Tìm hiểu các chi phí tổ chức lễ khởi công, động thổ

Để tổ chức một buổi lễ khởi công, động thổ ấn tượng, độc đáo sẽ cần rất nhiều mục với các khoản chi lớn. Nếu không tính toán hợp lý, chi phí lễ động thổ sẽ là khá cao. Đó là điều khiến cho các chủ đầu tư cảm thấy vô cùng lo lắng. Vì vậy, hãy cùng HoaBinh Events tìm hiểu các chi phí tổ chức lễ khởi công, động thổ  để tính toán chi phí lễ động thổ sao cho phù hợp nhất qua bài viết ngay dưới đây.

Cần chuẩn bị gì khi tính chi phí tổ chức lễ khởi công, động thổ?

Để có thể tính toán, dự trù chi phí khi tổ chức lễ động thổ, bạn cần phải lên kế hoạch, kịch bản nội dung và quy mô chương trình thật cụ thể. Với kinh nghiệm hơn 15 năm trong dịch vụ tổ chức sự kiện, HoaBinh Events chúng tôi gợi ý về kịch bản lễ động thổ, quý khách hàng có thể tham khảo như sau:

- Đón tiếp khách mời: Để thể hiện sự nhiệt tình và thiện chí. Quý khách hàng nên bố trí xe đến để đón các quan khách VIP đến địa điểm tổ chức.

- Khai mạc buổi lễ: Trong phần này, MC sẽ tiến hành tuyên bố khai mạc buổi lễ. Để tạo nên không khí phấn khởi, vui tươi cho nghi lễ thì nên có những tiết mục văn nghệ. Ví dụ như biểu diễn ca nhạc, múa lân,…

- Nội dung của nghi lễ: Ở phần này sẽ tiến hành các nghi thức chung: khấn vái, cuốc đất,…

- Bế mạc nghi lễ, gửi lời cám ơn đến các vị khách. Và mời khách ở lại dùng tiệc (nếu có).

Việc tính toán đến quy trình tổ chức lễ động thổ là cách để có thể quy ra được mức độ phân bổ chi phí về nhân lực, thiết bị sự kiện phù hợp; tránh việc bỏ qua bất kỳ một bước tổ chức nào trong quy trình. Một buổi lễ động thổ quy mô lớn thì chi phí cần tập trung vào phần đón tiếp khách mời, xây dựng chương trình.

Chi phí tổ chức lễ khởi công, động thổ gồm những gì?

Lễ khởi công, động thổ cần rất nhiều chi phí khác nhau đối với từng hạng mục. Chúng là những chi phí gì và tốn kém ra sao? Cụ thể các chi phí đó sẽ như sau:

Chi phí thuê trang thiết bị

Thông thường, để tổ chức lễ khởi công động thổ thì cần có những thiết bị sự kiện phổ biến hiện nay là:

• Nhà bạt, nhà giàn không
• Vải la phong trang trí trần nhà và chống nhiêt
• Mái hiên
• Bàn hội nghị
• Ghế cho khách VIP
• Bộ dụng cụ lễ khởi công động thổ bao gồm hố cát, xẻng, bao tay…
• Bộ dụng cụ lễ khai trương bao gồm băng đôn, khay, kéo rồng…)
• Pháo sáng, máy bắn kim tuyến
• Bục phát biểu
• Thiết bị Âm thanh: loa đài, âm ly, micro và thiết bị ánh sáng: Đèn chiếu sân khấu, đèn rọi…

Chi phí thuê thiết bị và nhân sự

Chi phí thuê nhân sự

• Thuê người dẫn chương trình khởi công, động thổ
• Lễ tân
• Ca sĩ, ban nhạc, nhóm múa, nhảy…
• Bảo vệ
• Nhân viên phục vụ
• Người giám sát, hướng dẫn sự kiện…

