Thiết kế backdrop sự kiện cần tuân theo những tiêu chuẩn nào?
Thiết kế backdrop sự kiện sáng tạo và hấp dẫn có thể tạo ra một điểm nhấn trực quan và thu hút sự chú ý của khán giả. Nó giúp gây ấn tượng ngay từ giây phút đầu tiên về chương trình hoặc thương hiệu của doanh nghiệp nhờ sự kết hợp màu sắc, hình ảnh hoặc yếu tố đồ họa.
Chị Hồng Phương đang công tác tại HoaBinh Events cho biết: “ Các thông tin thường được hiển thị trên ấn phẩm này thường có: logo, thông tin thương hiệu và thông điệp của chương trình. Vì vậy. nó giúp tăng khả năng nhận diện thương hiệu và quảng bá thông tin quan trọng đến khách tham dự”.
Khái niệm và vai trò
Backdrop thường được làm từ những vật liệu như vải, vinyl hoặc giấy, và có thể được in ấn với hình ảnh, logo, thông điệp hoặc mẫu mã phù hợp với chủ đề và mục tiêu của sự kiện. Nó thường được đặt phía sau sân khấu hoặc vị trí trung tâm với kích thước, hình dạng khác nhau, tùy thuộc vào không gian và mục đích sử dụng.
Công cụ này giữ vai trò quan trọng hàng đầu trong mỗi chương trình:
- Nó giúp tạo ra một không gian và bối cảnh phù hợp với chủ đề và mục tiêu của chương trình, tạo cảm giác chuyên nghiệp và hấp dẫn cho khán giả.
- Tăng cường nhận diện thương hiệu và truyền tải thông tin quan trọng đến khán giả.
- Tạo điểm nhấn và thu hút ánh nhìn của khán giả
- Làm nổi bật nội dung chính của của chương trình
- Tạo không gian chụp ảnh chuyên nghiệp trong chương trình
Backdrop thường được làm từ những vật liệu như vải, vinyl hoặc giấy...
Các tiêu chuẩn cần xem xét
Backdrop sự kiện sáng tạo và hấp dẫn có thể tạo ra một điểm nhấn trực quan và thu hút sự chú ý của khán giả. Khi thiết kế, có một số tiêu chuẩn cần xem xét để đảm bảo tính chuyên nghiệp và hấp dẫn. Chi tiết như sau:
Kích thước thông dụng
Có một số kích thước thường được sử dụng là:
- 2.4m x 1.2m cho các chương trình quy mô nhỏ như liên hoan gặp mặt
- Kích thước 4m x 2.4m áp dụng với các sân khấu nhỏ như liên hoan ra mắt phim…)
- 2.4m x 3m phù hợp với những buổi tiệc có nhiều khách mời
- 2.4m x 6m dành cho những chương trình lớn
Tuy nhiên trong thực tế, bạn có thể tuỳ chỉnh kích thước phù hợp dựa trên quy mô và không gian sự kiện.
Có thể tuỳ chỉnh kích thước
Tối giản nội dung
Việc trình bày quá nhiều thông tin sẽ khiến người tham dự bị nhàm chán và không thể đọc đến đoạn cuối. Do đó, cần giữ nội dung ở mức tối thiểu nhất có thể. Vì việc chúng ta cần làm không phải là liệt kê tất cả nội dung chương trình mà là truyền tải thông điệp một cách sinh động và rõ ràng nhất. Các thông tin hiệu quả chỉ bao gồm logo, tên doanh nghiệp, miêu tả ngắn gọn về chương trình.
Nên tối giản nội dung trên phông nền
Tạo điểm nhấn
Việc tối giản nội dung tuy giúp mẫu backdrop sự kiện dễ đọc hơn nhưng lại khiến chúng bị kém hấp dẫn. Vì vậy, hãy sử dụng các yếu tố font chữ, màu sắc, hình ảnh tạo nên điểm nhấn giúp thu hút mọi ánh nhìn.
Nên lưu ý một điều là tránh sử dụng kiểu chữ mỏng hoặc quá rườm rà khiến văn bản khó đọc. Ngoài ra, không được làm mờ văn bản khi sử dụng hình ảnh làm nền.
Nên tránh sử dụng kiểu chữ mỏng hoặc quá rườm rà
Bổ sung yếu tố đồ họa
Yếu tố này sẽ giúp backdrop sự kiện trở nên bắt mắt và ấn tượng hơn. Tuy nhiên đừng quá lạm dụng. Chỉ nên kết hợp đồ họa chỉ khi hình ảnh được sử dụng chưa đủ để truyền tải ý nghĩa thông điệp. Và khi sử dụng cần lưu ý đến bố cục và tỷ lệ, không để chúng vượt quá 1/3 không gian tổng nếu không muốn ấn phẩm trở nên rối mắt.
Truyền tải thông điệp
Tất cả các chi tiết bạn sử dụng từ màu sắc, hình ảnh đến phông chữ… Cần xác định điều mà bạn muốn truyền đạt là gì? Bạn muốn khách tham dự cảm thấy thế nào khi họ tham dự chương trình của bạn? Tất cả cần được trình bày một cách thông minh trên ấn phẩm để góp phần vào sự thành công của chương trình.
Thông điệp kỷ niệm 60 năm
Trên đây chúng ta vừa cùng nhau tìm hiểu về khái niệm, vai trò của backdrop sự kiện cũng như những tiêu chuẩn cần xem xét khi tiến hành thiết kế. Để được tư vấn các vấn đề liên quan đến tổ chức trọn gói, hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóng, tận tâm!
