Gian hàng tiêu chuẩn là gì? Cho thuê & thi công ở Hà Nội

Gian hàng tiêu chuẩn đóng vai trò là giải pháp tối ưu, giúp ban tổ chức quy hoạch không gian khoa học và hỗ trợ doanh nghiệp tiết kiệm chi phí. HoaBinh Events tự hào là đơn vị thiết kế và thi công gian hàng triển lãm uy tín tại Hà Nội sẽ giúp bạn có quầy trưng bày sản phẩm ấn tượng.

Cùng đọc ngay bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết về khái niệm, đặc điểm cũng như trả nghiệm dịch vụ của chúng tôi nhé!

Gian hàng tiêu chuẩn là gì?

Gian hàng tiêu chuẩn là loại gian hàng được thiết kế theo một quy cách, kích thước và thông số kỹ thuật chung, thường được Ban tổ chức cung cấp hàng loạt trong các hội chợ, triển lãm. Đây là gian hàng  "lắp ghép" sẵn có, sử dụng hệ thống khung nhôm định hình kết hợp với các tấm vách ngăn bằng gỗ công nghiệp hoặc nhựa PVC trắng.

Hệ thống gian hàng tiêu chuẩn được lắp đặt đồng bộ tại một hội chợ triển lãm quy mô lớn

Về bản chất, loại gian hàng này không chú trọng quá nhiều vào sự cầu kỳ hay cá tính riêng biệt của thương hiệu. Thay vào đó, nó hướng tới sự đồng bộ, tính tiện dụng và khả năng thi công thần tốc. Đối với những doanh nghiệp lần đầu tham gia triển lãm hoặc các đơn vị có ngân sách hạn hẹp, đây chính là lựa chọn an toàn và hiệu quả nhất để hiện diện trước khách hàng tiềm năng.

Đặc điểm và thông số của gian hàng tiêu chuẩn

Một gian hàng tiêu chuẩn thông thường sẽ tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về kích thước để đảm bảo sự thống nhất cho toàn bộ mặt bằng sự kiện. Cụ thể:

• Kích thước phổ biến: Diện tích chuẩn nhất là 3 m x 3 m (tương đương 9 m²). Ngoài ra, tùy theo quy mô sự kiện, có thể có các loại 2 m x 3 m hoặc 3 m x 6 m (gian hàng đôi).

• Cấu tạo phần khung: Sử dụng hệ thống thanh nhôm bát giác hiện đại, có khả năng chịu lực tốt và dễ dàng tháo lắp.

• Vách ngăn: Các tấm panel màu trắng (thường là gỗ ép phủ melamine hoặc nhựa) có độ dày khoảng 5 mm, tạo nên không gian sạch sẽ, chuyên nghiệp.

• Hệ thống điện và ánh sáng: Mỗi gian hàng cơ bản thường bao gồm 01 ổ cắm điện 220 V/5 A, 02 đèn tuýp LED hoặc đèn spotlight.

• Nội thất đi kèm: Thông thường sẽ có 01 bàn tư vấn, 02 ghế nhựa hoặc ghế inox, thảm trải sàn (thường là màu đỏ hoặc xanh) và 01 sọt rác.

• Biển tên (Fascia board): Biển tên doanh nghiệp được in decal dán trên tấm trán phía trước gian hàng, giúp khách tham quan dễ dàng nhận diện đơn vị trưng bày.

Bản vẽ kỹ thuật mô phỏng chi tiết các kích thước và phụ kiện đi kèm của một gian hàng tiêu chuẩn 9m2

Ưu điểm khi sử dụng gian hàng tiêu chuẩn

Không phải ngẫu nhiên mà mô hình này luôn chiếm tỷ trọng lớn nhất trong các sự kiện triển lãm. Những lợi thế vượt trội mà nó mang lại bao gồm:

• Tối ưu hóa chi phí: So với việc thiết kế và thi công gian hàng tự dựng, chi phí thuê gian hàng tiêu chuẩn thấp hơn rất nhiều. Doanh nghiệp không cần đầu tư vào khâu thiết kế 3D phức tạp hay mua sắm vật liệu xây dựng riêng lẻ.

• Thời gian thi công thần tốc: Nhờ kết cấu lắp ghép từ các module có sẵn, việc lắp đặt hàng trăm gian hàng có thể hoàn thành chỉ trong vòng một đêm. Điều này cực kỳ quan trọng đối với các sự kiện có thời gian setup hạn chế tại các trung tâm hội nghị.

• Tính chuyên nghiệp và đồng bộ: Sự đồng nhất về kích thước và màu sắc tạo nên một không gian triển lãm ngăn nắp, khoa học, giúp khách tham quan dễ dàng di chuyển và quan sát.

• Tiện lợi cho doanh nghiệp: Mọi thứ từ thảm, điện đến bàn ghế,... đều được đơn vị cung cấp chuẩn bị sẵn. Doanh nghiệp chỉ việc mang sản phẩm và ấn phẩm quảng cáo đến gian hàng trưng bày sản phẩm.

Nhược điểm khi sử dụng gian hàng tiêu chuẩn

Tuy sở hữu nhiều ưu điểm, nhưng loại hình này vẫn tồn tại những hạn chế nhất định mà doanh nghiệp cần cân nhắc:

• Hạn chế về nhận diện thương hiệu: Do sự đồng bộ về kiểu dáng và màu sắc, gian hàng của bạn rất dễ bị "hòa lẫn" vào đám đông. Sẽ không có những đường nét kiến trúc đột phá hay màu sắc đặc trưng của logo thương hiệu trên kết cấu gian hàng.

