Tip hay để tiết kiệm chi phí tổ chức sự kiện tại Bạc Liêu
Kinh tế khó khăn kéo theo đó là việc các đơn vị cũng không muốn chi mạnh tay để tổ chức các sự kiện “hoành tráng”. Vậy làm sao để tiết kiệm chi phí tổ chức sự kiện tại Bạc Liêu mà vẫn tạo được ấn tượng? Hãy nghiên cứu các típ nhỏ dưới đây nhé!
Ấn định ngân sách
Bạn không thể làm được một chiếc bánh nếu không chuẩn bị trước nguyên liệu, vậy nên bạn sẽ tổ chức một sự kiện như thế nào nếu không biết ngân sách cho phép mình làm điều này là bao nhiêu? Hãy đề cập việc này với đồng nghiệp và cấp trên của bạn để tìm hiểu xem ngân sách của bạn là bao nhiêu. Từ đó, bạn sẽ biết được mình sẽ phải chi ra bao nhiêu cho các đầu việc nhỏ như thuê địa điểm tổ chức, khách mời, ăn uống, trang trí sân khấu, quà tặng, giải trí, và các chi phí phát sinh.
Dự trù ngân sách để tính toán chi tiêu hợp lý
Kêu gọi tài trợ
Sự phối hợp giữa các đơn vị tổ chức và nhà tài trợ cho sự kiện mang lại ích lợi cho đôi bên. Một bên sẽ có thêm kinh phí để “chạy” event và bên còn lại sẽ quảng bá được tên tuổi của mình. Đến đây thì nhiệm vụ của người tổ chức sự kiện là tìm được nhà tài trợ cho event sắp tới.
Kêu gọi tài trợ để giảm kinh phí
“Mặc cả” về chi phí thuê mặt bằng
Hãy lên danh sách vị trí và giá cả về những địa điểm cho thuê mặt bằng để tổ chức sự kiện xung quanh khu vực bạn sống. Theo sự quan sát của công ty chúng tôi thì năm vừa qua do kinh tế khó khăn nên các hội trường tổ chức Event cho thuê rất vắng khách. Hãy nghiên cứu chi phí thuê tại các địa điểm và làm những phép so sánh để chọn ra được nơi ưng ý nhất.
Thoả thuận chi phí thuê mặt bằng
Cân đối chi phí ăn uống
Nếu bạn có nhu cầu phục vụ đồ ăn tại sự kiện Bạc Liêu thì hãy chọn hình thức buffet vì nó giúp tiết kiệm đáng kể chi phí so với hình thức ngồi bàn ăn truyền thống.
Thức uống tại sự kiện thì nên đa dạng về loại nhưng hãy cắt giảm hay kiểm soát việc sử dụng những loại đồ uống đắt đỏ như rượu ngoại, cocktail…
Cân đối chi phí ăn uống
Cân đối chi phí âm thanh, ánh sáng
Các địa điểm cho thuê sân khấu tổ chức sự kiện thường được trang bị sẵn hệ thống ánh sáng và âm thanh. Nếu bạn muốn tiết kiệm chi phí tổ chức thì nên ưu tiên sử dụng các thiết bị này chỗ cắt giảm chi phí vận chuyển hay giá thuê phát sinh khi sử dụng của bên khác.
Cân đối kinh phí thuê thiết bị âm thanh ánh sáng
Tổ chức sự kiện Bạc Liêu với dịch vụ của HoaBinh Events
HoaBinh Events - đơn vị tổ chức sự kiện Bạc Liêu uy tín
Với 3 chi nhánh tại Hà Nội, Đà Nẵng và Tp.HCM, HoaBinh Events là một trong những công ty tổ chức sự kiện Bạc Liêu uy tín, chuyên cung cấp các giải pháp tổ chức sự kiện toàn diện.
Chúng tôi luôn sẵn sàng đáp ứng mọi nhu cầu về tổ chức các sự kiện như: Tổ chức lễ khánh thành, lễ khai trương, tổ chức lễ khởi công, lễ động thổ, lễ hội, hội nghị… tại Bạc Liêu và khu vực đồng bằng sông cửu long.
Bên cạnh đó, chúng tôi cũng cung cấp đầy đủ hệ thống trang thiết bị sự kiện, hội nghị và nhân lực để tổ chức sự kiện tại Bạc Liêu.
Tiết kiệm chi phí khi tổ chức sự kiện Bạc Liêu không hề khó, miễn là bạn chịu khó đầu tư thời gian để tính toán, tìm hiểu. Hãy để HoaBinh Events đồng hành cùng bạn tạo nên những sự kiện ấn tượng nhất!
