Đơn vị cho thuê sân khấu sự kiện trung thu uy tín và chất lượng

Bên cạnh các thiết bị màn hình LED, âm thanh, ánh sáng,... sân khấu chính là yếu tố được đầu tư và tính toán kỹ lưỡng. Để lựa chọn được đơn vị cho thuê sân khấu sự kiện trung thu chuyên nghiệp và giá rẻ nhất trên thị trường hiện nay. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu bài viết sau đây để hiểu rõ hơn nhé!

Bật mí set up sân khấu chương trình Trung thu

Đo đạc không gian

Khi chuẩn bị tổ chức một sự kiện Trung thu, việc đo đạc không gian là bước đầu tiên và cũng là bước quan trọng nhất. Một sân khấu có kích thước phù hợp sẽ giúp tối ưu hóa không gian sự kiện, tạo ra môi trường lý tưởng cho các hoạt động diễn ra suôn sẻ. Nếu sân khấu quá lớn so với không gian, nó có thể chiếm diện tích của khu vực khán giả hoặc gây cảm giác chật chội, ngột ngạt. Ngược lại, nếu sân khấu quá nhỏ, nó sẽ không đủ sức chứa các hoạt động biểu diễn, dẫn đến việc khán giả không thể thưởng thức chương trình một cách trọn vẹn.

Để đo đạc không gian một cách chính xác, doanh nghiệp, đơn vị, tổ chức nên sử dụng các công cụ như thước dây, máy đo laser hoặc phần mềm thiết kế để tạo ra bản vẽ chi tiết của khu vực tổ chức. 

Đặc biệt, cần chú ý đến chiều cao của sân khấu, để đảm bảo rằng tất cả khán giả, kể cả những người ở xa, đều có thể nhìn rõ các tiết mục diễn ra trên sân khấu. Ngoài ra, cần lưu ý đến vị trí đặt sân khấu sao cho phù hợp với luồng di chuyển của khán giả và đảm bảo an toàn trong suốt sự kiện.

Sắp xếp nhân sự và kịch bản trên sân khấu

Một sân khấu được bố trí hợp lý không chỉ tạo ra ấn tượng về mặt thẩm mỹ mà còn giúp cho chương trình diễn ra mượt mà, không bị gián đoạn. Việc sắp xếp nhân sự và kịch bản trên sân khấu cần được thực hiện tỉ mỉ và khoa học. Trước hết, cần xác định rõ vị trí của MC, các nghệ sĩ biểu diễn, và các nhân sự hỗ trợ như kỹ thuật viên âm thanh, ánh sáng. Việc này giúp đảm bảo rằng mọi người đều biết rõ nhiệm vụ của mình và phối hợp tốt với nhau trong suốt chương trình.

Kịch bản sân khấu cũng cần được chuẩn bị chi tiết, từ việc lên danh sách các tiết mục, thời gian biểu diễn, cho đến cách chuyển đổi giữa các phần của chương trình. Điều này không chỉ giúp kiểm soát tốt thời gian mà còn tạo ra sự liên kết mạch lạc giữa các hoạt động, tránh tình trạng rời rạc, thiếu gắn kết. Để đảm bảo sự hoàn hảo cho chương trình, nên tổ chức các buổi tập dượt trước ngày diễn ra sự kiện. Đây là cơ hội để bạn kiểm tra lại toàn bộ hệ thống sân khấu, từ âm thanh, ánh sáng, đến cách bố trí nhân sự, và điều chỉnh kịp thời nếu có vấn đề phát sinh.

Tập dượt để có sân khấu kích thước như ý

Sau khi đã lựa chọn được sân khấu với kích thước và bố trí phù hợp, bước tiếp theo là tổ chức tập dượt để đảm bảo mọi thứ đều hoạt động trơn tru. Việc tập dượt không chỉ giúp các nghệ sĩ, MC, và nhân sự hỗ trợ làm quen với không gian và thiết bị trên sân khấu, mà còn là cơ hội để bạn kiểm tra lại toàn bộ hệ thống âm thanh, ánh sáng, và trang thiết bị kỹ thuật.

Trong quá trình tập dượt, nên chú ý đến việc điều chỉnh âm thanh sao cho phù hợp với không gian và số lượng khán giả. Hệ thống ánh sáng cũng cần được kiểm tra kỹ lưỡng, đảm bảo rằng các hiệu ứng ánh sáng được điều chỉnh đúng thời điểm và phù hợp với từng tiết mục. Ngoài ra, bạn nên kiểm tra kỹ càng các thiết bị điện tử và hệ thống kỹ thuật để tránh xảy ra sự cố trong quá trình diễn ra sự kiện.

