Tổ chức sự kiện khai giảng trọn gói, tiết kiệm
Tổ chức sự kiện khai giảng năm học mới báo hiệu một bắt đầu một năm học với nhiều thử thách và niềm vui mới. Để buổi lễ diễn ra thành công suôn sẻ, bắt buộc cần phải có chuẩn bị chỉnh chu và nghiêm túc từ việc lên ý tưởng kịch bản, sắp xếp thứ tự tiết mục văn nghệ, hoạt động khen thưởng, căn chỉnh timeline cân đối thời gian giữa các nội dung…
Chị Mai Hường, chuyên viên tại HoaBinh Events cho biết: “Với 15 năm kinh nghiệm trong ngành, chúng tôi tự tin mang đến cho quý khách hàng những chương trình khởi đầu năm mới hoàn hảo với kịch bản hấp dẫn, nhân sự chuyên nghiệp cùng hệ thống thiết bị hỗ trợ vô cùng hiện đại”.
Chương trình đánh dấu một năm học mới bắt đầu
Những nội dung chính
Thông thường, một buổi lễ khai giảng sẽ bao gồm 3 nội dung chính gồm: Phần lễ (tiếp đón đại biểu, nghi thức chào cờ, hiệu trưởng đọc thư chúc mừng của Chủ tịch nước), các tiết mục văn nghệ chào mừng đan xen và phần kết
Phần nghi lễ
Các nội dung ở phần mở đầu gồm có:
- Đón tiếp đại biểu, khách tham dự, các thầy cô giáo và học sinh, cựu học sinh
- MC ổn định chỗ ngồi
- Thực hiện nghi lễ chào cờ
- MC giới thiệu các đại biểu, khách mời tham fia
- Hiệu trưởng đọc thư của Chủ tịch nước chúc mừng ngày tựu trường
- Đại diện lãnh đạo địa phương và nhà trường phát biểu mừng mùa tựu trường mới
Nghi lễ chào cờ
Phần văn nghệ chào mừng
Thông thường các tiết mục văn nghệ do các bạn học sinh trong các lớp kết hợp cùng các thầy cô giáo của trường thực hiện. Các tiết mục khá đa dạng từ hát, múa tập thể, đơn ca, song ca, nhảy…mang lại không khí vui tươi, hứng khởi.
Phần kết
Để khép lại chương trình để các con bước vào mùa học mới sẽ là màn đánh trống khai trường giòn giã, hân hoan. Các thầy cô và các em học sinh chính thức bước vào năm học mới với nhiều niềm vui và sự mới mẻ đang chờ đón.
Các thiết bị cần có
Để các nội dung của buổi lễ diễn ra thành công trọn vẹn, gây ấn tượng mạnh với khách tham dự rất thực sự rất cần tới sự hỗ trợ của các thiết bị như âm thanh, ánh sáng, nhà bạt, vật dụng trang trí… Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về những công cụ này!
Sân khấu + Backdrop
Sân khấu là nơi diễn ra hầu hết các hoạt động của buổi lễ tựu trường. Vì vậy nếu trong khuôn viên của trường có sẵn sân khấu thì bạn có thể tận dụng nhằm tiết kiệm một khoản chi phí. Còn nếu chưa, bạn có thể thuê sân khấu di động của các đơn vị cung cấp chuyên nghiệp.
