Nên tự tổ chức sự kiện hay thuê công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp?
Với mỗi sự kiện, các công ty tổ chức sự kiện sẽ đưa lên ý tưởng, hoạch định ngân sách đảm bảo cho sự kiện diễn ra trôi chảy, tạo hiệu quả truyền thông cao nhất cho các khách hàng. Cùng HoaBinh Events tham khảo 1 loạt những ưu điểm của các công ty tổ chức sự kiện để có sự lựa chọn tốt nhất nhé.
1. Có concept, idea độc đáo
Các khái niệm như concept, idea đã trở nên phổ biến trong ngành tổ chức sự kiện. Concept chính là ý tưởng chủ đạo, xuyên suốt chương trình, từ phong cách trang trí cho tới cách setup cho các hoạt động đều để làm nổi bật concept của sự kiện. Ngoài ra 1 concept có thể có nhiều idea hỗ trợ thể hiện concept. Không có concept hay idea, sự kiện như một con tàu không có thuyền trưởng.
Các công ty tổ chức sự kiện sẽ chịu trách nhiệm cho việc đưa ra những concept, ý tưởng cho sự kiện độc đáo, thu hút được nhiều người tới tham dự, tạo hiệu quả truyền thông cao.
Cụ thể, trong khâu tổ chức sự kiện, các công ty tổ chức sự kiện sẽ đóng vai trò nghiên cứu hiểu tính chất của sự kiện, hiểu sự kiện đó muốn hướng đến đối tượng nào rồi đưa ra những concept “ đáng đồng tiền bát gạo” cho sự kiện đó. Còn đối với idea, để khiến concept được thể hiện tốt hơn, ấn tượng hơn cần những idea ấn tượng, sáng tạo. Chỉ cần 1 key moment tỏa sáng, toàn bộ sự kiện của bạn sẽ đáng nhớ hơn bao giờ hết. Với niềm đam mê của mình với ngành sự kiện cùng sự tích lũy lâu năm qua những lần tổ chức cũng như tham dự sự kiện, người làm sự kiện sẽ có những ý tưởng sáng tạo hơn, bay bổng hơn làm nên một sự kiện hấp dẫn hơn.
Những công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp không chỉ đưa ra ý tưởng mà còn có kinh nghiệm sàng lọc các ý tưởng, hiểu được ý tưởng nào có thể áp dụng, ý tưởng nào không, do có nhiều kinh nghiệm tổ chức sự kiện lâu năm. Ngoài ra các ý tưởng của sự kiện không những phải độc đáo mà còn phải hợp với thuần phong mỹ tục, văn hóa bản địa, mà người làm sự kiện là người hiểu rõ nhất điều này.
Chính vì vậy, công ty tổ chức sự kiện sẽ đưa ra được concept, idea độc đáo, khả thi, phù hợp với sự kiện nhất, tạo được hiệu quả cao nhất.
2. Hoạch định được ngân sách
Một khi muốn tổ chức sự kiện, các công ty nhất định đã đưa ra trong đầu 1 khoảng ngân sách dự tính. Tuy nhiên, khi thực sự tổ chức, nếu không có các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, sớm hay muộn, ngân sách đó sẽ bị vượt quá. Với những công ty không chuyên sẽ không có nhiều kinh nghiệm với những chi phí phát sinh khi tổ chức sự kiện và vì vậy rất dễ bị tăng chi phí. Việc thuê các công ty tổ chức sự kiện sẽ loại bỏ được rủi ro này. Ngân sách sẽ chỉ gói gọn vào các gói tổ chức sự kiện của công ty đó không chênh lệch bao nhiêu. Ngoài ra, đối với các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, họ sẽ có những mạng lưới đối tác quen thuộc chính vì vậy giá thành cho địa điểm cũng như vật dụng cần thiết để tổ chức sự kiện sẽ rẻ hơn so với bình thường. Ngoài ra 1 số các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp còn có đội nghĩ, trang thiết bị riêng không phải thuê bên thứ 3 nên chắc chắn chi phí sẽ tiết kiệm hơn.
3. Đảm bảo mọi thứ diễn ra đúng theo kịch bản chương trình
Kịch bản chương trình là chi tiết chương trình được diễn ra như thế nào và trong thời gian bao lâu. Tuy nhiên do có nhiều khách mời, có nhiều yếu tố liên quan đến sự kiện như tình trạng giao thông, thời tiết, mất điện v..v khiến cho kịch bản chương trình bị trễ hoặc thậm chí phải hủy bỏ 1 số phần trong chương trình đó. Chính vì thế, vai trò của một công ty tổ chức sự kiện là rất quan trọng. Các công ty tổ chức sự kiện với kinh nghiệm của mình có thể dự đoán được trước những rủi ro có thể gặp phải, từ đó đưa ra những phương án dự phòng, tránh được việc sự kiện bị dừng giữa chừng hoặc thiếu 1 số phần gây ra vỡ kịch bản. Các công ty sự kiện cũng có kinh nghiệm làm sự kiện cho các công ty khác nhau, do vậy kịch bản chương trình mà họ đưa ra sẽ hợp lý và đồng nhất với các concept ý tưởng chủ đạo, tạo sự lôi cuốn của sự kiện.
4. Các chương trình giảm giá đặc biệt khi lựa chọn HoaBinh Events để tổ chức sự kiện
HoaBinh Events là công ty tổ chức sự kiện hàng đầu với hơn 10 năm kinh nghiệm tổ chức những sự kiện tầm cỡ. Đặc biệt với các gói ưu đãi lớn trong dịp này, các khách hàng của HoaBinh Events sẽ được tổ chức sự kiện hoành tráng, ý nghĩa nhất với mức giá hợp lý chưa từng có. Các ưu đãi chỉ có trong dịp này bao gồm:
Giảm giá 30% gói âm thanh chuyên nghiệp, tặng thiết kế backdrop banner cho gói tổ chức lễ khai trương.
Hãy gọi hotline 0912.740.911 hoặc 098.98.98.198 để nhận được ưu đãi ngay khi tổ chức sự kiện.