• Không gian cố định: Với diện tích 9 m², doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn nếu muốn trưng bày các máy móc khổ lớn hoặc tạo ra các khu vực trải nghiệm dịch vụ chuyên sâu.

• Khả năng sáng tạo thấp: Bạn chỉ có thể trang trí trong phạm vi diện tích cho phép và không được phép khoan đục hay tác động làm thay đổi kết cấu khung nhôm và vách ngăn của ban tổ chức.

Cách bố trí vật phẩm quảng cáo và standee để tăng tính nhận diện cho gian hàng tiêu chuẩn

Khi nào nên lựa chọn gian hàng tiêu chuẩn?

Việc quyết định sử dụng gian hàng tiêu chuẩn cần dựa trên mục tiêu chiến lược và ngân sách của đơn vị. Các chuyên gia sự kiện khuyến nghị bạn nên chọn mô hình này trong các trường hợp sau:

Thứ nhất, khi doanh nghiệp của bạn là đơn vị mới thành lập hoặc lần đầu tham gia triển lãm để khảo sát thị trường. Lúc này, mục tiêu chính là tiếp cận khách hàng và giới thiệu sản phẩm hơn là khẳng định đẳng cấp thương hiệu qua kiến trúc gian hàng.

Thứ hai, khi ngân sách dành cho marketing và sự kiện bị giới hạn. Việc sử dụng gian hàng có sẵn giúp bạn dồn nguồn lực tài chính vào các hoạt động khác như in ấn catalogue, quà tặng khách hàng hoặc thuê PG/PB chuyên nghiệp.

Thứ ba, khi sản phẩm của bạn có kích thước nhỏ gọn, dễ trưng bày trên kệ hoặc bàn như: thực phẩm, mỹ phẩm, linh kiện điện tử, hoặc các loại hình dịch vụ tư vấn (du học, bảo hiểm, ngân hàng).

Xem thêm: 

>> Gian hàng STEM là gì? Ý tưởng thiết kế gian hàng STEM thu hút

>> Chi phí tham gia hội chợ triển lãm là bao nhiêu?

Dịch vụ cho thuê và thi công gian hàng tiêu chuẩn tại Hà Nội

Tại khu vực Hà Nội, nhu cầu tổ chức hội chợ triển lãm luôn ở mức cao với các địa điểm quen thuộc như ICE Trần Hưng Đạo, NECC hay Cung Quy hoạch. Để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ, việc lựa chọn một đơn vị thi công uy tín là yếu tố tiên quyết.

Đội ngũ kỹ thuật thi công của HoaBinh Events đang hoàn thiện những khâu cuối cùng cho hệ thống gian hàng tại Hà Nội

HoaBinh Events tự hào là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp giải pháp cho thuê thiết bị sự kiện. Chúng tôi sở hữu kho thiết bị gian hàng số lượng lớn, đảm bảo chất lượng nhôm mới, vách panel sạch đẹp và hệ thống điện đạt tiêu chuẩn an toàn kỹ thuật cao nhất. 

Với đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết tiến độ thi công nhanh chóng, hỗ trợ doanh nghiệp xử lý mọi phát sinh trong suốt thời gian diễn ra sự kiện.

Không chỉ dừng lại ở việc cho thuê phần thô, chúng tôi còn cung cấp các giải pháp gia tăng giá trị cho gian hàng của bạn như in ấn decal, thiết kế backdrop gian hàng, cho thuê tivi, màn hình LED, âm thanh và ánh sáng bổ trợ để giúp gian hàng của bạn trở nên nổi bật hơn giữa không gian chung.

Kết luận

Việc hiểu rõ gian hàng tiêu chuẩn là gì cùng những đặc thù riêng biệt của nó sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định đầu tư đúng đắn cho các chiến dịch quảng bá trực tiếp. Mặc dù có những hạn chế về mặt sáng tạo, nhưng với sự hỗ trợ từ các đơn vị thi công chuyên nghiệp, doanh nghiệp hoàn toàn có thể biến không gian nhỏ gọn này trở thành điểm chạm khách hàng hiệu quả.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác tin cậy để thuê và thi công gian hàng tiêu chuẩn, HoaBinh Events luôn sẵn sàng đồng hành. Chúng tôi cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói, từ khâu lên ý tưởng, cung cấp nhân sự (MC, PG, PB) đến các thiết bị sự kiện liên quan như sân khấu, nhà bạt không gian và màn hình LED chất lượng cao. 

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được tư vấn chi tiết và báo giá cạnh tranh nhất cho sự kiện của bạn.

—-------------------------

Chi tiết liên hệ: 

HOABINH EVENTS - CHẤT LƯỢNG TẠO DANH TIẾNG!

• Hà Nội: 29 Đoàn Thị Điểm, Phường Ô Chợ Dừa, TP. Hà Nội

• Đà Nẵng: 217 Trần Phú, Phường Hải Châu, TP. Đà Nẵng

• HCM: 05 Hoa Cau, Phường Cầu Kiệu, TP. HCM

• Chi nhánh khác: Thái Lan, Singapore

WhatsApp/Zalo/Viber/Hotline: 0939 311 911 - 0913 311 911 - 0913 341 911

https://zalo.me/hoabinhgroupofficial

hoabinhevents.com

[email protected]