Bảo vệ sự kiện - mảnh ghép tạo nên thành công cho các sự kiện

Nhiệm vụ của bảo vệ sự kiện là đảm bảo an ninh trật tự, đảm bảo cho tiến trình sự kiện được diễn ra đúng kế hoạch. Nhân sự bảo vệ có vai trò đặc biệt quan trọng trong những sự kiện lớn có đông người tham dự. Hãy tìm hiểu nhiều hơn về công việc này qua bài viết dưới đây nhé!

Bảo vệ sự kiện là nhân sự quan trọng trong tổ chức sự kiện

Vấn đề an toàn của khách mời luôn là điều các đơn vị tổ chức sự kiện luôn  quan tâm. Đội ngũ bảo vệ sự kiện là yếu tố quan trọng giúp các khách mời tham gia sự kiện yên tâm hơn.

Đội ngũ bảo vệ sự kiện có vai trò như thế nào?

Các sự kiện, lễ hội thường là nơi tập trung rất nhiều người nên sẽ không tránh khỏi xảy ra nhiều vấn đề như va chạm, tranh cãi, ẩu đả nhau hoặc làm tổn hại đến thiết bị, di tích, vật trưng bày trong sự kiện…Những vấn đề nhỏ cần phải được giải quyết  nhanh chóng kịp thời sẽ để không dẫn những hậu quả không mong muốn. 

Ngoài ra, cũng có khả năng các đối thủ trên thương trường sẽ lợi dụng sự kiện của bạn với mục đích xấu, phá hoại bằng cách trà trộn vào khách mời để gây rối…Vì vậy, bạn cần có một lực lượng bảo vệ sự kiện luôn sẵn sàng ứng phó khi cần thiết.

Thông thường, tâm lý của những người tham gia sự kiện sẽ cảm thấy an tâm và thoải mái hơn khi tham dự sự kiện có bảo vệ. Họ sẽ có cảm giác tránh được những điều không may đến với mình.

Tâm lý của những người tham gia sự kiện sẽ cảm thấy an tâm và thoải mái hơn khi tham dự sự kiện có bảo vệ

Chi tiết công việc của đội ngũ bảo vệ sự kiện

• Bảo vệ nhân sự, tài sản của đơn vị tổ chức sự kiện và khách tham dự sự kiện. Ngăn chặn các hành vi phá hoại sự kiện trước – trong – sau sự kiện.
• Phối hợp với lực lượng chức năng để ngăn chặn, bắt giữ những đối tượng thực hiện hành vi không đúng chuẩn mực.
• Đảm bảo thiết bị hỗ trợ sử dụng tốt.
• Đảm bảo sự hiệu quả trong việc phòng cháy chữa cháy tại sự kiện
• Kiểm soát và điều tiết giao thông khu vực phía trước và lối vào khu vực đỗ xe của nơi tổ chức sự kiện.
• Kiểm soát người ra vào cổng, khu vực tổ chức sự kiện
• Sắp xếp các phương tiện kỹ thuật nghiệp vụ tại những vị trí cần thiết.
• Được trang bị bộ đàm để liên lạc, thông báo tình hình và khi cần yêu cầu hỗ trợ.
• Theo sát diễn biến của sự kiện 

Các tiêu chuẩn cần thiết với lực lượng bảo vệ sự kiện

• Được đào tạo về pháp luật.
• Được đào tạo bảo vệ sự kiện.
• Được đào tạo giải quyết các sự cố trong bảo vệ sự kiện.
• Có thể sử dụng các thiết bị hỗ trợ chuyên dụng như: roi điện, gậy sắt, gậy sáng điều phối xe,…
• So với những loại dịch vụ bảo vệ khác, bảo vệ sự kiện phức tạp và đòi hỏi sự nhanh nhạy cao, phải luôn làm việc với công suất tối đa.

So với những loại dịch vụ bảo vệ khác, bảo vệ sự kiện phức tạp và đòi hỏi sự nhanh nhạy cao

Lưu ý khi thuê nhân sự bảo vệ sự kiện

• Trước khi thuê nhân sự bảo vệ sự kiện, hãy lên cụ thể về số lượng nhân viên cùng công cụ hỗ trợ mà bạn mong muốn
•  Xác định loại hình sự kiện mà bạn tổ chức và thống kê số lượng khách tham dự.
• Hợp tác với các công ty cung cấp nhân sự bảo vệ chuyên nghiệp, có giấy phép hoạt động, am hiểu địa phương và có đầy đủ các dịch vụ đi kèm như: hệ thống  báo động, sơ cấp cứu..và nhiều hơn nữa. 
• Cần tính toán chi phí phải trả cho việc thuê nhân sự bảo vệ sự kiện sao cho phù hợp với ngân sách của bạn.

Việc thuê nhân sự bảo vệ sự kiện nhằm đảm bảo an ninh cho sự kiện thật sự thật sự rất cần thiết. Có thể nói, đội ngũ bảo vệ sự kiện là mảnh ghép tạo nên thành công hoàn hảo cho sự kiện của bạn.