5 yếu tố không thể thiếu để tổ chức sự kiện trực tuyến thành công
Sự kiện trực tuyến đã và đang là xu hướng, là con đường để các doanh nghiệp, các đơn vị tổ chức sự kiện vượt qua thách thức, khó khăn trong mùa đại dịch. Vậy làm thế nào để tổ chức sự kiện trực tuyến thành công? Hãy cùng HoaBinh Events tìm hiểu 5 yếu tố không thể thiếu để tổ chức sự kiện trực tuyến thành công trong bài viết này nhé!
Virtual Events đã thay đổi ngành sự kiện như thế nào?
Một năm trước, các sự kiện trực tuyến dường như chỉ là một giải pháp tạm thời để duy trì hoạt động kinh doanh như bình thường trong vài tháng. Mặc dù vắc-xin đang được triển khai rộng rãi và các sự kiện trực tiếp đang dần trở lại ở các khu vực cụ thể, nhưng rất có thể, bạn vẫn phải đợi lâu trước khi trực tiếp gặp gỡ những người tham dự.
Tại thời điểm viết bài, một Virtual Event vẫn là lựa chọn tốt nhất của bạn.
5 yếu tố không thể thiếu để tổ chức sự kiện trực tuyến thành công
Để tổ chức sự kiện trực tuyến thành công, các doanh nghiệp và các đơn vị tổ chức cần đặc biệt lưu ý tới những yếu tố sau
Loại hình
Đầu tiên, bạn phải xác định được loại hình sự kiện trực tuyến bạn muốn tổ chức: lễ ra mắt sản phẩm, lễ khai trương, hội nghị - hội thảo khách hàng, bán hàng trực tuyến, biểu diễn âm nhạc, lễ ký kết hợp tác, triển lãm trực tuyến...Mục tiêu của sự kiện đó chính là yếu tố tiên quyết để bạn xây dựng chương trình.
Ý tưởng
Khi bạn biết mình muốn tổ chức sự kiện gì, mục tiêu sự kiện như thế nào thì bạn sẽ lên được ý tưởng tổ chức làm sao cho sự kiện trực tuyến đó trở nên thu hút nhất; Cần sử dụng các hạng mục đơn lẻ nào với nhau tạo ra sự gắn kết, sức ảnh hưởng cho sự kiện...
Tổ chức gameshow, mời KOL, các chuyên gia trong lĩnh vực tham gia, các video marketing... là những ý tưởng mang lại trải nghiệm cho khách hàng trong sự kiện trực tuyến của bạn.
Mời KOL hoặc chuyên gia trong lĩnh vực sự kiện là một ý tưởng thu hút người tham dự
Nền tảng công nghệ
Không giống như sự kiện trực tiếp bị chi phối nhiều bởi yếu tố không gian, địa điểm..các sự kiện trực tuyến chịu ảnh hưởng to lớn bởi nền tảng công nghệ. Đây là phương tiện thu nhận, lưu giữ và truyền tải mọi hình ảnh, video, thông điệp trong môi trường mạng.
Đặc biệt, hiệu ứng kênh mà doanh nghiệp sử dụng để phát sóng sự kiện trực tuyến là yếu tố làm nên sự thành hay bại cho sự kiện. Thông thường, nếu mục tiêu của doanh nghiệp là tìm kiếm được nguồn đối tượng mở, thu hút số lượng tham gia lớn và là 01 chương trình không thu phí người xem thì facebook hay youtube sẽ là lựa chọn hàng đầu. Bên cạnh đó, những sự kiện trực tuyến chỉ phù hợp với một số nhóm đối tượng, hướng đến lợi ích cho một cộng đồng nhỏ hơn hay các chương trình thu phí thì nên được xây dựng website hoặc một kênh truyền tải riêng.
Facebook và Youtube là hai nền tảng công nghệ hàng đầu phù hợp với sự kiện trực tuyến miễn phí
HoaBinh Events giới thiệu dịch vụ qua Youtube. Xem tại đây!
Truyền thông
Nếu không có yếu tố truyền thông tác động vào thì bản thân một sự kiện trực tuyến không thể tiếp cận nhiều người tham dự, nhấ là trong môi trường internet vốn có tính cạnh tranh rất cao.
Do đó, nếu bạn muốn tổ chức sự kiện trực tuyến thành công thì hãy dành kinh phí để làm truyền thông, hãy xây dựng bài bản về các bước truyền thông và sử dụng các công cụ truyền thông nhằm quảng bá chương trình của mình rộng rãi
Hợp tác với công ty chuyên tổ chức sự kiện trực tuyến
Công ty tổ chức sự kiện trực tuyến chuyên nghiệp sẽ đồng hành cùng bạn, giúp bạn triển khai dự án, quản trị rủi ro tốt...Điều này giúp bạn được khá nhiều thời gian và công sức mà vẫn đảm bảo tính chuyên môn hiệu quả cao.
Nếu bạn đang có nhu cầu tổ chức sự kiện trực tuyến nhưng vẫn còn nhiều điều băn khoăn và lo ngại về khả năng thành công của chương trình. Hãy liên hệ với HoaBinh Events nhé, với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, HoaBinh Events là một trong những đơn vị tiên phong trong lĩnh vực trực tuyến, cung cấp gói giải pháp toàn diện sự kiện trực tuyến thành công.
