tiệc trà

Nhân sự

   

Liên hệ

Gói tiêu chuẩn

Với chi phí từ 15.000.000 đồng, gói khai trương tiêu chuẩn của HoaBinh Events phù hợp với các chương trình quy mô từ 40-100 khách.Các hạng mục trong gói gồm có: thiết kế, thi công, trang trí, sân khấu, backdrop, âm thanh ánh sáng, bàn ghế, dịch vụ múa lân, MC, tiệc trà…

BÁO GIÁ CÁC HẠNG MỤC GÓI KHAI TRƯƠNG TIÊU CHUẨN

CHI PHÍ TỪ 15.000.000 VNĐ

STT

HẠNG MỤC

CHI TIẾT

ĐƠN VỊ

ĐƠN GIÁ (CHƯA VAT)

THIẾT BỊ

 

ÂM THANH

04 loa

03 micro không dây

Bộ xử lý âm thanh 

Hệ thống công suất đồng bộ

Nhân viên kỹ thuật

Gói

Từ 2.500.000

 

ÁNH SÁNG

2 đèn beam 230W

8 đèn par

2 cột đèn

Hệ thống công suất đồng bộ

Bộ xử lý tín hiệu

Nhân viên kỹ thuataj

Gói

Từ 2.500.000

 

SÂN KHẤU

Kích thước dưới 10m2; Chân sắt sơn tĩnh điện; mặt ván gỗ ép sơn chống thấm

Thảm; quây thảm/quây vải đi kèm

Bậc lên xuống phù hợp

Gói

Từ 1.100.000

 

ĐẠO CỤ

Bộ cắt băng khai trương

Bộ

Từ 250.000

 

BÀN GHẾ

01 bàn Xuân Hoà kèm khăn phủ

02 ghế banquet kèm áo phủ, nơ

Bộ

Từ 140.000

 

SÂN KHẤU

Kích thước dưới 10m2; Chân sắt sơn tĩnh điện; mặt ván gỗ ép sơn chống thấm

Thảm; quây thảm/quây vải đi kèm

Bậc lên xuống phù hợp

Gói

Từ 1.100.000

 

BACKDROP

Chất liệu hiflex kèm khung sắt 

Kích thước dưới 10m2

Đã bao gồm in ấn + thi công

Gói

Từ 1.100.000

 

STANDEE

Chân X, in
PP

Cái

Từ 150.000

TIỆC TEABREAK

 

TIỆC

5 loại quả theo mùa

3 loại bánh ngọt

2 loại nước

Suất

Từ 70.000

NHÂN SỰ

 

BIỂU DIỄN

2 lân, 1 xèng, 1 thần tài, 1 trống

Gói

Từ 3.500.000

 

MC

MC

Người

Từ 2.000.000

LIST THIẾT BỊ/ DỊCH VỤ THUÊ KÈM

 

Ánh sáng

Nhà bạt

Quạt hơi nước

Nhân sự

   

Liên hệ

 Gói cao cấp

Gói tổ chức sự kiện khai trương cao cấp được thiết kế dành riêng cho những sự kiện có quy mô lớn tới 500 khách mời và đặt yêu cầu cao về chất lượng dịch vụ. Gói này  bao gồm các dịch vụ cao cấp và chuyên nghiệp từ âm thanh ánh sáng, trang thiết bị sự kiện tới nhân sự phục vụ.

BÁO GIÁ CÁC HẠNG MỤC GÓI KHAI TRƯƠNG TIÊU CHUẨN

CHI PHÍ TỪ 15.000.000 VNĐ

STT

HẠNG MỤC

CHI TIẾT

ĐƠN VỊ

ĐƠN GIÁ

THIẾT BỊ

 

ÂM THANH

04 loa array 

02 loa sub

02 loa monitor

04 micro không dây

Thiết bị karaoke vi tính

Bộ xử lý âm thanh + mixer 16-24 line

Hệ thống công suất đồng bộ

Nhân viên kỹ thuật

Gói

Từ 4.000.000

 

ĐÀM

Bộ đàm cầm tay

Bộ

Từ 80.000

 

