Dịch vụ tổ chức lễ trung thu trọn gói, tư vấn báo giá từ A - Z

Trung thu - tết thiếu nhi là dịp đặc biệt để các em nhỏ được vui chơi, nhận quà và tận hưởng niềm vui tuổi thơ. Để mang đến một đêm hội trọn vẹn và ý nghĩa cho các bé, dịch vụ tổ chức lễ Trung thu trọn gói ra đời, giúp các tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo chất lượng cho sự kiện. Hãy cùng tìm hiểu ngay dịch vụ tổ chức lễ Trung thu trọn gói và báo giá chi tiết tại HoaBinh Events trong bài viết dưới đây.

1. Nên thuê dịch vụ tổ chức lễ Trung thu trọn gói vì sao?

Doanh nghiệp, đơn vị của bạn đang tìm kiếm giải pháp tổ chức lễ Trung thu thật ấn tượng, độc đáo và chuyên nghiệp mà không phải tốn quá nhiều thời gian và công sức? Dịch vụ tổ chức lễ Trung thu trọn gói chính là lựa chọn hoàn hảo dành cho mọi tổ chức, doanh nghiệp!

1.1. Tổ chức chuyên nghiệp và ấn tượng, kịch bản sáng tạo

Lựa chọn dịch vụ trọn gói, doanh nghiệp sẽ được hưởng lợi từ sự chuyên nghiệp, ấn tượng và sáng tạo của đội ngũ tổ chức. Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp sẽ mang đến một kịch bản Trung thu độc đáo, thu hút, phù hợp với lứa tuổi và sở thích của trẻ nhỏ, đảm bảo mang đến niềm vui bất tận và những kỷ niệm khó quên.

Lựa chọn tổ chức lễ Trung thu trọn gói giúp chương trình của doanh nghiệp trở nên

Bên cạnh đó, dịch vụ trọn gói cam kết mang đến những ý tưởng mới lạ, hấp dẫn, từ trò chơi dân gian đến hoạt động hiện đại, chương trình được thiết kế đa dạng, phong phú, tạo sự hứng thú cho trẻ nhỏ và khách mời tham gia.

Bên cạnh đó, các công tác hậu cần chuẩn bị tổ chức sự kiện cũng được đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói thực hiện theo mong muốn của doanh nghiệp.

Đồng thời, quan trọng hơn cả, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức khi lựa chọn dịch vụ trọn gói.

1.2. Cung cấp đầy đủ thiết bị âm thanh, ánh sáng phục vụ chương trình

Với dịch vụ tổ chức sự kiện lễ hội Trung thu trọn gói, tổ chức, doanh nghiệp sẽ được cung cấp đầy đủ thiết bị, tiện nghi cần thiết, từ hệ thống âm thanh sống động, ánh sáng hiện đại, chuyên nghiệp cho đến phông bạt, standee, đèn lồng, đạo cụ sân khấu,...

Thiết bị âm thanh, ánh sáng chuyên nghiệp là điều quan trọng để sự kiện diễn ra thành công

Đặc biệt, dịch vụ tổ chức lễ Trung thu trọn gói còn chuẩn bị đầy đủ các phương án phòng ngừa thời tiết không thuận lợi (nắng, mưa,..) bao gồm các vật dụng như: dù che, nhà bạt, lều trại,... đảm bảo lễ hội diễn ra suôn sẻ.

Với dịch vụ trọn gói, doanh nghiệp, tổ chức, đơn vị không cần mất công sức tìm kiếm, vận chuyển, lắp đặt thiết bị, tất cả đã được đội ngũ nhân sự sự kiện chuyên nghiệp lo liệu, giúp ban tổ chức tiết kiệm thời gian và công sức đáng kể.

1.3. Thiết kế và thi công lắp đặt sân khấu chuyên nghiệp, theo yêu cầu riêng

Mỗi mùa Tết Trung thu đến, bất cứ đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp nào cũng mong muốn tạo nên một không gian lễ hội thật lung linh và ấn tượng để thu hút khách mời tham gia và góp phần quảng bá thương hiệu.

