Dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói uy tín tại Hà Nội

Một lễ khai trương nhìn từ phía khách mời có thể chỉ kéo dài vài giờ, nhưng phía sau đó là hàng tá công việc phải được chuẩn bị trong thời gian dài. Không ít doanh nghiệp chỉ nhận ra mức độ phức tạp của lễ khai trương khi bắt tay vào chuẩn bị.

Vậy một lễ khai trương cần chuẩn bị những gì? Chi phí cho từng quy mô khoảng bao nhiêu? Đâu là những hạng mục doanh nghiệp nên đầu tư và đâu là những khoản có thể tối ưu? 

HoaBinh Events với kinh nghiệm gần 20 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, đã trực tiếp triển khai nhiều chương trình khai trương cho các thương hiệu từ nhỏ đến lớn như DK Bike, Liugong Machinery Việt Nam, SKODA Gò Vấp, Ngân hàng Bản Việt... Chúng tôi tự hào cung cấp dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói với phương châm "Chất lượng tạo danh tiếng", giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và yên tâm về chất lượng.

Lễ Khai trương hoạt động Bệnh viện Bạch Mai cơ sở Ninh Bình do HoaBinh Events thực hiện

Khai trương nha khoa Royce Dental bởi HoaBinh Events

Lễ khai trương Flagship Store 4Men Thủ Đức

Các khó khăn gặp phải khi tự tổ chức lễ khai trương

Với mong muốn tiết kiệm chi phí, nhiều doanh nghiệp lựa chọn tự tổ chức lễ khai trương. Tuy nhiên, khi phải tự quản lý toàn bộ hạng mục, doanh nghiệp dễ gặp một số khó khăn:

  • Khó kiểm soát ngân sách: Một chương trình khai trương có thể phát sinh nhiều khoản chi từ địa điểm, trang trí, thiết bị, ẩm thực, nhân sự đến các tiết mục giải trí. Nếu không có kế hoạch ngân sách ngay từ đầu, chi phí thực tế dễ vượt dự toán.
  • Tốn thời gian và nguồn lực: Đội ngũ nội bộ phải cùng lúc tìm kiếm nhà cung cấp, theo dõi tiến độ, kiểm tra hạng mục và phối hợp các bên trước ngày diễn ra sự kiện, ảnh hưởng đến công việc chuyên môn.
  • Khó xử lý các vấn đề phát sinh: Việc thiếu kinh nghiệm có thể khiến doanh nghiệp gặp khó khăn khi xây dựng timeline, bố trí nhân sự, chuẩn bị phương án dự phòng hoặc xử lý sự cố về thiết bị, thời tiết và chương trình ngay tại hiện trường.

Vì vậy, thay vì tự quản lý từng hạng mục, doanh nghiệp có thể lựa chọn công ty tổ chức khai trương trọn gói để chịu trách nhiệm xuyên suốt từ khâu chuẩn bị đến vận hành sự kiện.

Tại sao nên chọn dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói?

Dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói giúp doanh nghiệp giảm áp lực quản lý và chủ động hơn về thời gian, chi phí cũng như chất lượng chương trình.

  • Tiết kiệm thời gian và nhân lực: Đơn vị tổ chức đảm nhận các công việc từ lên ý tưởng, lập kế hoạch, tìm kiếm và điều phối nhân sự, thiết bị đến thi công và vận hành sự kiện. Doanh nghiệp không phải tự làm việc với quá nhiều nhà cung cấp.
  • Cá nhân hóa chương trình theo thương hiệu: Doanh nghiệp có thể lựa chọn concept, chủ đề, hình thức trang trí, thực đơn, tiết mục biểu diễn và các nghi thức phù hợp với mục tiêu, hình ảnh thương hiệu cũng như đối tượng khách mời.
  • Tối ưu chi phí: Đơn vị tổ chức có sẵn hệ thống thiết bị, đội ngũ nhân sự và mạng lưới nhà cung cấp, từ đó giúp doanh nghiệp hạn chế các khoản chi không cần thiết và kiểm soát ngân sách tốt hơn.
  • Chủ động xử lý rủi ro: Kinh nghiệm triển khai thực tế giúp đơn vị tổ chức dự đoán những vấn đề có thể xảy ra, chuẩn bị phương án dự phòng và xử lý nhanh các sự cố trong quá trình setup cũng như khi chương trình diễn ra.
Sự kiện khai trương có ý nghĩa khởi đầu quan trọng
Sự kiện khai trương có ý nghĩa khởi đầu quan trọng