MÀN LED

Kích thước 6m*3m

Loại 500*500

Hệ thống công suất đồng bộ

Bộ xử lý tín hiệu hình ảnh

Nhân viên kỹ thuật

m2

Từ 650.000

 

ÁNH SÁNG

10 đèn beam 230W

30 đèn par

2 cột đèn

1 máy khói + quạt

1 follow 15R

Hệ thống công suất đồng bộ

Bộ xử lý tín hiệu

Nhân viên kỹ thuật

Gói

Từ 7.500.000

 

SÂN KHẤU

Kích thước dưới 10m2; Chân sắt sơn tĩnh điện; mặt ván gỗ ép sơn chống thấm

Thảm; quây thảm/quây vải đi kèm

Bậc lên xuống phù hợp

Gói

 
 

ĐẠO CỤ

Bộ cắt băng khai trương

Bộ

Từ 250.000

 

BÀN GHẾ

01 bàn Xuân Hoà kèm khăn phủ

Bộ

Từ 90.000

 

Bàn bar kèm khăn, nơ

Cái

Từ 130.000

 

BACKDROP

Chất liệu hiflex kèm khung sắt 

Kích thước dưới 10m2

Đã bao gồm in ấn + thi công

Gói

 
 

STANDEE

Chân cuốn nhôm, in
PP và lồng giá cuốn

Cái

Từ 220.000

TIỆC TEABREAK

 

TIỆC FINGER FOOD

4 món khai vị

14 món chính

4 món tráng miệng

Suất

Từ 300.000

NHÂN SỰ

 

BIỂU DIỄN

2 lân, 1 xèng, 1 thần tài, 1 trống

3 mascot

Gói

Từ 5.000.000

   

Band nhạc

Người

Từ 1.500.000

   

Ca sĩ

Người

Từ 2.000.000

   

MC

Người

Từ 2.500.000

   

PG

Người

Từ 800.000

   

Vũ đoàn

Người

Từ 1.500.000

 

MEDIA

Quay phim

Gói

Từ 3.000.000

 

Chụp ảnh

Người

Từ 2.000.000

THIẾT KẾ

   

1 backdrop

1 thiệp mời

1 banner

1 back LED

Visual

Gói

Từ 4.500.000

LIST THIẾT BỊ/ DỊCH VỤ THUÊ KÈM

 

Ánh sáng

Nhà bạt

Quạt hơi nước

Nhân sự

     

 *** Bảng giá mang tính chất tham khảo; HoaBinh Events có thể tư vấn các gói khai trương phù hợp với ngân sách và yêu cầu của quý khách => Liên hệ 0939.311.911/0913.311.911 để được tư vấn

Một số sự kiện khai trương nổi bật

Lễ khai trương showroom DK Bike
Lễ khai trương showroom DK Bike

 

Sự kiện khai trương công ty TNHH Liugong Machinery Việt Nam
Sự kiện khai trương công ty TNHH Liugong Machinery Việt Nam

 

Khai trương showroom SKODA Gò Vấp
Khai trương showroom SKODA Gò Vấp

 

Khai trương ngân hàng Bản Việt
Khai trương ngân hàng Bản Việt

 

Khai trương khách sạn Penisulla Đà Nẵng
Khai trương khách sạn Penisulla Đà Nẵng

 

Các thiết bị cần thiết khi tổ chức lễ khai trương

Tuỳ thuộc vào quy mô và loại hình sự kiện khai trương mà các thiết bị cần thiết sẽ khác nhau. Dưới đây là checklist thiết bị cho một chương trình cơ bản nhất.

Âm thanh, ánh sáng

Bộ đôi thiết bị này có vai trò quan trọng giúp sự kiện trở nên đáng nhớ và ấn tượng bằng việc tạo ra một không gian hứng thú và trang trọng. Không chỉ là công cụ hoàn hảo để truyền tải các thông tin, làm nền cho các tiết mục nghệ thuật đặc sắc, nó còn là chất xúc tác kích thích cảm xúc của khán giả và người tham dự. 

