Quy trình tổ chức lễ động thổ chuyên nghiệp
Tổ chức lễ động thổ chuyên nghiệp là sự kiện vô cùng quan trọng đánh dấu bước khởi đầu cho việc xây dựng một công trình được nhiều người coi trọng. Đây không những là buổi lễ mang ý nghĩa mở ra sự thành công, lễ động thổ còn như một hình thức quảng bá hình ảnh tới các nhà đầu tư và công chúng.
Các hạng mục cần chuẩn bị khi tổ chức một buổi lễ động thổ chuyên nghiệp
Một buổi lễ động thổ chuyên nghiệp cần chuẩn bị các bước sau:
- Lên danh sách số lượng khách mời tham dự buổi lễ.
- Cung cấp quy trình, đạo diễn chương trình, và chuẩn bị kịch bản cho chương trình.
- Khảo sát và tiến hành đo đạc khu tổ chức sự kiện.
- Chuẩn bị mâm ngũ quả, bày biện mâm cúng.
- Thiết kế các hạng mục backdrop, standee, băng rôn,...
- Chuẩn bị các thiết bị sân khấu, khán đài, âm thanh, ánh sáng,...
Nội dung tổ chức sự kiện lễ động thổ
Tổ chức sự kiện lễ động thổ chuyên nghiệp cần có những nội dung sau:
Tiếp đón khách khách mời
Đội ngũ lễ tân sẽ do bên tổ chức sự kiện bố trí
Đây là bước đầu tiên và vô cùng quan trọng trong buổi lễ vì thế cần phải chuẩn bị một cách kỹ lưỡng và chu đáo. Chắc chắn khách mời sẽ không hài lòng khi đến dự một buổi lễ mà nhân viên chào đáo quá sơ sài và không nhiệt tình. Việc sắp xếp đội ngũ lễ tân tiếp đón đứng tại vị trí nào sẽ do bên tổ chức sự kiện thực hiện. Nhân viên lễ tân có nhiệm vụ tiếp đón và hướng dẫn khách mời tới ổn định chỗ ngồi.
Khai mạc buổi lễ
Sau khi khách mời đã được ổn định chỗ ngồi thì người dẫn chương trình bắt đầu giới thiệu và tuyên bố lý do khai mạc buổi lễ. Việc giới thiệu sẽ giúp cho khách tham dự nắm bắt được lý do tổ chức chương trình và tạo sự hào hứng.
Nội dung sự kiện lễ động thổ
Tổ chức lễ động thổ cần đáp ứng được những nội dung cơ bản
Một lễ động thổ chuyên nghiệp cần đáp ứng những nội dung sau:
- Giới thiệu đại biểu cùng với dàn khách mời tới tham dự.
- Chủ đầu tư cần trình chiếu video clip liên quan tới dự án đang chuẩn bị khởi công.
- Dẫn chương trình mời đại diện lãnh đạo của từng đơn vị lên để phát biểu.
- Dẫn chương trình mời từng đại biểu tham gia vào nghi thức động thổ, khánh thành.
- Tiến hành nghi thức sự kiện lễ khởi công như: xúc đất, bấm còi báo hiệu lệnh động thổ và thả bóng bay.
- Kết thúc nghi thức của sự kiện lễ động thổ.
Bế mạc lễ động thổ
Bế mạc lễ động thổ là bước cuối cùng của sự kiện. Người dẫn chương trình có nhiệm vụ gửi lời cảm ơn tới người tham dự và kết thúc buổi lễ. Sau sự kiện, có thể các khách mời tham dự sẽ được nhận những món quà kỷ niệm để lại ấn tượng cho khách hàng.
Lễ động thổ là sự kiện quan trọng cần được chuẩn bị kỹ lưỡng
Bên cạnh yếu tố tâm linh thì việc tổ chức lễ động thổ còn mang một ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với các công trình lớn của nhà đầu tư kinh doanh. Điều này vừa đánh dấu bước khởi đầu của hoạt động đầu tư lại vừa khẳng định tầm vóc và giá trị của dự án trên thị trường hiện tại. Từ những ý nghĩa to lớn đó mà đòi hỏi mọi công tác chuẩn bị thực hiện lễ động thổ cần phải được chuẩn bị một cách chu đáo và kỹ lưỡng, tránh xảy ra sai sót không đáng có.
Hy vọng với thông tin trên đã mang tới cho khách hàng thêm nhiều hiểu biết về quy trình tổ chức lễ động thổ. Chúc các bạn thành công.
