Quy trình tổ chức lễ khởi công động thổ chi tiết nhất

Lễ khởi công động thổ là một sự kiện quan trọng bởi theo quan niệm Á Đông, khi bắt đầu bất cứ một công trình xây dựng hay một dự án đầu tư nào cũng phải thật chỉn chu, hoàn hảo thì mới mang lại may mắn, suôn sẻ trong cả quá trình xây dựng. Do đó, khi tổ chức lễ khởi công, chúng ta cần phải tuân thủ những quy trình dưới đây!

Lễ khởi công là gì?

Đây là buổi lễ đánh dấu bước ngoặt mới của doanh nghiệp khi đưa công trình quan trọng vào xây dựng. Việc tổ chức sự kiện này cũng là cơ hội để doanh nghiệp thu hút sự quan tâm của giới đầu tư và khách hàng tiềm năng. Đồng thời là dịp để quảng bá hình ảnh thương hiệu một cách hiệu quả.

Theo truyền thống người Việt, lễ khởi công còn mang ý nghĩa lớn về mặt văn hóa và tâm linh. Sự kiện này được diễn ra nhằm mục đích cầu mong thần linh phù hộ cho công trình thi công thuận lợi và suôn sẻ.

Buổi lễ là dịp để thông báo về việc chính thức khởi động dự án mới

Quy trình các bước tổ chức lễ khởi công chi tiết A - Z

Để buổi lễ khởi công diễn ra thành công và suôn sẻ, không thể thiếu khâu lên ý tưởng, kế hoạch và chuẩn bị chu đáo. Dưới đây là các bước tổ chức lễ khởi công cụ thể để bạn nắm được:

Chọn thời gian, ngày giờ tiến hành lễ khởi công động thổ

Phải chọn được ngày tốt, giờ tốt hợp phong thủy để có thể mang lại nhiều may mắn. Theo quan niệm của người phương Đông, không nên tổ chức vào những ngày lễ tết hay ngày “xấu”, điều đó sẽ ảnh hưởng đến lòng tin của mọi người, ảnh hưởng đến việc xây dựng.

Chọn được ngày tốt, giờ tốt hợp phong thủy để tổ chức lễ khởi công động thổ

Lên danh sách khách mời, đại biểu

Đối với mọi sự kiện dù có quy mô lớn hay nhỏ, sự hiện diện của khách mời và đại biểu đều là yếu tố cực kỳ quan trọng. Việc xây dựng một danh sách khách mời phù hợp giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ theo kế hoạch.

 

Hãy chuẩn bị lễ khởi công với một danh sách khách mời và đại biểu cụ thể và rõ ràng. Thiết kế thiệp mời một cách chu đáo để chào đón khách mời một cách tôn trọng và chuyên nghiệp nhất. Việc này sẽ giúp doanh nghiệp tạo ra ấn tượng tích cực với đối tác, khách hàng và những người tham dự.

Khảo sát địa điểm

Địa điểm là nơi diễn ra sự kiện lễ khởi công, nên việc chọn đúng nơi cũng là điều quan trọng. Một địa điểm phù hợp cần đáp ứng không gian tổ chức rộng rãi để bố trí sân khấu, khu vực đón khách, khu vực nghi lễ và chỗ ngồi cho đại biểu, khách mời. 

Sau khi đã lựa chọn được địa điểm, bạn cần:

• Kiểm tra mặt bằng đã được san lấp và xử lý bằng phẳng hay chưa?
• Nên đưa ra phương án dự phòng để đề phòng thời tiết xấu có thể xảy ra.
• Diện tích cần thiết cho không gian diễn ra sự kiện như khu vực để xe, khu vực nhà họp lễ,...

Khảo sát địa điểm trước khi xây dựng kế hoạch sự kiện 

Đáp ứng đúng điều kiện lễ khởi công động thổ theo pháp luật

 Theo luật xây dựng, các điều kiện để tiến hành tổ chức sự kiện lễ khởi công gồm:

• Mặt bằng xây dựng tiến hành bàn giao toàn bộ hoặc từng phần theo tiến độ xây dựng do chủ đầu tư hoặc nhà thầu thi công thỏa thuận
• Có giấy phép xây dựng đối với những công trình theo quy định
• Có thiết kế bản vẽ thi công từng hạng mục đã được kiểm duyệt
• Hợp đồng thi công công trình
• Có đủ nguồn vốn để đảm bảo tiến độ công trình đã được phê duyệt từ trước
• Có biện pháp đảm bảo vệ sinh môi trường trong quá trình thi công

Trước khi tổ chức lễ khởi công động thổ, cần phải đảm bảo các yếu tố theo quy định pháp luật

Sau khi đảm bảo được đầy đủ điều kiện của Luật xây dựng thì bạn cần tiến hành thông báo và xin giấy phép tổ chức sự kiện khởi công động thổ xây dựng để được đồng ý và xác nhận của cơ quan chức năng. Việc này sẽ đảm bảo cho buổi lễ được diễn ra tốt đẹp và đúng pháp luật.