Ý tưởng tổ chức đêm trung thu cho các bé theo cách truyền thống và độc đáo

Một số điều cần lưu ý khi cho thuê sân khấu sự kiện trung thu

Sân khấu chính là trung tâm và là bộ mặt của sự kiện. Nhưng tùy thuộc vào quy mô tổ chức sự kiện trung thu mà sân khấu sẽ có những thiết kế khác nhau. Việc này đòi hỏi khách hàng cần phải lưu ý đến những vấn đề sau đây:

Chiều cao sân khấu

Chiều cao của sân khấu thường sẽ tỉ lệ thuận với diện tích sân khấu sự kiện. Do đó, khi thuê một sân khấu nhỏ, bạn tuyệt đối không nên sử dụng một chiều cao lớn hoặc ngược lại, vì nó sẽ khiến sân khấu bị mất cân đối. Bên cạnh đó, chiều cao sân khấu cũng còn phụ thuộc vào khoảng cách nhìn giữa khán giả đầu tiên và khán giả sau cùng. 

Xác định được chiều cao sân khấu trong tổ chức sự kiện

Kích thước sân khấu

Kích thước sân khấu sẽ phụ thuộc vào không gian tổ chức sự kiện, vì không gian tổ chức sự kiện chính là độ rộng của khu vực tổ chức. Thông thường, độ lớn của sân khấu sẽ chiếm khoảng 10-20% diện tích của tổng không gian sự kiện.

Xác định được số lượng người tham dự biểu diễn trên sân khấu, kết hợp cùng với hoạt động tĩnh như: trao giải, phát biểu… trung bình 1m2/người. Hoạt động biểu diễn ca hát, nhảy… trung bình 4m2/người. Bạn cũng cần phải tính số lượng thiết bị hoặc decor lắp đặt trên sân khấu như: Pháo điện, bục phát biểu, loa monitor,  màn hình led,… để đảm bảo không gian cho mọi hoạt động. 

Lựa chọn kích thước phù hợp cho sân khấu tổ chức sự kiện

Màu sắc thảm trải sàn

Về màu sắc thì hầu hết các sự kiện đều sẽ dùng thảm màu đỏ. Vì màu đỏ tượng trưng cho sự may mắn, vui vẻ và trang trọng nhất. Tuy nhiên, với những sự kiện trẻ trung và năng động thì có thể chọn những màu thảm như: Xám, vàng, nâu, đen,...

Về chất liệu, bạn nên chọn những loại thảm sân khấu có chất liệu chống trơn trượt và còn mới chưa bị mòn. Như vậy mới có thể đảm bảo được an toàn tuyệt đối cho những người biểu diễn trên sân khấu.

Tham khảo một số mẫu thảm thường dùng trong sân khấu sự kiện

Hạng mục dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói với chi phí hợp lý

Muốn thuê được loại sân khấu tổ chức sự kiện trung thu đảm bảo chất lượng, bạn cần phải tìm đến những đơn vị cho thuê uy tín và chuyên nghiệp. Thường thì những đơn vị cho thuê như vậy sẽ lấy chất lượng làm mục tiêu để phát triển bền vững. Vậy nên những hạng mục mà họ cung cấp sẽ tốt và đạt chất lượng cao nhất.

Đến với đơn vị cho thuê sân khấu của chúng tôi thì bạn sẽ nhận được:

+ Những mẫu sân khấu cho thuê là những mẫu đẹp nhất, ấn tượng và an toàn nhất.

+ Luôn có đội ngũ nhân viên, kỹ thuật viên chuyên nghiệp hỗ trợ.

+ Tác phong làm việc nhanh nhẹn, đúng giờ và đúng hẹn với khách hàng.

+ Cung cấp đầy đủ thiết bị cho thuê kèm theo để phục vụ sự kiện diễn ra tốt nhất bao gồm: Thiết bị âm thanh, ánh sáng, đèn màu, màn hình led, background đủ mọi kích cỡ, cho thuê ô dù, bàn ghế với số lượng lớn,...

Đặc biệt, chi phí thuê sân khấu để tổ chức tại đây luôn có giá cạnh tranh nhất trên thị trường hiện nay. Đây cũng chính là lý do mà chúng tôi luôn nhận được sự quan tâm và những phản hồi tích cực từ phía khách hàng. 

Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói uy tín và chuyên nghiệp 

Kết luận

Mong rằng với những chia sẻ trên đây, sẽ giúp cho khách hàng lựa chọn được đơn vị cho thuê sân khấu sự kiện trung thu tốt nhất và chọn được mẫu sân khấu phù hợp. Nếu bạn có nhu cầu sử dụng những gói dịch vụ với chi phí ưu đãi, vui lòng liên hệ với HoaBinh Events để nhận được sự tư vấn tận tình và chi tiết nhé! 

HOABINH EVENTS - CHẤT LƯỢNG TẠO DANH TIẾNG!

✪ Hà Nội: 29 Đoàn Thị Điểm, Phường Ô Chợ Dừa, TP. Hà Nội

● Đà Nẵng: 217 Trần Phú, Phường Hải Châu, TP. Đà Nẵng

● HCM: 5 Hoa Cau, Phường Cầu Kiệu, TP. HCM

● Chi nhánh khác: Thái Lan, Singapore

📲 WhatsApp/Zalo/Viber/Hotline: 0939 311 911 - 0913 311 911 - 0913 341 911

🌐 hoabinhevents.com

📧 info@hoabinh-group.com