Tổ chức lễ động thổ xây dựng cần chuẩn bị những gì?

Lên kế hoạch chi tiết các công việc cần phải chuẩn bị khi tổ chức lễ động thổ xây dựng là việc quan trọng mà doanh nghiệp không nên bỏ qua. Bởi, sự chuẩn bị chi tiết, bài bản chính là cách tốt nhất giúp doanh nghiệp có được sự kiện thành công và để lại dấu ấn cho những khách mời tham dự. Vậy, để tổ chức lễ động thổ xây dựng, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị những gì? Mời quý doanh nghiệp cùng HoaBinh Events theo dõi bài viết dưới đây nhé! 

Lễ động thổ xây dựng là gì? 

Lễ động thổ xây dựng là một nghi lễ quan trọng trong ngành xây dựng, được tổ chức trước khi công trình, dự án khởi công. Nghi lễ này được tổ chức với mục đích cầu mong thần linh thổ địa chấp thuận cho doanh nghiệp tiến hành xây dựng công trình trên phần đất mà các ngài đang cai quản cũng như cầu mong quá trình xây dựng diễn ra thuận lợi và gặp nhiều may mắn. 

Ngày nay, ngoài yếu tố cầu mong may mắn thuận lợi trong suốt quá trình doanh nghiệp thi công, thì việc tổ chức lễ động thổ còn mang đến nhiều lợi ích kinh doanh cho doanh nghiệp như:

• Doanh nghiệp quảng bá hình ảnh công trình dự án đến với chủ đầu tư, khách hàng thông qua sự kiện lễ động thổ. 

• Tổ chức lễ động thổ giúp doanh nghiệp thu hút được sự chú ý từ các chủ đầu tư, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho những đợt kêu gọi vốn sau này. 

• Doanh nghiệp có thể tận dụng cơ hội gặp gỡ đối tác, khách hàng tại sự kiện để thắt chặt thêm mối quan hệ hợp tác giữa các bên. 

Tổ chức lễ động thổ xây dựng cần chuẩn bị gì?

Việc chuẩn bị chi tiết các phần công việc cần làm giúp doanh nghiệp có được lễ động thổ thành công, để lại được những dấu ấn đặc biệt trong lòng khách mời. Vậy, khi tổ chức lễ động thổ xây dựng, doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì?

Thống nhất và chọn ngày giờ tổ chức sự kiện 

Doanh nghiệp cần lưu ý phải thống nhất được ngày giờ tổ chức sự kiện càng sớm càng tốt, bởi thời gian diễn ra sự kiện còn ảnh hưởng đến cả tiến độ xây dựng và thời điểm hoàn thành công trình. Ngày giờ được chọn cần hợp với tuổi của chủ doanh nghiệp, những ngày này có trường năng lượng may mắn, cát lợi từ đó mang đến sự thuận lợi và hanh thông cho quá trình xây dựng. 

Xin giấy phép tổ chức lễ động thổ 

Sau khi chọn được ngày lành tháng tốt, bước tiếp theo doanh nghiệp cần làm là xin giấy phép về việc tổ chức lễ động thổ từ cơ quan chức năng. Căn cứ theo Luật xây dựng, doanh nghiệp cần đáp ứng những điều kiện dưới đây: 

• Doanh nghiệp có giấy phép xây dựng đối với những công trình theo quy định của bộ Luật xây dựng.

• Doanh nghiệp có bản vẽ thiết kế thi công từng hạng mục công trình và đã được phê duyệt.

• Doanh nghiệp cần chuẩn bị hợp đồng thi công công trình đã có chữ ký của chủ đầu tư và nhà thầu.

• Doanh nghiệp, chủ công trình cần chứng minh có đủ nguồn vốn nhằm đảm bảo tiến độ thi công công trình theo kế hoạch đã được phê duyệt.

• Doanh nghiệp đưa ra các biện pháp đảm bảo vệ sinh môi trường trong quá trình thi công.

Lên kịch bản trình tự các hạng mục diễn ra trong lễ động thổ 

Trong quá trình chuẩn bị để tổ lễ động thổ xây dựng doanh nghiệp cần lên một bản kế hoạch chi tiết các hạng mục sẽ diễn ra trong buổi lễ nhằm giúp chương trình diễn ra thuận lợi, chuyên nghiệp và tránh được nhiều tình huống phát sinh không đáng có. Trình tự tổ chức cơ bản của lễ động thổ thường diễn ra như sau: 

• Ban tổ chức, lễ tân đứng đón tiếp khách mời.

• Vũ đoàn trình diễn tiết mục văn nghệ mở màn.

• MC tiến lên sân khấu giới thiệu lý do tổ chức buổi lễ, công trình.

• MC giới thiệu đại biểu và khách mời tham dự.

• MC mời chủ đầu tư, người đại diện tiến lên sân khấu phát biểu về dự án, công trình.

• Thầy cúng thực hiện nghi lễ cúng bái thổ công. 

• Chủ doanh nghiệp, chủ công trình, đại biểu thực hiện nghi thức động thổ, khởi công.

• Vũ đoàn múa lân sư rồng chúc mừng cho sự kiện.

