Bí quyết để có bài phát biểu ấn tượng trong tổ chức hội nghị

Trong tổ chức hội nghị thì các bài phát biểu là một trong những thành phần không thể thiếu. Vậy một bài phát biểu trong cuộc họp thì cần có những nội dung gì? Và làm thế nào để viết lời phát biểu hiệu quả? Hãy tham khảo những bí quyết dưới đây để có để hoàn thiện bài phát biểu ấn tượng nhất nhé.

“Hiện nay, hội nghị, hội thảo là những hoạt động được các doanh nghiệp chú trọng. Sự kiện này là dịp để doanh nghiệp kết nối, trao đổi với những khách hàng; Do đó, trong nội dung cuộc họp không thể thiếu những bài phát biểu trước khách hàng tới tham dự”

Quy trình viết bài phát biểu chuyên nghiệp

Tổ chức hội nghị cần có bài phát biểu. Vậy làm thế nào để viết lời phát biểu hiệu quả? Dưới đây là chi tiết quy trình viết bài phát biểu chuyên nghiệp.

Trong tổ chức hội nghị thì các bài phát biểu là một trong những thành phần không thể thiếu.

Trước khi bắt tay thực hiện bất kỳ bài phát biểu nào, bạn cần phải xem xét đối tượng để truyền đạt là ai?

Nghiên cứu khán thính giả

Trước khi bắt tay thực hiện bất kỳ bài phát biểu nào, bạn cần phải xem xét đối tượng để truyền đạt là ai? Bạn sẽ giúp khán thính giả giải quyết những vấn đề gì? Hoặc những yếu tố khác mà bạn cần chú ý về người nghe…bạn càng biết nhiều về khán thính giả của bạn thì phần thuyết trình của bạn sẽ càng đạt được hiệu quả cao.

Chọn và nghiên cứu chủ đề bài viết

Thời gian dành cho một bài phát biểu không quá dài. Do đó, bạn cần chọn lọc một ý tưởng chủ đề tốt để giúp bài phát biểu được tập trung. Khi đã chọn được chủ đề bài viết, bạn cần tìm hiểu chi tiết về chủ để cung cấp cho thính giả những thông tin chính xác và hữu ích nhất.tránh bao chùm quá nhiều thông tin khiến thính giả khó nhớ hết.

Viết lời phát biểu

Để viết được một bài phát biểu hấp dẫn, cuốn hút người nghe, bạn hãy áp dụng một số lời khuyên như sau:

  • Bắt đầu với một sườn bài có sự tổ chức, sắp xếp các suy nghĩ của bạn.
  • Sử dụng giọng văn đối thoại, viết theo cách bạn thường nói. Nếu thích hợp có thể thể hiện như trong một cuộc nói chuyện phiếm hoặc hài hước
  • Đừng quên sử dụng ghi chú để đặt lời nhắc cho chính bạn.
  • Hãy cụ thể bài viết bằng cách đưa ra các ví dụ hoặc những con số, số liệu thống kê để hỗ trợ một luận điểm nào đó.
  • Nên sử dụng các câu văn ngắn sẽ dễ nhớ hơn.

Để viết được một bài phát biểu hấp dẫn, nên bắt đầu với một sườn bài

Hãy cụ thể bài viết bằng cách đưa ra các ví dụ hoặc những con số

Lựa chọn công cụ thuyết trình

Sử dụng các công cụ thuyết trình như: PowerPoint, Google Slides…sẽ giúp bài phát biểu của bạn trở nên thu hút người nghe hơn. Các công cụ này còn cho phép bạn thêm thêm video hoặc âm thanh vào bài phát biểu để thu hút khán giả hơn.

Chọn mẫu template và hoàn tất

Việc bạn cần làm tiếp theo là chọn một template trình bày phù hợp với chủ đề, người nghe của bạn và hoàn thiện bài phát biểu. Một bản trình bày với đồ họa bắt mắt sẽ giúp bạn thể hiện được sự ấn tượng, độc đáo, giúp người nghe, người xem theo dõi và nắm bắt các ý bạn định truyền đạt một cách dễ dàng nhất. 

Bí quyết thể hiện bài phát biểu trước đám đông

  • Luyện tập kỹ càng: Việc luyện tập phát biểu trước đám đông sẽ giúp bạn xác định thời gian trình bày của bạn có vừa vặn trong khoảng thời gian cho phép hay không. Đồng thời nó cũng giúp bạn tự tin và thoải mái hơn khi tiến hành thực tế
  • Ăn mặc thoải mái nhưng vẫn phải đảm bảo tính chuyên nghiệp: Vẻ ngoài ấn tượng cũng là một điểm giúp thu hút người nghe
  • Nói và đứng một cách tự nhiên: Nếu có một lo lắng, bạn hãy cố gắng bình tĩnh và hành động một cách tự nhiên nhất có thể. Thậm chí khi bạn phạm sai lầm nào đó, hãy cứ tiếp tục vì khán giả chưa chắc sẽ nhận thấy điều đó.
  • Hài hước: Một chút hài hước sẽ giúp khán giả của bạn cảm thấy hứng thú.

Việc luyện tập phát biểu trước đám đông sẽ giúp bạn xác định thời gian của bài thuyết trình.

Khi bạn phạm sai lầm nào đó, hãy cứ tiếp tục vì khán giả chưa chắc sẽ nhận thấy

Trên đây là những chia sẻ về bí quyết để có bài phát biểu ấn tượng trong tổ chức hội nghị. Nếu bạn còn câu hỏi băn khoăn nào đó, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được giải đáp chi tiết hơn nhé. Chúc các bạn luôn thành công!


Từ khóa:

0913.311.911