Lễ khởi công là gì? Bật mí cách tổ chức thành công

Lễ khởi công là gì mà nhiều doanh nghiệp đặc biệt chú trọng khi tổ chức? Quy trình triển khai buổi lễ này gồm những bước nào? Theo dõi ngay bài viết sau đây của HoaBinh Events để có câu trả lời chi tiết và đầy đủ nhất nhé!

Theo đại diện công ty TNHH Murata Manufacturing Việt Nam chia sẻ: “Sự kiện đánh dấu ngày bắt đầu dự án xây dựng nhà máy của chúng tôi diễn ra thuận lợi và thành công. Cám ơn sự hỗ trợ từ đội ngũ nhân viên của HoaBinh Group đã giúp sự kiện tạo được dấu ấn mạnh đối với khách mời tham dự.”

Lễ khởi công là gì?

Đây là buổi lễ đánh dấu bước ngoặt mới của doanh nghiệp khi đưa công trình quan trọng vào xây dng. Việc tổ chức sự kiện này cũng là cơ hội để doanh nghiệp thu hút sự quan tâm của giới đầu tư và khách hàng tiềm năng. Đồng thời là dịp để quảng bá hình ảnh thương hiệu một cách hiệu quả.

Theo truyền thống người Việt, lễ khởi công còn mang ý nghĩa lớn về mặt văn hóa và tâm linh. Sự kiện này được diễn ra nhằm mục đích cầu mong thần linh phù hộ cho công trình thi công thuận lợi và suôn sẻ.

Đây là buổi lễ đánh dấu bước ngoặt mới của doanh nghiệp khi đưa công trình quan trọng vào xây dựng

Buổi lễ là dịp để thông báo về việc chính thức khởi động dự án mới

Bật mí cách tổ chức lễ khởi công chuyên nghiệp và thành công

Sự kiện thông báo đưa công trình vào xây dựng là dịp tốt để chủ đầu tư quảng bá về dự án. Sau đây là các bước cần thực hiện để đảm bảo chương trình diễn ra suôn sẻ đúng như mong đợi:

Khảo sát địa điểm

Sau khi tiếp nhận yêu cầu của khách hàng thì bạn cần khảo sát trước địa điểm diễn ra buổi lễ. Đây là yếu tố quyết định để lên phương án tổ chức phù hợp. Khi tiến hành khảo sát, bạn cần lưu ý đến những điều sau:

  • Kiểm tra mặt bằng đã được san lấp và xử lý bằng phẳng hay chưa?
  • Nên đưa ra phương án dự phòng để đề phòng thời tiết xấu có thể xảy ra.
  • Diện tích cần thiết cho không gian diễn ra sự kiện như khu vực để xe, khu vực nhà họp lễ,...

Sau khi tiếp nhận yêu cầu của khách hàng thì bạn cần khảo sát trước địa điểm diễn ra buổi lễ

Khảo sát địa điểm trước khi xây dựng kế hoạch sự kiện 

Lên phương án tổ chức

Bước tiếp theo trong quy trình triển khai buổi lễ là xây dựng phương án triển khai phù hợp. Sau khi đã khảo sát mặt bằng kỹ lưỡng, bạn sẽ có cơ sở để thực hiện các công việc như:

  • Xây dựng ý tưởng.
  • Xây dựng kịch bản.
  • Thiết kế layout,...

Xin giấy phép

Trước khi triển khai bất kỳ sự kiện nào thì việc xin giấy phép tổ chức rất quan trọng. Thủ tục này được xem là hình thức thông báo với chính quyền địa phương về sự kiện sắp được diễn ra trên địa bàn. Thông qua việc xin giấy phép, cơ quan chức năng có thể dễ dàng quản lý đồng thời tạo điều kiện để hỗ trợ về các yếu tố an ninh và giao thông.

Công tác chuẩn bị

Để sự kiện diễn ra suôn sẻ thì khâu chuẩn bị phải thật chu đáo, tỉ mỉ và kỹ lưỡng. Công tác chuẩn bị gồm:

  • Lên danh sách khách mời. 
  • Thiết kế, thi công và lắp đặt các thiết bị sự kiện như nhà bạt, sân khấu, âm thanh ánh sáng, bàn ghế, bộ dụng cụ nghi thức khởi công,...
  • Thuê đội ngũ nhân sự sự kiện như MC, PG, đội lân, vũ đoàn,...
  • Phân chia nhiệm vụ chi tiết và rõ ràng cho đội ngũ nhân sự thực hiện chương trình.

Tiến hành tổ chức

Sau khi chọn được ngày lành tháng tốt và hoàn tất các công tác chuẩn bị, chương trình sẽ được triển khai. Đội ngũ điều hành sự kiện cần bám sát kịch bản và theo dõi tình hình thực tế để đảm bảo sự kiện diễn ra theo đúng tiến độ.

Sau khi hoàn tất các công tác chuẩn bị, chương trình sẽ được triển khai

Tiến hành triển khai sự kiện 

Chắc hẳn qua bài viết trên đây bạn đọc đã có câu trả lời cho câu hỏi lễ khởi công là gì. Đồng thời nắm rõ về quy trình chuẩn khi triển khai chương trình. Để buổi lễ trở nên chuyên nghiệp và thành công, đừng quên liên hệ ngay với HoaBinh Events nhé!

78 lượt xem


Hotline
Báo giá nhanhTư vấn nhanh
Hotline
ZaloMessenger
Đang xử lý...