Lễ khởi công và những lưu ý quan trọng

Lễ khởi công là một sự kiện khởi đầu quan trọng của mỗi dự án. Sự kiện này cần được chuẩn bị một cách chu đáo bởi buổi lễ không chỉ mang ý nghĩa tâm linh mà còn để quảng bá cho thương hiệu dự án hay doanh nghiệp. Để buổi lễ được diễn ra thành công thì các chủ đầu tư cần lưu ý một số điều sau.

Khâu chuẩn bị cho lễ khởi công

Bản kế hoạch càng chi tiết thì khâu chuẩn bị sẽ càng dễ làm.

Lễ khởi công cần được chuẩn bị chu đáo và kỹ càng 

Việc đầu tiên mà bạn cần làm đó chính là lập kế hoạch cho buổi lễ khởi công. Bản kế hoạch càng chi tiết thì khâu chuẩn bị sẽ càng dễ làm. Bản kế hoạch cho lễ khởi công bao gồm: kịch bản chương trình khởi công, những hạng mục mà chủ đầu tư cần chuẩn bị, kinh phí dự trù cho chương trình.

Khi có kế hoạch tổ chức sự kiện khởi công, các bạn cần phải xin giấy phép của cơ quan chức năng có thẩm quyền. Việc xin giấy phép thường mất rất nhiều thời gian và đòi hỏi nhiều thủ tục, vì thế bạn cần phải chuẩn bị trước nhiều ngày. 

Bên cạnh đó, thời gian và địa điểm tổ chức chương trình cũng cần phải tính toán cẩn thận. Ngày giờ tổ chức lễ khởi công cần phải lựa chọn sao cho hợp phong thuỷ và hợp bản mệnh của chủ đầu tư. Nếu địa điểm tổ chức ở một khu đất trống thì cần phải san bằng và trải bạt cẩn thận để tạo thành mặt bằng tổ chức.

Ngoài ra, các hạng chính cần được phân chia rõ ràng để chuẩn bị: khu vực để xe, khu vực cổng vào, khu vực riêng để đón tiếp khách hàng, khu thực hiện nghi lễ, khu vệ sinh,... Đặc biệt khu để xe cần phải có nhân viên an ninh hướng dẫn khách hàng, viết vé xe và cần phải có bảo vệ để trông xe. 

Chuẩn bị kế hoạch dự phòng cho lễ khởi công

Đối với bất kỳ sự kiện nào bạn cũng phải chuẩn bị phương án dự phòng để sự kiện được diễn ra một cách thuận lợi nhất có thể.

Lễ khởi công còn là hình thức quảng bá thương hiệu, hình ảnh tới công chúng

Đối với bất kỳ sự kiện nào bạn cũng phải chuẩn bị phương án dự phòng để sự kiện được diễn ra một cách thuận lợi nhất có thể. Khi bạn chuẩn bị tốt phương án đầu tiên thì sẽ không cần phải dùng tới phương án dự phòng. Nhưng trong trường hợp xấu không có phương án dự phòng, sự kiện của bạn sẽ diễn ra thất bại. Điều này sẽ ảnh hưởng rất lớn tới hình ảnh của thương hiệu và doanh nghiệp. 

Khâu tiến hành tổ chức lễ khởi công

Bước tiến hành tổ chức lễ khởi công cần phải đảm bảo các yếu tố bao gồm: bài trí sắp xếp khu vực tổ chức, sắp xếp vị trí đặt cổng hơi, thảm đỏ nhân sự, vị trí đặt sân khấu bàn ghế và âm thanh. 

Lễ khởi công có ý nghĩa vô cùng quan trọng, vì thế cần phải được thực hiện theo đúng trình tự và đúng nghi thức. Từ lúc bắt đầu cho tới khi thực hiện. Trường hợp lễ khởi công được tổ chức ở địa điểm xa sẽ dẫn tới tình trạng nhiều khách mời có thể sẽ bị vắng mặt bởi khoảng cách địa lý. Lúc này, doanh nghiệp có thể chuẩn bị xe chuyên chở đưa đón khách để tỏ lòng tôn trọng và tạo hình ảnh tốt của doanh nghiệp trong mắt mọi người. 

Chuẩn bị tốt bài phát biểu của chủ doanh nghiệp

Bài phát biểu của chủ đầu tư, chủ doanh nghiệp có ý nghĩa vô cùng quan trọng. Vì vậy đòi hỏi sự chuẩn bị thật chu đáo và kỹ lưỡng. Bài phát biểu thể hiện tính suy nghĩ, định hướng của cả doanh nghiệp đối với toàn thể công trình. Tuy nhiên, bài phát biểu không nên lan man mà cần ngắn gọn súc tích. Điều đó sẽ giúp tất cả các khách mời có thể theo dõi và hiểu được toàn nội dung xuyên suốt chương trình. 

HoaBinhEvents - Đơn vị tổ chức sự kiện lễ khởi công uy tín chất lượng

Bài phát biểu của chủ đầu tư, chủ doanh nghiệp có ý nghĩa vô cùng quan trọng.

Một buổi lễ khởi công diễn ra tốt đẹp đòi hỏi phải có một bài phát biểu ý nghĩa

HoaBinhEvents tự hào là đơn vị tổ chức lễ khởi công chuyên nghiệp và uy tín nhất trên thị trường hiện nay. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, chúng tôi tự hào và cam kết sẽ mang tới cho khách hàng những sự kiện chuyên nghiệp và độc đáo nhất. Với đội ngũ nhân viên kỹ thuật ưu tú, HoaBinhEvents sẽ không làm khách hàng thất vọng.

Trên đây, HoaBinhEvents đã chia sẻ cho các bạn về những lưu ý quan trọng khi tổ chức sự kiện khởi công. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào liên quan tới lĩnh vực tổ chức sự kiện, khách hàng vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi. HoaBinhEvents luôn sẵn sàng phục vụ các bạn. 


Từ khóa:

0913.311.911