Màn hình LED

Hầu hết các sự kiện hiện nay đều sử dụng màn hình LED để thay thế backdrop truyền thống tại khu vực sân khấu. Không chỉ giúp hiển thị đầy đủ các thông tin về chương trình mà nó còn cho phép hiển thị hình ảnh và video quảng cáo về sản phẩm, dự án hoặc dịch vụ một cách rõ ràng, thú vị đầy sinh động. Ngoài ra, nó còn có thể tạo ra hiệu ứng ánh sáng động, kết hợp với công nghệ và ánh sáng giúp tạo nên một không gian ấn tượng và hiện đại, mang đậm dấu ấn doanh nghiệp.

Bộ cắt băng

Tổ chức lễ khai trương không thể thiếu nghi thức cắt băng thường diễn ra với sự tham gia của những người quan trọng, được xem là cột mốc đánh dấu sự khởi đầu mới của doanh nghiệp. Một bộ gồm có kéo, khay đựng kéo và dải băng (số lượng tuỳ chỉnh theo đại biểu). Phổ biến nhất là băng màu đỏ với ý nghĩa tượng trưng cho sự may mắn, tuy nhiên bạn có thể chọn màu và kiểu dáng phù hợp với thương hiệu của bạn. Đặc biệt cần lưu ý tới yếu tố dễ cắt và đảm bảo an toàn cho khách khi sử dụng thiết bị này.

Bộ cắt băng là thiết bị không thể thiếu trong lễ khai trương
Bộ cắt băng là thiết bị không thể thiếu trong lễ khai trương

 

Bàn ghế

Đây là vật dụng để các quan khách ngồi trong suốt quá trình diễn ra buổi lễ. Vì vậy bạn cần chú trọng đến tính thẩm mỹ của chúng. Ngoài việc lựa chọn loại bàn ghế phù hợp không gian, bạn cũng có thể sử dụng các vật liệu trang trí như áo ghế, nơ ghế, hoa tươi, lưới trang trí và nến kết hợp để tạo ra không gian thú vị và phù hợp với chủ đề chương trình.

Nhà bạt

Đây là một giải pháp tốt cho việc tổ chức lễ khai trương ngoài trời - nơi bạn cần tạo ra không gian bảo vệ khỏi các yếu tố thời tiết và cung cấp một môi trường tiện nghi cho khách mời. Trên thị trường hiện nay có nhiều loại nhà bạt khác nhau như dạng trạm, nhà bạt dạng lều, nhà bạt vòm, và nhà bạt dạng tròn để phù hợp với nhiều không gian. Kích thước cụ thể sẽ dựa trên số lượng khách tham dự và các hoạt động bạn muốn tổ chức trong không gian này.

Thảm sân khấu/lối đi

Thảm đỏ thường xuất hiện trong các buổi khai trương. Nó được trải từ cửa ra sân khấu hoặc lối đi tạo sự kết nối giữa nơi tiếp khách và sân khấu chính. Bên cạnh đó nó còn được đặt dọc theo con đường mà khách tham dự sẽ đi. Điều này vừa là biểu thị cho sự may mắn lại vừa tạo nên không gian lộng lẫy và sang trọng cho sự kiện.

Thảm sân khấu và lối đi lễ khai trương thường có màu đỏ
Thảm sân khấu và lối đi lễ khai trương thường có màu đỏ

 

Các nhân sự cần thiết cho tổ chức lễ khai trương

Đội ngũ nhân sự phục vụ chính là yếu tố cốt lõi không thể thiếu để tổ chức sự kiện lễ khai trương thành công. Vậy đó là những nhân sự nào và yêu cầu đối với họ ra sao? Cùng tìm hiểu ngay dưới đây:

Người dẫn chương trình

Người dẫn chương trình hay còn gọi là MC chính là nhân tố đóng vai quyết định thành bại của sự kiện khai trương. MC cần phải nắm chắc kịch bản, vui tính để tạo không khí sôi động cho buổi lễ cùng kỹ năng xử lý tình huống tốt trước các sự cố rủi ro phát sinh. 