Báo giá dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói tại HoaBinh Events

Tùy vào ngân sách và nhu cầu, các doanh nghiệp sẽ có sự lựa chọn hạng mục dịch vụ tổ chức khai trương khác nhau. Mời quý khách cùng tham khảo các gói báo giá được thiết kế dựa trên nhu cầu từ cơ bản tới nâng cao tại HoaBinh Events dưới đây:

Gói khai trương từ 50 – 150 triệu đồng

Gói sự kiện từ 50 – 150 triệu đồng phù hợp với các doanh nghiệp có nhu cầu tổ chức lễ khai trương ở quy mô vừa và nhỏ, ưu tiên sự gọn gàng, đầy đủ các hạng mục cơ bản nhưng vẫn đảm bảo tính chuyên nghiệp. 

Hạng mục Nội dung
MC, nghệ sĩ Đảm nhiệm vai trò dẫn dắt chương trình và biểu diễn, góp phần tạo không khí sôi động, chuyên nghiệp cho lễ khai trương.
Roadshow xe đạp Hỗ trợ quảng bá hình ảnh thương hiệu, tạo độ nhận diện trước và trong ngày diễn ra sự kiện.
Sân khấu backdrop Tạo khu vực trung tâm cho các nghi thức khai trương, phát biểu và chụp ảnh lưu niệm.
Photobooth Tạo không gian check-in cho khách mời, đồng thời tăng khả năng nhận diện thương hiệu qua hình ảnh sự kiện.
Gói âm thanh ánh cơ bản Đáp ứng nhu cầu phát biểu, phát nhạc và hỗ trợ các hoạt động chính trong chương trình.
Teabreak Phục vụ đồ ăn nhẹ và thức uống, giúp khách mời có không gian nghỉ ngơi, giao lưu trong sự kiện.
Bộ cắt băng khai trương Phục vụ nghi thức cắt băng – một trong những khoảnh khắc quan trọng và mang tính biểu tượng của lễ khai trương.

Gói khai trương từ 150 – 300 triệu đồng

Với ngân sách từ 150 – 300 triệu đồng, doanh nghiệp có thể đầu tư bài bản hơn vào trải nghiệm khách mời và hình ảnh tổng thể của sự kiện. 

Hạng mục Nội dung
MC, nghệ sĩ chuyên nghiệp Nâng cao chất lượng dẫn dắt và biểu diễn, giúp chương trình diễn ra mạch lạc, chuyên nghiệp và giàu cảm xúc hơn.
Roadshow xe máy (Vespa/SH/ PKL) Tạo hiệu ứng thị giác nổi bật trên đường phố, hỗ trợ quảng bá thương hiệu và thu hút sự chú ý trước sự kiện.
Sân khấu, backdrop Tạo điểm nhấn trung tâm cho nghi thức khai trương, phát biểu, biểu diễn và các hoạt động truyền thông.
Photobooth Xây dựng khu vực check-in theo nhận diện thương hiệu, tăng trải nghiệm và khuyến khích khách mời chia sẻ hình ảnh.
Gói âm thanh ánh chuyên nghiệp Đảm bảo chất lượng âm thanh, ánh sáng ổn định và phù hợp với quy mô chương trình lớn hơn.
Teabreak Mang đến không gian tiếp khách, giao lưu và nghỉ giữa chương trình với đồ ăn nhẹ, thức uống được chuẩn bị chỉn chu.
Bộ cắt băng khai trương Hoàn thiện phần nghi lễ khai trương với đầy đủ dụng cụ phục vụ khoảnh khắc cắt băng trang trọng.
Múa lân nhả liễn, lân phun lửa Tạo không khí sôi động, mang ý nghĩa may mắn và giúp phần khai mạc trở nên ấn tượng, thu hút hơn.

Gói khai trương từ 300 triệu đồng trở lên

Gói tổ chức lễ khai trương từ 300 triệu đồng trở lên hướng đến những sự kiện có quy mô lớn, yêu cầu cao về hình ảnh, công nghệ trình diễn và khả năng tạo hiệu ứng truyền thông. 

