Top 4+ ý tưởng tổ chức sự kiện online thú vị cho doanh nghiệp
Một ý tưởng tổ chức sự kiện online tốt sẽ là yếu tố mấu chốt giúp cho chương trình trực tuyến thành công và lan tỏa được nhiều thông điệp giá trị từ tổ chức. Sự kiện online hay còn gọi là Virtual Event sẽ là giải pháp cho mọi tổ chức, doanh nghiệp trong thời điểm hiện nay.
Xu hướng tổ chức sự kiện online
Sự tăng trưởng mạnh mẽ của mảng công nghệ trong những năm gần đây đã thúc đẩy hình thức sự kiện trực tuyến ngày một phổ biến hơn trong nhu cầu tương tác trực tiếp của doanh nghiệp. Tuy vậy trong 1-2 năm trở về trước thì các hội thảo hầu như ở quy mô nhỏ hoặc đơn thuần là livestream qua mạng xã hội.
Sau khi dịch COVID bùng phát thì sự kiện online mới chính thức bùng nổ trong nhu cầu lớn của nhiều đơn vị tổ chức chương trình cũng như doanh nghiệp. Với ưu điểm đột phá là khả năng tương tác trực tiếp với cộng đồng lớn trong thời gian ngắn thì nó gần như là một kênh tương tác duy nhất có thể áp dụng trong thời giãn cách.
(Sàn diễn BST Thu Đông bỏ trống ghế khán giả của Giorgio Armani năm 2020)
Với các doanh nghiệp đã và đang trụ vững trong thời điểm này thì nhất định cần phải tìm kiếm các kênh truyền thông hữu ích, uy tín, chất lượng,... thì mới có cơ hội tiếp tục duy trì hoạt động kinh doanh.
Top 4 ý tưởng tổ chức sự kiện online sáng tạo
Tiếp theo, HoaBinh Events xin giới thiệu tới bạn đọc 4 mẫu ý tưởng tổ chức sự kiện online cực độc đáo và thu hút người tham gia.
Trò chơi team building
Hình thức này vốn đã rất quen thuộc với các doanh nghiệp trong các sự kiện thường niên, tuy nhiên nếu muốn tổ chức team building online thì ban tổ chức cần linh hoạt, sáng tạo đôi chút trong motip chương trình.
Về bản chất căn bản thì các game sẽ thiên hướng chơi theo đội nhóm, có thể sử dụng thêm các vật phẩm hỗ trợ nếu cần. Số lượng nhóm tham gia chỉ cần từ 2 trở lên là đủ, không cần phải chia quá nhỏ để tận dụng được “tinh thần đồng đội” nhiều hơn.
Ban tổ chức sẽ tham khảo theo các trò chơi truyền thống, nếu có sẵn các phần mềm hỗ trợ online thì tốt. Các câu hỏi nếu có thì nên thiên hướng các nội dung liên quan đến công ty và sản phẩm kinh doanh để lan tỏa được văn hóa doanh nghiệp.
Đây là một chủ đề rất dễ để tổ chức nên các công ty có thể thỏa sức sáng tạo luật chơi theo cách riêng của mình.
(Có rất nhiều phần mềm hỗ trợ lấy ý tưởng làm game building online)
Lễ hội hóa trang
Halloween là một sự kiện nổi tiếng ở Châu Mỹ và Châu Âu, tuy không quá nổi tiếng ở Việt Nam nhưng các doanh nghiệp vẫn có thể tận dụng ý tưởng tổ chức sự kiện online này để làm phong phú thêm chương trình của mình.
Chương trình sẽ dễ tạo được sức lan tỏa hơn nếu tệp thành viên tham gia nằm ở lứa tuổi trẻ - thích chạy theo xu hướng và những thứ mới lạ như: học sinh, sinh viên,...
Bản chất của hình thức chương trình này là người chơi sẽ tự hóa trang theo các phong cách độc đáo hoặc theo chủ đề cho trước. Chương trình dạng này nếu tổ chức online có thể kết hợp với sự kiện âm nhạc, còn nếu tổ chức theo hình thức cuộc thi thì có thể chụp ảnh màn hình/ gửi ảnh cá nhân để thi tương tác trong page/ group công ty.
