Dịch vụ cho thuê khung và thiết kế, in ấn backdrop hấp dẫn nhất

Dịch vụ cho thuê backdrop ngày càng được sử dụng rộng rãi trong hầu hết các sự kiện. Đây không chỉ là nơi thể hiện đầy đủ thông tin của sự kiện mà còn là công cụ giúp tạo điểm nhấn, gây ấn tượng với khách mời. Backdrop có thể được làm từ nhiều chất liệu khác nhau như: vải, lụa, hoa tươi…

Bảng giá dịch vụ cho thuê khung và thiết kế, in ấn backdrop chi tiết

Chính bởi sự phổ biến của backdrop nên trên thị trường đã xuất hiện rất nhiều mẫu mã và chất liệu đa dạng. Dưới đây chúng tôi sẽ báo giá dịch vụ cho thuê backdrop với giá chi tiết từng mẫu: 

Các chất liệu thường sử dụng cho backdrop sự kiện

Backdrop được sử dụng trong các sự kiện, buổi lễ nhằm hiển thị các thông tin quan trọng như tên chương trình, đơn vị tổ chức và các nhà tài trợ. Bên cạnh đó, backdrop cũng là yếu tố làm tăng tính thẩm mỹ cho sự kiện và bữa tiệc bởi những thiết kế tinh tế, mới lạ thu hút sự chú ý của khách mời. Một số chất liệu backdrop được ưa chuộng sử dụng là: 

Backdrop hiflex:

Backdrop hiflex được nhiều đơn vị lựa chọn sử dụng bởi đơn giản và tiết kiệm chi phí nhưng không kém phần thẩm mỹ.

Backdrop hiflex là phông nền được in trên bạt hiflex, căng trên khung sắt. Việc dựng khung sắt, thiết kế và in đều rất đơn giản chỉ với một vài thao tác. Backdrop hiflex đẹp hay xấu sẽ được quyết định bởi sự thiết kế của đơn vị tổ chức.

Ưu điểm của backdrop hiflex:

• Chi phí thuê rẻ: Nhờ chất liệu bạt rẻ, không quá cầu kỳ trong khâu lắp đặt và in ấn nên chi phí thuê rất phải chăng, phù hợp với hầu hết các sự kiện tính chất khác nhau.

• Thời gian hoàn thiện nhanh chóng và đa dạng khổ in: Với thiết kế đơn giản nên quá trình in ấn rất nhanh chóng và có nhiều khổ in cho quý khách lựa chọn.

Tuy nhiên, do vật liệu chất lượng trung bình, giá thành không quá đắt nên khó sáng tạo, dễ bị rách khi tổ chức sự kiện ngoài trời nếu khung sắt không chắc chắn.

Backdrop PP:

Backdrop PP tuy có hình thức khá đẹp, chất liệu khá mịn và đẹp nhưng lại ít được sử dụng hơn hiflex bởi giá thành khá cao, chi phí thuê cao gấp 2 đến 3 lần nhưng hiệu quả đạt được sẽ không quá khác biệt so với hiflex khi nhìn từ xa. Tuy nhiên, nếu mức ngân sách cao, phù hợp thì nên sử dụng backdrop PP để tăng tính thẩm mỹ và sự sang trọng cho sự kiện.

Backdrop màn hình Led:

Sử dụng backdrop màn hình Led là một sự lựa chọn hoàn hảo ở các sự kiện. Màn hình led đem lại hiệu ứng hình ảnh đẹp, ban tổ chức có thể thỏa sức sáng tạo nội dung hiển thị trên màn hình. Bên cạnh đó, những hình ảnh cũng có thể linh hoạt thay đổi theo mong muốn của nhà tổ chức. 

Tuy nhiên, giá thành cho thuê backdrop màn hình led có giá thành khá cao vì cần sử dụng các thiết bị công nghệ để hoạt động.

Backdrop màn hình cong:

Backdrop màn hình cong là phiên bản nâng cấp của backdrop màn hình led phù hợp với địa điểm tổ chức có không gian lớn bởi hiệu ứng chân thật và sinh động được tạo ra từ màn hình cong. Mẫu backdrop này thường được dùng trong các sự kiện concert âm nhạc hoặc những sự kiện mở bán, ra mắt hoặc quảng cáo các sản phẩm công nghệ.

Tuy nhiên chi phí thuê rất cao, khó vận chuyển và lắp đặt cũng như bảo quản.

Backdrop panel:

Backdrop panel là một lựa chọn sáng tạo bởi cần lắp ghép các tấm chất liệu khác nhau lại để tạo thành một mẫu backdrop bắt mắt và thu hút nhất. 

Backdrop panel thường được sử dụng cho các buổi ra mắt sản phẩm, talkshow và những nơi có không gian vừa phải. Thiết kế đặc biệt của các tấm ghép tạo ra không gian hai hay ba chiều tăng độ ấn tượng và mới lạ cho sự kiện.