Sân khấu và họa tiết trang trí được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp sẽ giúp sự kiện mang đậm dấu ấn thương hiệu

Lợi ích từ việc thuê đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói chính là doanh nghiệp không phải lo lắng từ việc trang trí sân khấu cho đến sắp xếp bàn ghế, khu vực khán giả, mọi chi tiết đều được chăm chút tỉ mỉ.

Đồng thời, ban tổ chức có thể chia sẻ với đội ngũ thiết kế sân khấu, không gian diễn ra sự kiện về ý tưởng và mong muốn của mình. Từ đó, nhân sự sẽ bám sát theo yêu cầu để thực hiện, mang đến cho doanh nghiệp sân khấu đúng như kỳ vọng và ý đồ quảng bá thương hiệu riêng của mình.

1.4. Cung cấp nhân sự sự kiện chuyên nghiệp

Để mang đến một lễ hội Trung thu trọn vẹn và đáng nhớ, bên cạnh việc dàn dựng sân khấu, chuẩn bị thiết bị, yếu tố con người cũng đóng vai trò vô cùng quan trọng.

Thuê tổ chức sự kiện trọn gói, doanh nghiệp sẽ được cung cấp đội ngũ nhân sự quản lý sự kiện chuyên nghiệp

Dịch vụ tổ chức lễ Trung thu trọn gói sẽ cung cấp cho ban tổ chức đội ngũ nhân sự sự kiện giàu kinh nghiệm, nhiệt tình và chuyên nghiệp. Từ MC dẫn chương trình hoạt ngôn, vui nhộn cho đến chú Cuội, chị Hằng duyên dáng, các nhân vật hoạt náo sôi động, tất cả đều được tuyển chọn kỹ lưỡng, đảm bảo mang đến không khí lễ hội tưng bừng, rộn ràng.

Đội ngũ nhân sự cũng sẽ hỗ trợ ban tổ chức trong việc quản lý, tổ chức các hoạt động vui chơi, trò chơi, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và an toàn.

1.5. Cung cấp các tiết mục văn nghệ đa dạng, theo yêu cầu

Một lễ hội Trung thu trọn vẹn không thể thiếu đi những tiết mục văn nghệ đặc sắc, mang đậm không khí truyền thống. Dịch vụ tổ chức lễ Trung thu trọn gói sẽ mang đến cho doanh nghiệp những chương trình biểu diễn phong phú, đa dạng với nhiều tiết mục văn nghệ hấp dẫn như múa lân, ảo thuật, xiếc, ca múa nhạc,...

Một sự kiện lễ Trung thu ấn tượng đòi hỏi phải có các tiết mục văn nghệ đa dạng, thu hút trẻ nhỏ và khách tham dự

Các tiết mục được dàn dựng công phu, bài bản, kết hợp với âm thanh, ánh sáng hiện đại, hứa hẹn sẽ mang đến cho khán giả những trải nghiệm khó quên.

Ngoài ra, các tiết mục văn nghệ có thể được lên ý tưởng sáng tạo chuyên biệt dành riêng cho doanh nghiệp của bạn. Đây là 1 trong những lợi ích khi thuê đơn vị tổ chức lễ Trung thu trọn gói, giúp nâng cao nhận diện thương hiệu cũng như lồng ghép những thông điệp mà doanh nghiệp muốn truyền tải đến với khách tham dự.

1.6. Cung cấp nhân sự và thiết bị quay chụp chuyên nghiệp

Hoạt động quay, chụp cho buổi lễ Trung thu của doanh nghiệp, đơn vị là cách để ghi lại những hoạt động nội bộ, quảng bá thương hiệu làm tư liệu truyền thông trong tương lai. Vì vậy, doanh nghiệp cần đầu tư một khoản chi phí để thuê nhân sự quay chụp và dựng phim.

