Lưu lại ngay bí quyết tổ chức sự kiện âm nhạc đảm bảo thành công

Lưu lại ngay bí quyết tổ chức sự kiện âm nhạc đảm bảo thành công

Tổ chức sự kiện âm nhạc là một trong những phương thức giúp thu hút nhiều sự chú ý nhất hiện nay. Các chương trình này thường diễn ra ngoài trời với quy mô tương đối lớn. Do đó, muốn thành công đòi hỏi rất nhiều yếu tố. Và để chương trình gây được ấn tượng mạnh tới người tham gia, cần phải lên kế hoạch một cách chi tiết, tỉ mỉ. 

Anh Nguyễn Duy - nhân viên media tại HoaBinh Events cho biết: “Những chương trình này có khả năng tạo ra cảm xúc mạnh và kết nối giữa nghệ sĩ và khán giả. Những bản nhạc truyền cảm hứng, sự biểu diễn sôi động và tương tác trực tiếp giữa nghệ sĩ và khán giả đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra trải nghiệm đáng nhớ.”

Bí quyết để tổ chức sự kiện âm nhạc thành công

Tổ chức sự kiện âm nhạc là một trong những format chương trình nổi bật, được nhiều bạn trẻ yêu thích và là xu hướng phổ biến trong thời gian gần đây. Các chương trình này diễn ra ngoài trời với quy mô tương đối lớn lên tới hàng chục nghìn người tham gia. Chính vì vậy, muốn chương trình diễn ra suôn sẻ đòi hỏi rất nhiều yếu tố khác nhau. Dưới đây là một vài bí quyết mà chúng tôi muốn chia sẻ và bật mí tới bạn để có thể góp phần xây dựng một sự kiện âm nhạc thành công:

Ý tưởng độc đáo

Với mỗi thể loại nhạc như: dân gian đương đại, EDM…chúng ta cần phải có những ý tưởng khác nhau sao cho phù hợp với đối tượng tham gia. Ngoài ra cũng có thể tổng hòa 2, 3 thể loại nhạc lại với nhau, tạo thành một chương trình lớn hơn, mở rộng đối tượng tham gia. 

Lên kịch bản chi tiết

Việc lên một kịch bản chi tiết sẽ giúp chúng ta bám sát theo để thực hiện, đồng thời tránh được những rủi ro không đáng có. Trước tiên, nên tạo chủ đề chương trình theo nhận diện thương hiệu và phù hợp với đối tượng tham gia. Một kịch bản càng chi tiết từ nhân sự, đạo cụ cụ thể, timeline rõ ràng,… sẽ giúp cho việc chạy chương trình diễn ra suôn sẻ hơn. 

Tìm kiếm địa điểm phù hợp

Với những chương trình có quy mô nhỏ hoặc những buổi hòa nhạc hay thính phòng thường được tổ chức ở trong nhà nhằm mang tới sự gần gũi, ấm cúng. Còn với những chương trình lớn như lễ hội thì lại nên được thực hiện ngoài trời như nhà hát, sân vận động, quảng trường, công viên, phòng hội trường,...để có thể tạo nên một không khí náo nhiệt, khiến cho khách mời cảm thấy thích thú và tràn đầy năng lượng. Tùy từng quy mô mà lựa chọn địa điểm sao cho phù hợp với các đối tượng tham gia. 

Quá trình thực hiện

Giai đoạn chương trình diễn ra là giai đoạn quan trọng hàng đầu, vì nó là thành quả của rất nhiều hoạt động và là sự phối hợp giữa nhiều các bộ phận với nhau, thể hiện sự hoàn chỉnh đã chuẩn bị. Vì thế, chúng ta sẽ phải tập trung toàn lực để quản lý chương trình. Trong quá trình này, các thành viên nên có bộ đàm để liên lạc, giải quyết mọi sự việc phát sinh kịp thời, và để phối hợp nhịp nhàng hơn với nhau trong khi chương trình diễn ra

Kết thúc chương trình

Khi kết thúc chương trình, bạn cần có những bài viết tổng kết, các bài viết cảm ơn người ủng hộ và nhà tài trợ trên truyền thông để tạo được thiện cảm với khách mời cũng như thể hiện sự chuyện nghiệp. Cùng với đó, bạn nên có một buổi họp nội bộ để đánh giá và rút kinh nghiệm, ghi nhận lại những thiếu sót và ưu điểm trong quá trình chuẩn bị, quá trình diễn ra và quá trình kết thúc để làm tốt tại những chương trình sau.

Tổ chức sự kiện âm nhạc ấn tượng cùng HoaBinh Events

Với HoaBinh Events, mỗi sự kiện âm nhạc không chỉ là sân khấu biểu diễn, mà còn là nơi kết nối cảm xúc, lan tỏa đam mê và tạo nên những ký ức khó phai. Vì vậy, HoaBinh Events luôn nỗ lực mang đến những kế hoạch hoàn hảo, dịch vụ trọn gói và chất lượng vượt trội cho mỗi sự kiện.

