Cho Thuê Thiết Bị Trình Chiếu

Thiết bị trình chiếu là loại công cụ hỗ trợ đắc lực, được dùng rộng rãi trong hầu hết các sự kiện hiện nay. Nhờ sự hỗ trợ này mà hình ảnh, nội dung chương trình truyền tải tới khán giả, khách mời thêm phần sinh động và dễ hiểu.

Chị Mai Hường, chuyên viên tại HoaBinh Events cho biết: “Loại phổ biến nhất hiện nay là máy chiếu và màn hình LED. Chúng thường được kết nối với nguồn đầu vào thông qua cổng HDMI, VGA, hoặc các công nghệ kết nối không dây để hiển thị hình ảnh, video, hay các tập tin đa phương tiện khác”.

Tầm quan trọng

Thiết bị trình chiếu đóng vai trò vô cùng quan trọng trong tổ chức sự kiện và hội nghị. Nhờ có nó mà các hoạt động trở nên trực quan, thu hút và hiệu quả hơn rất nhiều. Một số vai trò chính có thể kể đến là:

  • Trình bày thông tin một cách trực quan: Cho phép hiển thị thông tin với màn hình lớn để tất cả khách tham dự có thể dễ dàng theo dõi. Các thông tin đó có thể là hình ảnh, video, slide, biểu đồ, số liệu… trở nên trực quan, dễ hiểu và hấp dẫn hơn rất nhiều.
  • Mang đến không gian hội thảo, hội nghị, sự kiện chuyên nghiệp: Màn hình lớn giúp tăng tính chất lượng và chuyên nghiệp của chương trình, giúp thu hút khán giả và góp phần vào thành công của buổi hội thảo.
  • Hỗ trợ tính tương tác: Bạn có thể cho phép khán giả tham gia vào buổi hội thảo bằng cách đặt câu hỏi, hoặc tương tác với nội dung được hiển thị. Điều này giúp tạo ra môi trường thân thiện, tương tác và tăng cường tham gia của người xem, người nghe.

Thiết bị trình chiếu đóng vai trò vô cùng quan trọng trong tổ chức sự kiện và hội nghị

Thiết bị trình chiếu được ứng dụng rộng rãi trong sự kiện

Sản phẩm phổ biến

Thiết bị tuy có nhiều loại khác nhau nhưng phổ biến nhất hiện nay là máy chiếu và màn hình LED. Các công cụ này thường được kết nối với nguồn đầu vào thông qua cổng HDMI, VGA, hoặc các công nghệ kết nối không dây để hiển thị hình ảnh, video, hay các tập tin đa phương tiện khác

Màn chiếu

Màn chiếu hoạt động trên nguyên lý là hứng các tia sáng chiếu ra từ máy chiếu. Nhờ cấu tạo bằng, mắt trước vải được sơn lớp phản quang và mặt sau sơn đen giúp hình ảnh hiển thị sáng rõ và mịn màng hơn so với các mặt phẳng thông thường.

Căn cứ theo mục đích sử dụng nên được chia làm các loại chính sau đây:

  • Màn chiếu treo tường kéo tay
  • Màn chiếu 3 chân đứng di động
  • Màn chiếu tương phản cao
  • Màn chiếu quang học
  • Màn chiếu khung cố định
  • Màn chiếu bạc 3D

Màn chiếu hoạt động trên nguyên lý là hứng các tia sáng chiếu ra từ máy chiếu

Màn chiếu

Màn hình LED

Màn hình LED sử dụng công nghệ đi-ốt phát quang và không cần đến ánh sáng nền, các đi-ốt này liên kết với nhau và tạo thành một tấm màn hình nhỏ, người ta sẽ ghép các tấm nhỏ lại với nhau để tạo thành màn hình LED lớn.

Ưu điểm lớn nhất của màn hình LED là việc có thể đáp ứng cho mọi nhu cầu kích thước, mọi độ phân giải.

Chi tiết các thành phần tạo thành một màn hình LED hoàn chỉnh bao gồm: module, cabine, nguồn, card thu tín hiệu hình ảnh, bộ xử lý tín hiệu, card phát tín hiệu, khung gắn cabine, dây cáp để truyền dẫn các module.

Xét theo không gian sử dụng thì có thể chia màn hình LED thành 2 loại là trong nhà và ngoài trời.

Ưu điểm lớn nhất của màn hình LED là việc có thể đáp ứng cho mọi nhu cầu kích thước, mọi độ phân giải

Màn hình LED

Lưu ý khi thuê

Công việc này tưởng chừng đơn giản nhưng lại không phải vậy. Để phát huy được tối đa vai trò của các công cụ này, bạn cần hết sức lưu ý một vài điểm quan trọng dưới đây:

Theo quy mô tổ chức

Tiêu chí đầu tiên khi chọn thuê là theo quy mô tổ chức hội nghị, hội thảo. Cần phải đảm bảo rằng, tất cả các khách mời tham dự đều có thể theo dõi từ nhiều hướng khác nhau.

Khi thuê thiết bị cần căn cứ theo quy mô chương trình

Thiết bị phù hợp quy mô

Theo địa điểm tổ chức

Các chương trình hội nghị, hội thảo có thể được diễn ra trong các không gian khác nhau nên khi thuê cần lưu ý đến điều này để giúp bố trí và lắp đặt phù hợp không gian để phát huy hết hiệu quả.

Xem xét chi phí

Giá cả cũng là một yếu tố quyết định việc thuê màn chiếu, màn LED phục vụ hội nghị, hội thảo. Với nội dung chuyển tải và đối tượng khách mời khác nhau nên bạn cần đầu tư tiền ở mức hợp lý để có thể chọn các công cụ hỗ trợ phù hợp chương trình.

Thử nghiệm trước 

Trước khi quyết định thuê thiết bị, hãy thử nghiệm trước để đảm bảo rằng nó hoạt động tốt và đáp ứng yêu cầu của sự kiện của bạn. Kiểm tra kỹ chất lượng hình ảnh, âm thanh, tính năng tương tác (nếu có) và các kết nối khác.

Chất lượng thiết bị đóng vai trò quyết định vào sự thành công của chương trình

Cần kiểm tra kỹ lưỡng thiết bị trước chương trình

Kiểm tra trước sự kiện

Hãy đảm bảo rằng các công cụ được cung cấp cho bạn trong tình trạng hoạt động tốt và có hiệu suất ổn định. Tránh thuê các sản phẩm cũ kỹ hoặc có vấn đề kỹ thuật có thể ảnh hưởng đến sự kiện của bạn.

Trên đây, chúng ta vừa cùng nhau tìm hiểu về tầm quan trọng, các loại phổ biến cũng như lưu ý khi thuê thiết bị trình chiếu. Hy vọng đây đều là những thông tin bổ ích, giúp bạn có thêm nhiều lựa chọn cho các chương trình sắp tới!

111 lượt xem


Hotline
Báo giá nhanhTư vấn nhanh
Hotline
ZaloMessenger
Đang xử lý...