Lưu ý khi setup sân khấu tất niên cho sự kiện cuối năm

Đối với sự kiện tiệc cuối năm nói riêng và sự kiện nói chung, sân khấu đều được coi là một trong những khu vực quan trọng nhất - nơi diễn ra các hoạt động chính của sự kiện và là tâm điểm trong không gian rộng lớn, nơi thu hút toàn bộ ánh mắt của người tham dự.

Với một sự kiện tiệc tất niên, sân khấu không cần quá quá hoàng tráng nhưng phải có điểm nhấn và thể hiện được ý nghĩa của của buổi tiệc tất niên thì đó là thành công của những người thiết kế và dàn dựng sân khấu. 

Ở bài viết dưới đây, HoaBinh Events xin chia sẻ những yếu tố cần lưu ý khi tiến hành thiết kế, set up sân khấu tất niên. Cùng xem nhé!

Vai trò của sân khấu tất niên đối với sự kiện cuối năm như thế nào?

Sân khấu tổ chức sự kiện tất niên là điểm tập trung lớn nhất của một sự kiện, mang hiệu ứng về hình ảnh rõ nét nhất. Khi nhìn vào một sân khấu sự kiện, người xem có thể thấy được quy mô của một sự kiện, tính chất của sự kiện. Vì thế, thiết kế sân khấu sự kiện tưởng chừng đơn giản nhưng lại vô cùng phức tạp để tạo điểm nhấn cho mọi người thấy sự khác biệt. 

Trên thực tế, việc thiết kế sân khấu không chỉ dừng lại ở yếu tố thẩm mỹ. Đội ngũ kỹ thuật cần khảo sát mặt bằng trước ít nhất 7–10 ngày, đo đạc trần, tải trọng sàn, vị trí treo đèn, hệ thống điện và lối thoát hiểm. Đây là những bước chuyên môn bắt buộc trong quy trình thiết kế sân khấu sự kiện chuyên nghiệp nhằm đảm bảo an toàn kỹ thuật và tuân thủ quy định của địa điểm tổ chức tất niên.

Xác định đối tượng và tính chất để thiết kế sân khấu tất niên

Khi thiết kế sân khấu sự kiện, nếu là người thiết kế có nghề sẽ phải bám sát vào kịch bản chương trình tất niên cũng như yêu cầu của đạo diễn. Những sự kiện mang tính chất trang trọng, mang màu sắc văn hoá và giá trị truyền thống thì không nên phô diễn hiệu ứng quá nhiều. Như vậy mục đích sự kiện hay đối tượng người xem là tiêu chí đầu tiên cần lưu ý trong thiết kế sân khấu sự kiện.

Qua quá trình tư vấn cho nhiều doanh nghiệp, chúng tôi nhận thấy mỗi nhóm đối tượng khách mời sẽ có mức độ kỳ vọng khác nhau về không gian sân khấu. Ví dụ, chương trình có sự tham dự của lãnh đạo cấp cao thường ưu tiên thiết kế tinh gọn, sang trọng; trong khi các doanh nghiệp trẻ lại thiên về sân khấu mở, LED lớn và hiệu ứng ánh sáng mạnh để tạo năng lượng. Vì vậy, việc hiểu đúng “chất” của doanh nghiệp là yếu tố quyết định thành công của thiết kế. 

Vị trí của sân khấu cần lưu ý khi thiết kế sân khấu tất niên

Vị trí nhìn lên sân khấu của sự kiện rất quan trọng. Cần phải kiểm tra có phải mọi vị trí trong phòng đều có thể nhìn lên sân khấu hay không? Mọi trường hợp xảy ra đều phải được đề phòng, vì thế công tác chuẩn bị phải hết sức cẩn thận về nguồn lực lẫn tài chính, tránh trường hợp phá hỏng chương trình.

Trang trí sân khấu tất niên cũng cần phải được lưu ý làm sao cho khi nhìn lên sân khấu thì người xem có thể hiểu được thông điệp mà chương trình muốn mang lại cho khán giả – người tham dự.

Thiết kế sân khấu cho sự kiện tất niên cần chú ý phần cánh gà

Phần cánh gà làm cho sân khấu có chiều sâu hơn, che được vị trí đứng của diễn viên nghệ sĩ, MC, gây bất ngờ cho khán giả khi bắt đầu tiết mục tất niên, đồng thời tránh được tình trạng khi chạy chương trình mà 2 bên sân khấu lộ ra những người lố nhố rất mất mỹ quan sân khấu. 

+ Hai bên sân khấu có không gian mỗi bên 4m để đặt giá đèn chiếu, các ca bin thay nhanh trang phục.