Hạng mục Nội dung
MC, nghệ sĩ chuyên nghiệp Đảm bảo chất lượng dẫn dắt và biểu diễn ở mức cao, phù hợp với các chương trình khai trương, khánh thành quy mô lớn.
Roadshow xe oto & xe máy Tạo chiến dịch quảng bá lưu động có quy mô, tăng khả năng tiếp cận và nhận diện thương hiệu trước sự kiện.
Sân khấu, màn hình LED Tạo không gian trình diễn hiện đại, hỗ trợ trình chiếu nội dung thương hiệu, video và các hiệu ứng sân khấu.
Photobooth Thiết kế điểm check-in nổi bật theo concept sự kiện, góp phần gia tăng trải nghiệm và hiệu quả truyền thông.
Gói âm thanh ánh chuyên nghiệp Cung cấp hệ thống âm thanh, ánh sáng chuyên nghiệp, đáp ứng các yêu cầu cao về biểu diễn và vận hành chương trình.
Teabreak Phục vụ khách mời với đồ ăn nhẹ, thức uống và khu vực giao lưu được tổ chức chuyên nghiệp.
Bộ cắt băng khai trương Phục vụ nghi thức cắt băng khai trương, khánh thành một cách trang trọng và đồng bộ với tổng thể chương trình.
Múa lân nhả liễn, lân phun lửa Tạo điểm nhấn mở màn hoành tráng, tăng tính lễ hội và ý nghĩa may mắn cho sự kiện.
Visual nghệ thuật Sử dụng hình ảnh, hiệu ứng trình chiếu và nội dung thị giác để tăng tính sáng tạo, hiện đại cho sân khấu.
Ý tưởng dàn dựng ... Phát triển concept, kịch bản và cách thức dàn dựng riêng nhằm tạo dấu ấn khác biệt cho sự kiện khai trương, khánh thành.
HoaBinh Events cung cấp đa dạng gói dịch vụ theo nhu cầu của khách hàng
HoaBinh Events cung cấp đa dạng gói dịch vụ theo nhu cầu của khách hàng

 *** Bảng giá mang tính chất tham khảo; HoaBinh Events có thể tư vấn các gói khai trương phù hợp với ngân sách và yêu cầu của quý khách => Liên hệ 0939.311.911 để được tư vấn.

Một số sự kiện khai trương nổi bật do HoaBinh Events thực hiện

Lễ khai trương showroom DK Bike
Lễ khai trương showroom DK Bike
Sự kiện khai trương công ty TNHH Liugong Machinery Việt Nam
Sự kiện khai trương công ty TNHH Liugong Machinery Việt Nam
Khai trương showroom SKODA Gò Vấp
Khai trương showroom SKODA Gò Vấp
Khai trương ngân hàng Bản Việt
Khai trương ngân hàng Bản Việt
Khai trương khách sạn Penisulla Đà Nẵng
Khai trương khách sạn Penisulla Đà Nẵng

Các thiết bị cần thiết khi tổ chức lễ khai trương

Tùy thuộc vào quy mô và loại hình sự kiện khai trương mà các thiết bị cần thiết sẽ khác nhau. Dưới đây là checklist thiết bị cho một chương trình cơ bản nhất.

Âm thanh, ánh sáng

Bộ đôi thiết bị này có vai trò quan trọng giúp sự kiện trở nên đáng nhớ và ấn tượng bằng việc tạo ra một không gian hứng thú và trang trọng. Không chỉ là công cụ hoàn hảo để truyền tải các thông tin, làm nền cho các tiết mục nghệ thuật đặc sắc, mà nó còn là chất xúc tác kích thích cảm xúc của khán giả và người tham dự. 

Màn hình LED

Hầu hết các sự kiện hiện nay đều sử dụng màn hình LED để thay thế backdrop truyền thống tại khu vực sân khấu. Không chỉ giúp hiển thị đầy đủ các thông tin về chương trình mà nó còn cho phép hiển thị hình ảnh và video quảng cáo về sản phẩm, dự án hoặc dịch vụ một cách rõ ràng, thú vị đầy sinh động.