Quay chụp là phần quan trọng không thể thiếu trong bất kì sự kiện nào

Nếu doanh nghiệp thuê dịch vụ tổ chức lễ Trung thu trọn gói sẽ có sẵn nhân sự quay chụp theo yêu cầu. Đồng thời, thuê trong gói, chi phí sẽ giảm đi đáng kể so với việc doanh nghiệp thuê ngoài.

1.7. Chi phí hợp lý theo yêu cầu của từng doanh nghiệp, đơn vị

Dịch vụ tổ chức lễ Trung thu trọn gói sẽ cung cấp gói dịch vụ với chi phí hợp lý, linh hoạt, phù hợp với ngân sách và yêu cầu của từng doanh nghiệp, đơn vị.

Dựa trên quy mô, hình thức tổ chức, các hạng mục doanh nghiệp mong muốn, đơn vị tổ chức lễ Trung thu trọn gói sẽ tư vấn và đưa ra mức giá phù hợp nhất.

2. Kế hoạch tổ chức lễ Trung thu chuyên nghiệp

2.1. Thảo luận về mục tiêu và ngân sách tổ chức lễ Trung thu

Để tổ chức một lễ hội Trung thu thành công và ý nghĩa, việc lên kế hoạch chi tiết và chuyên nghiệp là vô cùng quan trọng. Dịch vụ tổ chức lễ Trung thu trọn gói sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp, đơn vị ngay từ bước đầu tiên: thảo luận về mục tiêu và ngân sách tổ chức.

Mục tiêu và ngân sách tổ chức sự kiện Trung thu là điều mà doanh nghiệp cần làm rõ đầu tiên trong kế hoạch thực hiện chi tiết

Đội ngũ chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm sẽ lắng nghe mong muốn, mục tiêu của doanh nghiệp, từ đó đưa ra những ý tưởng sáng tạo và phù hợp. Bên cạnh đó, chúng tôi sẽ tư vấn chi tiết về các hạng mục cần thiết, giúp bạn xây dựng ngân sách phù hợp, tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng sự kiện.

2.2. Lên ý tưởng và thiết kế sân khấu, standee, khu vực tổ chức sự kiện

Sau khi xác định mục tiêu và ngân sách, bước tiếp theo trong kế hoạch tổ chức lễ Trung thu chuyên nghiệp là lên ý tưởng và thiết kế không gian sự kiện.

Đội ngũ sáng tạo sẽ lên ý tưởng cho sân khấu và toàn bộ concept của chương trình

Khi sử dụng dịch vụ tổ chức lễ Trung thu trọn gói, doanh nghiệp sẽ được đội ngũ thiết kế sáng tạo, giàu kinh nghiệm phối hợp cùng lên ý tưởng và thiết kế chi tiết cho sân khấu, standee, khu vực tổ chức sự kiện sao cho phù hợp với chủ đề, thu hút và ấn tượng.

Nhờ vậy, doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí và nhân sự để thực hiện các hạng mục quan trọng liên quan đến trang trí không gian sự kiện.

2.3. Lên kịch bản tổ chức chương trình chi tiết

Kịch bản chương trình chi tiết là yếu tố cốt lõi quyết định sự thành công của một lễ hội Trung thu. Dịch vụ tổ chức lễ Trung thu trọn gói sẽ hỗ trợ doanh nghiệp, tổ chức xây dựng một kịch bản chi tiết, hấp dẫn và phù hợp với mọi đối tượng tham gia.

Đơn vị tổ chức sự kiện sẽ lên kịch bản tổ chức chương trình chi tiết cho doanh nghiệp

Mỗi tiết mục, hoạt động đều được tính toán kỹ lưỡng về thời gian, trình tự, tạo nên sự liền mạch, hấp dẫn cho toàn bộ chương trình. Doanh nghiệp/tổ chức có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng kịch bản, tập trung vào việc tạo ra một lễ hội Trung thu ý nghĩa và trọn vẹn cho khách mời.

2.4. Thực hiện báo giá các thiết bị, nhân sự đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp

Minh bạch và rõ ràng về chi phí là yếu tố quan trọng để doanh nghiệp, tổ chức yên tâm lựa chọn dịch vụ tổ chức lễ Trung thu trọn gói.