Trên đây là những chi phí cơ bản nhất để tổ chức lễ khởi công, động thổ. Ngoài ra, bạn cũng đừng quên dự trù thêm một khoản chi phí nữa để dành cho các những chi tiêu phát sinh bất ngờ trong khi lễ động thổ đang được tiến hành. Nhìn chung, chi phí cho buổi lễ khởi công, động thổ sẽ phụ thuộc theo quy mô sự kiện: số lượng khách mời, nội dung chương trình và quy mô của dự án…

Tổ chức lễ khởi công, động thổ chi phí hợp lí với HoaBinh Events

Tổ chức lễ khởi công, động thổ chi phí thấp với HoaBinh Events

Để có một lễ khởi công, động thổ thành công và ấn tượng nhất, quý khách cần có kinh nghiệm tổ chức các sự kiện chuyên nghiệp và cần lưu ý nhiều vấn đề đó là:

• Lên danh sách các đồ dụng vật dụng, thiết bị cần mua thật kỹ lưỡng, tỉ mỉ: việc làm này sẽ giúp bạn chuẩn bị các đồ vật, vật dụng đầy đủ để hạn chế các chi phí phát sinh 1 cách tối đa
• Cần lên kế hoạch sớm làm lễ động thổ như thế nào để dự trù được các khoản chi phí, có thời gian tìm hiểu những nơi mua đồ, đơn vị cung cấp dịch vụ có giá tốt. Khi mọi thứ được chuẩn bị đầy đủ thì chi phí sẽ không bị đội lên quá nhiều
• Tận dụng nhân sự sẵn có: Với các tiết mục biểu diễn khởi công, động thổ, bạn cũng có thể huy động đội ngũ cán bộ công nhân viên ngay trong đơn vị của mình để tiết kiệm chi phí mà nội dung cũng phong phú hơn.
• Đặc biệt, bạn cần hợp tác với một đơn vị chuyên tổ chức sự kiện khởi công, động thổ chuyên nghiệp như HoaBinh Events để được tư vấn, hỗ trợ A-Z với chi phí thấp nhất.

Hiện nay, HoaBinh Events chuyên tổ chức các sự kiện nói chung và lễ khởi công, động thổ nói riêng với các gói tổ chức cực cạnh tranh về giá. Nếu quý khách hàng mong muốn có một buổi lễ động thổ chuyên nghiệp và thành công với chi phí hợp lý, có thể cân nhắc lựa chọn HoaBinh Events. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức cũng như cung cấp thiết bị sự kiện, là đối tác đồng hành cùng các tổ chức, doanh nghiệp lớn nhỏ; cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và nhiệt tình, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ chất lượng tốt nhất. Hãy liên hệ với HoaBinh Events theo thông tin dưới đây để nhận được sự hỗ trợ tận tình nhất.

Nếu bạn đang có dự định tổ chức dịch vụ lễ khởi công trọn gói mà chưa tìm ra đơn vị uy tín, chuyên nghiệp, giá cả phải chăng, hãy liên hệ ngay Hotline: 0939.311.911 - 0913.311.911 để được tư vấn chi tiết. Với hơn 16 năm kinh nghiệm trong tổ chức sự kiện trọn gói, HoaBinh Events tự tin sẽ mang đến một buổi lễ khởi công trọn gói chuyên nghiệp, hoành tráng và ấn tượng.

Chi tiết liên hệ: 

HOABINH EVENTS - HOÀ BÌNH GROUP - CHẤT LƯỢNG LÀM NÊN DANH TIẾNG

* Hotline/zalo/viber/whatsapp: 0939.311.911 - 0913.311.911

* Địa chỉ trụ sở chính: 27 - 29 Đoàn Thị Điểm, Quận Đống Đa, Thủ Đô Hà Nội

Các chi nhánh:

Đà Nẵng: 217 Trần Phú, Quận Hải Châu, Thành Phố Đà Nẵng

Hồ Chí Minh: 5 Hoa Cau, Phường 7, Quận Phú Nhuận, TP. HCM

* Website: hoabinhevents.com/hoabinh-group.com