Ngoài ra, nó còn có thể tạo ra hiệu ứng ánh sáng động, kết hợp với công nghệ và ánh sáng giúp tạo nên một không gian ấn tượng và hiện đại, mang đậm dấu ấn doanh nghiệp.

Bộ cắt băng

Tổ chức lễ khai trương không thể thiếu nghi thức cắt băng thường diễn ra với sự tham gia của những người quan trọng, được xem là cột mốc đánh dấu sự khởi đầu mới của doanh nghiệp. Một bộ gồm có kéo, khay đựng kéo và dải băng (số lượng tuỳ chỉnh theo đại biểu).

Phổ biến nhất là băng màu đỏ với ý nghĩa tượng trưng cho sự may mắn, tuy nhiên bạn có thể chọn màu và kiểu dáng phù hợp với thương hiệu của bạn. Đặc biệt cần lưu ý tới yếu tố dễ cắt và đảm bảo an toàn cho khách khi sử dụng thiết bị này.

Bộ cắt băng là thiết bị không thể thiếu trong lễ khai trương
Bộ cắt băng là thiết bị không thể thiếu trong lễ khai trương

Bàn ghế

Đây là vật dụng để các quan khách ngồi trong suốt quá trình diễn ra buổi lễ. Vì vậy bạn cần chú trọng đến tính thẩm mỹ của chúng. Ngoài việc lựa chọn loại bàn ghế phù hợp không gian, bạn cũng có thể sử dụng các vật liệu trang trí như áo ghế, nơ ghế, hoa tươi, lưới trang trí và nến kết hợp để tạo ra không gian thú vị và phù hợp với chủ đề chương trình.

Nhà bạt

Đây là một giải pháp tốt cho việc tổ chức lễ khai trương ngoài trời - nơi bạn cần tạo ra không gian bảo vệ khỏi các yếu tố thời tiết và cung cấp một môi trường tiện nghi cho khách mời. Trên thị trường hiện nay có nhiều loại nhà bạt khác nhau như dạng trạm, nhà bạt dạng lều, nhà bạt vòm, và nhà bạt dạng tròn để phù hợp với nhiều không gian. Kích thước cụ thể sẽ dựa trên số lượng khách tham dự và các hoạt động bạn muốn tổ chức trong không gian này.

Thảm sân khấu/lối đi

Thảm đỏ thường xuất hiện trong các buổi khai trương. Nó được trải từ cửa ra sân khấu hoặc lối đi tạo sự kết nối giữa nơi tiếp khách và sân khấu chính. Bên cạnh đó nó còn được đặt dọc theo con đường mà khách tham dự sẽ đi. Điều này vừa là biểu thị cho sự may mắn lại vừa tạo nên không gian lộng lẫy và sang trọng cho sự kiện.

Thảm sân khấu và lối đi lễ khai trương thường có màu đỏ
Thảm sân khấu và lối đi lễ khai trương thường có màu đỏ

Các nhân sự cần thiết cho tổ chức lễ khai trương

Đội ngũ nhân sự phục vụ chính là yếu tố cốt lõi không thể thiếu để tổ chức sự kiện lễ khai trương thành công. Vậy đó là những nhân sự nào và yêu cầu đối với họ ra sao? Cùng tìm hiểu ngay dưới đây:

Người dẫn chương trình

Người dẫn chương trình hay còn gọi là MC chính là nhân tố đóng vai quyết định thành bại của sự kiện khai trương. MC cần phải nắm chắc kịch bản, vui tính để tạo không khí sôi động cho buổi lễ cùng kỹ năng xử lý tình huống tốt trước các sự cố rủi ro phát sinh. 

PG

PG là viết tắt của cụm từ Promotion girl. Những cô gái này sẽ đảm nhận các công việc như: chào khách, chỉ dẫn khách vào vị trí tiệc; mời khách uống nước, chụp ảnh cùng khách mời; trao quà cho khách mời; hỗ trợ nghi thức cắt băng khánh thành

Giữ vai trò như một hình ảnh đại diện cho doanh nghiệp và góp phần thu hút sự quan tâm của đám đông, PG cần phải giữ nụ cười tươi và thái độ nhã nhặn đối với khách hàng. 