Chuẩn bị các công việc cần thiết tổ chức sự kiện lễ khởi công động thổ

• Chuẩn bị sẵn bản thiết kế bao gồm các hạng mục như băng rôn, sân khấu, banner, thẻ dành cho BTC, standy… cũng như bản thiết kế tổng thể.
• Lên kế hoạch danh sách những vị khách mời và những người chịu trách nhiệm cho vấn đề mời khách.
• Kiểm tra và tiến hành dọn dẹp vệ sinh mặt bằng và khu vực xung quanh.
• Chuẩn bị các trang thiết bị cần thiết cho buổi lễ khởi công như xẻng, hộc cát, mũ bảo hộ, bao tay…
• Chuẩn bị đầy đủ các thiết bị phục vụ cho khán đài sân khấu như nhân sự, bàn ghế, phông màn, bục phát biểu lễ khởi công, hệ thống điện, âm thanh, ánh sáng, trang trí…

Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị cho thuê thiết bị sự kiện uy tín thì HoaBinh Events chính là lựa chọn tối ưu. Chúng tôi không chỉ cung cấp các trang thiết bị chất lượng, chuyên nghiệp, giá cả phải chăng mà còn mang đến sự hài lòng bởi sự tỉ mỉ đến từng chi tiết.

Tổ chức lễ khởi công động thổ cần được chuẩn bị kĩ lưỡng từng chi tiết

Chuẩn bị mâm cúng lễ khởi công xây dựng

Chuẩn bị mâm cúng cho lễ khởi công xây dựng là một phần quan trọng của nghi lễ. Tùy vào quy mô và tính trang trang trọng của công trình mà bạn có thể lựa chọn mâm cúng phù hợp. Dưới đây là gợi ý để bạn tham khảo:

• Mâm ngũ quả: Chuối, bưởi, hồng đỏ, lê, mận (nên chọn những quả tươi đẹp, có màu sắc rực rỡ).

• 1 con gà trống tơ (hoặc heo quay): Gà trống tơ cần chọn con có mào đỏ tươi, chân vàng, khỏe mạnh. Heo quay cần chọn con có da vàng óng, thịt chắc.

• 1 bộ tam sên: Thịt lợn luộc, tôm luộc và trứng vịt luộc.

• Xôi hoặc bánh chưng.

• Hoa tươi: Nên chọn các loại hoa có màu sắc rực rỡ như hoa hồng, hoa cúc, hoa lan,...

• Rượu trắng. 

• Nước trà.

• Bánh kẹo.

• Nhang, đèn cầy.

• Giấy tiền, vàng mã.

Thi công, set up thiết bị khi tổ chức lễ khởi công động thổ

• Khu vực ngoài cổng vào: thi công lắp đặt cổng chào bằng hơi, thảm đỏ, cây kiểng dọc lối vào, đồng thời bạn cũng phải trang trí băng rôn, banner,…quanh khu vực tổ chức.
• Khu vực làm lễ: bạn cần chuẩn bị nhà bạt để tránh trường hợp thời tiết xấu có thể xảy ra, cách bày trí sân khấu, backdrop, thảm trải, cách bố trí bàn ghế cho khách mời
• Khu vực làm nghi lễ khởi công: cần chuẩn bị mũ bảo hộ, gang tay, khay, khăn phủ khay, xẻng..
• Dọn dẹp vệ sinh sau khi setup.

Hội trường thực hiện lễ khởi công động thổ sau khi set up

Xây dựng kịch bản chương trình lễ khởi công động thổ chi tiết

Dưới đây là checklist cơ bản cần có trong kịch bản chương trình lễ khởi công:

• Lễ tân đón khách cài hoa lê áo cho khách mời
• MC dẫn chương trìnhgiới thiệu về buổi lễ, tuyên bố lý do, giới thiệu khách mời và đại biểu lên phát biểu
• Múa lân sư rồng báo hỉ, mang lại điều may mắn
• Thực hiện nghi thức Lễ Khởi Công: MC mời đại biểu lên thực hiện các nghi thức cúng, xúc đất…
• Lân du hành vòng quanh khu vực khởi công
• MC thông báo kết thúc Lễ Khởi Công Động Thổ
• PG lễ tân hỗ trợ tặng quà tiễn khách ra về

Lễ khởi công động thổ không thể thiếu tiết mục lân sư rồng báo hỉ

Trên đây bài viết đã cung cấp các thông tin về quy trình tổ chức lễ khởi công chi tiết, chuyên nghiệp. Nếu bạn đang có dự định tổ chức dịch vụ lễ khởi công trọn gói hay lễ động thổ trọn gói mà chưa tìm ra đơn vị uy tín, chuyên nghiệp, giá cả phải chăng, hãy liên hệ ngay Hotline: 0939.311.911 - 0918.640.988 để được tư vấn chi tiết.

Với hơn 16 năm kinh nghiệm trong tổ chức sự kiện trọn gói, HoaBinh Events tự tin sẽ mang đến một buổi lễ khởi công trọn gói chuyên nghiệp, hoành tráng và ấn tượng.

------------------------------------------------------------------------------------

Chi tiết liên hệ: 

HOABINH EVENTS - HOÀ BÌNH GROUP - CHẤT LƯỢNG LÀM NÊN DANH TIẾNG

* Hotline/zalo/viber/whatsapp: 0939.311.911 - 0918.640.988

* Địa chỉ trụ sở chính: 27 - 29 Đoàn Thị Điểm, Quận Đống Đa, Thủ Đô Hà Nội

Các chi nhánh:

Đà Nẵng: 217 Trần Phú, Quận Hải Châu, Thành Phố Đà Nẵng

Hồ Chí Minh: 5 Hoa Cau, Phường 7, Quận Phú Nhuận, TP. HCM

* Website: hoabinhevents.com/hoabinh-group.com