Quy trình tổ chức lễ khởi công chi tiết nhất
Lễ khởi công động thổ là một sự kiện quan trọng bởi theo quan niệm Á Đông, khi bắt đầu bất cứ một công trình xây dựng hay một dự án đầu tư nào cũng phải thật chỉn chu, hoàn hảo thì mới mang lại may mắn, suôn sẻ trong cả quá trình xây dựng. Do đó, khi tổ chức sự kiện lễ khởi công, chúng ta cần phải tuân thủ những quy trình dưới đây!
Chọn thời gian, ngày giờ tiến hành lễ khởi công động thổ
Phải chọn được ngày tốt, giờ tốt hợp phong thủy để có thể mang lại nhiều may mắn theo quan niệm của người phương Đông, không nên tổ chức vào những ngày lễ tết hay ngày “xấu”, điều đó sẽ ảnh hưởng đến lòng tin của mọi người, ảnh hưởng đến việc xây dựng.
Chọn được ngày tốt, giờ tốt hợp phong thủy để có thể mang lại nhiều may mắn cho công trình
Đáp ứng đúng điều kiện khởi công công trình xây dựng theo pháp luật
Theo luật xây dựng, các điều kiện để tiến hành tổ chức sự kiện lễ khởi công gồm:
- Mặt bằng xây dựng tiến hành bàn giao toàn bộ hoặc từng phần theo tiến độ xây dựng do chủ đầu tư hoặc nhà thầu thi công thỏa thuận
- Có giấy phép xây dựng đối với những công trình theo quy định
- Có thiết kế bản vẽ thi công từng hạng mục đã được kiểm duyệt
- Hợp đồng thi công công trình
- Có đủ nguồn vốn để đảm bảo tiến độ công trình đã được phê duyệt từ trước
- Có biện pháp đảm bảo vệ sinh môi trường trong quá trình thi công
Trước khi khởi công, cần phải đảm bảo các yếu tố theo quy định pháp luật
Sau khi đảm bảo được đầy đủ điều kiện của Luật xây dựng thì bạn cần tiến hành thông báo và xin giấy phép các cơ quan chức năng về tổ chức sự kiện khởi công động thổ xây dựng để được đồng ý và xác nhận của cơ quan chức năng. Đảm bảo cho buổi lễ được diễn ra tốt đẹp và đúng pháp luật.
Chuẩn bị các công việc cần thiết cho sự kiện lễ khởi công động thổ
- Chuẩn bị sẵn bản thiết kế bao gồm các hạng mục như băng rôn, sân khấu, banner, thẻ dành cho BTC, standy… cũng như bản thiết kế tổng thể.
- Lên kế hoạch danh sách những vị khách mời và những người chịu trách nhiệm cho vấn đề mời khách.
- Kiểm tra và tiến hành dọn dẹp vệ sinh mặt bằng và khu vực xung quanh.
- Chuẩn bị các trang thiết bị cần thiết cho buổi lễ khởi công như xẻng, hộc cát, mũ bảo hộ, bao tay…
- Chuẩn bị đầy đủ các thiết bị phục vụ cho khán đài sân khấu như nhân sự, bàn ghế, phông màn, bục phát biểu, hệ thống điện, âm thanh, ánh sáng, trang trí…
Lễ khởi công cần được chuẩn bị kĩ lưỡng từng chi tiết
Setup trang thiết bị
- Khu vực ngoài cổng vào: thi công lắp đặt cổng chào bằng hơi, thảm đỏ, cây kiểng dọc lối vào, đồng thời bạn cũng phải trang trí băng rôn, banner,…quanh khu vực tổ chức.
- Khu vực làm lễ: bạn cần chuẩn bị nhà bạt để tránh trường hợp thời tiết xấu có thể xảy ra,cách bày trí sân khấu, backdrop, thảm trải, cách bố trí bàn ghế cho khách mời
- Khu vực làm nghi lễ khởi công: cần chuẩn bị mũ bảo hộ, gang tay, khay, khăn phủ khay, xẻng..
- Dọn dẹp vệ sinh sau khi setup
Hội trường thực hiện lễ khởi công sau khi set up
Chương trình tổ chức lễ khởi công động thổ chi tiết
- Lễ tân đón khách cài hoa lê áo cho khách mời
- MC dẫn chương trìnhgiới thiệu về buổi lễ, tuyên bố lý do, giới thiệu khách mời và đại biểu lên phát biểu
- Múa lân sư rồng báo hỉ, mang lại điều may mắn
- Thực hiện nghi thức Lễ Khởi Công: MC mời đại biểu lên thực hiện các nghi thức cúng, xúc đất…
- Lân du hành vòng quanh khu vực khởi công
- MC thông báo kết thúc Lễ Khởi Công Động Thổ
- PG lễ tân hỗ trợ tặng quà tiễn khách ra về
Lễ khởi công, khánh thành không thể thiết tiết mục lân sư rồng báo hỉ
Với đội ngũ nhân viên nhiệt tình, nhiều kinh nghiệm và đội ngũ PGs xinh đẹp, trẻ trung,HoaBinh Events sẽ giúp bạn có được một lễ khởi công, động thổ đầy thành công và có thể truyền tải được tới khách hàng thông điệp riêng, nhấn mạnh được sự khác biệt của bạn.
