Người làm nghề tổ chức sự kiện và 2 điều “không”
“Tổ chức sự kiện thuộc những top những ngành nghề thu hút giới trẻ trong vài năm trở lại đây. Có thể nói đây là là công việc phù hợp cho người thích sự bận rộn”.
Nghề tổ chức sự kiện và 2 điều “không”
Bên cạnh đó, tổ chức sự kiện cũng là sân chơi hấp dẫn với những người luôn đầy ắp các ý tưởng sáng tạo, năng động, nhanh nhẹn và quảng giao. Tuy nhiên, nếu muốn đi cùng nghề tổ chức sự kiện lâu dài, bạn cần biết và vượt qua 2 “không” đặc thù của nghề.
Không nhàn rỗi
Hầu hết những người không theo ngành sự kiện thường nghĩ rằng đây là nghề mang tính chất “thời vụ”, chỉ bận khi có việc hoặc ở mỗi sự kiện sẽ có các ekip chuyên trách, phụ trách từng nhóm công việc như: hậu cần, kịch bản, âm thanh, ánh sáng... nên người làm tổ chức sự kiện chỉ cần tổng hợp, giám sát là được. Do đó, họ nghĩ rằng áp lực công việc này không cao nếu không muốn nói là nhàn rỗi. Tuy nhiên, đó lại là quan điểm rất sai lầm.
Chỉ những ai làm nghề mới hiểu rằng, nghề tổ chức sự kiện áp lực như thế nào. Đó là áp lực nặng nề khi vừa phải chiều lòng, vừa đảm bảo hoàn thành tốt công việc theo kế hoạch chẳng khác gì “làm dâu trăm họ”.
Người làm sự kiện luôn phải tập trung cao độ, cẩn thận, tỉ mỉ, chu toàn ở mọi khâu để đảm bảo chất lượng sự kiện tốt nhất, chứ không chỉ giới hạn ở việc giám sát, kiểm tra. Ngay cả khi lên ý tưởng, người làm sự kiện cũng phải rèn khả năng tư duy, phân tích và khái quát vấn đề nhanh nhất. Từ ý tưởng là đến giai đoạn thực hiện là thời điểm bận rộn với người làm tổ chức sự kiện, thường xuyên đi sớm về muộn, sẽ chẳng có ngày nào là ngày nhàn rỗi, không áp lực cả.
Với những sự kiện lớn, cần tới vài tháng để chuẩn bị. Từ việc đi khảo sát địa điểm, xây dựng bản thảo chương trình, lên timeline sự kiện, đến những việc bé nhất như chọn ghế, xếp ghế… việc nào cũng đến tay người làm sự kiện.
Thêm vào đó, họ còn phải xây dựng kịch bản để ứng phó với các tình huống phát sinh có thể xảy ra bất ngờ gây ảnh hưởng xấu tới sự kiện như mất điện, có cháy nổ…Làm nghề sự kiện, họ chỉ có thể thở phào nhẹ nhõm khi chương trình kết thúc thành công tốt đẹp.
Với những sự kiện lớn, cần tới vài tháng để chuẩn bị
Không phải cứ đam mê là đủ
Đa số nhân sự sự kiện mới vào nghề đều suy nghĩ rằng, chỉ cần có lòng đam mê thì có thể làm tốt công việc này. Nhưng, thực tế đam mê chỉ là yếu tố cần nhưng chưa đủ, bạn phải có vô vàn yếu tố khác mới có thể tiếp tục con đường sáng tạo, làm sự kiện của mình. Đó là:
- Sức khỏe: Đừng quá ngạc nhiên khi sức khỏe là yếu tố quan trọng hàng đầu đối với dân event. Nếu bạn không có một sức khỏe tốt thì bạn sẽ không thể chịu nổi những ngày tháng chạy đua với deadline, những bữa ăn vội vàng, qua loa, giờ giấc sinh hoạt thất thường cùng hàng loạt công việc khác mà chỉ có một thể lực tốt mới có thể hoàn thành.
- Tính cầu toàn: Bên cạnh đó, tính cẩn thận, cầu toàn cũng vô cùng cần thiết đối với người làm tổ chức sự kiện. Những đức tính ấy sẽ đảm bảo chương trình diễn ra suôn sẻ, hạn chế sự cố ngoài ý muốn và đem lại sự hài lòng cao nhất cho khách hàng.
- Biết lắng nghe và dung hòa các ý tưởng: Nhiều người ví von rằng người làm sự kiện là một nghệ nhân ghép hình thực thụ. Để làm tốt công việc này, người làm sự kiện phải cẩn thận trong mỗi công đoạn, cần phải kết hợp hài hòa giữa nội dung và cách thể hiện phải làm sao để vừa tôn trọng ý tưởng sáng tạo của các thành viên trong đội vừa đảm bảo yêu cầu chung.
- Sáng tạo: Người làm sự kiện luôn đứng trước thách thức phải tạo nên một sự kiện độc đáo, tràn đầy cảm xúc, khác biệt từ những thứ không mới. Điều này cũng không làm giảm sự độc đáo của những công nghệ mới. Tuy nhiên cách sử dụng và cách thức truyền tải đến khách tham dự mới là việc quan trọng nhất.
Đam mê là điều kiện cần nhưng chưa đủ để theo nghề sự kiện
Trên đây chúng ta vừa cùng nhau phân tích và tìm hiểu về 2 điều “không” đặc thù của nghề tổ chức sự kiện là không nhàn rỗi và không phải cứ đam mê là đủ như nhiều người vẫn tưởng. Tuy vậy, tổ chức sự kiện vẫn luôn là ngành nghề hấp dẫn bởi những trải nghiệm mà không phải lĩnh vực nào cũng có được. Nếu bạn yêu thích và mong muốn trở thành nhân sự trong ngành này, hãy nuôi dưỡng đam mê và rèn luyện những kỹ năng cần thiết ngay từ bây giờ nhé!
