Tìm hiểu sự khác nhau cơ bản giữa hội nghị và hội thảo
Tổ chức hội nghị và hội thảo là hình thức sự kiện đã trở nên khá quen thuộc đối với các công ty hiện nay. Cả 2 hoạt động này đều có ý nghĩa quan trọng trong việc góp phần thúc đẩy doanh số bán hàng và mở rộng thị trường của doanh nghiệp. Tuy nhiên, vẫn có những sự khác nhau cơ bản giữa hội nghị và hội thảo mà không phải cá nhân, doanh nghiệp nào cũng nhận thức đúng. Chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu về sự khác biệt này thông qua bài viết dưới đây nhé!
“Tại các chương trình hội nghị hoặc hội thảo, doanh nghiệp có thể thông qua quy trình chia sẻ thông tin và thu thập ý kiến đánh giá từ phía khách hàng, đối tác để biết cách hoàn thiện chất lượng sản phẩm, dịch vụ sao cho phù hợp nhất với thị hiếu & ước muốn của người tiêu dùng. Do đó, hoạt động này cần được các doanh nghiệp quan tâm, đầu tư tổ chức.”
Phân biệt hội nghị và hội thảo
Giữa tổ chức hội nghị và hội thảo, có sự khác nhau từ khái niệm cho đến các loại hình sự kiện tổ chức. Cụ thể như sau:
Khái niệm, định nghĩa
- Hội thảo là cuộc gặp gỡ của những người có chung một chủ đề cùng quan tâm để cùng nhau tranh luận về chủ đề đó. Các chủ đề đó thường là các vấn đề mang tính khoa học, lý luận & thực tiễn đang diễn ra. Mục tiêu của hội thảo là làm rõ các cơ sở lý luận và thực tiễn của vấn đề.
- Hội nghị là một cuộc họp có tổ chức bài bản nhằm tổng kết một quá trình hoạt động để từ đó rút ra những kinh nghiệm bổ ích đồng thời đề ra các phương hướng hoạt động trong tương lai.
Tổ chức hội nghị và hội thảo là hình thức sự kiện đã trở nên khá quen thuộc đối với các công ty hiện nay.
Kịch bản tổ chức
Nhìn chung, cả hội nghị và hội thảo đều là những hoạt động kết nối giữa doanh nghiệp với đối tác, khách hàng để truyền bá sản phẩm, dịch vụ và thương hiệu của doanh nghiệp. Do đó, khi tổ chức thực hiện, chúng ta đều cần phải xác định rõ mục tiêu hoàn thành, điều đó cũng có nghĩa là bạn cần xây dựng một kịch bản đầy đủ và chi tiết.
Thông thường, kịch bản này sẽ bao gồm các nội dung dưới đây:
- Người dẫn chương trình giới thiệu mở màn về chương trình: lý do tổ chức sự kiện và các đại biểu tham gia
- Ban chủ trì điều hành chương trình
- Biểu diễn các tiết mục văn nghệ đan xen để chương trình không nhàm chán.
- Khách mời đại diện lên phát biểu ý kiến
- Kết thúc chương trình
Khi tổ chức thực hiện hội nghị hay hội thảo cần có kịch bản chi tiết.
Các hình thức tổ chức phổ biến nhất hiện nay
Các hình thức tổ chức của hội nghị, hội thảo hiện nay khá đa dạng. Tuỳ thuộc vào mục đích, nhu cầu tổ chức của đơn vị, sẽ có những loại hình tổ chức phổ biến như sau:
Hình thức hội nghị:
- Hội nghị tổng kết cuối năm: đây là chương trình hoạt động được hầu hết các doanh nghiệp thực hiện với mục đích là tổng kết; nhìn lại quá trình hoạt động trong suốt một năm cũ đã qua. Trên cơ sở đó, các doanh nghiệp có thể rút ra kinh nghiệm và định hướng hoạt động tốt hơn trong năm kế tiếp.
- Hội nghị hợp tác đầu tư và phát triển: Chương trình này tập trung vào các danh mục dự án đầu tư tiềm năng. Tại hội nghị, đơn vị tổ chức sẽ phân tích chuyên sâu về các vấn đề liên quan đến dự án nhằm kêu gọi, kích thích đầu tư từ cả trong và ngoài nước.
- Hội nghị khách hàng hay hội nghị tri ân khách hàng: Chương trình này hướng tới các đối tượng chính là khách hàng và các đối tác. Thông qua chương trình này; các doanh nghiệp có thể bày tỏ sự tri ân tới những khách hàng, đối tác đã luôn ủng hộ và đồng hành cùng doanh nghiệp, thắt chặt mối quan hệ hợp tác đôi bên.
Hình thức hội thảo:
- Hội thảo chia sẻ kinh nghiệm: Hình thức hội thảo này có thể ứng dụng nội bộ nhằm chia sẻ kinh nghiệm làm việc giữa các cá nhân, bộ phận với nhau; Hoặc cũng có thể thực hiện ngoài doanh nghiệp với sự tham gia của khách hàng, đối tác nhằm trao đổi kỹ thuật, chia sẻ mô hình kinh doanh…
- Hội thảo giới thiệu sản phẩm mới: Mục đích của hội thảo này là giới thiệu các sản phẩm, dịch vụ mới với những ưu thế và các thông tin cần thiết khác của sản phẩm đến khách hàng.
- Hội thảo chuyên ngành: hình thức hội thảo này có sự tham gia của các người có chuyên môn trong một lĩnh vực rõ ràng. Nội dung hội thảo sẽ tập trung vào những tiến bộ và vấn đề liên quan trực tiếp đến lĩnh vực ngành nghề đấy.
Hội thảo giới thiệu sản phẩm mới đưa các thông tin cần thiết về sản phẩm đến khách hàng.
Chúng tôi mong rằng với những thông tin được chia sẻ trên đây sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về tổ chức hội nghị và hội thảo. Nếu bạn còn điều gì thắc mắc cần giải đáp hoặc cần hỗ trợ về các dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, hãy liên hệ với chúng tôi nhé!
