Setup sân khấu cho sự kiện tất niên cần lưu ý điều gì?
Đối với sự kiện tiệc cuối năm nói riêng và sự kiện nói chung, sân khấu đều được coi là một trong những khu vực quan trọng nhất - nơi diễn ra các hoạt động chính của sự kiện và là tâm điểm trong không gian rộng lớn, nơi thu hút toàn bộ ánh mắt của người tham dự.
Với một sự kiện tiệc tất niên, sân khấu không cần quá quá hoàng tráng nhưng phải có điểm nhấn và thể hiện được ý nghĩa của của buổi tiệc tất niên thì đó là thành công của những người thiết kế và dàn dựng sân khấu.
Ở bài viết dưới đây, HoaBinh Events xin chia sẻ những yếu tố cần lưu ý khi tiến hành thiết kế, set up sân khấu cho sự kiện tiệc tất niên.
Thiết kế sân khấu cho sự kiện tất niên như thế nào?
Sân khấu tổ chức sự kiện tất niên là điểm tập trung lớn nhất của một sự kiện, mang hiệu ứng về hình ảnh rõ nét nhất. Khi nhìn vào một sân khấu sự kiện, người xem có thể thấy được quy mô của một sự kiện, tính chất của sự kiện. Vì thế, thiết kế sân khấu sự kiện tưởng chừng đơn giản nhưng lại vô cùng phức tạp để tạo điểm nhấn cho mọi người thấy sự khác biệt.
Xác định đối tượng và tính chất để thiết kế sân khấu cho sự kiện tất niên
Khi thiết kế sân khấu sự kiện, nếu là người thiết kế có nghề sẽ phải bám sát vào kịch bản cũng như yêu cầu của đạo diễn. Những sự kiện mang tính chất trang trọng, mang màu sắc văn hoá và giá trị truyền thống thì không nên phô diễn hiệu ứng quá nhiều. Như vậy mục đích sự kiện hay đối tượng người xem là tiêu chí đầu tiên cần lưu ý trong thiết kế sân khấu sự kiện.
Vị trí của sân khấu cần lưu ý khi thiết kế sân khấu cho sự kiện tất niên
Vị trí nhìn lên sân khấu sự kiện rất quan trọng, cần phải kiểm tra có phải mọi vị trí trong phòng đều có thể nhìn lên sân khấu hay không? Mọi trường hợp xảy ra đều phải được đề phòng vì thế công tác chuẩn bị phải hết sức cẩn thận về nguồn lực lẫn tài chính tránh trường hợp phá hỏng chương trình.
Trang trí xung quanh sân khấu sự kiện cũng cần phải được lưu ý làm sao cho khi nhìn lên sân khấu thì người xem có thể hiểu được thông điệp mà chương trình muốn mang lại cho khán giả – người tham dự.
Thiết kế sân khấu cho sự kiện tất niên cần chú ý phần cánh gà
Phần cánh gà làm cho sân khấu có chiều sâu hơn, che được vị trí đứng của diễn viên nghệ sỹ, MC, gây bất ngờ cho khán giả khi bắt đầu tiêt mục đồng thời tránh được tình trạng khi chạy chương trình mà 2 bên sân khấu lộ ra những người lố nhố rất mất mỹ quan sân khấu.
+ Hai bên sân khấu có không gian mỗi bên 4m để đặt giá đèn chiếu, các ca bin thay nhanh trang phục.
+ Phía sau cần có đường dẫn cho nhân viên tổ chức qua lại rộng 1,2m
+ Thiết kế chiều cao mặt sàn diễn so với mặt sàn trước hàng ghế đầu từ 0,95 – 1,15m.
Trong quá trình tính toán kích thước sân khấu bạn lưu ý đến nhiều khía cạnh sẽ tạo nên được không gian hội trường linh hoạt và thuận tiện.
