Tổ chức sự kiện khởi công chuyên nghiệp và uy tín tại HoaBinhEvents

Tổ chức sự kiện khởi công là một trong những bước quan trọng khi tiến hành xây dựng một dự án. Đây cũng được coi như là một thông báo chính thức đến với các đối tác, khách hàng, bạn bè hay những nhân vật quan trọng khác. Vì thế mà buổi lễ này cần được tổ chức một cách trang nghiêm, lịch sự và tuân thủ theo kịch bản đã được lên sẵn. Để biết thêm chi tiết về sự kiện này, hãy cùng HoaBinhEvents tìm hiểu qua bài viết dưới đây. 

Tổ chức sự kiện khởi công là gì?

Lễ khởi công là sự kiện quan trọng trước khi bắt đầu xây dựng một dự án

Lễ khởi công là sự kiện quan trọng được tổ chức trước khi tiến hành thi công một dự án mang tính quy mô xây dựng nào đó, ví dụ như dự án nhà thầu hoặc đường xá,... Buổi lễ khởi công được diễn ra nhằm mang ý nghĩa như sau: 

• Đánh dấu ngày bắt đầu khởi công dự án. 
• Lễ khởi công như là lời thông báo chính thức tới các nhân vật quan trọng xoay quanh chủ đầu tư dự án. 
• Thông qua buổi lễ, chủ đầu tư có thể triển khai các công việc sắp tới.
• Sự kiện khởi công như buổi lễ cầu may cho dự án diễn ra thành công. 

Với những ý nghĩa trên, tổ chức sự kiện khởi công có vai trò quan trọng, là cơ hội để chủ đầu tư thể hiện được sức ảnh hưởng của dự án cũng như xây dựng được hình ảnh của thương hiệu đến với công chúng. 

Tổ chức sự kiện khởi công cần những gì?

Những điều cần thiết và quan trọng đối với một lễ khởi công xây dựng

Khác với những buổi lễ hay sự kiện thông thường của các doanh nghiệp, lễ khởi công có liên quan nhiều tới bộ luật xây dựng. Trong đó, chủ thầu cần phải đáp ứng được các điều kiện đã được ban hành. Đồng thời, người trong ban tổ chức cần phải lên danh sách đầy đủ những điều cần làm để tránh tình trạng thiếu sót, bỏ lỡ mất các bước không thể thiếu trong buổi lễ khởi công. 

Cụ thể, nhà đầu tư cần phải chuẩn bị đầy đủ những điều sau khi muốn tổ chức lễ khởi công: 

Theo bộ luật xây dựng, chủ đầu tư dự án cần phải đáp ứng đủ các điều kiện sau thì mới được phép tổ chức một lễ khởi công:

• Dự án cần được cấp giấy phép xây dựng từ các cơ quan chức năng có thẩm quyền. 
• Mặt bằng xây dựng dự án cần được bàn giao toàn bộ hoặc từng phần của chủ thầu.
• Bắt buộc phải có văn bản hợp đồng thi công dự án giữa chủ đầu tư cùng với nhà thầu. 
• Chứng minh dự án có đủ nguồn vốn để đảm bảo được tiến độ công trình đã được phê duyệt. 
• Bản vẽ thiết kế công trình theo từng hạng mục đã được lên sẵn và xét duyệt.
• Dự án cần phải đáp ứng đầy đủ mọi biện pháp bảo vệ môi trường trong quá trình xây dựng. 
• Dự án cần phải đáp ứng đầy đủ mọi loại trang thiết bị và bảo hộ an toàn xây dựng như bộ luật xây dựng đã quy định. 

Những lưu ý cần chuẩn bị trước ngày lễ khởi công

Lưu ý quan trọng trước ngày lễ khởi công diễn ra

Đây là giai đoạn quan trọng mà bạn cần phải tiến hành chuẩn bị ít nhất từ 1 tháng trước ngày lễ diễn ra. Trong thời gian này, chủ đầu tư cần chuẩn bị sẵn các trang thiết bị, dụng cụ, đồ dùng và in ấn ấn phẩm theo những danh sách đã lên sẵn. Cụ thể bao gồm: 

• In thiệp mời.
• Thiết kế và in ấn ấn phẩm: Banner, Backdrop, Băng rôn,...
• Liên hệ với các đơn vị tổ chức sự kiện uy tín để được hỗ trợ về trang thiết bị sự kiện,hệ thống âm thanh, ánh sáng và một vài vật dụng khác,...
• Chuẩn bị nhân sự chạy sự kiện: MC, Lễ tân, Đội ngũ hỗ trợ sân khấu,...
• Lên kịch bản sẵn cho chương trình lễ khởi công và lời dẫn của MC.

HoaBinhEvents - Đơn vị tổ chức lễ khởi công chuyên nghiệp

Chủ đầu tư cần lựa chọn đơn vị uy tín để tổ chức sự kiện khởi công

Nếu bạn đang lo lắng tìm địa chỉ tổ chức sự kiện khởi công uy tín thì HoaBinhEvents chính là một gợi ý tuyệt vời dành cho bạn. Chúng tôi cung cấp đầy đủ các dịch vụ từ khâu chuẩn bị, lên kịch bản cho tới ngày tổ chức sự kiện. Với những lý do dưới đây, HoaBinhEvents chắc chắn sẽ không làm bạn thất vọng: 

• HoaBinhEvents cung cấp cho khách hàng nguồn nhân sự sự kiện chuyên nghiệp.
• HoaBinhEvents cung cấp đầy đủ thiết bị tổ chức sự kiện khởi công.
• HoaBinhEvents cung cấp dịch vụ Media cho sự kiện bao gồm đội ngũ quay phim và chụp ảnh. 
• HoaBinhEvents hỗ trợ tìm địa điểm tổ chức cho doanh nghiệp và hỗ trợ lên kịch bản tổ chức chi tiết, uy tín.
• HoaBinhEvents báo giá công khai, minh bạch và tư vấn nhiệt tình cho khách hàng. 

Trên đây, HoaBinhEvents đã chia sẻ cho các bạn thông tin về tổ chức sự kiện khởi công uy tín và chuyên nghiệp tại HoaBinhEvents. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào liên quan tới tổ chức sự kiện, khách hàng vui lòng liên hệ trực tiếp tới tổng đài của HoaBinhEvents để được giải đáp thắc mắc kịp thời. Chúc sự kiện khởi công của các nhà đầu tư diễn ra thành công.