Làm thế nào để có một tiệc cưới lung linh bừng sáng trong mắt khách mời?

Làm thế nào để có một tiệc cưới độc đáo, lung linh bừng sáng trong mắt khách mời chắc chắn là điều các đôi uyên ương đều mong ước đúng không nào? Bài viết dưới đây, HoaBinh Events xin chia sẻ một vài kinh nghiệm để bạn có thể tổ chức tiệc cưới trọn vẹn và ý nghĩa nhất nhé!

Chuẩn bị tiệc cưới

giai đoạn chuẩn bị tiệc cưới là giai đoạn rất quan trọng

Giai đoạn chuẩn bị tổ chức tiệc cưới là bước quan trọng nhất

Giai đoạn chuẩn bị tổ chức tiệc cưới là bước quan trọng nhất. Bởi vì mọi thứ cần phải được chuẩn bị thực sự sẵn sàng từ khâu chuẩn bị thì buổi lễ sẽ diễn ra được hoàn hảo hơn. Trước mỗi buổi lễ cưới, bạn nên chuẩn bị một số yếu tố sau:

Không gian tổ chức tiệc cưới

Không gian tiệc cưới có thể là không gian trong nhà; hoặc là ngoài trời tùy theo sở thích của hai vợ chồng. Nhưng đa phần không gian tiệc cưới trong nhà thường hạn chế; khó có thể thay đổi hoặc thiết kế lại theo ý thích của mình. Còn nếu là không gian ngoài trời như là sân vườn cần phải phân chia thành các khu vực như sau:

Khu vực đón khách

Là khu vực để cô dâu – chú rể và hai bên gia đình có thể gặp gỡ, chào đón các khách đến tham dự. Đây cũng là nơi để khách ký tên chúc mừng ngày vui cho cô dâu – chú rể. Không gian đón khách thường để chụp ảnh vì thế cần được trang trí thật bắt mắt.

Khu vực bàn tiệc

kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới sắp xếp khu vực bàn tiệc

Khu vực bàn tiệc phải sựa trên số lượng khách mời để sắp xếp hợp lý

Đây là khu vực chiếm nhiều không gian nhất trong một bữa tiệc cưới. Tùy thuộc vào không gian có thể dành cho khu vực nào là bao nhiêu bàn. Để làm được điều đó, cô dâu chú rể cần:

  • Tính toán số lượng khách mời dự kiến sẽ tham gia vào buổi tiệc cưới 
  • Chia đều số khách cho từng bàn (bàn 6 người/10 người) để tính số bàn cần đặt. Sau đó tính thêm từ 2 - 3 bàn tiệc để dự phòng.
  • Dựa vào số bàn và diện tích không gian tổ chức đám cưới để bố trí khu vực cho phù hợp.

Khu vực sân khấu

Khu vực sân khấu bao gồm khoảng không gian để trình diễn các tiết mục văn nghệ, và lối đi dành cho cô dâu chú rể đi lên sân khấu. Thông thường theo cách bố trí phổ biến hiện nay là lối đi sân khấu sẽ chia đôi và nằm chính giữa hai hàng ghế khách mời.

kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới setup sân khấu thêm phần lung linh

Sân khấu lung linh ấn tượng là điểm nhấn của tiệc cưới

Khu vực đậu đỗ xe

Việc sắp xếp một bãi đỗ xe khoa học sẽ giúp cho việc đón khách trở nên nhanh chóng và tiết kiệm thời gian hơn.

Khu vực hậu cần

Là khu vực dành riêng cho công tác chuẩn bị như là đồ ăn, đồ uống để mang ra bàn tiệc cho khách. Hoặc đây cũng là khu vực để dự trữ các đồ vật cần thiết phục vụ cho bữa tiệc như xô gắp đá, chén đĩa…

Trang trí tiệc cưới

Trang trí cũng là khâu quan trọng, nhằm tôn lên vẻ lung linh ấn tượng cho đám cưới. Chỉ cần một vài phụ kiện trang trí nhỏ nhắn, xinh xắn sẽ giúp cho buổi tiệc màu sắc hơn. Các loại phụ kiện không thể thiếu có thể kể đến: hoa tươi, nến thơm, khung ảnh, dây đèn sao, đèn LED…

trang trí tiệc cưới là một công đoạn không thể thiếu được trong tổ chức tiệc cưới

Chỉ cần một vài phụ kiện trang trí, tiệc cưới lung linh bất ngờ

Sâu khấu, thiết bị âm thanh ánh sáng và màn hình LED

Để có một tiệc cưới hoành tráng, âm thanh ánh sáng góp phần không nhỏ vào việc biến câu chuyện tình yêu của đôi vợ chồng trở nên thăng hoa hơn. Cùng với màn hình LED sẽ khiến cho sân khấu như được nới rộng ra hơn; và đồng thời cũng để truyền tải những đoạn video sinh động dành cho lễ cưới của quý khách.

thiết bị âm thanh chất lượng sẽ giúp tiệc cưới thêm phần hoàn hảo

Dàn âm thanh cho tiệc cưới thêm hoàn hảo

Kịch bản và nhân sự

Nhân sự và kịch bản là hai yếu tố góp phần làm nên linh hồn của buổi tiệc cưới. Một kịch bản tốt, cùng với dàn nhân sự đầy đủ sẽ giúp cho công việc được lưu thông tốt hơn.

Về mặt nhân sự thì gồm có:

  • Người đón khách
  • Người xây dựng chương trình
  • Người phụ trách trang trí
  • Người đảm nhận phần ẩm thực
  • Người đảm nhận phần bố trí sân khấu
  • Ngoài ra còn có các bên ca sĩ, MC, nhóm nhạc…

hoabinh events cung cấp nhân sự chuyên nghiệp phục vụ tiệc cưới

HoaBinh Events cung cấp nhân sự chuyên nghiệp cho tiệc cưới

Về kịch bản

Thông thường kịch bản đám cưới sẽ gồm phần lễ và phần tiệc

  • Phần lễ sẽ được tiến hành suôn sẻ hơn nếu có sự chuẩn bị chu đáo: Lời khuyên cho các cặp đôi là nên tập dượt trước các bước trong đám cưới như là lên sân khấu như thế nào; rót rượu và uống rượu giao bôi ra làm sao để giúp cho buổi lễ không gặp sự cố
  • Phần tiệc: Cô dâu chú rể mời tiệc khách cho từng bàn. Sau đó là những tiết much văn nghệ đan xen.

Với đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm và trang thiết bị hiện đại, HoaBinh Events đảm bảo là đối tác tin cậy giúp các cặp đôi tổ chức sự kiện tiệc cưới vừa hoành tráng lại vừa tiết kiệm chi phí. Chúng tôi tâm niệm, một tiệc cưới hoàn hảo là một tiệc cưới khiến cô dâu chú rể, khách mời, ai nấy đều cảm thấy hạnh phúc! Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn nhé!

 


Từ khóa:

tư vấn Dịch Vụ 24/7

HỘI NGHỊ: 0913.311.911

                  0913.188.911

tHIẾT bỊ: 0918.640.988

kHIẾU nẠI dỊCH vỤ

hOTLINE: 0905.388.666