Sau khi đã thống nhất về phương án, kế hoạch, đơn vị tổ chức sẽ thực hiện báo giá cho doanh nghiệp

Sau khi thống nhất về kế hoạch tổ chức, đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói sẽ cung cấp bảng báo giá chi tiết cho từng hạng mục, bao gồm: chi phí thuê thiết bị âm thanh, ánh sáng, sân khấu; chi phí nhân sự, chi phí thi công,..

Bảng báo giá sẽ đầy đủ chi tiết các hạng mục, đồng thời đính kèm các quyền lợi có sẵn trong gói. Đồng thời, bảng báo giá cũng sẽ được điều chỉnh sao cho phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.

2.5. Tổ chức setup và phân bổ nhân sự quản lý trong quá trình tổ chức sự kiện

Để đảm bảo lễ hội Trung thu diễn ra suôn sẻ và thành công, công tác tổ chức setup và phân bổ nhân sự quản lý là vô cùng quan trọng.

Nhân sự sự kiện sẽ được phân bổ để quản lý, đảm bảo chương trình diễn ra suôn sẻ

Theo kế hoạch, đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ cung cấp đội ngũ nhân sự setup và quản lý xuyên suốt quá trình tổ chức sự kiện. Điều này giúp cho ban tổ chức giảm bớt gánh nặng về nhân sự và đảm bảo chương trình diễn ra suôn sẻ, kịp thời xử lý các tình huống phát sinh.

3. Quy trình tổ chức lễ Trung thu tại HoaBinh Events

3.1. Tư vấn và nghe ý kiến khách hàng

Tại HoaBinh Events, chúng tôi luôn đặt sự hài lòng của khách hàng lên hàng đầu. Quy trình tổ chức lễ Trung thu của HoaBinh Events bắt đầu bằng việc tư vấn và lắng nghe ý kiến khách hàng.

HoaBinh Events luôn lắng nghe ý kiến của khách hàng trước khi bắt đầu thực hiện các ý tưởng tổ chức sự kiện

Đội ngũ chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm sẽ tận tâm lắng nghe những mong muốn, ý tưởng của tổ chức, doanh nghiệp về buổi lễ, từ đó đưa ra những gợi ý phù hợp với quy mô, mục tiêu và ngân sách.

Đồng thời, HoaBinh Events sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc, cung cấp thông tin chi tiết về các gói dịch vụ, giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn giải pháp tối ưu nhất.

3.2. Lên ý tưởng và kịch bản gửi cho khách hàng

Sau khi tiếp nhận yêu cầu và ý tưởng của doanh nghiệp, đội ngũ sáng tạo của HoaBinh Events sẽ bắt tay vào xây dựng ý tưởng và kịch bản chi tiết cho lễ hội Trung thu.

HoaBinh Events sở hữu riêng một đội ngũ chuyên sáng tạo để mang đến những sự kiện độc đáo cho khách hàng

Đội ngũ lên ý tưởng của HoaBinh Events sẽ phác thảo chủ đề, phong cách trang trí, lựa chọn các tiết mục văn nghệ, hoạt động vui chơi phù hợp với lứa tuổi và sở thích của đối tượng tham gia.

Chi tiết các chương trình sẽ được viết trong kịch bản và điều chỉnh cho đến khi đạt được sự đồng thuận và phù hợp nhất với mong muốn của doanh nghiệp.

3.3. Gửi báo giá các dịch vụ tổ chức

Sau khi thống nhất về kịch bản và các hạng mục của lễ hội Trung thu, HoaBinh Events sẽ gửi báo giá chi tiết các dịch vụ tổ chức cho doanh nghiệp. Báo giá sẽ bao gồm chi phí cho từng hạng mục như: thiết kế và dàn dựng sân khấu, âm thanh ánh sáng, nhân sự biểu diễn, MC, PG, quà tặng, và các dịch vụ hỗ trợ khác.