Lễ hội âm nhạc Seen Festival Hội An 2023

Với sự góp mặt của dàn sao Kpop đình đám như Taeyang (BIGBANG), BoA, aespa, Hyo (SNSD), KARD,... cùng hệ thống sân khấu, âm thanh, ánh sáng, hiệu ứng hiện đại, Seen Festival đã mang đến cho khán giả những màn trình diễn đầy ấn tượng. Bên cạnh đó, khâu tổ chức cũng được khán giả phản hồi tốt như: hướng dẫn nhiệt tình, số lượng nhân sự đông, dễ dàng bao quát, không tình trạng chen lấn xô đẩy, vận hành ít vướng mắc, bộ phận y tế, an ninh luôn túc trực và hỗ trợ kịp thời, chuyên nghiệp,...

Lễ hội âm nhạc Thái Bình Homecoming

Thái Bình Homecoming Day là ngày hội giao lưu, kết nối văn hoá Việt - Hàn lớn nhất trừ trước đến nay tại tỉnh Thái Bình. Điểm nhấn của sự kiện là đêm nhạc Thái Bình Homecoming với sự góp mặt của các nghệ sĩ tên tuổi như Noo Phước Thịnh, Kwon Eunbi, Mono,... đã thu hút hơn 50.000 khán giả. Bên cạnh đó, sự kiện cũng ghi điểm tuyệt đối với sân khấu lớn nhất Việt Nam với chiều ngang lên tới 65m, 25m chiều sâu và cao tới 22m, số lượng màn hình LED khoảng 450m, hệ thống âm thanh D&B đỉnh cao cùng hệ thống ánh sáng khủng lên tới gần 500 đèn. Đặc biệt là hệ thống bàn nâng lần đầu tiên sử dụng tại Việt Nam, có thể nâng tới 2,5 tấn. Thái Bình Homecoming Day đã mang đến cho khách mời và khán giả những trải nghiệm nghe nhìn độc đáo.

Đại tiệc âm nhạc K-EXPO Concert 2022

Đây là hoạt động diễn ra trong khuôn khổ Hội chợ triển lãm “K-EXPO VIETNAM 2022” nhân kỷ niệm 30 năm quan hệ ngoại giao giữa Hàn Quốc và Việt Nam. Sự được tổ chức tại Trung tâm Hội nghị Quốc gia, thu hút hơn 8.000 khán giả tham dự. Góp mặt trong đêm nhạc là dàn dàn line-up khủng đến từ hai nước Việt Nam và Hàn Quốc như: BinZ, Min, Justa Tee, AB6IX, Moonbin & Sanha (ASTRO), Baek Z Young. K-EXPO Concert 2022 đã mang đến cho người hâm mộ những màn trình diễn mãn nhãn hơn bao giờ hết.

Đêm nhạc tri ân Amdi Concert

Diễn ra ngày 08/05/2022, Amdi Concert như một lời tri ân chân thành nhất mà chủ đầu tư AMDI GROUP muốn gửi gắm tới toàn thể khách hàng và người dân. Đêm Nhạc được đầu tư công phu với hệ thống sân khấu hiện đại cùng sự tham gia của dàn nghệ sĩ hàng đầu: NSƯT Tấn Minh, NSƯT Thu Huyền, Ca sĩ Ngọc Anh (Sao Mai Điểm Hẹn), Ca sĩ Khánh Linh, MC Duy Tiim, vũ đoàn thuộc Nhà Hát Ca Múa Nhạc Thăng Long, đoàn dân ca quan họ Bắc Ninh,... Bên lề sự kiện, hàng loạt hoạt động vui chơi giải trí hấp dẫn, chương trình bốc thăm may mắn cũng được tổ chức và được đón nhận nhiệt tình!

FIT Festival 2023

FIT Festival là sự kiện được tổ chức thường niên của công ty TNHH New Wing Việt Nam (trực thuộc tập đoàn Foxconn Interconnect Technology Singapore PTE) nhằm tri ân toàn thể cán bộ nhân viên công ty nhân dịp khép lại năm 2023 và chào đón năm mới 2024! 

Sự kiện được dẫn dắt bởi MC nhà đài Công Tố và có sự góp mặt của nữ ca sĩ Phương Ly. Bên cạnh đó là những tiết mục “cây nhà lá vườn” như: “Bo xì bo”, “Mời trầu”,... được đầu tư bài bản, ấn tượng. Hỗ trợ thành công cho các tiết mục này là hệ thống thiết bị chất lượng gồm: sân khấu kích thước 24x11m, được trang bị màn Led kích thước 7x4,5m, Led cánh 15x4,5m, 12 loa full, 4 loa sup, 4 loa monitor và các thiết bị hỗ trợ như máy khói, pháo điện…

Trên đây là những bí quyết để tổ chức sự kiện âm nhạc chắc chắn thành công. Nếu bạn còn khúc mắc cần tư vấn, giải đáp, hãy liên hệ ngay với HoaBinh Events nhé! HoaBinh Events tự hào là một trong những đơn vị tiên phong trong lĩnh vực tổ chức sự kiện âm nhạc hiện nay. Sử dụng dịch vụ của chúng tôi, quý khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm về cả chất lượng và giá thành!

HOABINH EVENTS - CHẤT LƯỢNG LÀM NÊN DANH TIẾNG

Hotline: 0939.311.911 - 0918.640.988

Địa chỉ trụ sở chính: 27 - 29 Đoàn Thị Điểm, Quận Đống Đa, Thủ Đô Hà Nội

Đà Nẵng: 217 Trần Phú, Quận Hải Châu, Thành Phố Đà Nẵng

Hồ Chí Minh: 5 Hoa Cau, Phường 7, Quận Phú Nhuận, TP. HCM

Email: info@hoabinhevents.com