PG

PG là viết tắt của cụm từ Promotion girl. Những cô gái này sẽ đảm nhận các công việc như: chào khách, chỉ dẫn khách vào vị trí tiệc; mời khách uống nước, chụp ảnh cùng khách mời; trao quà cho khách mời; hỗ trợ nghi thức cắt băng khánh thành…Giữ vai trò như một hình ảnh đại diện cho doanh nghiệp và góp phần thu hút sự quan tâm của đám đông, PG cần phải giữ nụ cười tươi và thái độ nhã nhặn đối với khách hàng. 

Đội múa lân

Theo quan niệm dân gian, tiết mục biểu diễn múa Lân Sư Rồng có ý nghĩa đem lại nhiều điều may mắn cho việc làm ăn của doanh nghiệp trong tương lai. Đồng thời nó cũng giúp tạo không khí sôi động cho buổi lễ. Do đó, bạn nên chọn đoàn múa chuyên nghiệp và luôn có những bài múa mới mẻ để tạo điểm khác biệt.

Tiết mục múa lân mang lại không khí rộn ràng cho lễ khai trương
Tiết mục múa lân mang lại không khí rộn ràng cho lễ khai trương

 

Ca sĩ, nghệ sĩ, nhóm múa…

Sự xuất hiện của ca sĩ, nghệ sĩ cùng những tiết mục âm nhạc, nghệ thuật độc đáo giúp tạo ra một không gian giải trí lôi cuốn đầy thú vị. Đâu cũng là điểm nhấn đặc biệt làm cho sự kiện trở nên thú vị và đáng nhớ hơn. 

Quay phim, chụp hình

Thuê nhân sự quay phim và chụp hình cho sự kiện khai trương là một phương thức tuyệt vời để ghi lại những khoảnh khắc quan trọng và tạo ra tư liệu quảng bá, lan tỏa rộng rãi sự kiện hay và đưa hình ảnh công ty tiếp cận với các đối tượng khách hàng khác nhau. Hãy lưu ý tìm các nhà cung cấp có kinh nghiệm, đảm bảo họ có danh tiếng tốt qua các dự án tương tự.

Quy trình tổ chức khai trương trọn gói của HoaBinh Events

Quy trình tổ chức khai trương trọn gói của chúng tôi thể hiện qua mô hình dưới đây:

Quy trình tổ chức lễ khai trương của HoaBinh Events
Quy trình tổ chức lễ khai trương của HoaBinh Events

 

Tiếp nhận thông tin

HoaBinh Events sẽ tiếp nhận các thông tin của khách hàng về địa điểm tổ chức, số lượng khách mời, thời gian diễn ra cùng các yêu cầu trang trí, âm thanh, ánh sáng, thiết bị và dịch vụ hỗ trợ khác. Từ đó chúng tôi sẽ đưa ra giải pháp phù hợp nhất. 

Lên ý tưởng, kế hoạch, kịch bản 

Ý tưởng là một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu, quyết định trực tiếp tới thành công của sự kiện. Bộ phận Ý tưởng của chúng tôi sẽ phối hợp với khách hàng để cùng đưa ra những ý tưởng mới lạ, phù hợp với lễ khai trương của quý khách. Cụ thể bao gồm: Concept trang trí không gian sự kiện, chi tiết về các hoạt động, tiết mục biểu diễn, thông điệp sự kiện, các giải pháp về âm thanh, ánh sáng, thiết bị và các dịch vụ hỗ trợ cần thiết để chương trình diễn ra một cách trọn vẹn 

Khảo sát địa điểm

Sau khi đã lên sơ bộ kế hoạch và ý tưởng cho sự kiện khai trương, chúng tôi sẽ tiến hành khảo sát địa điểm tổ chức bao gồm: Đo đạc diện tích để tư vấn thiết kế sân khấu, backdrop; Kiểm tra hệ thống điện, nước, wifi… để đảm bảo rằng mọi thứ hoạt động tốt nhất. Sau khi khảo sát thực tế, nếu cần thiết, chúng tôi sẽ điều chỉnh kế hoạch và ý tưởng cho sự kiện khai trương của bạn sao cho phù hợp nhất.

