Tìm hiểu về các hoạt động không thể thiếu trong sự kiện khánh thành
Tổ chức sự kiện khánh thành là buổi lễ đánh dấu sự ra đời và bắt đầu đi vào hoạt động của một đơn vị doanh nghiệp hay một dự án công trình nào đó. Chương trình này có ý nghĩa quan trọng không chỉ về mặt tín ngưỡng mà còn về mặt truyền thông hay kinh doanh của doanh nghiệp.
Chị Minh Anh - khách hàng của HoaBinh Events chia sẻ: “ Dân gian ta có câu - đầu xuôi đuôi lọt. Vì vậy, buổi lễ này thành công tốt đẹp sẽ mang lại sự khởi đầu may mắn, giúp việc kinh doanh, phát triển của doanh nghiệp hay dự án sau này thịnh vượng hơn.”.
Các hoạt động không thể thiếu
Một buổi lễ khánh thành thành công tốt đẹp, để lại ấn tượng về thương hiệu doanh nghiệp trong tâm trí khách mời không thể bỏ qua các nội dung quan trọng sau:
Đón khách tham dự
Đây là bước đầu tiên để khách mời có thể nhận diện thương hiệu của bạn trước khi chính thức tham gia chương trình. Vì vậy cần bố trí đội ngũ lễ tân đứng ở cổng chào tiếp đón nồng nhiệt và Các nhân viên đứng quầy check-in hỗ trợ khách ổn định chỗ ngồi. Lưu ý là các nhân viên phụ trách công việc này đều phải giữ vững phong thái trang trọng, hỗ trợ khách mời niềm nở, thể hiện sự quan tâm đặc biệt sâu sắc của doanh nghiệp dành cho mỗi vị khách.
Cần thực hiện trang trọng khi đón khách
Tiết mục mở màn
Tiết mục nghệ thuật mở màn chào đón các vị khách quý phải là những màn biểu diễn tràn đầy năng lượng sôi động và thu hút nhất. Tuyệt đối không nên chọn những tiết mục quá êm đềm, có phần tẻ nhạt dễ gây mất tập trung cho khán giả.
Giới thiệu đại biểu VIP
MC sẽ giới thiệu các vị đại biểu và các khách mời VIP có mặt tham dự. Sau đó sẽ mời đại diện của các bên lên sân khấu phát biểu.Yêu cầu đối với hoạt động này là phải đảm bảo được tính chuẩn xác. MC tuyệt đối không được nhầm tên các đại biểu, khách mời vì điều đó sẽ gây mất điểm của đơn vị tổ chức cũng như đối với doanh nghiệp trong mắt khách mời.
MC giới thiệu đại biểu tham dự
Nghi thức cắt băng
Đây là nghi thức trọng tâm nhất của buổi lễ khánh thành. Đội ngũ lễ tân sẽ mang dải băng đỏ lên khán đài. MC sẽ mời lần lượt các vị đại biểu lên cắt băng - Đây chính là giây phút lịch sử khi sự hiện diện của doanh nghiệp/dự án được chính thức được công nhận trên thương trường. Nghi thức này cần được thể hiện long trọng và hào hùng!
Nghi thức cắt băng mang ý nghĩa khởi đầu may mắn
Múa Lân- Sư- Rồng
Sau nghi thức cắt băng đỏ trọng đại, thì điệu múa Lân- Sư- Rồng nhộn nhịp sẽ tiếp nối chương trình. Đây được xem như một lời nguyện cầu cho sự phát triển thịnh vượng của doanh nghiệp/dự án trong tương lai.
Màn múa lân sư rồng
Tham quan nhà máy, dự án
Sau khi khép lại các nghi thức trang trọng của buổi lễ, các khách mời sẽ được tham quan nhà máy hay dự án để có cái nhìn sâu sắc hơn. Hoạt động này cũng giúp doanh nghiệp nhận được các ý kiến góp ý từ phía khách mời để hoàn thiện dự án tốt hơn.
Tiệc chiêu đãi
Một bữa tiệc chiêu đãi sẽ thay lời nói bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc và chân thành về sự có mặt của các khách mời có mặt. Nó cũng thể hiện sự quan tâm tinh tế từ phía doanh nghiệp dành cho khách mời. Xét trên góc độ kinh tế, thì nó như một cầu nối để gắn kết các doanh nghiệp lại với nhau để cùng nhau phát triển bền vững.
Bữa tiệc nhỏ thay lời tri ân
Tiễn khách và tặng quà cảm ơn
Khi các khách mời sẽ ra về, đội ngũ lễ tân cần trong tư thế sẵn sàng chào các vị khách quý và trao cho họ những món quà lưu niệm. Đây được xem là một cách tinh tế để doanh nghiệp khéo léo truyền thông thương hiệu. Hãy gắn logo, dấu ấn thương hiệu lên quà tặng để khách mời luôn nhớ đến buổi lễ trọng đại này của doanh nghiệp bạn.
HoaBinh Events tự hào là đơn vị đã đồng hành hơn hàng trăm sự kiện khánh thành lớn nhỏ trải khắp các tỉnh thành của Việt Nam. Chúng tôi mang đến các ý tưởng sáng tạo giúp bạn tạo nên một khởi đầu thành công!
