Kinh nghiệm tổ chức tiệc tất niên ấn tượng cho doanh nghiệp

Tổ chức tiệc tất niên luôn luôn mang ý nghĩa quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nhất là những doanh nghiệp Việt. Chính vì vậy, việc tổ chức một bữa tiệc hoành tráng, ý nghĩa cho những cán bộ nhân viên trong công ty. Tiệc tất niên cũng là một dịp để doanh nghiệp nhìn lại một năm hoạt động của mình từ đó đề ra phương hướng hoạt động trong năm tiếp theo. Và để tìm hiểu đầy đủ ý nghĩa của một bữa tiệc tất niên của công ty, hãy cùng HoaBinh Events đi vào ý nghĩa thực tế của bữa tiệc này cũng như làm thế nào để tổ chức một bữa tiệc tất niên hoàn hảo nhé!

Ý nghĩa quan trọng của tổ chức tiệc tất niên là gì?

Tổ chức tiệc tất niên cũng là hoạt động để gắn kết

Tiệc tất niên là dịp để toàn thể công ty gắn kết lại với nhau thông qua bữa tiệc cũng như các hoạt động nghệ thuật khác, được tổ chức vào thời điểm gần Tết. Vào dịp này, các gia đình vẫn tổ chức tất niên với nhau đã kết thúc một năm cũ, đây là một nét văn hóa truyền thống đặc trưng của Việt Nam. Tương tự với doanh nghiệp, các chủ doanh nghiệp cũng đều muốn tổ chức tiệc tất niên để vinh danh những người đã cống hiến hết mình cho công ty trong năm cũ, để giúp nhân viên có thêm động lực để đóng góp hơn nữa, khuyến khích những người khác học tập theo. Ngoài ra tiệc tất niên cũng là dịp để mọi người cùng ngồi lại với nhau, tâm sự, trao đổi trò chuyện,  xóa đi ranh giới giữa chủ doanh nghiệp và nhân viên, tăng sự  gắn kết trong công việc.

Cách tổ chức tiệc tất niên cuối năm cho công ty

Lên ý tưởng tổ chức tiệc tất niên

Vào thời điểm cuối năm thì ai cũng tất bật với công việc, thế nên cần phải lên kế hoạch tổ chức sự kiện tiệc cuối năm thật kỹ lưỡng để mọi người ai cũng có thể tham gia ai cũng hào hứng. Để tổ chức tiệc tất niên gây ấn tượng với khách mời, doanh nghiệp cần lên kế hoạch thật kĩ càng với nhiều điều bất ngờ thú vị, nhiều ý tưởng mới lạ, ví dụ như:

• Rút gọn các nghi thức, lễ nghĩa cầu kỳ không cần thiết

• Có các màn biểu diễn mới lạ, độc đáo

• Địa điểm và không gian tổ chức khác với năm trước

• Cách thức trang trí các background, màu sắc, chủ đề đổi mới

• Lấy ý tưởng từ chính những góp ý của nhân viên mình…

Cần thiết phải xác định số lượng người tham dự

Xác định số lượng người tham dự là một bước vô cùng cần thiết mỗi khi tổ chức sự kiện. Bạn có thể đưa ra một mẫu đăng ký người tham dự cùng danh sách người đi kèm để biết gần chính xác số người. Cần phải biết gần đúng số lượng để đặt dịch vụ, bàn tiệc, cũng như dự trù được ngân sách chính xác không bị chênh nhiều.

Xác định thời gian, địa điểm tổ chức

Thời gian và địa điểm là 2 yếu tố quan trọng nhất trong một sự kiện và phải chuẩn bị thật sớm từ trước bởi 2 thứ này quyết định gần như 90% thành công của bữa tiệc tất niên. Hơn nữa đôi khi lựa chọn địa điểm phải tương thích với thời gian tổ chức. Doanh nghiệp cần phải chuẩn bị 1 – 3 tháng để có được thời gian thật thoải mái để chuẩn bị, không bị ép giá nếu vào mùa cao điểm. Tốt nhất là nên thuê bên thứ 3 tức là một công ty tổ chức sự kiện để họ lo cho chu toàn từ A- Z bởi họ thường có sẵn những list nhà cung cấp uy tín với giá ưu đãi, ngoài ra còn tránh những trường hợp đáng tiếc xảy ra.

Lên ngân sách dự trù

Để mọi việc diễn ra suôn sẻ, không bị dừng giữa chừng do thiếu hụt kinh phí, việc lên ngân sách dự trù là hoàn toàn cần thiết. Trước tiên phải lên những mục cần tổ chức, từ những mục lớn chia ra những mục nhỏ cần phải chi. Lên càng chi tiết, dự trù chi phí của bạn sẽ càng thêm phần chính xác. Cũng cần phải dự trù dư ra một ít kinh phí so với những lần tổ chức trước do vật giá của năm nay có thể tăng hơn.

HoaBinh Events – Công ty tổ chức tiệc tất niên cuối năm chuyên nghiệp

HoaBinh Events cung cấp cho doanh nghiệp những dịch vụ  Tổ chức tiệc tất niên cuối năm trọn gói với giá cả phải chăng nhất thị trường. Với đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động và đầy nhiệt huyết giàu kinh nghiệm, cùng trang thiết bị luôn sẵn có; HoaBinh Events sẵn sàng mang lại cho doanh nghiệp một buổi tiệc tất niên thật đáng nhớ với những kỷ niệm đẹp nhất!

Nhìn chung, tiệc tất niên cuối năm không chỉ là dịp tổng kết hoạt động kinh doanh của công ty. Mà còn là một cơ hội cho nhân viên “xả hơi” biết tới những mặt khác của công ty. Chính vì vậy, để có một chương trình tất niên hoành tráng, ý nghĩa, khách hàng có thể tìm hiểu các dịch vụ tổ chức sự kiện, liên hoan tất niên doanh nghiệp chuyên nghiệp hiện nay. Với kinh nghiệm lâu năm và uy tín trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. HoaBinh Events mang đến cho quý vị những trải nghiệm độc đáo, vui nhộn với mức tài chính vừa phải. Hãy liên hệ ngay để có cơ hội nhận được những ưu đãi tốt nhất nhé!

“HoaBinh Events - Chất lượng làm nên danh tiếng”

Chi tiết liên hệ:

Hotline: 0913.311.911 - 0939.311.911

Hà Nội: 27 - 29 Đoàn Thị Điểm, Quận Đống Đa, Thủ Đô Hà Nội

Đà Nẵng: 217 Trần Phú, Quận Hải Châu, Thành Phố Đà Nẵng

Hồ Chí Minh: 5 Hoa Cau, Phường 7, Quận Phú Nhuận, TP. HCM

Email: info@hoabinhevents.com