Dịch vụ cho thuê rạp sự kiện và bảng giá chi tiết nhất

Rạp sự kiện là thiết bị thường xuyên được sử dụng trong các sự kiện ngoài trời từ lớn đến nhỏ. Nó không chỉ giúp bảo vệ khách tham dự tránh khỏi sự tác động xấu của thời tiết như nắng, mưa, gió… mà còn giúp tăng tính thẩm mỹ và thể hiện được quy mô của sự kiện. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu từ A-Z về thiết bị này nhé!

 

Bảng giá dịch vụ cho thuê rạp sự kiện

Với 15 năm kinh nghiệm trong việc cho thuê rạp sự kiện và tổ chức các chương trình, HoaBinh Events tự tin mang đến cho quý khách hàng dịch vụ tiện ích nhất với giá cả vô cùng hợp lý.

 

Các loại kích thước rạp sự kiện

Trên thị trường hiện nay, rạp Sự Kiện có rất kích thước rất đa dạng ề cả khẩu độ, chiều dài và chiều cao trụ

• Khẩu độ: 4m, 5m, 6m…18m, 19m, 20m…

• Chiều dài: có thể cân chỉnh tùy ý theo yêu cầu của khách hàng. Ít nhất là 4m

• Chiều cao trụ: 2m, 3m, 4m, 5m 

 

Vì sao cần thuê rạp sự kiện?

Dịch vụ cho thuê rạp sự kiện ngày càng trở nên phổ biến. Dưới đây là một số lợi ích nổi bật của thiết bị này trong việc hỗ trợ, góp phần vào sự thành công chung của sự kiện.

Thu hút sự chú ý

Một sự kiện thường khó có thể gây được sự chú ý nếu như không đầu tư về hình thức, quy mô. Và đó là lý do chúng ta cần đến công cụ hỗ trợ là rạp. Rạp sự kiện được setup với vẻ ngoài đẹp mắt cùng công năng đa dụng sẽ giúp thu hút sự quan tâm của khách mời một cách tự nhiên nhất. Không chỉ vậy, nó còn giữ vai trò như một “tín hiệu chỉ đường” để khác mời dễ dàng xác định vị trí diễn ra sự kiện. Chi tiết này rất cần thiết nếu đây là lần đầu tiên đến địa điểm tổ chức của các khách mời.

Thể hiện quy mô, tính chuyên nghiệp của sự kiện

Lắp đặt, trang trí rạp sự kiện chỉn chu sẽ giúp chương trình của bạn được đánh giá cao hơn về quy mô và tính chất quan trọng. Rạp dựng đẹp đẽ sẽ tạo được ấn tượng tốt với khách mời. Xét theo góc nhìn truyền thông, thì đây cũng là cách để doanh nghiệp quảng bá thương hiệu công ty đến khách mời và công chúng.

Chủ động về mặt thời tiết

Khi tổ chức sự kiện ngoài trời, yếu tố thời tiết mưa nắng thất thường là sẽ là mối lo ngại lớn nhất. Rạp sự kiện sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này. Một chiếc rạp đảm bảo chất lượng có thể che nắng, che mưa, tránh gió bụi, giúp bảo vệ sức khỏe khách mời. Nhờ đó, sự kiện diễn ra suôn sẻ,thuận lợi. 

 

Những điều cần lưu ý khi thuê rạp sự kiện

Để thuê được nhà rạp sự kiện có chất lượng đảm bảo, giá cả phù hợp với quy mô sự kiện thì khách hàng hãy bỏ túi những lưu ý sau đây.

Chọn đơn vị cho thuê uy tín

Nhằm đáp ứng nhu cầu thuê rạp sự kiện ngày càng tăng cao của khách hàng. Trên thị trường hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ này. Điều đó vừa là thuận lợi lại vừa là khó khăn cho khách hàng khi lựa chọn bởi không phải bất kỳ đơn vị nào cũng đảm bảo chất lượng, uy tín và chu đáo, nhiệt tình. 

Do đó, khách hàng hãy tìm kiếm và đặt dịch vụ tại những công ty có thương hiệu, có lượng khách lớn. Đừng quên tham khảo hình ảnh dự án mà họ đã thực hiện để kiểm chứng và đánh giá được sự chuyên nghiệp và uy tín của họ. 

Lựa chọn kích thước phù hợp quy mô sự kiện

Rạp sự kiện thường có nhiều kích thước, tùy vào quy mô tổ chức sự kiện mà bạn chọn kích thước nhà dù cho phù hợp, tránh lãng phí diện tích và tối ưu được chi ph. Những đơn vị chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm sẽ giúp bạn tính toán chính xác kích thước rạp cần thuê

Tham khảo giá cả thị trường

Trước khi đi đến quyết định thuê cuối cùng thì bạn cần phải nắm được giá thuê chính xác từ nhà cung cấp đã chọn để xem xét đó có phải là mức giá hợp lý hay không. Nhà cung cấp chuyên nghiệp sẽ báo giá công khai với khách hàng đồng thời cung cấp đầy đủ mọi giấy tờ, hợp đồng thuê, hóa đơn đỏ cho khách. 