Gửi báo giá chi tiết và ký hợp đồng

Bước tiếp theo, HoaBinh Events sẽ lập báo giá chi tiết dựa trên kế hoạch, yêu cầu của khách hàng. Chi phí báo giá bao gồm: trang thiết bị, nhân sự, tiệc, phí vận chuyển... 

Sau khi khách hàng đã chấp nhận báo giá, chúng tôi tiếp tục tiến hành làm hợp đồng và các thỏa thuận để đảm bảo việc cả hai bên đều hiểu rõ về các yêu cầu cùng các cam kết. 

Chuẩn bị trang thiết bị, nhân sự

Trước ngày diễn ra lễ khai trương, HoaBinh Events sẽ chuẩn bị đầy đủ trang thiết bị, nhân sự, setup, chạy thử chương trình, xây dựng các phương án dự phòng rủi ro như: mất điện, mất kết nối mạng, thời tiết xấu, hoặc sự cố về trang thiết bị…  Việc chuẩn bị càng kỹ lưỡng bao nhiêu thì sự kiện khai trương được diễn ra suôn sẻ và thành công bấy nhiêu.

Nhân sự đóng vai trò quan trọng trong tổ chức khai trương

Nhân sự đóng vai trò quan trọng trong tổ chức khai trương

 

Tổ chức khai trương theo đúng kịch bản và timeline 

Trong quá trình sự kiện diễn ra, đội ngũ HoaBinh Events sẽ giám sát, hỗ trợ xuyên suốt đảm bảo sự các hoạt động diễn ra đúng lịch trình, giúp khách hàng quảng bá sản phẩm/dịch vụ hiệu quả.

 

Tổng kết, thanh toán 

Sau khi kết thúc sự kiện khai trương, chúng tôi sẽ tiến hành tổng kết đánh giá kết quả của sự kiện. Đồng thời chúng tôi xin ghi nhận ý kiến đóng góp và phản hồi từ khách hàng để cải thiện và phát triển dịch vụ trong tương lai. Sau đó 2 bên hoàn tất thanh toán.

Những lưu ý khi lựa chọn công ty tổ chức khai trương
Các công ty tổ chức khai trương, với  kinh nghiệm, chuyên môn và sự sáng tạo của mình sẽ giúp tạo ra những dấu ấn đáng nhớ cho sự kiện của bạn. Đây có thể là yếu tố quyết định cho sự thành công của sự kiện khai trương của bạn. Khi chọn nhà cung cấp dịch vụ, hãy lưu ý một số điểm quan trọng như sau:

  • Trước tiên bạn cần xác định rõ mục tiêu và yêu cầu cụ thể của buổi lễ khai trương như: ngân sách, số lượng khách mời, địa điểm và những yêu cầu đặc biệt khác.

  • Tiếp theo, bạn cần nghiên cứu và tìm hiểu về đơn vị đó bằng cách xem xét danh sách khách hàng cũ của họ cùng với những nhận định và đánh giá; các yêu cầu thông tin về dự án đã tổ chức trước đó; xem xét kinh nghiệm và đội ngũ nhân sự…

  • Sau đó, bạn có thể tiến hành gặp gỡ trực tiếp đơn vị và thảo luận về ý tưởng sự kiện của bạn để họ hiểu rõ mục tiêu, yêu cầu của bạn. Từ đó có thể đề xuất ý tưởng thú vị và phù hợp nhất

  • Khi tiến hành ký hợp đồng, cần đảm bảo rằng bạn đã thẩm định kỹ lưỡng tất cả các điều khoản và điều kiện dịch vụ được cung cấp.

  • Cuối cùng, sau khi chương trình kết thúc, hãy thảo luận về hiệu suất và thu thập ý kiến phản hồi từ khách hàng và khách mời giúp cải thiện cho các sự kiện tương lai.