HoaBinh Events luôn minh bạch về giá đối với khách hàng

Bảng báo giá được trình bày rõ ràng, chi tiết, giúp doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt được các khoản chi phí, từ đó đưa ra quyết định phù hợp với ngân sách của bạn. HoaBinh Events cam kết không phát sinh thêm bất kỳ chi phí nào ngoài hợp đồng đã ký kết, mang đến sự an tâm cho khách hàng.

3.5. Thỏa thuận và ký hợp đồng

Sau khi doanh nghiệp đã xem xét kỹ lưỡng báo giá và các điều khoản dịch vụ, hai bên sẽ tiến hành thỏa thuận và ký kết hợp đồng. Hợp đồng sẽ ghi rõ các điều khoản về quyền lợi và nghĩa vụ của mỗi bên, đảm bảo sự minh bạch và rõ ràng trong quá trình hợp tác.

Kí kết hợp đồng nhằm giúp 2 bên hiểu rõ về vai trò, lợi ích, trách nhiệm trong việc tổ chức sự kiện

HoaBinh Events cam kết tuân thủ đầy đủ các điều khoản đã thỏa thuận, mang đến cho doanh nghiệp dịch vụ tổ chức lễ Trung thu chuyên nghiệp và uy tín nhất.

3.6. Khảo sát địa điểm và setup thiết bị, nhân sự

Ngay sau khi hợp đồng được ký kết, HoaBinh Events sẽ tiến hành khảo sát chọn địa điểm tổ chức lễ Trung thu phù hợp. Đội ngũ nhân sự đi khảo sát thực tế địa điểm sẽ kiểm tra kỹ lưỡng không gian, cơ sở vật chất của địa điểm, đảm bảo sự phù hợp với kịch bản và quy mô của lễ hội.

Nhân sự của HoaBinh Events sẽ tiến hành khảo sát địa điểm, thiết kế và thi công đáp ứng mọi yêu cầu của doanh nghiệp

Sau đó, toàn bộ các thiết kế sân khấu, trang trí không gian, cờ phướn, standee,.. đều sẽ được triển khai nhanh chóng bởi đội thiết kế chuyên nghiệp. Doanh nghiệp chỉ cần nhận phương án, chốt triển khai để rút ngắn tối đa thời gian chuẩn bị.

Sau khi đã chốt được thiết kế, HoaBinh Events sẽ tiến hành set-up sân khấu. Công đoạn này được thực hiện bởi đội ngũ kỹ thuật của HoaBinh Events, bao gồm các hạng mục quan trọng: âm thanh, ánh sáng, thi công biển bảng, sân khấu,.…. đồng thời phân công nhân sự quản lý cho từng bộ phận, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và chuyên nghiệp.

3.7. Tổ chức lễ Trung thu

Đến ngày diễn ra sự kiện, HoaBinh Events sẽ tổ chức lễ Trung thu theo đúng kịch bản đã thống nhất. Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, nhiệt tình sẽ điều phối các hoạt động diễn ra theo đúng kế hoạch, đảm bảo không khí lễ hội vui tươi, sôi nổi và đáng nhớ.

Chương trình lễ Trung thu sẽ được diễn ra suôn sẻ nhờ đội ngũ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp đến từ HoaBinh Events

Từ màn biểu diễn múa lân sôi động cho đến các trò chơi dân gian truyền thống, các tiết mục văn nghệ đặc sắc, tất cả đều được dàn dựng công phu, chuyên nghiệp, mang đến cho khách mời những trải nghiệm thú vị và đầy ý nghĩa.

3.8. Kết thúc và nghiệm thu

Sau khi lễ hội kết thúc, HoaBinh Events sẽ tiến hành thu dọn, vệ sinh không gian sự kiện, đảm bảo trả lại mặt bằng sạch đẹp như ban đầu. Đồng thời, nhân sự quản lý sẽ báo cáo và nghiệm thu sau sự kiện với doanh nghiệp, đảm bảo mọi hạng mục đều được thực hiện đầy đủ theo hợp đồng.

