Những khó khăn thường gặp với người làm nghề tổ chức sự kiện

“Một trong những ngành nghề hot nhất hiện nay có thể kể đến tổ chức sự kiện. Cùng với sự phát triển của kinh tế xã hội kéo theo nhu cầu tổ chức sự kiện của doanh nghiệp ngày càng nhiều. Do đó, rất nhiều đơn vị làm sự kiện đã được thành lập”

Khó khăn thường gặp với người làm nghề sự kiện

Tuy nhiên không phải đơn vị tổ chức sự kiện nào cũng chuyên nghiệp và tạo chỗ đứng trên thị trường. Bài viết dưới đây, mời bạn đọc cùng tham khảo về những khó khăn mà người làm nghề tổ chức sự kiện thường gặp phải!

Thiếu ý tưởng

Không chỉ riêng ngành tổ chức sự kiện mà ở bất cứ ngành nghề nào cũng đều cần đến sự sáng tạo và ý tưởng mới lạ. Với ngành nghề tổ chức sự kiện, yêu cầu cái mới, cái độc đáo lại càng khắt khe và cần thiết hơn. 

Thật sự không phải là điều dễ dàng để tìm ra được những ý tưởng mới lạ khi làm sự kiện mà vẫn phải đảm bảo được việc truyền tải thông điệp nội dung theo yêu cầu của khách hàng. Một đơn vị chuyên tổ chức sự kiện lớn sẽ phải tổ chức vô vàn các chương trình hằng năm. Do đó thiếu ý tưởng là điều khó tránh khỏi. Tuy nhiên, khó khăn này cũng là thách thức giúp chúng ta có thể đánh giá được được sự chuyên nghiệp, thành công của các công ty tổ chức sự kiện. 

Ngành nghề tổ chức sự kiện, yêu cầu cái mới, cái độc đáo lại càng khắt khe và cần thiết hơn

Nhân sự

Không chỉ gặp khó khăn về vấn đề ý tưởng, các nhà tổ chức sự kiện cũng khá đau đầu với những vấn đề nhân sự. Vấn đề con người luôn được xem là yếu tố giữ vai trò quan trọng hàng đầu ảnh hưởng trực tiếp đến sự phát triển của một công ty tổ chức sự kiện. Do đó, nếu vấn đề nhân sự gặp trục trặc thì khó mà có thể theo nghề tổ chức sự kiện lâu dài.

Một số đơn vị tổ chức sự kiện mới thành lập thường gặp phải những khó khăn về nhân sự. Đó có thể là sự chưa hiểu nhau, cái tôi của mỗi người quá lớn và người lãnh đạo không thực sự đủ bản lĩnh để giải quyết vấn đề… Những khó khăn này chính là điều khiến cho công ty trở nên thiếu chuyên nghiệp, ảnh hưởng không nhỏ đến khách hàng, đối tác và gây những hậu quả xấu về sau. 

Chưa có kế hoạch dự phòng

Tổ chức sự kiện mà không chuẩn bị những kế hoạch dự phòng trước thì quả là mạo hiểm. Bạn thử tưởng tượng xem điều gì sẽ xảy ra nếu bạn đang tổ chức sự kiện ở ngoài trời mà lại gặp thời tiết mưa? Nếu không chuẩn bị trước phương án dự phòng thì rất khó để  xoay sở được trong những tình huống này. Đó chính là lý do vì sao người làm sự kiện cần có kế hoạch dự phòng để có thể giải quyết những khó khăn dễ xảy ra nhất. Điều đó cũng thể hiện sự chuyên nghiệp người làm sự kiện đồng thời giúp ghi điểm cao trong lòng khách hàng.

Nếu không chuẩn bị trước phương án dự phòng thì rất khó để  xoay sở được trong những tình huống phát sinh

Khách hàng khó tính

Với những khách hàng, đối tác lớn, chắc hẳn là áp lực của người làm sự kiện sẽ rất nặng. Áp lực đó có thể liên quan đến khả năng chịu trách nhiệm, deadline… Vì vậy, để có thể làm khách hàng khó tính hài lòng thì đơn vị tổ chức sự kiện và ekip nhân sự thực hiện phải thực sự có kinh nghiệm và sự chuyên nghiệp trong quá trình làm việc. 

Nghề tổ chức sự kiện được ví von là nghề “làm dâu trăm họ”. Tuy nhiên đã làm trong ngành dịch vụ thì càng khó khăn chúng ta càng phải làm tốt, đừng nên lo lắng và quá áp lực. Nếu bạn thực sự đam mê nghề thì chẳng có gì là không thể. 

Trên đây, chúng ta vừa cùng nhau tìm hiểu về những khó khăn mà người làm tổ chức sự kiện nào cũng thường gặp phải. Tuy nhiên những khó khăn này  lại chính là một trong các yếu tố giúp phân loại chất lượng dịch vụ của từng đơn vị tổ chức sự kiện.