Backdrop 3D:

Backdrop 3D đang dần trở thành xu hướng cho các sự kiện, từ sự kiện teambuilding, khai trương đến các các hội chợ, triển lãm,... Không còn là những backdrop đơn giản với những mặt phẳng, hình ảnh thông thường, thay vào đó là backdrop 3D làm từ những vật liệu khác nhau, tạo thành những hình ảnh sinh động, lạ mắt. Với kết cấu thú vị này, backdrop 3D thu hút được sự quan tâm của khách mời và một phần tạo nên sự thành công của sự kiện.

Backdrop chất liệu khác 

Ngoài ra còn có các backdrop được làm từ chất liệu vải lụa, hoa tươi, hoa giấy,… mang tính nghệ thuật cao. Những mẫu backdrop này đang được các cặp đôi rất ưa chuộng lựa chọn cho tiệc cưới của mình vì vừa có tính thẩm mỹ, vừa có thể thiết kế sao cho phù hợp với thông điệp muốn lan tỏa. Tuy nhiên, chất liệu này cần sự khéo léo và tỉ mỉ khi thiết kế vì rất dễ hư hại và mất form dáng ban đầu. 

Quy trình cho thuê khung, thiết kế, in ấn backdrop tại HoaBinh Events

HoaBinh Events cung cấp quy trình cho thuê backdrop đơn giản và tối ưu nhất tới khách hàng để đảm bảo quý khách có một trải nghiệm hài lòng nhất. Dưới đây là quy trình cho thuê tại HoaBinh Events, các bạn có thể tham khảo nhé.

• Bước 1: Nhận thông tin, trao đổi ý tưởng và báo giá thiết kế ý tưởng cho khách hàng

• Bước 2: Cọc chi phí thiết kế ý tưởng (Tiền cọc tùy thuộc vào mức chi phí thiết kế)

• Bước 3: Triển khai thiết kế ý tưởng và chỉnh sửa thiết kế phù hợp với mong muốn của khách hàng

• Bước 4: Khách hàng thanh toán chi phí, sau đó HoaBinh Events bàn giao thiết kế để sản xuất

(Nếu quý khách đã có bản thiết kế trước thì có thể bỏ qua các bước trên)

• Bước 5: Báo giá chi phí thi công 

• Bước 6: Cọc chi phí thi công

• Bước 7: Thi công và bàn giao sản phẩm

• Bước 8: Vận chuyển và setup tại sự kiện 

• Bước 9: Thu hồi và thanh toán phần chi phí còn lại

Những lưu ý khi thuê thiết kế backdrop

Để có một trải nghiệm tốt nhất khi thuê thiết kế backdrop, các bạn cần lưu ý một số điểm dưới đây: 

Mô tả Brief đầy đủ nhất:

• Brief có thể hiểu là bản mô tả thông tin và yêu cầu công việc mà khách hàng gửi đến cho đơn vị cho thuê backdrop. Có thể trình bày dưới nhiều hình thức khác nhau như văn bản, lời nói,...

• Trong brief, khách hàng cần nêu rõ những mong muốn, ý tưởng cho backdrop. Ngoài ra cần có thêm các thông tin khác như: Những thông tin nền tảng, mục đích truyền thông, đối tượng mục tiêu, thông điệp truyền thông chính, địa bàn thực hiện dự án, ngân sách cho chiến dịch và thời gian gặp nhau để trình bày ý tưởng chi tiết.

Trao đổi chi tiết:

Sau khi gửi bản brief, hai bên cần có buổi gặp mặt để trao đổi chi tiết về ý tưởng cụ thể. Phần này rất quan trọng, hai bên cần có sự thống nhất để tránh hiểu sai dẫn đến bản thiết kế không phù hợp và không hài lòng.

Ngoài ra cũng cần trao đổi rõ ràng về các điều khoản hợp đồng, những chi phí phát sinh và số tiền đặt cọc để tránh những hiểu lầm thiệt hại cho cả hai bên. 

Những lưu ý khác:

• Khi thiết kế backdrop cần lưu ý đến màu chủ đạo của backdrop sao cho phù hợp với concept sự kiện sao cho hài hòa nhất. Nội dung cũng cần đơn giản, dễ nhìn, dễ hiểu thể hiện rõ được thông điệp. Bên cạnh đó cũng cần tìm hiểu và khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện và vị trí đặt backdrop để xác định chính xác kích thước của backdrop.

• Lựa chọn chất liệu của backdrop phù hợp với tính chất và ngân sách của sự kiện. Ví dụ, sự kiện ngoài trời thì nên sử dụng chất liệu hiflex hoặc PP để tránh sự tác động của thời tiết. 

