Những điều cần biết về tổ chức sự kiện tại Đà Nẵng

Sở hữu những ưu đãi thiên nhiên tuyệt vời cùng với các giá trị văn hoá lâu đời, Đà Nẵng đã và đang khai thác những thế mạnh tiềm năng một cách hiệu quả để tạo dựng thương hiệu thành phố du lịch biển, điểm đến an toàn và thân thiện để tổ chức các sự kiện và lễ hội, xứng danh “Điểm đến sự kiện lễ hội hàng đầu khu vực châu Á”. Cùng theo dõi bài viết dưới đây để hiểu rõ về tổ chức sự kiện tại Đà Nẵng.

Tiềm năng của Đà Nẵng trong việc phát triển tổ chức sự kiện

Thành phố Đà Nẵng sở hữu nhiều lợi thế nổi bật so với các tỉnh thành khác tại Việt Nam, tạo môi trường với điều kiện lý tưởng để tổ chức sự kiện, lễ hội bao gồm thế mạnh về địa thế, sự hấp dẫn của tài nguyên, khả năng cung ứng và sự góp mặt của những sự kiện mang tầm cỡ quốc tế. Đà Nẵng đã nỗ lực đầu tư các hoạt động xúc tiến, nghiên cứu và thu hút được khách quốc tế đến Đà Nẵng từ các thị trường Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật bản, Thái Lan, Ấn Độ, Úc, Tây Âu…

Sự hấp dẫn tài nguyên

Đà Nẵng hội tụ đủ điều kiện sẵn có về vị trí địa lý, tài nguyên thiên nhiên, con người để phát huy tiềm lực một cách hiệu quả. Với địa thế thuận lợi, có sông, có núi, có biển, Đà Nẵng là điểm kết nối của những danh lam thắng cảnh nổi tiếng, mang những giá trị văn hoá, lịch sử, kiến trúc có ý nghĩa to lớn như Cầu Rồng, Núi Ngũ Hành Sơn, Đèo Hải Vân, Cố đô Huế, Đỉnh Bàn Cờ, Phố cổ Hội An, Thánh địa Mỹ Sơn, Vườn Quốc gia Phong Nha - Kẻ Bàng… Thêm vào đó, Đà Nẵng còn sở hữu hệ thống cơ sở hạ tầng đồng bộ, tiện nghi, hiện đại với cảng biển, sân bay quốc tế. Không chỉ vậy, thành phố này còn là cửa ngõ thứ 3 của cả nước và là điểm cuối ra Biển Đông của hành lang kinh tế Đông-Tây. Chính vì vậy mà Đà Nẵng được biết đến là thành phố có điều kiện kinh tế phát triển bậc nhất Việt Nam, với mũi nhọn là ngành du lịch sự kiện kết hợp dịch vụ, sở hữu những bước phát triển thần tốc. 

Đà Nẵng sở hữu hệ thống cơ sở hạ tầng đồng bộ hiện đại với cảng biển, sân bay quốc tế

Văn hoá ẩm thực Đà Nẵng đa dạng, độc đáo

Không chỉ nổi tiếng với những công trình kiến trúc độc đáo, những cây cầu kỷ lục, Đà Nẵng còn được du khách trong và ngoài nước biết đến là thành phố sở hữu văn hoá ẩm thực mang sức hút mãnh liệt. Đây chính là yếu tố vô cùng quan trọng kết nối con người từ những nền văn hoá khác nhau. Đến đây, du khách sẽ được thưởng thức vô vàn món đặc sản Đà Thành mang đậm hương vị miền Trung có thể kể đến như gỏi cá Nam Ô, Bê Thui Cầu Mống, mì Quảng, bún mắm nêm, bánh canh, Cao Lầu, bún chả cá, bánh xèo, các món hải sản tươi ngon,...; từ đó thêm hiểu, thêm yêu mảnh đất xinh đẹp này và những con người thân thiện, mến khách nơi đây. 

Thành phố Đà Nẵng sở hữu văn hoá ẩm thực độc đáo, phong phú

Khả năng cung ứng của thành phố Đà Nẵng

Với hơn 200 đơn vị du lịch lữ hành, gần 500 khách sạn với tổng số hơn 17.670 phòng, thành phố Đà Nẵng thành công xây dựng nhiều sản phẩm du lịch mới, thu hút đông đảo khách du lịch trong và ngoài nước. Nhiều khu tổ chức sự kiện, các khu vực vui chơi giải trí mới được đầu tư như Bà Nà Hills, danh thắng Ngũ Hành Sơn, Công viên Châu Á; nhiều thương hiệu khách sạn đẳng cấp quốc tế đã có mặt tại đây như Hyatt, Accor, Crown, Melia, Mercure, Intercontinental, Novotel, Furama, Vinpearl. Ngoài ra, thành phố còn có 23 đường bay, trong đó có 9 đường bay trực tiếp thường kỳ cùng 14 đường ba trực tiếp thuê chuyến. 

