Thiết kế backdrop hội nghị, hội thảo và những nguyên tắc cần nhớ

Backdrop trong các chương trình hội nghị, hội thảo là một chi tiết quan trọng và không thể thiếu. Với tính thẩm mỹ và chuyên nghiệp, nó không chỉ có vai trò làm đẹp cho sự kiện mà còn giúp định vị thương hiệu của doanh nghiệp với khách mời và người tham dự.

Anh Đàm Sơn - chuyên viên thiết kế tại HoaBinh Events cho biết: “Theo thời gian, các mẫu phông nền sự kiện có nhiều kiểu và chất liệu khác nhau. Căn cứ vào mục đích chương trình mà phong cách sáng tạo được cải biên. Tuy nhiên, vẫn có những nguyên tắc nhất định cần ghi nhớ.”.

Ý nghĩa của backdrop trong chương trình hội nghị, hội thảo

Backdrop dùng trong hội nghị, hội thảo sẽ làm nổi bật chương trình với các thông tin chủ đề, đơn vị tổ chức, nhà tài trợ, thời gian…Đó không chỉ đơn giản là truyền tải thông điệp mà còn là một cách tiếp thị, quảng bá thương hiệu, khẳng định vị thế của doanh nghiệp. 

Ngoài ra, nó còn có tác dụng thu hút sự chú ý của khách tham dự, tạo ấn tượng cho chương trình. Những phông nền thiết kế đẹp sẽ được mọi người chụp ảnh checkin, đưa lên các trang xã hội. Từ đó thúc đẩy sự tương tác của khách hàng. 

Trong nhiều trường hợp, công cụ này còn giúp che đi những phần không gian chưa đẹp trong sự kiện.

Backdrop truyền tải thông điệp sự kiện hội nghị, hội thảo

Các hình thức thiết kế backdrop phổ biến

Backdrop bất kì thể loại nào cũng đều có thể sử dụng vào tất cả các loại sự kiện phổ biến như tiệc tất niên, tiệc khai trương, lễ ra mắt sản phẩm … Tùy vào chi phí bỏ ra cũng như yêu cầu thiết kế, backdrop có những loại sau:

Backdrop làm bằng bạt Hiflex

Loại backdrop này được sử dụng khá phổ biến nhờ nhiều ưu điểm như:

• Có thể in được khổ lớn
• Chất liệu dai, chắc
• Khả năng in ấn tốt, lên màu đẹp
• Giá thành thấp, tiết kiệm được nhiều chi phí thi công lắp đặt.

Tuy nhiên, backdrop làm bằng bạt hiflex chịu gió lớn kém, và dễ bị phai màu.

Backdrop trên màn hình LED

Backdrop trên màn hình LED là loại backdrop hiện đại nhất, đang dần được sử dụng phổ biến.

Backdrop này cho phép các bạn thiết kế bất cứ hình thức màu sắc nên có thể thể hiện mọi ý tưởng, chính vì thế backdrop này được coi là ấn tượng, tuy nhiên do là loại backdrop hiện đại nhất, thể loại này cần đầu tư chi phí cao hơn cũng như việc thi công lắp đặt cũng phức tạp hơn.

Backdrop trên màn chiếu

Backdrop trên màn chiếu là việc backdrop được chiếu lên một màn chiếu thay vì in bằng bạt và lắp vào. Ưu điểm của loại backdrop này là có thể thể hiện tự do hình ảnh và không mất công in ấn, chi phí và việc lắp đặt cũng tương đối rẻ, tuy nhiên nhược điểm là không rõ nét và chân thực.

Backdrop 3D

Đây là loại backdrop khá phức tạp chưa được phổ biến nhiều, nhưng lại được khá ưa thích tại các sự kiện mang tính nghệ thuật và đòi hỏi tương tác cao. Backdrop 3D thường được sử dụng ngoài trời, yêu cầu đội ngũ thiết kế, lắp đặt chuyên nghiệp nên chắc chắn giá cả của nó cũng vào hàng top. Đổi lại sự kiện sử dụng backdrop này chắc chắn gây ấn tượng khó phai với cả khán giả khó tính nhất.

Các loại backdrop khác

Ngoài các loại backdrop kể trên còn có các loại backdrop trên chất liệu PP, trên vải, lụa, backdrop bằng hoa tươi… Tùy vào tiêu chí, phong cách mà khách hàng có thể tùy ý lựa chọn loại backdrop phù hợp.