• Cần kiểm tra kỹ lưỡng file in ấn để đảm bảo đúng màu sắc theo bản thiết kế. Có thể in test bản mẫu để so sánh.

• Để chuẩn bị cho sự kiện một các tốt nhất, bạn nên tìm hiểu và lựa chọn một đơn vị cho thuê backdrop uy tín và nhiều kinh nghiệm để đảm bảo thi công đúng tiến độ và mẫu mã chất lượng và hiện đại nhất.

• Giá thành cho thuê: Cần tính toán kỹ lưỡng chi phí từ đó xác định ngân sách cho hạng mục này và lựa chọn gói dịch vụ và đơn vị cho thuê phù hợp nhất. 

Tại sao nên sử dụng dịch vụ cho thuê backdrop tại HoaBinh Events

Với châm ngôn “Chất lượng làm nên danh tiếng”, HoaBinh Events đã chinh phục được những vị khách khó tính nhất. Chúng tôi luôn không ngừng cố gắng để nâng cao tay nghề để đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng. Quý khách có thể tin tưởng lựa chọn dịch vụ cho thuê backdrop của HoaBinh Events bởi:

Bề dày kinh nghiệm

Trải qua 15 năm hoạt động trong ngành sự kiện, HoaBinh Events đã tổ chức hàng trăm sự kiện lớn và có những đối tác lâu năm có tên tuổi trong nước như DK Bike, FIT, Techcombank, BIDV, AIWADO,... Một số sự kiện nổi bật được thực hiện bởi HoaBinh Events có thể kể đến đó là sự kiện “Con đường văn hóa hữu nghị Việt - Hàn”, “K - EXPO Việt Nam”, Lễ hội “Homecoming Thái Bình”,... Chúng tôi tự tin sẽ đem đến cho quý khách hàng những trải nghiệm hài lòng nhất cả về dịch vụ cho thuê backdrop và dịch vụ cho thuê thiết bị điện tử,...

 

Cam kết rõ ràng

HoaBinh Events luôn thực hiện đúng những điều khoản đã cam kết với khách hàng:

• Chúng tôi luôn chú trọng đến sản phẩm, cung cấp số lượng đầy đủ đúng với hợp đồng

• Chi phí minh bạch rõ ràng và hợp lý, không phát sinh bất kỳ chi phí nào ngoài các chi phí ghi trong hợp đồng

• Ngoài ra, có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, dày dặn kinh nghiệm hỗ trợ lắp đặt backdrop miễn phí và đúng thời gian đã cam kết.

Thiết bị đa dạng

Không chỉ cung cấp dịch vụ cho thuê backdrop chất lượng, HoaBinh Events cũng có cho mình một chỗ đứng nhất định trong dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện. Chúng tôi cung cấp đa dạng các thiết bị sự kiện như sân khẩu thiết bị âm thanh, ánh sáng, đèn LED, nhà bạt không gian, thiết bị trình chiếu,... phục vụ trọn gói các sự kiện.

Dịch vụ sự kiện liên quan phong phú

HoaBinh Events cũng cung cấp dịch vụ sự kiện trọn gói chất lượng như:

• Tổ chức sự kiện lễ hội

• Tổ chức biểu diễn văn hóa, nghệ thuật

• Tổ chức triển lãm, khai trương, khánh thành, ra mắt sản phẩm

• Thiết kế website cho các sự kiện, hội nghị lớn

• Cung cấp nhân sự phục vụ sự kiện như ban nhạc, MC, PGs, PBs, ca sĩ,..

• Cung cấp các dịch vụ như Gala Dinner, tiệc Cocktail, buffet, tiệc trà teabreak,...

 Các sự kiện nào nên sử dụng backdrop?

Backdrop là một trang thiết bị đơn giản nhưng lại có tác dụng rất lớn trong các sự kiện. Các sự kiện nên sử dụng backdrop có thể kể đến là:

• Sự kiện khai trương, ra mắt sản phẩm, hội nghị, hội thảo,...

• Các concert ca nhạc, tiệc cưới, tiệc liên hoan hay các chương trình teambuilding

• Có thể sử dụng cho các buổi Gala Dinner, Year and party của các công ty,...

Các dự án sử dụng backdrop nổi bật Hoabinh Events đã thực hiện

Kết luận: 

Backdrop là một trang thiết bị không thể thiếu trong các sự kiện, nó được coi là bộ mặt của sự kiện. Mỗi loại backdrop sẽ thể hiện được phong cách khác nhau, HoaBinh Events cung cấp đến quý khách dịch vụ cho thuê backdrop với đa dạng mẫu mã phù hợp với mong muốn của quý khách. Hãy liên hệ  hotline của chúng tôi - 0939.311.911 - 0913.311.911 để được tư vấn dịch vụ một cách cụ thể và chi tiết nhất nhé!

 HoaBinh Events - Chất lượng làm nên danh tiếng