Tại sao nên chọn HoaBinh Events làm công ty tổ chức khai trương

HoaBinh Events là một trong các thương hiệu của Hoà Bình Group - tập đoàn cung cấp hệ sinh thái các dịch vụ bao gồm: tổ chức hội nghị, sự kiện, du lịch; Cho thuê thiết bị; Dịch vụ vận chuyển, dịch vụ booking…

HoaBinh Events cung cấp dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói
HoaBinh Events cung cấp dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói

 

Kinh nghiệm lâu đời

Với 15 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện, và là đối tác của các đơn vị lớn như: Liugong Việt Nam, GFDI, DK Bike, Eximbank, … HoaBinh Events hiểu rằng khai trương là sự kiện vô cùng quan trọng đối với chủ doanh nghiệp. Do đó, chúng tôi chủ trương mang đến cho quý khách hàng chất lượng dịch vụ chuyên nghiệp với giá thành hợp lý nhất.

Tổ chức nhiều chương trình lớn

Tên tuổi của HoaBinh Events gắn liền với nhiều chương trình quy mô lớn:

  • Hội nghị và triển lãm công nghệ WCO 2023

  • Hội nghị Gây mê hồi sức toàn quốc năm 2014, 2015, 2016, 2017, 2018.

  • Lễ hội “Con đường văn hóa hữu nghị Việt Nam – Hàn Quốc” 2022

  • Chuỗi sự kiện quảng bá giáo dục và ẩm thực Úc 2023.

  • Triển lãm công nghệ thông minh tại Việt Nam 2023 (OCTF).

  • Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế (IATA) tổ chức Hội nghị Vận hành và An toàn Hàng không Thế giới năm 2023 (WSOC).

Chuyên nghiệp với slogan “Chất lượng làm nên danh tiếng”

Phương châm hoạt động của chúng tôi là “Chất lượng làm nên danh tiếng”. Vì vậy, chúng tôi luôn cố gắng nỗ lực để mang tới khách hàng những trải nghiệm chuyên nghiệp nhất. Sự hài lòng của khách hàng chính là thước đo cho sự thành công của chúng tôi.

Đầy đủ dịch vụ hỗ trợ từ thiết bị đến nhân sự

HoaBinh Events cung cấp dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói với đầy đủ dịch vụ hỗ trợ từ thiết bị đến nhân sự:

  • Tư vấn địa điểm

  • Cung cấp hệ thống âm thanh ánh sáng chất lượng

  • Đa dạng các công cụ hỗ trợ khai trương: backdrop, màn led, nhà bạt, bàn ghế, bộ cắt băng, bộ bấm nút khởi động…

  • Nhân sự phục vụ chuyên nghiệp: MC, PG, ca sĩ, nhóm múa, lân sư rồng

Chi nhánh trong nước và quốc tế

HoaBinh Events sở hữu hệ hệ thống gồm 3 chi nhánh đặt tại cả 3 miền Bắc - Trung - Nam và 2 chi nhánh nước ngoài đặt tại Thái Lan và Singapore. Cùng với đó là kho thiết bị đa dạng, có sẵn số lượng lớn luôn sẵn sàng đáp ứng nhu cầu của khách hàng, giúp khách hàng tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí. 

Hợp đồng chi tiết từng thành phần

Khi lựa chọn sử dụng dịch vụ tại HoaBinh Events, khách hàng sẽ được ký kết hợp đồng chi tiết rõ ràng về tất cả điều khoản như quy trình tổ chức, thời gian hoàn thành dự án, phí vận chuyển, thuế VAT. Chúng tôi cam kết tuân thủ mọi điều khoản trong hợp đồng đồng thời luôn đảm bảo sự hài lòng từ phía khách hàng.

Kết luận

Sử dụng dịch vụ tổ chức lễ khai trương trọn gói của HoaBinh Events, quý khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng dịch vụ và chi phí. “Chất lượng làm nên danh tiếng” là phương châm hoạt động xuyên suốt 15 năm của chúng tôi. Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ tốt nhất, vui lòng liên hệ với chúng tôi.

  • VP Hà Nội: 27-29 Đoàn Thị Điểm, Đống Đa

  • VP Đà Nẵng: 217 Trần Phú, Hải Châu

  • VP thành phố Hồ Chí Minh: Số 05 Hoa Cau, Phú Nhuận

  • Email: info@hoabinhevents.com

  • Fanpage: events.hoabinhgroup

466 lượt xem


Hotline
Báo giá nhanhTư vấn nhanh
Hotline
ZaloMessenger
Đang xử lý...