Đội múa lân

Theo quan niệm dân gian, tiết mục biểu diễn múa Lân Sư Rồng có ý nghĩa đem lại nhiều điều may mắn cho việc làm ăn của doanh nghiệp trong tương lai. Đồng thời nó cũng giúp tạo không khí sôi động cho buổi lễ. Do đó, bạn nên chọn đoàn múa chuyên nghiệp và luôn có những bài múa mới mẻ để tạo điểm khác biệt.

Tiết mục múa lân mang lại không khí rộn ràng cho lễ khai trương
Tiết mục múa lân mang lại không khí rộn ràng cho lễ khai trương

Ca sĩ, nghệ sĩ, nhóm múa…

Sự xuất hiện của ca sĩ, nghệ sĩ cùng những tiết mục âm nhạc, nghệ thuật độc đáo giúp tạo ra một không gian giải trí lôi cuốn đầy thú vị. Đâu cũng là điểm nhấn đặc biệt làm cho sự kiện trở nên thú vị và đáng nhớ hơn. 

Quay phim, chụp hình

Thuê nhân sự quay phim và chụp hình cho sự kiện khai trương là một phương thức tuyệt vời để ghi lại những khoảnh khắc quan trọng và tạo ra tư liệu quảng bá, lan tỏa rộng rãi sự kiện hay và đưa hình ảnh công ty tiếp cận với các đối tượng khách hàng khác nhau. Hãy lưu ý tìm các nhà cung cấp có kinh nghiệm, đảm bảo họ có danh tiếng tốt qua các dự án tương tự.

Các bước tổ chức lễ khai trương chi tiết A-Z

Với ý nghĩa quan trọng, việc tổ chức lễ khai trương cần được chuẩn bị kỹ lưỡng nhất. Vì vậy, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu kỹ hơn về sự kiện và những yếu tố cần lưu ý để chương trình diễn ra thành công trọn vẹn nhé!

Mục đích, lý do tổ chức lễ khai trương

Grand opening là nghi thức khởi đầu đánh dấu sự phát triển, mở ra hy vọng mới trong sự hào hứng của những người làm kinh doanh. Đây không đơn thuần chỉ là một buổi ra mắt mà còn có ý nghĩa giới thiệu, quảng bá sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp tới khách hàng tiềm năng.

Vì vậy phải luôn chú trọng tới việc tạo sự ấn tượng, độc đáo cho chương trình nhằm thu hút sự quan tâm chú ý của người tiêu dùng. Các đơn vị tổ chức cần có những kịch bản phù hợp, ấn tượng và độc đáo nhất có thể.

Ý tưởng và chủ đề

Xây dựng ý tưởng và chủ đề tổ chức khai trương cửa hàng, doanh nghiệp độc đáo là một cách tuyệt vời để tạo nên sự kiện thú vị cho khách hàng. Để làm điều đó, trước tiên cần xem xét những đặc điểm độc đáo và giá trị cốt lõi mà doanh nghiệp muốn tôn vinh hoặc chia sẻ với khách hàng. Đồng thời phải hiểu rõ insight của đối tượng khách hàng mục tiêu để tạo nên chủ đề mà họ có thể cảm thấy quan tâm và tham gia.

Thời gian và địa điểm

Yếu tố thời gian có thể sức ảnh hưởng nhất định đến sự thành công của buổi lễ. Thông thường, các sự kiện khai trương phù hợp diễn ra vào các buổi tối ngày thường. Điều này cho phép nhiều khách hàng có thể tham dự sau khi đã kết thúc công việc đồng thời thích hợp để tạo một không gian thú vị với ánh sáng và âm nhạc.

Cần tránh thực hiện chương trình vào các ngày nghỉ lễ hoặc cuối tuần để tránh việc nhiều người không thể tham gia và gặp khó khăn trong việc di chuyển.

Về địa điểm, tổ chức sự kiện khai trương ngay tại địa điểm mới của doanh nghiệp sẽ là lựa chọn tốt nhất. Nếu không, có thể thuê một nhà hàng, khách sạn hoặc sảnh lễ hội để tổ chức. Ngoài ra, bạn cũng có thể tổ chức lễ khai trương ngoài trời nhưng cần cân nhắc thời tiết và điều kiện khí hậu.

Quan trọng nhất, cần đảm bảo thông báo rõ ràng địa điểm và thời gian tới khách mời để mọi người có thể dễ dàng tham gia và thể hiện sự hào hứng đối với sự kiện.