+ Phía sau cần có đường dẫn cho nhân viên tổ chức qua lại rộng 1,2m

+ Thiết kế chiều cao mặt sàn diễn so với mặt sàn trước hàng ghế đầu từ 0,95 – 1,15m.

Trong quá trình tính toán kích thước sân khấu bạn lưu ý đến nhiều khía cạnh sẽ tạo nên được không gian hội trường linh hoạt và thuận tiện.

Ngoài ra khi xác định diện tích sân khấu hội trường cần lưu ý kích thước khoảng trống xung quanh sân khấu. Kích thước khoảng trống xung quanh sân khấu thường để bố trí đèn, thiết bị âm thanh hoặc một số sự kiện sẽ có thêm sân khấu phụ với vai trò ban giám khảo, khách mời chương trình hay bục phát biểu tất niên. Vì vậy, khi thiết kế sân khấu hội trường, bạn cần đảm bảo khoảng trống vừa đủ để khán giả có được tầm nhìn tốt nhất.

Chú ý tỷ lệ khi thiết kế sân khấu tất niên

Tỷ lệ sân khấu sự kiện cần cân đối giữa không gian trang trí tiểu cảnh và không gian diễn. Các tiết mục văn nghệ đều phải tập dượt trước để cân đối tỷ lệ sân khấu phù hợp. 

Kích thước tiêu chuẩn của sân khấu phụ thuộc vào quy mô hội trường, bạn có thể tham khảo kích thước sân khấu chuẩn theo bảng sau:

Lưu ý rằng các thông số trên chỉ mang tính tham khảo. Trong thực tế triển khai, đội ngũ kỹ thuật cần tính thêm diện tích đặt màn LED, bục phát biểu, cầu thang lên xuống, vị trí đặt loa monitor và khoảng lùi an toàn cho nghệ sĩ biểu diễn. Việc tính toán sai tỷ lệ có thể khiến sân khấu bị “lọt thỏm” trong không gian hoặc gây cản trở tầm nhìn của hàng ghế đầu.

Nhìn chung, khi thiết kế không gian tiệc tất niên ngoài việc thiết kế kích thước sân khấu hội trường phải tuân theo tiêu chuẩn nhưng cũng cần căn cứ vào nhu cầu sử dụng thực tế để điều chỉnh phù hợp.

Vì vậy, khi tính toán kích thước sân khấu trong hội trường, bạn không chỉ tính đến khả năng chứa đựng lượng lớn nghệ sĩ và trang thiết bị kỹ thuật âm thanh hội trường mà còn phải tạo ra không gian linh hoạt đáp ứng được các loại sự kiện khác nhau nếu tiệc tất niên có kết hợp với các loại hình dịch vụ khác đi kèm.

Kết luận

Mỗi sân khấu tất niên thành công đều là kết quả của sự phối hợp giữa bộ phận sáng tạo, kỹ thuật, sản xuất và điều phối hiện trường. Từ khâu lên concept 3D, duyệt bản vẽ kỹ thuật, sản xuất vật liệu cho đến lắp đặt – chạy thử – tổng duyệt, mọi bước đều được kiểm soát theo checklist vận hành tiêu chuẩn nhằm đảm bảo tiến độ và an toàn tuyệt đối trong ngày diễn ra sự kiện.

Trên đây là một vài điểm cần lưu ý khi thiết kế, set up sân khấu tiệc tất niên. Hy vọng nó sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình thiết kế và thi công sân khấu tất niên.

Với hơn 18 năm kinh nghiệm cùng đội ngũ trẻ năng động, sáng tạo, chúng tôi sẽ mang đến dịch vụ tổ chức tiệc tất niên công ty ấn tượng cho bạn. Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp dịch vụ cho thuê thiết bị âm thanh ánh sáng, nhân sự sự kiện, tiệc lưu động… Để được tư vấn kĩ hơn và hỗ trợ dịch vụ, bạn chỉ cần gọi cho chúng tôi theo thông tin dưới đây.

-----------------------------------------------------

HOABINH EVENTS - CHẤT LƯỢNG TẠO DANH TIẾNG!

✪ Hà Nội: 29 Đoàn Thị Điểm, Phường Ô Chợ Dừa, TP. Hà Nội

● Đà Nẵng: 217 Trần Phú, Phường Hải Châu, TP. Đà Nẵng

● HCM: 05 Hoa Cau, Phường Cầu Kiệu, TP. HCM

● Chi nhánh khác: Thái Lan, Singapore

📲 WhatsApp/Zalo/Viber/Hotline: 0939 311 911 - 0913 311 911 - 0913 341 911

🌐 hoabinhevents.com

📧 [email protected]