Kế hoạch tổ chức bữa tiệc giáng sinh từ A đến Z

Nói tới lễ giáng sinh mọi người sẽ tưởng tượng ra không khí lạnh lẽo với những bông tuyết trắng xóa, chính vì thế tổ chức bữa tiệc giáng sinh thì điều quan trọng nhất là không khí ấm áp, mọi người cùng quây quần. Ở đó, mọi người sẽ cùng quây quần, hàn huyên những kỉ niệm cùng nhau. Không những thế bữa tiệc giáng sinh của công ty còn có thể kết hợp với bữa tiệc tất niên của công ty để điểm lại những thành tựu của công ty bởi thời điểm giáng sinh tới cũng là điểm kết thúc một năm. Đồng thời, bữa tiệc này cũng là một dịp để ban lãnh đạo công ty gửi lời cảm ơn tới các nhân viên cần mẫn của mình trong suốt một năm qua. Điều đó sẽ làm cho tiệc giáng sinh trở nên ý nghĩa hơn bao giờ hết. 

Bước 1: Lên danh sách khách mời tổ chức bữa tiệc giáng sinh

Cần xác định số người tham dự bao gồm nhân viên trong công ty cũng như danh sách đi kèm. Khi xác định được đối tượng tham dự bạn sẽ lên kế hoạch tổ chức chi tiết hơn bữa tiệc phù hợp với đa số người tham dự.

Theo kinh nghiệm tổ chức sự kiện lâu năm của HoaBinh Events, bạn có thể nới rộng danh sách khách mời như đối tác khách mời nếu đó là tổ chức bữa tiệc giáng sinh kết hợp tiệc tất niên. Bạn nên hạn chế việc mời quá nhiều người, chỉ nên mời những đối tác lâu năm đối tác thân thiết với doanh nghiệp. Việc mời nhiều người sẽ có thể gây ra những rắc rối không đáng có. Bên cạnh đó việc mời quá nhiều người sẽ khiến không khí trở nên nặng nề, thiếu tính kết nối.

Bước 2: Lựa chọn địa điểm tổ chức bữa tiệc giáng sinh lý tưởng

Sau khi đã nắm được số lượng người tham gia, bạn sẽ biết nên tổ chức bữa tiệc giáng sinh cho công ty ở địa điểm nào cho hợp lý. Thường là tổ chức bữa tiệc giáng sinh sẽ được diễn ra trong nhà, HoaBinh Events là đối tác của những nhà hàng, khách sạn sang trọng, ấm cúng, cho thỏa sức lựa chọn

Ngoài ra, nếu bạn muốn tận hưởng không khí se lạnh bạn cũng có thể lựa chọn những địa điểm tổ chức ngoài trời như nhà hàng công viên nhỏ, Nhà hàng Hương Quê, Nhà hàng Soft Water. Lúc đó sẽ rất tuyệt nếu như bạn nhâm nhi ly rượu bên những bạn bè đồng nghiệp là một trải nghiệm cực kì thú vị.

Bước 3: Lên ý tưởng tổ chức bữa tiệc giáng sinh

Một bữa tiệc Noel ấm cúng không chỉ có bữa cơm thân mật, với các doanh nghiệp đây còn là dịp gắn kết các thành viên trong công ty. Vì thế sẽ rất tuyệt vời nếu như tổ chức bữa tiệc giáng sinh kết hợp với teambuilding Những trò teambuilding sẽ giúp mọi người trong một tập thể đoàn kết với nhau hơn. Một số trò chơi có thể chơi như đập bóng, tam sao thất bản, câu đố giáng sinh sẽ rất lý tưởng.

Việc lên ý tưởng về thực phẩm và đồ uống là một phần không thể thiếu trong các bước lên kế hoạch tổ chức Noel. Tùy thuộc vào địa điểm tổ chức mà ta có thể lên menu cho bữa tiệc của mình. Lựa chọn món ăn theo chủ đề cũng là một cách để tổ chức tiệc giáng sinh. Bên cạnh đó, về đồ uống bạn cũng có thể yêu cầu nhà hàng setup một quầy bar nho nhỏ cho khách có cảm giác như quán bar. Ngoài ra cũng có thể setup một bữa tiệc mang phong cách Hawaii với bộ váy sặc sỡ phá cách với các điệu nhảy limbo cho một bữa tiệc giáng sinh thật đáng nhớ và đặc sắc. Bạn có thể tổ chức tiệc giáng sinh với dàn DJ hay một bữa tiệc prom để khách mời tha hồ diện những bộ váy sặc sỡ nhất của mình trong đêm hội.

Nếu bạn thích đêm giáng sinh truyền thống với nến và gà tây bạn cũng có thể chuẩn bị bàn tiệc dài, lưu ý cách tổ chức này chỉ có thể áp dụng với những bữa tiệc nhỏ, số lượng người tham dự vừa phải. Và đừng quên nhạc giáng sinh là điều vô cùng quan trọng trong lễ giáng sinh đúng nghĩa. Giờ đây không chỉ có những bản nhạc truyền thống du dương bạn có thể tìm kiếm bản nhạc mix sôi động vẫn mang chủ đề giáng sinh.

Bước 4: Dự trù kinh phí tổ chức bữa tiệc giáng sinh

Bước dự trù kinh phí là một bước không thể thiếu trong bất kỳ kế hoạch tổ chức sự kiện nào. Việc dự trù kinh phí giúp bạn không bị phát sinh những khoản không ngờ tới. Dự trù kinh phí cũng giúp tổ chức bữa tiệc giáng sinh suôn sẻ hơn tránh bị thiếu kinh phí. 

Chúc quý khách một giáng sinh an lành và đáng nhớ!

Trên đây là những gợi ý của HoaBinh Events về kế hoạch tổ chức tiệc noel/giáng sinh từ A - Z dành cho quý khách, nếu quý khách cần thêm sự tư vấn có thể liên hệ với chúng tôi để tổ chức bữa tiệc giáng sinh ấm áp và khó quên. 

“HoaBinh Events - Chất lượng làm nên danh tiếng”

HOABINH EVENTS - HOÀ BÌNH EVENTS GROUP - CHẤT LƯỢNG LÀM NÊN DANH TIẾNG

Hotline/zalo/viber/whatsapp: 0939.311.911 - 0918.640.988

Địa chỉ trụ sở chính: 27 - 29 Đoàn Thị Điểm, Quận Đống Đa, Thủ Đô Hà Nội

Các chi nhánh:

Đà Nẵng: 217 Trần Phú, Quận Hải Châu, Thành Phố Đà Nẵng

Hồ Chí Minh: 5 Hoa Cau, Phường 7, Quận Phú Nhuận, TP. HCM 

Trang web: hoabinhevents.com/hoabinh-group.com