Lễ khai trương thường được tổ chức ngay tại địa điểm mới của đơn vị
Lễ khai trương thường được tổ chức ngay tại địa điểm mới của đơn vị

Đối tượng mục tiêu

Đừng nên coi lễ khai trương chỉ là một sự kiện ăn mừng đơn thuần mà đây chính là là thời cơ hội nhập vào cộng đồng doanh nghiệp. Do đó cần xác định đúng và trúng đối tượng khách mời để đảm bảo sự kiện đạt mục tiêu của sự kiện.

Với mỗi ngành nghề và mục tiêu của doanh nghiệp sẽ có những khách mời khác nhau nhưng phổ biến là: khách hàng hiện tại, hách hàng tiềm năng, nhà cung cấp, đối tác chiến lược, cộng đồng địa phương… Ngoài ra, có thể mời người nổi tiếng hoặc người có sức ảnh hưởng trong ngành giúp tạo sự chú ý và thúc đẩy sự kiện.

Xây dựng kịch bản

Phần

Nội dung

Thời lượng

dự kiến

Mở đầu

  • Múa lân sư rồng đón khách

  • Ổn định chỗ ngồi

30 phút

Nội dung chính

  • Chạy video clip giới thiệu tổng quan doanh nghiệp

  • MC giới thiệu đại biểu, khách mời

  • Đại diện doanh nghiệp phát biểu

  • Nghi thức cắt băng khai trương/ấn nút khởi động

  • Biểu diễn văn nghệ

  • Minigame

45 - 60 phút

Kết thúc

  • Bế mạc

  • Cám ơn, tặng quà khách mời

10-30 phút

Các nội dung triển khai

Để có một buổi lễ khai trương hoàn hảo, chúng ta cần phải triển khai các nội dung bao gồm:

  • Dự kiến số lượng/ danh sách khách mời tham dự.

  • Khảo sát địa điểm tổ chức 

  • Xin những giấy phép như giấy phép thuê địa điểm tổ chức, giấy phép treo banner quảng cáo,….

  • Thiết kế tổng thể không gian tổ chức lễ: sân khấu, cổng chào, bàn ghế…

  • Thiết kế banner, backdrop khai trương

  • In ấn và gửi thiệp mời

  • Lên menu tiệc teabreak/tiệc mặn

  • Bố trí nhân sự: MC, đội lân sư rồng, PG đón khách

  • Chuẩn bị các trang thiết bị: loa đài, ánh sáng, bàn ghế, bảng biển, hoa trang trí

  • Lên nội dung phát biểu, các tiết mục văn nghệ khai trương, minigame

  • Quà tặng cho khách tham dự, giải thưởng minigame

Thi công dàn dựng, trang trí

  • Khu vực bên ngoài: treo banner, băng rôn, cờ phướn, cờ đu xung quanh.

  • Lắp đặt cổng chào, tạo lối đi thảm đỏ chắn barie cho khách mời di chuyển

  • Khu vực hội trường: Dựng nhà bạt (nếu sự kiện diễn ra ngoài trời), bọc áo ghế, thắt nơ trang trí ghế ngồi, trải khăn trải bàn, đặt biển tên, chuẩn bị hoa tươi và đồ uống

  • Khu vực sân khấu: Lắp đặt đầy đủ thiết bị ánh sáng, âm thanh, màn led, hệ thống pháo điện, pháo giấy tại khu vực sân khấu, trải thảm đỏ, trang trí hoa tươi trên bục phát biểu, chuẩn bị bộ cắt băng…

Việc trang trí giúp tạo không gian ấn tượng cho lễ khai trương
Việc trang trí giúp tạo không gian ấn tượng cho lễ khai trương

Các bước tiếp nhận yêu cầu tổ chức khai trương trọn gói của HoaBinh Events

Quy trình tổ chức khai trương trọn gói của chúng tôi bao gồm:

Tiếp nhận thông tin

HoaBinh Events sẽ tiếp nhận các thông tin của khách hàng về địa điểm tổ chức, số lượng khách mời, thời gian diễn ra cùng các yêu cầu trang trí, âm thanh, ánh sáng, thiết bị và dịch vụ hỗ trợ khác. Từ đó chúng tôi sẽ đưa ra giải pháp phù hợp nhất. 