Cùng với sân khấu thì backdrop là phần quan trọng để tại nên sự long trọng và chuyên nghiệp cho buổi lễ. Backdrop ngày nay không chỉ là nơi cung cấp thông tin mà thông qua nó, nhà trường có thể gửi gắm những thông điệp ý nghĩa đến phụ huynh và học sinh.. Trên backdrop cần thể hiện đầy đủ thông tin của buổi lễ: thời gian, địa điểm, chủ đề… Backdrop có thể làm từ nhiều chất liệu khác nhau như: bạt hiflex, màn LED
Khu vực sân khấu
Bạt/dù che
Nhà bạt/ nhà dù có tác dụng bảo vệ chương trình khỏi các yếu tố thời tiết bất lợi, đảm bảo ngày tựu trường diễn ra suôn sẻ. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tận dụng nó để trang trí theo chủ đề nhằm tạo điểm nhấn thú vị và mang đến không gian ấn tượng, thu hút khách mời
Âm thanh, ánh sáng
Đây là những công cụ giúp truyền tải thông điệp của chương trình tới khách tham dự, hỗ trợ các tiết mục múa hát…Việc sử dụng loại loa đài, đèn sân khấu nào, với số lượng bao nhiêu sẽ phụ thuộc vào quy mô khách mời. Với những chương trình có quy mô lớn, bạn nên tìm một đơn vị cung cấp chuyên nghiệp để đảm bảo các nội dung được diễn ra trôi chảy, thuận lợi.
Chương trình không thể thiếu thiết bị âm thanh ánh sáng
Bàn ghế
Không chỉ với lễ tựu trường mà hầu hết các sự kiện lớn nhỏ đều cần có bàn ghế để khách tham dự có thể ngồi thoải mái khi tham dự. Tuy nhiên, với các trường học, công cụ này thường có sẵn với số lượng lớn nên hoàn toàn có thể tận dụng được mà không cần đi thuê.
Một vài lưu ý
Bên cạnh việc chuẩn bị đầy đủ các vật dụng cần thiết cho buổi lễ. Bạn cũng nên lưu ý tới một vài điều khác nữa như: nắm rõ quy mô, kịch bản tổ chức, nhân sự điều phối, các tiết mục biểu diễn…
Quy mô
Việc nắm rõ quy mô buổi lễ sẽ giúp bạn có sự tính toán hợp lý khi chọn vị trí sân khấu, bố trí khán đài, sắp xếp ghế ngồi, điều phối công tác an ninh, nơi đỗ xe,… Để xác định quy mô thường phải dựa trên số học sinh sinh viên tham gia cùng với lượng khách sẽ được mời đến.
Timeline
Thời gian diễn ra trong bao lâu cũng có ảnh hưởng rất lớn đến tính thành công của hoạt động này. Lời khuyên là chúng ta nên dựa vào đối tượng tham dự để lên khung thời gian phù hợp. Ví dụ, với buổi lễ ở các trường mẫu giáo hay tiểu học, chương trình sẽ thích hợp tổ chức vào ban ngày với thời gian ngắn vì các em ở độ tuổi này chưa có sự tập trung cao. Chương trình kéo dài dễ khiến các em nhàm chán. của các em còn thấp, chương trình kéo dài quá sẽ gây nhàm chán. Còn với các em học sinh cấp 2, 3 thì thời gian có thể kéo dài hơn ở phần tiết mục biểu diễn.
Dịch vụ trọn gói tại HoaBinh Events
Năng lực của HoaBinh Events đã được chứng minh qua 15 năm hoạt động với hàng ngàn chương trình lớn nhỏ diễn ra thành công trên toàn quốc.Chúng tôi tự tin mang đến giải pháp từ A-Z cho ngày tựu trường của Quý khách với những thế mạnh về:
- Đội ngũ nhân sự tài năng, tư vấn chuyên nghiệp.
- Kịch bản sáng tạo
- Trang trí độc đáo
- Trang thiết bị hiện đại.
- Quy trình làm việc rõ ràng
- Báo giá cạnh tranh
Trải qua 15 năm hoạt động, chúng tôi đã khẳng định được sự uy tín, nhận được sự tin tưởng, đánh giá cao của khách hàng. Với phương châm “Chất lượng làm nên danh tiếng”. chúng tôi vẫn luôn nỗ lực phát triển hơn nữa để đem lại những thành quả tốt nhất.
Một mùa tựu trường nữa sắp tới, đừng chần chờ gì mà không liên hệ ngay để trải nghiệm ngay dịch vụ tổ chức sự kiện khai giảng trọn gói chuyên nghiệp với mức giá cạnh tranh so với thị trường. Chúng tôi sẽ mang đến cho bạn giải pháp tối ưu cùng với sự hài lòng!