Ý tưởng sự kiện online này sẽ phù hợp nhất khi dùng trong các các sự kiện lễ hội, chương trình nội bộ, bữa tiệc tri ân khách hàng hoặc tiệc tất niên. Một vài gợi ý concept cho quý doanh nghiệp dễ dàng áp dụng như: chủ đề cổ tích, siêu anh hùng, mặt nạ bí ẩn,...
Hội chợ
Đây là một ý tưởng không quá mới nhưng để chuyển sang thành ý tưởng tổ chức sự kiện online, bạn sẽ cần đến một kịch bản và timeline tốt: sắp xếp đại biểu/ gian hàng giới thiệu, hệ thống quá quy trình tư vấn và bán hàng cho người tham gia.
Với hình thức này thì hầu hết các ngành hàng, các nhóm sản phẩm đều có thể lựa chọn để quảng bá hình ảnh và thương hiệu tới tệp khách hàng mong muốn mà không cần đầu tư quá nhiều vào chi phí kho bãi, rạp hàng tổ chức như truyền thống.
Bữa tiệc sắc màu
Bữa tiệc sắc màu là một cách gọi thuần Việt cho hình thức sự kiện truyền thống có sử dụng dress code (đồng bộ màu trang phục). Màu sắc này có thể lựa chọn theo xu hướng thực tế hoặc lấy ngay từ bảng màu brading của công ty và nó sẽ đi theo xuyên suốt mọi yếu tố dù là nhỏ nhất trong chương trình như: nội dung, trang phục, backgroup (hình nền),...
(Một bữa tiệc sắc màu không giới hạn số người tham gia)
Việc đồng bộ màu sắc này có ưu điểm là khiến bữa tiệc trông quy củ, nề nếp và dễ lan tỏa được thông điệp của nhân viên, công ty, sự kiện đó,...
Một số màu sắc theo xu hướng cho các công ty lựa chọn:
- Màu đỏ: tiệc tình yêu, tiệc mừng khai trương, khánh thành, khởi công,... giáng sinh,..
- Màu vàng: lễ chào mừng, lễ kỷ niệm như tri ân, tất niên,...
HoaBinh Events - công ty lên ý tưởng tổ chức sự kiện online chuyên nghiệp nhất
Khi doanh nghiệp đã lên được ý tưởng sự kiện online tốt, thì để triển khai nó ra một chương trình hoàn chỉnh đòi hỏi rất nhiều đầu việc, để tối ưu cả thời gian và kinh phí cho điều này thì việc hợp tác với một bên công ty chuyên tổ chức sự kiện bên ngoài sẽ là lựa chọn tốt nhất.
HoaBinh Events với kinh nghiệm gần 20 năm trong ngành, đã và đang trụ vững trong top các công ty cùng mảng này trên khắp Việt Nam thì chắc chắn sẽ là một đối tác đáng tin cậy để liên hệ hợp tác.
(Hòa Bình Group - đơn vị tổ chức sự kiện online thuộc top Việt Nam)
Với 5 ưu điểm nổi bật như:
- Nguồn nhân sự nhiệt tình, sáng tạo, bao trọn gói cả đội chạy sự kiện như: MC, PG, người mẫu, makeup, nhóm nhảy, đoàn lân sư rồng,...
- Hỗ trợ thiết bị sự kiện hiện đại
- Có địa điểm tổ chức sự kiện sáng tạo
- Chi phí dịch vụ tốt
- Chăm sóc, tư vấn nhiệt tình, tận tâm
Trên đây là top 4+ ý tưởng tổ chức sự kiện online thú vị cho doanh nghiệp. Hy vọng bài viết sẽ cung cấp các ý tưởng hữu ích hỗ trợ doanh nghiệp tổ chức sự kiện online và vững mạnh phát triển vượt qua mùa dịch.
Tham khảo bài viết liên quan:
- Rủi ro khi tổ chức sự kiện online doanh nghiệp cần biết
- Virtual Event Là Gì? Tổ Chức Sự Kiện Trực Tuyến