Lên ý tưởng, kế hoạch, kịch bản 

Ý tưởng là một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu, quyết định trực tiếp tới thành công của sự kiện. Bộ phận Ý tưởng của chúng tôi sẽ phối hợp với khách hàng để cùng đưa ra những ý tưởng mới lạ, phù hợp với lễ khai trương của quý khách.

Cụ thể bao gồm: Concept trang trí không gian sự kiện, chi tiết về các hoạt động khai trương, tiết mục biểu diễn, thông điệp sự kiện, các giải pháp về âm thanh, ánh sáng, thiết bị và các dịch vụ hỗ trợ cần thiết để chương trình diễn ra một cách trọn vẹn 

Khảo sát địa điểm

Sau khi đã lên sơ bộ kế hoạch và ý tưởng cho sự kiện khai trương, chúng tôi sẽ tiến hành khảo sát địa điểm tổ chức bao gồm: Đo đạc diện tích để tư vấn thiết kế sân khấu, backdrop; Kiểm tra hệ thống điện, nước, wifi… để đảm bảo rằng mọi thứ hoạt động tốt nhất. Sau khi khảo sát thực tế, nếu cần thiết, chúng tôi sẽ điều chỉnh kế hoạch và ý tưởng cho sự kiện khai trương của bạn sao cho phù hợp nhất.

Gửi báo giá chi tiết và ký hợp đồng

Bước tiếp theo, HoaBinh Events sẽ lập báo giá chi tiết dựa trên kế hoạch, yêu cầu của khách hàng. Chi phí báo giá bao gồm: trang thiết bị, nhân sự, tiệc, phí vận chuyển... 

Sau khi khách hàng đã chấp nhận báo giá, chúng tôi tiếp tục tiến hành làm hợp đồng và các thỏa thuận để đảm bảo việc cả hai bên đều hiểu rõ về các yêu cầu cùng các cam kết. 

Chuẩn bị trang thiết bị, nhân sự

Trước ngày diễn ra, HoaBinh Events sẽ chuẩn bị đầy đủ trang thiết bị khai trương, nhân sự, setup, chạy thử chương trình, xây dựng các phương án dự phòng rủi ro như: mất điện, mất kết nối mạng, thời tiết xấu, hoặc sự cố về trang thiết bị…  Việc chuẩn bị càng kỹ lưỡng bao nhiêu thì sự kiện khai trương được diễn ra suôn sẻ và thành công bấy nhiêu.

Nhân sự đóng vai trò quan trọng trong tổ chức khai trương
Nhân sự sự kiện khai trương

Tổ chức khai trương theo đúng kịch bản và timeline 

Trong quá trình sự kiện diễn ra, đội ngũ HoaBinh Events sẽ giám sát, hỗ trợ xuyên suốt, đảm bảo các hoạt động diễn ra đúng lịch trình, giúp khách hàng quảng bá sản phẩm/dịch vụ hiệu quả.

Tổng kết, thanh toán 

Sau khi kết thúc sự kiện khai trương, chúng tôi sẽ tiến hành tổng kết, đánh giá kết quả của sự kiện. Đồng thời, chúng tôi xin ghi nhận ý kiến đóng góp và phản hồi từ khách hàng để cải thiện và phát triển dịch vụ trong tương lai. Sau đó 2 bên hoàn tất thanh toán.

Tại sao nên chọn dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói tại HoaBinh Events?

HoaBinh Events là một trong các thương hiệu của Hoà Bình Group - tập đoàn cung cấp hệ sinh thái các dịch vụ bao gồm: tổ chức hội nghị, sự kiện, du lịch; Cho thuê thiết bị; dịch vụ vận chuyển, dịch vụ booking…

HoaBinh Events cung cấp dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói
HoaBinh Events cung cấp dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói

Kinh nghiệm lâu đời

Với gần 20 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện, và là đối tác của các đơn vị lớn như: Liugong Việt Nam, GFDI, DK Bike, Eximbank, … HoaBinh Events hiểu rằng khai trương là sự kiện vô cùng quan trọng đối với chủ doanh nghiệp. Do đó, chúng tôi chủ trương mang đến cho quý khách hàng chất lượng dịch vụ chuyên nghiệp với giá thành hợp lý nhất.