Nguyên tắc thiết kế backdrop đối với các hội nghị, hội thảo

Theo thời gian, các mẫu phông nền sự kiện có nhiều kiểu và chất liệu khác nhau. Căn cứ vào mục đích chương trình mà phong cách sáng tạo được cải biên. Tuy nhiên, vẫn có những điều nhất định cần ghi nhớ.

Backdrop là công cụ quan trọng trong mỗi chương trình hội nghị, hội thảo

Kích thước tiêu chuẩn

Kích thước của mẫu phông nền sử dụng trong hội nghị, hội thảo phải được giám sát chặt chẽ sao cho phù hợp với sân khấu. Tùy từng sự kiện mà bạn có thể chọn một trong các kích thước thông dụng như sau:

• Kích thước 2,4m x 1,2m
• Kích thước 2,4m x 2,4m
• Kích thước 2,4m x 3m
• Kích thước 2,4m x 3,6m
• Kích thước 2,4m x 6m

Bạn có thể tuỳ chỉnh kích thước phông nền phù hợp với sân khấu của hội nghị

Nội dung thể hiện

Backdrop hội nghị, hội thảo ất quan trọng trong việc tiếp thị và quảng bá thương hiệu. Nó thường được đặt ngay tại chính giữa sân khấu. Trên đó cần ghi đầy đủ thông tin công ty, tên chương trình, thời gian, địa điểm…. và còn có logo công ty, nhà tài trợ…

Khi thực hiện thiết kế cần đảm bảo vị trí đặt yếu tố chính – phụ giữa các nội dung này. Cụ thể, logo thương hiệu sẽ nằm tại vị trí tại góc trên cùng bên phải/trái thể hiện sự trang trọng. Với phần văn bản text, chủ đề chương trình là nội dung chính cần được đặt ở trung tâm, sử dụng kiểu chữ cách điệu, cỡ chữ to và nổi bật. Còn các phần nội dung phụ bao gồm tên công ty, địa điểm và thời gian tổ chức… sẽ được đặt ở phía dưới chủ đề với kiểu chữ đơn giản và cỡ chữ nhỏ hơn.

Cần đảm bảo vị trí đặt yếu tố chính – phụ giữa các nội dung trên backdrop hội nghị, hội thảo

Chọn chất liệu phù hợp

Hiện nay, các chất liệu để làm backdrop hội nghị, hội thảo khá đa dạng để bạn có thể lựa chọn tuỳ theo nhu cầu, kinh phí…

• Vải, giấy: Nếu bạn muốn một sự khác biệt cho phông nền chương trình của mình thì hãy thử nghiệm với chất liệu vải hoặc giấy. Chúng sẽ giúp tạo ra một cái nhìn mềm mại và mang đến một cái nhìn mới mẻ hơn. Các thiết kế này thường phù hợp với các chương trình mang tính nghệ thuật. Ngoài ra nó còn có ưu điểm là dễ dàng lắp đặt và vận chuyển nên được nhiều khách hàng ưa chuộng.

• Mica: thông thường chất liệu này ít được sử dụng làm phông nền sự kiện. Tuy nhiên, khi kết hợp với đèn LED và các đạo cụ sân khấu khác, chúng vẫn có những biến tấu độc đáo. 

• Màn hình máy chiếu: Bản vẽ của phông nền trên màn chiếu khá giống với trên màn hình led. Mục đích chủ yếu là để trình chiếu video clip. Tuy nhiên, để sử dụng, bạn sẽ cần một hệ thống âm thanh tương thích với máy chiếu và hệ thống chiếu.

Bạn có thể lựa chọn chất liệu backdrop tuỳ theo nhu cầu, kinh phí của hội nghị, hội thảo

Kết luận

Trên đây là những chia sẻ về backdrop hội nghị, hội thảo và những nguyên tắc thiết kế cần nhớ. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn xây dựng được phông nền chuyên nghiệp, góp phần xây dựng hình ảnh công ty, tạo ấn tượng mạnh với khách hàng cũng như quảng bá thương hiệu.

“HoaBinh Events - Chất lượng làm nên danh tiếng”

Chi tiết liên hệ:

Hotline/zalo/viber/whatsapp: 0939.311.911 - 0918.640.988

Địa chỉ trụ sở chính: 27 - 29 Đoàn Thị Điểm, Quận Đống Đa, Thủ Đô Hà Nội

Các chi nhánh:

Đà Nẵng: 217 Trần Phú, Quận Hải Châu, Thành Phố Đà Nẵng

Hồ Chí Minh: 5 Hoa Cau, Phường 7, Quận Phú Nhuận, TP. HCM 

Trang web: hoabinhevents.com/hoabinh-group.com

Email: info@hoabinhevents.com