 

Vì sao nên thuê rạp sự kiện tại HoaBinh Events

Việc tìm kiếm một đơn vị cung cấp rạp sự kiện uy tín đóng vai trò quyết định đối với sự thành công của mỗi dự án. Với nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện và là đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp lớn trong và ngoài nước, HoaBinh Events đã khẳng định vị thế của mình như một đối tác tin cậy đồng cùng sự thành công các sự kiện lớn như: Chương trình kết nối văn hoá - doanh nghiệp Việt Nam - Hàn Quốc Thái Bình Homecoming Day, Triển lãm K-Expo, Lễ hội âm nhạc Seen Festival, Lễ hội con đường văn hoá hữu nghị Việt - Hàn…

Bề dày kinh nghiệm

Đi vào hoạt động từ năm 2008, HoaBinh Events có đầy đủ kinh nghiệm từ cho thuê thiết bị sự kiện cho đến tổ chức sự kiện trọn gói. Chúng tôi luôn thấu hiểu nhu cầu của khách hàng, từ đó đưa ra những tư vấn và giải pháp tối ưu nhất để sự kiện diễn ra suôn sẻ. Bằng việc không ngừng nâng cao sản phẩm và hoàn thiện dịch vụ, HoaBinh Events luôn nhận được sự tin tưởng từ khách hàng trong và ngoài nước.

 

Cam kết rõ ràng

Chúng tôi tự hào là một công ty thuộc top đầu thị trường  trong lĩnh vực cho thuê rạp sự kiện nói riêng và thiết bị sự kiện nói chung tại. Các sản phẩm cho thuê của chúng tôi luôn cam kết chất lượng chuẩn chỉnh, đảm bảo cả về độ an toàn và tính thẩm mỹ. Bên cạnh đó, các thiết bị luôn được chúng tôi bảo quản và bảo dưỡng định kỳ, thay mới khi cần thiết.

Thiết bị đa dạng

Để tổ chức sự kiện ngoài trời thành công, ngoài rạp sự kiện  thì chúng ta cần đến sự hỗ trợ của hàng loạt các thiết bị khác như backdrop, sân khấu, âm thanh, ánh sáng, cổng chào và nhiều dụng cụ phụ trợ khác như: standee, bục phát biểu, thảm đỏ, bộ cắt băng khai trương, khánh thành, bộ xúc cát động thổ, khởi công,...

HoaBinh Events cung cấp đầy đủ các loại thiết bị nhằm đảm bảo sự kiện diễn ra thành công.

Tối ưu chi phí

Với hệ thống chi nhánh và kho thiết bị ở cả 3 miền Bắc - Trung - Nam, HoaBinh Events  có thể xử lý nhanh chóng đơn hàng của khách hàng trên toàn quốc. Thêm vào đó, khách hàng sử dụng dịch vụ tổ chức hoặc thuê thiết bị trọn gói, chi phí sẽ được tối ưu, đảm bảo không vượt quá mức ngân sách dự kiến mà vẫn đảm bảo chất lượng chương trình.

Quy trình thuê rạp sự kiện tại HoaBinh Events

Quy trình thuê nhà rạp sự kiện tại công ty chúng tôi được thực hiện theo các bước sau:

1. Cung cấp thông tin: Khách hàng cung cấp  thông tin về loại rạp muốn thuê, thời gian diễn ra sự kiện và dự kiến số lượng khách mời.

2. Tư vấn và chọn mẫu nhà bạt: HoaBinh Events sẽ tư vấn giải pháp rạp sự kiện phù hợp với nhu cầu của bạn.

3. Báo giá: HoaBinh Events gửi báo giá cho khách hàng

4. Ký hợp đồng: Sau khi đã thống nhất, 2 bên cần ký hợp đồng để đảm bảo rằng mọi thỏa thuận được ghi nhận và đảm bảo quyền lợi.

5. Đặt cọc: Khách hàng cần thanh toán một phần tiền cọc trước khi nhận rạp sự kiện

6. Vận chuyển và lắp đặt: HoaBinh Events sẽ vận chuyển và lắp đặt theo đúng yêu cầu của khách hàng.

7. Tháo dỡ và nghiệm thu: Sau khi sự kiện kết thúc, HoaBinh Events tiến hành tháo dỡ  và nghiệm thu

Dự án cho thuê rạp sự kiện nổi bật tại HoaBinh Events

Cùng tham khảo một số sự kiện nổi bật có sử dụng rạp sự kiện tại HoaBinh Events

 

 

 

 

 

Kết luận

Bài viết trên đây những thông tin hữu ích về dịch vụ cho thuê rạp sự kiện và bảng báo giá chi tiết tại HoaBinh Event. Nếu quý khách hàng đang có mong muốn tìm kiếm đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín với giá cả cạnh tranh thì hãy đến với chúng tôi để được trải nghiệm dịch vụ và thiết bị chuyên nghiệp.

 

“HoaBinh Events - Chất lượng làm nên danh tiếng”