• MC thông báo khách mời di chuyển đến khu vực dùng tiệc nhẹ (nếu có).

• MC thông báo chương trình thành công tốt đẹp, cảm ơn khách mời tham dự. 

• Ban tổ chức, lễ tân đứng chào, cảm ơn và tiễn khách ra về.

• Ban tổ chức thu dọn, tháo dỡ trang thiết bị.

Trong bản kế hoạch cần nêu rõ các công việc cần làm và ai là người đảm nhận. Quý doanh nghiệp cần lưu ý rằng, kịch bản chương trình càng chi tiết thì quá trình tổ chức sự kiện về sau càng dễ dàng và thuận lợi. 

Chuẩn bị mâm lễ cúng thổ công 

Một trong những khâu quan trọng nhất trong buổi lễ động thổ xây dựng đó là lễ cúng thần linh thổ địa. Trong tất cả các buổi lễ động thổ từ nhà cửa đến các công trình lớn như nhà máy, phân xưởng, khu thương mại, tòa nhà chung cư, tòa nhà văn phòng,... đều không thể thiếu được nghi lễ dâng hương cúng bái thần linh. 

Do đó, doanh nghiệp cần phải thành tâm chuẩn bị mâm lễ cúng với đầy đủ lễ vật để dâng lên các vị thần linh. Một mâm lễ cúng thổ công thường gồm các lễ vật sau: 

• 1 con gà, 1 miếng thịt luộc, 1 con tôm luộc, 1 trứng vịt luộc, 1 bộ tam sên. 

• 1 đĩa xôi, 1 bát gạo, 1 bát nước, 1 đĩa muối, mâm ngũ quả.

• 1 bộ quần áo Quan Thần Linh, mũ, kiếm trắng,  hia tất cả màu đỏ.

• Rượu trắng, bao thuốc, lạng chè.

• 1 đinh vàng hoa, 5 lễ tiền vàng, 5 cái oản đỏ.

Những lưu ý khi tổ chức lễ động thổ xây dựng 

Để có được sự kiện tổ chức lễ động thổ thành công, ngoài việc chuẩn bị chu đáo các hạng mục cần làm, doanh nghiệp cần lưu ý đến những yếu tố dưới đây:

• Địa điểm tổ chức: Trước khi buổi lễ diễn ra, doanh nghiệp cần xử lý mặt bằng chung của địa điểm tổ chức nhằm tránh trường hợp đất gồ ghề gây cản trở cho quá trình ban tổ chức thực hiện các công tác chuẩn bị và khiến khách mời tham dự gặp phải khó khăn khi di chuyển.

• Thời gian tổ chức: Ngoài việc chú ý đến yếu tố chọn ngày giờ tốt hợp tuổi của chủ doanh nghiệp, ban tổ chức cũng cần xem xét thời gian diễn ra buổi lễ có phù hợp với khách mời hay không. Bởi nếu doanh nghiệp chọn thời gian tổ chức không phù hợp sẽ gây ra phiền toái cho khách mời và chắc chắn số lượng người tham dự sẽ không được như dự kiến. 

• Chuẩn bị phương án dự phòng cho các tình huống phát sinh: Ban tổ chức cần lưu ý đến một số tình huống bất ngờ có thể xảy ra trong quá trình tổ chức sự kiện và chuẩn bị phương án dự phòng phù hợp cho từng trường hợp cụ thể. Một số tình huống xấu có thể xảy ra như: thiết bị âm thanh ánh sáng gặp vấn đề, trời đổ mưa bão bất ngờ,... 

Dù là chương trình lớn hay nhỏ, việc có trong tay kế hoạch chi tiết các bước cần làm để chuẩn bị cho sự kiện sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi, quản lý và thực hiện. Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể hạn chế được các rủi ro trong quá trình sự kiện diễn ra và có các biện pháp dự phòng phù hợp giúp chương trình không bị gián đoạn. 

Doanh nghiệp có kế hoạch tổ chức lễ động thổ xây dựng mà chưa biết bắt đầu từ đâu, hãy liên hệ ngay với HoaBinh Events theo số hotline: 0939.311.911 - 0918.640.988 để được chúng tôi tư vấn tận tình từ bước chuẩn bị đến các bước thực hiện chi tiết. Với hơn 16 năm kinh nghiệm tổ chức các sự kiện lớn nhỏ trên khắp cả nước, cùng đội ngũ nhân sự chuyên môn giỏi, giàu kinh nghiệm, HoaBinh Events cam kết mang đến cho doanh nghiệp sự kiện tổ chức lễ động thổ hoàn hảo, đúng mục tiêu và phù hợp với ngân sách. 

HOABINH EVENTS - HOÀ BÌNH GROUP - CHẤT LƯỢNG LÀM NÊN DANH TIẾNG

Hotline: 0939.311.911 - 0918.640.988

Địa chỉ trụ sở chính: 27 - 29 Đoàn Thị Điểm, Quận Đống Đa, Thủ Đô Hà Nội

Đà Nẵng: 217 Trần Phú, Quận Hải Châu, Thành Phố Đà Nẵng

Hồ Chí Minh: 5 Hoa Cau, Phường 7, Quận Phú Nhuận, TP. HCM

Email: info@hoabinhevents.com