Những điều doanh nghiệp cần lưu ý khi tổ chức tiệc tất niên ngoài trời

Tổ chức tiệc tất niên ngoài trời là cơ hội tuyệt vời để doanh nghiệp tổng kết một năm làm việc và tạo động lực cho nhân viên trong năm mới. Tuy nhiên, để buổi tiệc diễn ra thành công, doanh nghiệp cần xem xét và chuẩn bị kỹ lưỡng các yếu tố quan trọng. Dưới đây là những lưu ý mà doanh nghiệp không thể bỏ qua.

Lựa chọn địa điểm và thiết kế không gian

Một trong những yếu tố quan trọng nhất khi tổ chức tiệc tất niên ngoài trời là lựa chọn địa điểm và thiết kế không gian. Đây là bước đầu tiên và cũng là nền tảng để buổi tiệc diễn ra suôn sẻ.

Chọn địa điểm phù hợp

Việc chọn địa điểm phù hợp không chỉ ảnh hưởng đến không khí buổi tiệc mà còn quyết định sự thoải mái của khách mời. Doanh nghiệp nên ưu tiên những nơi có không gian rộng rãi, thoáng đãng và dễ dàng tiếp cận. Nếu có thể, doanh nghiệp hãy chọn những địa điểm gần trung tâm hoặc có cơ sở vật chất tốt để dễ dàng tổ chức.

Thiết kế không gian sáng tạo

Thiết kế không gian là yếu tố tạo nên sự khác biệt cho buổi tiệc. Doanh nghiệp hãy đầu tư vào trang trí với các chủ đề độc đáo và sáng tạo, sử dụng ánh sáng, hoa tươi và các vật liệu tự nhiên để tạo không gian ấm cúng và ấn tượng. Đừng quên bố trí khu vực ngồi, sân khấu và khu vực ăn uống sao cho hợp lý và thuận tiện.

Dự phòng cho thời tiết xấu

Với các sự kiện ngoài trời, thời tiết luôn là yếu tố không thể đoán trước. Doanh nghiệp cần có kế hoạch dự phòng bằng cách thuê lều bạt, hoặc tổ chức buổi tiệc tại địa điểm có không gian trong nhà dự phòng. Điều này sẽ giúp đảm bảo buổi tiệc không bị gián đoạn bởi các yếu tố bất ngờ.

Lên kế hoạch thực đơn và đồ uống

Thực đơn và đồ uống là phần không thể thiếu trong bất kỳ buổi tiệc nào. Việc lựa chọn các món ăn phù hợp với khẩu vị của đa số khách mời và đảm bảo chất lượng phục vụ sẽ góp phần tạo nên thành công cho buổi tiệc.

Lựa chọn thực đơn đa dạng

Doanh nghiệp nên cân nhắc lựa chọn thực đơn phong phú, từ các món khai vị, món chính đến tráng miệng. Đặc biệt, nên có các món ăn đáp ứng nhu cầu của những người ăn chay hoặc có chế độ ăn đặc biệt. Việc sử dụng nguyên liệu tươi ngon và an toàn thực phẩm là điều kiện tiên quyết.

Đảm bảo đồ uống phong phú

Ngoài các loại nước ngọt thông thường, doanh nghiệp có thể cung cấp thêm các loại cocktail, rượu vang nhẹ để tăng thêm không khí vui vẻ. Tuy nhiên, ban tổ chức cần đảm bảo cung cấp đủ nước uống không cồn để khách mời luôn cảm thấy thoải mái trong suốt buổi tiệc.

Chất lượng dịch vụ, phục Vụ

Dịch vụ, phục vụ chuyên nghiệp là yếu tố giúp buổi tiệc diễn ra suôn sẻ. Doanh nghiệp nên chọn các nhà cung cấp uy tín, có kinh nghiệm trong việc tổ chức tiệc ngoài trời. Đội ngũ phục vụ cần được đào tạo bài bản và có phong cách làm việc chuyên nghiệp.

Xây dựng chương trình giải trí và kết nối nhân viên

Một chương trình giải trí hấp dẫn không chỉ làm tăng không khí cho buổi tiệc mà còn tạo điều kiện gắn kết nhân viên, thúc đẩy tinh thần đoàn kết trong công ty.

Xây dựng kịch bản chương trình

Kịch bản chương trình cần được chuẩn bị kỹ lưỡng, bao gồm các phần phát biểu, trao giải thưởng và các tiết mục giải trí. Mỗi phần của chương trình nên có sự liên kết và bố trí hợp lý để giữ được sự quan tâm của khách mời.

Lựa chọn tiết mục giải trí

Các tiết mục giải trí như âm nhạc, hài kịch hoặc ảo thuật có thể là lựa chọn tuyệt vời để khuấy động không khí. Doanh nghiệp có thể mời các nghệ sĩ nổi tiếng hoặc tổ chức các trò chơi tập thể để tạo sự hứng khởi cho tất cả mọi người.

Tổ chức hoạt động Teambuilding

Ngoài các tiết mục giải trí, doanh nghiệp nên tổ chức các hoạt động teambuilding để tăng cường sự gắn kết giữa các nhân viên. Những hoạt động này không chỉ giúp mọi người thư giãn mà còn xây dựng tinh thần đồng đội và sự đoàn kết trong công ty.

4. HoaBinh Events - Công ty tổ chức tiệc tất niên trọn gói

Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm một đối tác đáng tin cậy để tổ chức tiệc tất niên ngoài trời hoàn hảo, HoaBinh Events là lựa chọn số một. Với hơn 16 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện và hơn 1.000 sự kiện thành công mỗi năm, HoaBinh Events tự hào mang đến doanh nghiệp tiệc tất niên ấn tượng và hoàn hảo. HoaBinh Events đã tư vấn và tổ chức sự kiện cho hơn 3.000 doanh nghiệp cả trong nước và quốc tế, khẳng định vị thế dẫn đầu trong ngành.

Chúng tôi nỗ lực mang lại cho doanh nghiệp một chương trình độc đáo, chuyên nghiệp và hiệu quả về chi phí, tạo dấu ấn sâu đậm và sự hài lòng.

HoaBinh Events cung cấp dịch vụ trọn gói từ thiết kế, trang trí, cho thuê thiết bị âm thanh, ánh sáng, đến cung cấp nhân sự biểu diễn và hoạt náo. Mọi chi tiết trong sự kiện đều được chúng tôi chăm chút kỹ lưỡng, đảm bảo sự hài lòng từ khách hàng.

Chi tiết liên hệ: 

HOABINH EVENTS - HOÀ BÌNH EVENTS GROUP - CHẤT LƯỢNG LÀM NÊN DANH TIẾNG

Hotline/zalo/viber/whatsapp: 0939.311.911 - 0918.640.988

Địa chỉ trụ sở chính: 27 - 29 Đoàn Thị Điểm, Quận Đống Đa, Thủ Đô Hà Nội

Các chi nhánh:

Đà Nẵng: 217 Trần Phú, Quận Hải Châu, Thành Phố Đà Nẵng

Hồ Chí Minh: 5 Hoa Cau, Phường 7, Quận Phú Nhuận, TP. HCM 

Trang web: hoabinhevents.com/hoabinh-group.com