Sự phục hồi và thay đổi của sự kiện trực tiếp hậu Covid-19 ?

Gần 2 năm qua, các sự kiện trực tiếp đã bị ảnh hưởng nặng nề bởi Covid-19. Nhưng khi bình thường mới trở lại, sự kiện trực tiếp chắc chắn sẽ hồi phục trở lại. Tuy nhiên, cũng sẽ có những thay đổi nhất định về ngân sách, cách thức...Hãy cùng HoaBinh Events tìm hiểu về sự phục hồi và thay đổi của sự kiện trực tiếp hậu Covid-19 nhé!

Sự phục hồi

Khi hết giãn cách xã hội, sự kiện được mở trở lại thì việc tiếp xúc trực tiếp vẫn sẽ có những hạn chế nhất định. Bản thân người tham dự cũng sẽ cảm thấy lo ngại rủi ro khi tập trung đông người. Vì vậy, các chuyên gia tổ chức sự kiện cho rằng, khi bình thường mới trở lại chúng ta nên bắt đầu bằng sự kiện kết hợp trực tuyến và trực tiếp – Hybrid Event.

  • 70% người đã tham gia sự kiện trực tuyến cho biết họ muốn thử sự kiện trực tiếp. Điều đó cho thấy sự kiện trực tuyến rất hiệu quả trong việc tăng phạm vi tiếp cận và thu hút nhiều khách hàng đến tham dự sự kiện trực tiếp.
  • Ngược lại, chúng ta cũng cần phải có những yếu tố trực tiếp để lôi kéo khách hàng và sự tương tác khi vào tham dự sự kiện trực tuyến.

Các doanh nghiệp cần lưu ý, khi tổ chức một sự kiện kết hợp luôn phải đặt hành trình trải nghiệm cả 2 đối tượng khán giả (trực tiếp và trực tuyến) bằng nhau để đảm bảo hiệu quả tối đa cho sự kiện.

Các sự kiện trực tiếp dần phục hồi sau đại dịch

Các sự kiện trực tiếp dần phục hồi sau đại dịch

Sự thay đổi

Hậu covid - 19, sự kiện trực tiếp quay trở lại với những thay đổi sau:

Về ngân sách

Sự sụt giảm ngân sách tổ chức sự kiện sau dịch là điều đương nhiên và chúng ta không bất ngờ về điều này cho lắm. Xu hướng là các doanh nghiệp, thương hiệu sẽ tổ chức ít sự kiện hơn, quy mô nhỏ hơn, mọi thứ trong một sự kiện cần có sự chọn lọc, tối giản hơn. Ngân sách đầu tư cho sự kiện được đánh giá sẽ phục hồi trở lại trung bình trong khoảng 10 – 12 tháng.

Tuy nhiên, vẫn sẽ có những thương hiệu chấp nhận đầu tư lớn để dễ dàng nổi bật so với thời điểm trước (Trước đó có quá nhiều sự kiện lớn được tổ chức làm giảm sự chú ý của khách hàng với thương hiệu của họ).

Ngân sách tổ chức sự kiện sụt giảm sau dịch

Ngân sách tổ chức sự kiện sụt giảm sau dịch

Nguyên tắc an toàn Covid-19

Mặc dù an toàn vẫn luôn là yếu tố được đặt lên hàng đầu trong tổ chức sự kiện nhưng trong thời kỳ hậu đại dịch, tổ chức sự kiện trực tiếp cần có thêm điểm an toàn cao nhất chính là “An toàn Covid-19” bao gồm: hộ chiếu Vaccine, phương pháp test nhanh tại chỗ; giữ khoảng cách, khẩu trang, khử khuẩn…Cụ thể như sau:

  • Truyền tải quy tắc tham dự sự kiện đến người tham dự.
  • Địa điểm tổ chức cũng phải phù hợp quy mô, đủ sức chứa và tối ưu hoá không gian sự kiện nhằm để tạo đường khoảng cách cho người tham dự. Bạn có thể lựa chọn địa điểm sự kiện ngoài trời để giảm nguy cơ lây nhiễm.
  • Chia lối đi cho từng đối tượng khác nhau thay vì tập trung tất cả trong một không gian
  • Tận dụng công nghệ để khách hàng đăng kí, check – in từ xa, kiểm soát số lượng, thời gian khách đến….
  • Đảm bảo tiêu chuẩn vệ sinh tốt nhất ở khu vực sự kiện
  • Ưu tiên phục vụ đồ ăn cho từng cá nhân thay vì dùng tiệc buffet/teabreak như trước
  • Hạn chế tiếp xúc vào các đồ vật trong sự kiện ít nhất có thể. (chẳng hạn như với một lễ khánh thành, thay vì các dùng kéo cắt băng đã cũ thì có thể dùng công nghệ kích hoạt bằng chính điện thoại di động; thay vé mời giấy bằng mã QR để check-in…

Sử dụng mã QR để check-in hạn chế tiếp xúc

Sử dụng mã QR để check-in hạn chế tiếp xúc

Những thay đổi khác

Tổ chức sự kiện trực tiếp hậu Covid, chúng ta phải luôn sẵn sàng với tâm thế thay đổi kế hoạch trong 1-2 ngày trước sự kiện. Cần sáng tạo thêm nhiều cách để kết nối, gặp gỡ, tiếp cận trực tiếp và truyền tải đến khách hàng ở quy mô nhỏ/tới từng cá nhân.

Ngoài ra, cần đẩy mạnh tính bền vững của sự kiện bằng việc hạn chế chất thải, giảm thiểu số lượng cốc nhựa, chai nhựa...dùng 1 lần cho sự kiện.

Thời gian qua là quãng thời gian khó khăn chưa từng có đối với sự kiện trực tiếp nhưng chắc chắn sự kiện trực tiếp sẽ phục hồi trở lại vì con người chúng ta luôn cần những trải nghiệm trực diện. Sự kiện trực tiếp sẽ không bao giờ bị thay thế hoàn toàn bởi sự kiện trực tuyến hay thực tế ảo.


Từ khóa:

0913.311.911