Bí kíp tạo Content marketing cho hội nghị, hội thảo của doanh nghiệp

Trong bất kể ngành nghề, lĩnh vực nào, Content marketing đều chiếm lĩnh vị thế quan trọng hàng đầu. Bài viết dưới đây, HoaBinh Events sẽ chia sẻ cùng bạn đọc những bí kíp tạo Content marketing cho hội nghị, sự kiện của doanh nghiệp trở nên thu hút và hiệu quả hơn!

Tại sao hội nghị, hội thảo của doanh nghiệp cần có Content marketing thu hút?

Trước đây, đối tượng khách hàng tham gia các hội nghị, hội thảo của doanh nghiệp với mục đích chủ yếu là được lắng nghe những kiến thức độc đáo chưa được chia sẻ ở bất cứ đâu. Tuy nhiên trong thời đại 4.0, sự phát triển mạnh mẽ của các kênh truyền thông online đã giúp cho việc chia sẻ thông tin, kiến thức dễ dàng hơn rất nhiều. Khách hàng không cần tới trực tiếp hội nghị, hội thảo của doanh nghiệp nữa mà vẫn có thể tiếp nhận được nhiều nguồn chia sẻ, vừa tiết kiệm thời gian lại tiết kiệm chi phí.

Content marketing cho hội nghị, hội thảo cần tăng tương tác với khách hàng

Từ những thay đổi mạnh mẽ như vậy, Content marketing trong các buổi hội thảo, hội nghị của doanh nghiệp cũng dần dần phải thay đổi theo. Nội dung không cần quá chú trọng tới các chủ đề quá học thuật và chia sẻ kiến thức mà cần nhắm tới sự gắn kết giữa các khách hàng, giúp họ tương tác với nhau tốt hơn. Đó chính là động lực để họ tới tham dự các hội thảo, hội nghị của công ty bạn…

Bí kíp tạo Content marketing cho hội nghị, hội thảo của doanh nghiệp

Dưới đây là những bí kíp giúp doanh nghiệp có được những chiến lược truyền thông độc đáo cho các hội nghị, hội thảo của mình nhằm giúp khách hàng tương tác và chia sẻ với nhau nhiều hơn…

Content marketing trước sự kiện hội nghị, hội thảo

• Thu hút đám đông: Bằng cách xây dựng tính cộng đồng cho hội nghị, hội thảo của bạn. Hãy để khách hàng cùng bạn tạo nên sự kiện, để họ được đáng giá, chia sẻ thông tin về sự kiện hoặc tự đề xuất những vấn đề mà họ muốn nghe trước khi quyết định trở thành một phần của sự kiện.

• Tạo ra các minigame: Ví dụ như, doanh nghiệp sẽ yêu cầu các khách hàng chia sẻ thông tin về về hội nghị, hội thảo đi kèm với những hastag nhất định. Status chia sẻ nào nhiều lượt like nhất sẽ dành được một phần thưởng của doanh nghiệp...

Minigame online có sức mạnh thu hút đám đông hiệu quả

• Tạo teaser hấp dẫn: Càng gần tới ngày diễn ra hội nghị, hãy chia sẻ những nội dung ngắn hấp dẫn để thu hút khách hàng! Ở các teaser này, các diễn giả có thể giới thiệu về chủ đề của buổi hội thảo cùng các lý do khách hàng nên tới tham gia chương trình. Ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện những cuộc phỏng vấn ngắn (dạng video hoặc chat, e-mail với diễn giả), nội dung xoay quanh chủ đề buổi hội thảo. Những cách này cũng khiến các diễn giả xuất hiện trước công chúng nhiều hơn, và chính họ cũng sẽ chia sẻ thông tin này với những đối tượng xung quanh họ.

Trong sự kiện

• Truyền thông tích hợp với các mạng xã hội: Khi tham dự hội nghị, hội thảo của doanh nghiệp, hầu hết các khách hàng đều thường xuyên online. Chúng ta hãy tận dụng mạng xã hội để lan toả thông tin về hội thảo bằng cách đề nghị mỗi khán giả update 1 status về chương trình và sử dụng chung 1 hashtag chẳng hạn. Hành động này tuy nhỏ nhưng sẽ giúp khán giả trở nên hứng thú và kết nối với nhau hơn rất nhiều.
• Góc hỏi đáp và bình chọn trực tuyến: kỳ vọng của tất cả khán giả là được chủ động trình bày quan điểm của mình và được tương tác với diễn giả. Tại các hội thảo cho phép khách mời online được đặt câu hỏi và thảo luận công khai sẽ đem lại hiệu quả cho việc chia sẻ kiến thức giữa diễn giả và khách mời.
• Livestream hội nghị, hội thảo (hội nghị trực tuyến): để truyền thông trong thời gian diễn ra sự kiện nhằm tạo ra một cộng đồng online khổng lồ cùng theo dõi sự kiện. 

Sau sự kiện

Chia sẻ file tài liệu cho khách hàng, khách mời rất mong muốn nhận được file tài liệu đã được chia sẻ trong hội nghị, hội thảo. Do đó, hãy đảm bảo với khán giả là họ sẽ nhận được tài liệu sau khi chương trình kết thúc để họ yên tâm tập trung vào nội dung của buổi hội thảo. Cần update thông tin trên Slideshare và chia sẻ cho khán giả sau khi kết thúc chương trình.

• Chia sẻ thông tin liên tục: Sau khi kết thúc hội nghị, hội thảo, hãy tổng hợp thông tin, hình ảnh, các link bài báo, video về hội nghị và chia sẻ chúng một cách rộng rãi và liên tục nhằm kéo dài sức sống của hội nghị, hội thảo. Mục tiêu của việc này là để khán giả nhìn thấy hình ảnh của chính họ trong sự kiện, bạn bè của họ cũng sẽ thấy và tò mò tham dự các hội thảo tiếp theo.

HoaBinh Events là đơn vị tổ chức hội nghị, hội thảo uy tín cho doanh nghiệp

Có khá nhiều cách tạo Content marketing trong hội nghị, hội thảo của doanh nghiệp nhằm thu hút khách hàng như tạo minigame, clip, teaser...và đặc biệt là livestream sự kiện hay tổ chức hội nghị trực tuyến. HoaBinh Events là đơn vị có hơn 10 năm trong tổ chức sự kiện, hội nghị, hội thảo cho các doanh nghiệp đồng thời là đơn vị tiên phong công nghệ trong lĩnh vực tổ chức hội nghị trực tuyến. Vì vậy đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết tất tần tật về sự kiện, hội nghị, hội thảo nhé!