Tổ chức hội nghị tập huấn, đào tạo thành công cần những yếu tố nào?

Hội nghị tập huấn, đào tạo là hoạt động không thể thiếu ở các tổ chức nhằm nâng cao kiến thức, kỹ năng cho cán bộ, công nhân viên…Muốn tổ chức thành công loại hình hội nghị tập huấn, đào tạo cần những yếu tố nào? Hãy cùng HoaBinh Events tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!

Hội nghị tập huấn, đào tạo là hoạt động không thể thiếu của các đơn vị, tổ chức

Hoạt động giới thiệu và làm quen

Đây là hoạt động đầu tiên của một buổi hội nghị tập huấn, đào tạo nhằm xoá đi không khí e ngại ban đầu tạo cơ hội để học viên và tập huấn viên làm quen với nhau, xây dựng mối quan hệ với các thành viên trong khóa tập huấn, thu thập mong đợi của học viên về khóa tập huấn.  

Hoạt động khởi động

Hoạt động khởi động có mục đích:

• Tạo không khí cởi mở, thân thiện, cơ hội làm quen và tạo sân chơi cho mọi thành viên cùng tham gia góp phần xây dựng khóa tập huấn
• Kích hoạt và khuyến khích tinh thần và năng lực của học viên.
• Xóa bỏ không khí buồn ngủ hoặc mệt mỏi.
• Tạo thời gian nghỉ giữa hai nội dung/chủ đề.

Hoạt động khởi động có thể tiến hành vào đầu buổi học, sau khi giải lao, sau giờ nghỉ trưa hoặc khi thấy không khí lớp quá trầm do buồn ngủ/mệt mỏi. Nên lưu ý sử dụng các trò chơi nhẹ nhàng và phù hợp với tuổi tác, giới tính và văn hoá.

Xây dựng nội quy khóa tập huấn

Tập huấn viên và học viên thống nhất nội quy

Tập huấn viên và học viên thống nhất nội quy cho khóa tập huấn để tất cả cùng thực hiện (thống nhất thời gian tập huấn, các quy định về bài tập, thực hành và chế độ thưởng phạt) để tạo cơ hội cho các học viên giám sát và bảo vệ nội quy họ đề ra, đồng thời giúp khóa tập huấn có nề nếp, quy củ.

Khảo sát, đánh giá đầu và cuối khóa tập huấn

Hoạt động khảo sát đầu khoá có mục đích:

• Khảo sát mức độ hiểu biết của học viên về nội dung sẽ tập huấn.
• Đánh giá kiến thức của học viên đầu khoá tập huấn để tập huấn viên có những điều chỉnh về nội dung và phương pháp nếu cần thiết.
• Dùng so sánh với kết quả cuối khoá tập huấn để đánh giá sự tiến bộ của học viên, hiệu quả của khóa tập huấn.

Hoạt động đánh giá cuối khóa tập huấn có mục đích thu thập nhận xét của học viên về khóa tập huấn để từ đó có những điều chỉnh phù hợp hơn ở những khóa tập huấn sau, nhằm mục tiêu:

• Xác định xem mục tiêu của khóa tập huấn có đạt hay không.
• Đánh giá mức độ tiếp thu và tiến bộ của học viên.
• Có kế hoạch bổ sung sửa đổi cho các khóa tập huấn tiếp theo.

Học viên đánh giá về các mặt:

• Hiệu quả dạy và kỹ năng của tập huấn viên.
• Mức độ phù hợp của phương pháp sử dụng, nội dung truyền đạt, tài liệu và giáo cụ trực quan

Việc khảo sát, đánh giá này có thể sử dụng các hình thức như kiểm tra viết hoặc nói; phiếu câu hỏi trắc nghiệm cho học viên; thảo luận nhóm giảng viên-học viên và quan sát quá trình thực hiện nhiệm vụ của học viên.

Tăng cường sự tương tác trong suốt thời gian diễn ra hội nghị tập huấn

Sự tương tác giữa các học viên

• Sự tham gia của học viên sẽ tích cực hơn nếu học viên có cơ hội được nói lên suy nghĩ, chia sẻ của mình và những gì mình chưa rõ, chưa hiểu.
• Cần dành thời gian cho các bài tập tình huống, bài tập thực hành để học viên nắm vững các kiến thức mới và hình thành ngay trên lớp những kỹ năng cần thiết. Làm việc nhóm cũng rất tốt để học viên quen, thân, hiểu biết lẫn nhau và tích cực tham gia các nội dung tập huấn.
• Tập huấn viên cần lưu ý dẫn dắt tất cả mọi người hướng vào mục tiêu chung, không đi chệch chủ đề và đảm bảo timeline, kế hoạch của khóa tập huấn. 

Chuẩn bị tốt khâu tổ chức

Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp của HoaBinh Events

Với hơn 10 năm kinh nghiệm tổ chức hội nghị, hội thảo tập huấn, HoaBinh Events chắc chắn là đối tác uy tín cung cấp dịch vụ tổ chức hội nghị tập huấn, đào tạo cho các tổ chức, đơn vị.

Mọi công việc đi lại, ăn, ở cho học viên, cũng như các trang thiết bị, máy móc kỹ thuật, loa đài, văn phòng phẩm, tài liệu tập huấn,...do HoaBinh Events cung cấp sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động tập huấn của quý khách diễn ra suôn sẻ.

Quy trình tổ chức hội nghị tập huấn diễn ra như sau:

• Bước 1: Xác định chủ đề
• Bước 2: Lên kế hoạch tổ chức
• Bước 3: Chuẩn bị cho hội nghị
• Bước 4: Tổ chức hội nghị
• Bước 5: Kết thúc chương trình
• Bước 6: Xử lý thông tin hội nghị
• Bước 7: Đánh giá hiệu quả hội nghị

HoaBinh Events cung cấp dịch vụ tổ chức hội nghị tập huấn đào tạo trọn gói, cho thuê trang thiết bị cũng như tổ chức hội nghị tập huấn kết hợp du lịch nghỉ dưỡng…Nếu quý khách hàng có nhu cầu, hãy liên hệ với HoaBinh Events theo số hotline – 0913 311 911 để được tư vấn và hỗ trợ nhé!