Các sự kiện lễ hội mang tầm cỡ khu vực và quốc tế 

Trong nhiều năm qua, Đà Nẵng đã đón tiếp khoảng 100 đoàn khách nước ngoài, trên 300 đoàn khách ra nước ngoài mở rộng quan hệ hợp tác quốc tế, xúc tiến đầu tư thương mại, du lịch, có thể kể đến như “Tuần lễ hành lang kinh tế Đông - Tây 2007”; các Hội nghị ASEAN (2009 - 2010), và là nơi duy nhất tại Việt Nam đăng cai tổ chức Cuộc thi Bắn pháo hoa Quốc tế Đà Nẵng (liên tiếp các năm 2009, 2010, 2011 và 2012);  Cuộc thi dù bay quốc tế năm 2012, Chung kết Hoa hậu Việt Nam năm 12 - 2012, Cuộc đua thuyền buồm quanh thế giới Clipper Race 2015-2016; Hội chợ Du lịch quốc tế về nghỉ dưỡng biển và hội nghị, hội thảo (MICE); Đại hội Thể thao Bãi biển châu Á - ABG5, Tuần lễ cấp cao APEC 2017… Tất đã đã góp phần đưa Đà Nẵng lên một vị thế mới, thu hút là điểm đến hấp dẫn cho các chương trình sự kiện mang tầm cỡ khu vực và quốc tế.

Đà Nẵng được chọn là địa điểm tổ chức Cuộc thi Bắn pháo hoa Quốc tế liên tục qua các năm

Bí quyết tổ chức sự kiện tại Đà Nẵng thành công

Tổ chức sự kiện tại Đà Nẵng chính là cơ hội để doanh nghiệp gặp gỡ đối tác cũng như khách hàng để mở rộng quan hệ. Để tổ chức thành công các chương trình sự kiện, doanh nghiệp cần nắm rõ những bí quyết sau. Nhanh tay note lại ngay bạn nhé!

Đảm bảo sự kiện đã có sự cho phép của cơ quan chức năng

Đây chính là bí quyết quan trọng giúp bạn tổ chức sự kiện tại Đà Nẵng thành công. Hãy xin cấp phép từ các cơ quan chức năng, tuân thủ đúng quy định để đảm bảo quá trình trước, trong và sau sự kiện diễn ra một cách thuận lợi mà không gặp bất kỳ sự cố không mong muốn nào.

Chọn địa điểm tổ chức phù hợp với quy mô và tính chất của sự kiện

Đây là một khâu có vai trò quan trọng đóng góp vào sự thành công của một chương trình. Những địa điểm mà bạn nên chọn có thể kể đến như resort, nhà hàng, khách sạn, hội trường với không gian trong hoặc ngoài trời. Cần đảm bảo địa điểm được lựa chọn thuận tiện cho việc di chuyển của khách mời. 

Các khách sạn với không gian sang trọng tại Đà Nẵng thường được chọn làm địa điểm tổ chức sự kiện

Đảm bảo phân công nhân sự sự kiện phù hợp

Điều tiếp theo mà những người tổ chức sự kiện cần lưu tâm đó chính là về nhân sự sự kiện. Cần đảm bảo đủ số lượng và chất lượng nhân sự, phân công họ phụ trách những vị trí phù hợp với chuyên môn và kỹ năng, giúp quá trình xử lý các công việc diễn ra chủ động và hiệu quả. 

Tổng duyệt trước khi chương trình sự kiện chính thức bắt đầu

Trước khi chương trình chính thức bắt đầu, hãy chắc chắn rằng bạn đã thực hiện bước tổng duyệt. Việc này sẽ giúp bạn rà soát lại toàn bộ hạng mục cần thiết, từ đó nắm được những tình huống phát sinh có thể xảy ra trong quá trình triển khai chương trình và tìm hướng để khắc phục chúng sớm nhất và hiệu quả nhất.

Lên kế hoạch quản lý rủi ro

Bạn cần chuẩn bị kế hoạch quản lý rủi ro bao gồm những sự cố có thể phát sinh, phương án giải quyết chi tiết, người điều phối chịu trách nhiệm. Việc chuẩn bị sẵn kế hoạch rủi ro sẽ giúp bạn xử lý vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả mà không gây ảnh hưởng lớn đến toàn bộ sự kiện. 

Lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện tại Đà Nẵng uy tín, chuyên nghiệp

Nếu bạn không phải chuyên gia trong lĩnh vực tổ chức sự kiện hoặc chưa bao giờ thử sức trong ngành này, việc thuê đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ giúp đảm bảo sự kiện của bạn diễn ra một cách suôn sẻ và tạo được ấn tượng tốt đối với những người tham gia. 

Trên đây là những thông tin về tổ chức sự kiện tại Đà Nẵng - Điểm đến an toàn, thân thiện cho hoạt động du lịch, sự kiện cùng những bí quyết quan trọng giúp bạn tổ chức thành công các chương trình tại “thành phố đáng sống nhất Việt Nam”. Đừng quên liên hệ với chúng tôi để có thể tổ chức được những hội nghị, hội thảo, sự kiện thành công nhất!