Tổ chức nhiều chương trình lớn

Tên tuổi của HoaBinh Events gắn liền với nhiều chương trình quy mô lớn. Cập nhật các sự kiện khai trương gần đây nhất do chúng tôi thực hiện để bạn tham khảo:

Lễ khai trương Leng Keng Restaurant

Lễ khai trương Leng Keng Restaurant

Khai trương chi nhánh miền bắc của Regal Group

Khai trương chi nhánh miền bắc của Regal Group

Khai trương BVBank Long Khánh

Khai trương BVBank Long Khánh

Lễ khai trương Công ty TNHH Prym Intimates Việt Nam  Opening Ceremony Prym Intimates Viet Nam Company Limited

Lễ khai trương Công ty TNHH Prym Intimates Việt Nam

Opening Ceremony Prym Intimates Viet Nam Company Limited

Lễ Khai trương hoạt động Bệnh viện Bạch Mai cơ sở Ninh Bình

Lễ Khai trương hoạt động Bệnh viện Bạch Mai cơ sở Ninh Bình

Chuyên nghiệp với slogan “Chất lượng tạo danh tiếng”

Phương châm hoạt động của chúng tôi là “Chất lượng làm nên danh tiếng”. Vì vậy, chúng tôi luôn cố gắng nỗ lực để mang tới khách hàng những trải nghiệm chuyên nghiệp nhất. Sự hài lòng của khách hàng chính là thước đo cho sự thành công của chúng tôi.

Đầy đủ dịch vụ hỗ trợ từ thiết bị đến nhân sự

HoaBinh Events cung cấp dịch vụ tổ chức khai trương tại Hà Nội với đầy đủ dịch vụ hỗ trợ từ thiết bị đến nhân sự:

  • Tư vấn địa điểm

  • Cung cấp hệ thống âm thanh ánh sáng chất lượng

  • Đa dạng các công cụ hỗ trợ khai trương: backdrop, màn led, nhà bạt, bàn ghế, bộ cắt băng, bộ bấm nút khởi động…

  • Nhân sự phục vụ chuyên nghiệp: MC, PG, ca sĩ, nhóm múa, lân sư rồng

Chi nhánh trong nước và quốc tế

HoaBinh Events sở hữu hệ hệ thống gồm 3 chi nhánh đặt tại cả 3 miền Bắc - Trung - Nam và 2 chi nhánh nước ngoài đặt tại Thái Lan và Singapore. Cùng với đó là kho thiết bị đa dạng, có sẵn số lượng lớn luôn sẵn sàng đáp ứng nhu cầu của khách hàng, giúp khách hàng tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí. 

Hợp đồng chi tiết từng thành phần

Khi lựa chọn sử dụng dịch vụ tại HoaBinh Events, khách hàng sẽ được ký kết hợp đồng chi tiết rõ ràng về tất cả điều khoản như quy trình tổ chức, thời gian hoàn thành dự án, phí vận chuyển, thuế VAT. Chúng tôi cam kết tuân thủ mọi điều khoản trong hợp đồng đồng thời luôn đảm bảo sự hài lòng từ phía khách hàng.

Kết luận

Sử dụng dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói của HoaBinh Events, quý khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng dịch vụ và chi phí. “Chất lượng tạo danh tiếng” là phương châm hoạt động xuyên suốt gần 20 năm của chúng tôi. Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ tốt nhất, vui lòng liên hệ với chúng tôi.

-------------------------------------------------------

HOABINH EVENTS - CHẤT LƯỢNG TẠO DANH TIẾNG!

  • Hà Nội: 29 Đoàn Thị Điểm, Phường Ô Chợ Dừa, TP. Hà Nội
  • Đà Nẵng: 217 Trần Phú, Phường Hải Châu, TP. Đà Nẵng
  • HCM: 05 Hoa Cau, Phường Cầu Kiệu, TP. HCM
  • Chi nhánh khác: Thái Lan, Singapore

WhatsApp/Zalo/Viber/Hotline: 0939 311 911 - 0913 311 911 - 0913 341 911

https://zalo.me/hoabinhgroupofficial

hoabinhevents.com

[email protected]

4739 lượt xem


Global Connection Banner
HoaBinh Group
WhatsApp
Hotline
ZaloMessenger
Đang xử lý...