Nghiệm thu chương trình là bước không thể thiếu sau khi hoàn tất các hạng mục có trong hợp đồng

HoaBinh Events luôn mong muốn nhận được những ý kiến đóng góp từ phía doanh nghiệp nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ, mang đến sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng.

4. Các báo giá combo dịch vụ khi tổ chức lễ Trung thu của Hoabinh Events

Tổ chức lễ Trung thu trọn vẹn, tối ưu chi phí là việc không đơn giản. Hiểu được điều này, HoaBinh Events đã thiết kế ra các combo tổ chức sự kiện trọn gói với mức giá phải chăng. Hãy cùng tham khảo ngay các combo hiện có tại HoaBinh Events:

Các gói	Chi tiết	Báo giá
Combo 1	- Sân khấu - Backdrop - MC sự kiện - Gói âm thanh cơ bản - Game sân khấu, quà tặng	Liên hệ
Combo 2	- Sân khấu - Backdrop - MC sự kiện - Ca sĩ sự kiện - Dịch vụ Teabreak - Gói âm thanh cơ bản - Gói ánh sáng cơ bản	Liên hệ
Combo 3	- Gói màn hình LED - Hệ thống sân khấu - MC chuyên nghiệp - Ca sĩ chuyên nghiệp - Ban nhạc chuyên nghiệp - Sân khấu chuyên nghiệp - Âm thanh, ánh sáng chuyên nghiệp Ưu đãi: Tặng chụp hình	Liên hệ

Với 3 gói combo trên, HoaBinh Events đảm bảo đáp ứng được yêu cầu của các sự kiện Trung thu. Để được tư vấn chi tiết về bảng giá, bạn hãy liên hệ theo Hotline: 0939.311.911 ngay hôm nay!

5. Tại sao nên chọn Hoabinh Events làm công ty tổ chức sự kiện?

Với hơn 16 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, HoaBinh Events tự hào mang đến cho khách hàng những dịch vụ chất lượng, đáp ứng mọi nhu cầu và làm hài lòng ngay cả những khách hàng khó tính nhất.

Đội ngũ nhân sự của HoaBinh Events là những chuyên viên giàu kinh nghiệm, sáng tạo và tận tâm, luôn nỗ lực hết mình để tạo nên những sự kiện ấn tượng và đáng nhớ.

HoaBinh Events là đơn vị tổ chức sự kiện uy tín, chuyên nghiệp

Ngoài ra, HoaBinh Events còn sở hữu hệ thống trang thiết bị hiện đại, quy trình tổ chức chuyên nghiệp, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và thành công. Bên cạnh đó, HoaBinh Events luôn đặt sự hài lòng của khách hàng lên hàng đầu, cam kết mang đến dịch vụ với chi phí hợp lý, minh bạch và rõ ràng.

Lựa chọn HoaBinh Events, doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng dịch vụ, tập trung tận hưởng trọn vẹn niềm vui và thành công của sự kiện.

Trên đây, bài viết đã mang đến những thông tin hữu ích về dịch vụ tổ chức lễ Trung thu trọn gói tại HoaBinh Events. Hãy liên hệ ngay Hotline: 0939.311.911 - 0918.640.988 để được tư vấn chi tiết về các khuyên mãi ưu đãi cho dịch vụ tổ chức Tết Trung thu!

Chi tiết liên hệ:

HOABINH EVENTS - HOÀ BÌNH GROUP - CHẤT LƯỢNG LÀM NÊN DANH TIẾNG

* Hotline/zalo/viber/whatsapp: 0939.311.911 - 0918.640.988

* Địa chỉ trụ sở chính: 27 - 29 Đoàn Thị Điểm, Quận Đống Đa, Thủ Đô Hà Nội

Các chi nhánh:

Đà Nẵng: 217 Trần Phú, Quận Hải Châu, Thành Phố Đà Nẵng

Hồ Chí Minh: 5 Hoa Cau, Phường 7, Quận Phú Nhuận, TP. HCM

Các chi nhánh khác: Hoà Bình, Thái Lan, Singapore

* Website: hoabinhevents.com/hoabinh-group.com