Gợi ý kịch bản tổ chức tiệc sinh nhật công ty đầy đủ, chi tiết nhất
Tiệc sinh nhật công ty là một sự kiện có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong việc xây dựng đội ngũ vững mạnh và quảng bá thương hiệu của các doanh nghiệp. Đây cũng là sự kiện để công ty kỷ niệm ngày thành lập, chào đón tuổi mới với những bước phát triển mới.
Đối với sự kiện trọng đại này, ban lãnh đạo công ty cùng và toàn thể cán bộ công nhân viên đều dành nhiều sự quan tâm đặc biệt, có cảm giác chờ đợi và vui vẻ hưởng ứng. Bởi vậy, chúng ta cần có sự chuẩn bị kỹ càng để buổi tiệc diễn ra thành công như mong đợi. Dưới đây là gợi ý kịch bản tổ chức tiệc sinh nhật công ty đầy đủ, chi tiết nhất!
Tiệc sinh nhật công ty là một sự kiện có ý nghĩa đặc biệt quan trọng
Những lợi ích của việc tổ chức tiệc sinh nhật công ty
Việc tổ chức tiệc sinh nhật công ty mang lại khá nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Cụ thể như sau:
- Khẳng định thương hiệu của công ty: Việc tổ chức sự kiện công ty là một hình thức thể hiện sự lớn mạnh, uy tín của công ty. Công ty càng lâu đời sẽ càng khiến khách hàng tin tưởng khi lựa chọn dịch vụ, sản phẩm.
- Tăng cường sự đoàn kết, gắn bó trong công ty: Tiệc sinh nhật công ty là cơ hội để các nhân viên trong công ty có thể gặp mặt và trao đổi với để hiểu nhau hơn. Qua đó, sự gắn kết giữa các nhân viên với lãnh đạo, giữa các phòng ban với nhau cũng được tạo dựng nhằm xây dựng một tập thể vững mạnh.
- Thắt chặt mối quan hệ hợp tác với khách hàng thân thiết và đối tác tiềm năng: Những khách hàng và đối tác là nhân tố quan trọng để công ty tồn tại và phát triển. Một lời tri ân sâu sắc cùng những ưu đãi dịp sinh nhật công ty sẽ là “sợi dây” tuyệt vời thắt chặt và thúc đẩy hơn nữa mối quan hệ với khách hàng, đối tác
- Quảng bá thương hiệu: Những bức ảnh, thước phim ghi hình sự kiện được được đăng tải lên báo chí (với những sự kiện có báo chí tham dự) hoặc được nhân viên công ty chia sẻ lên mạng xã hội sẽ khiến mọi người quan tâm, tò mò và muốn tìm hiểu về thương hiệu công ty.
Công ty càng lâu đời sẽ càng khiến khách hàng tin tưởng khi lựa chọn dịch vụ, sản phẩm
Gợi ý kịch bản tổ chức tiệc sinh nhật công ty đầy đủ, chi tiết
Với một bữa tiệc sinh nhật công ty, nếu ý tưởng độc đáo là yếu tố thu hút sự chú ý của khách mời thì kịch bản lôi cuốn mới là yếu tố giữ chân khách mời tới giây phút cuối cùng. Mời bạn tham khảo mẫu kịch bản tổ chức sinh nhật công ty đầy cảm xúc và mang đậm văn hóa doanh nghiệp dưới đây.
Phần nghi lễ
- Đón khách: Các hoạt động trong phần đón khách gồm có: Đại diện công ty đón khách VIP; Cán bộ nhân viên chụp hình check in; Lễ tân phát số thăm cho khách tham dự và giải thích về chương trình bốc thăm may mắn.
- Chuẩn bị bắt đầu chương trình: MC thu hút sự chú ý của tất cả khách mời để tuyên bố lý do, giới thiệu khách mời, ban lãnh đạo
- Phát biểu khai mạc: Đại diện ban lãnh đạo công ty lên phát biểu và gửi lời chúc mừng, lời tri ân và lời ngỏ cho 1 tuổi mới thành công của công ty.
- Tổng kết hoạt động công ty: Khen thưởng, vinh danh những nhân viên xuất sắc
- Nghi thức khai tiệc: ban lãnh đạo công ty mở rượu vang khai tiệc, bắn pháo hoa.
Phần tiệc
Sau nghi thức khai tiệc, toàn bộ khách mời nhập tiệc, ăn uống và giao lưu với nhau. Ngoài ra, để giữ lửa sự kiện và tăng sự kết nối, chúng ta có thể kết hợp với những hạng mục như:
- Minigame:
- Các tiết mục văn nghệ
- Chương trình bốc thăm may mắn
- Karaoke
Phần kết
Người dẫn chương trình tuyên bố kết thúc sự kiện, gửi lời cảm ơn khách mời. Đại diện ban lãnh đạo công ty lên phát biểu cảm ơn và khép lại chương trình, Đội ngũ lễ tân tiễn khách…
Kịch bản tổ chức tiệc sinh nhật công ty cần lên chi tiết, có timeline
Một vài lưu ý khi xây dựng kịch bản tổ chức tiệc sinh nhật công ty
Kịch bản được coi là linh hồn của mỗi sự kiện. Do đó, kịch bản tổ chức tiệc sinh nhật công ty cần phải lưu ý những vấn đề sau:
- Phải bám sát chủ đề bữa tiệc
- Kịch bản xây dựng theo timeline bao gồm các hoạt động được sắp xếp theo trình tự nhất định và phân chia thời gian cụ thể
- Kịch bản phải kèm lời dẫn MC để MC dẫn dắt chương trình bám sát chủ đề sự kiện
- Kịch bản phải có phân công nhiệm vụ chi tiết cho từng cá nhân, bộ phận. Việc làm này giúp mỗi cá nhân dễ dàng nắm bắt được công việc để từ đó có trách nhiệm hơn với phần
- Luôn có kịch bản dự phòng rủi ro để nhanh chóng nắm bắt vấn đề, kịp thời điều phối xử lý khi có sự cố, đảm bảo bữa tiệc sinh nhật công ty diễn ra một cách suôn sẻ nhất theo đúng kế hoạch ban đầu.
Trên đây, chúng ta vừa cùng nhau tìm hiểu về những lợi ích của việc tổ chức tiệc sinh nhật công ty cũng như những lưu ý khi xây dựng kịch bản sự kiện. Hy vọng rằng, với gợi ý kịch bản tổ chức tiệc sinh nhật công ty của chúng tôi, các bạn sẽ có một sự kiện chỉnh chu nhất!