Ngoài ra khi xác định diện tích sân khấu hội trường cần lưu ý kích thước khoảng trống xung quanh sân khấu. Kích thước khoảng trống xung quanh sân khấu thường để bố trí đèn, thiết bị âm thanh hoặc một số sự kiện sẽ có thêm sân khấu phụ với vai trò ban giám khảo, khách mời chương trình hay bục phát biểu. Vì vậy, khi thiết kế sân khấu hội trường, bạn cần đảm bảo khoảng trống vừa đủ để khán giả có được tầm nhìn tốt nhất.
Chú ý tỷ lệ khi thiết kế sân khấu cho sự kiện tất niên
Tỷ lệ sân khấu sự kiện cần cân đối giữa không gian trang trí tiểu cảnh và không gian diễn. Các tiết mục văn nghệ đều phải tập dượt trước để cân đối tỷ lệ sân khấu phù hợp.
Kích thước tiêu chuẩn của sân khấu phụ thuộc vào quy mô hội trường, bạn có thể tham khảo kích thước sân khấu chuẩn theo bảng sau:
| Quy mô hội trường | Kích thước sân khấu (W x H) (m) | Kích thước dao động cho phép |
| Ngoại cỡ (> 1500 chỗ ngồi) | 16x10 | W: 14-18; H: 5.5-10 |
| Cỡ A (1201 -1500 chỗ ngồi) | 14x8 | W: 13-16; H: 5-8.5 |
| Cỡ B (801-1200 chỗ ngồi) | 13x7.5 | W:11.5-13; H:4.5-8 |
| Cỡ C (401-800 chỗ ngồi) | 12x6.5 | W:10-12.5; H:4-7 |
| Cỡ D (215-400 chỗ ngồi | 9.5x5 | W:8.5-10.5; H: 4.5-7 |
| Cỡ E (dưới hoặc bằng 250 chỗ ngồi) | 7x4.5 | W:6-8; H:4-6 |
Nhìn chung, khi thiết kế không gian tiệc tất niên ngoài việc thiết kế kích thước sân khấu hội trường phải tuân theo tiêu chuẩn nhưng cũng cần căn cứ vào nhu cầu sử dụng thực tế để điều chỉnh phù hợp. Vì vậy, khi tính toán kích thước sân khấu trong hội trường, bạn không chỉ tính đến khả năng chứa đựng lượng lớn nghệ sĩ và trang thiết bị kỹ thuật âm thanh hội trường mà còn phải tạo ra không gian linh hoạt đáp ứng được các loại sự kiện khác nhau nếu tiệc tất niên có kết hợp với các loại hình dịch vụ khác đi kèm.
Trên đây là một vài điểm cần lưu ý khi thiết kế, set up sân khấu cho sự kiện tiệc tất niên. Để được tư vấn kĩ hơn và hỗ trợ dịch vụ, bạn chỉ cần gọi cho chúng tôi theo thông tin dưới đây.
Với hơn 16 năm kinh nghiệm cùng đội ngũ trẻ năng động, sáng tạo, chúng tôi sẽ mang đến một sự kiện tiệc tất niên công ty ấn tượng cho bạn. Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp dịch vụ cho thuê thiết bị âm thanh ánh sáng, nhân sự sự kiện, tiệc lưu động…
“HoaBinh Events - Chất lượng làm nên danh tiếng”
HOABINH EVENTS - HOÀ BÌNH EVENTS GROUP - CHẤT LƯỢNG LÀM NÊN DANH TIẾNG
Hotline/zalo/viber/whatsapp: 0939.311.911 - 0918.640.988
Địa chỉ trụ sở chính: 27 - 29 Đoàn Thị Điểm, Quận Đống Đa, Thủ Đô Hà Nội
Các chi nhánh:
Đà Nẵng: 217 Trần Phú, Quận Hải Châu, Thành Phố Đà Nẵng
Hồ Chí Minh: 5 Hoa Cau, Phường 7, Quận Phú Nhuận, TP. HCM
Trang web: hoabinhevents.com/hoabinh-group.com
