Cho Thuê Thiết Bị Dịch

Cho thuê thiết bị dịch là giải pháp để xóa bỏ rào cản ngôn ngữ trong các buổi họp, hội nghị, hội thảo, chương trình đàm phán hợp tác quốc tế. Bộ sản phẩm chất lượng sẽ giúp thông dịch viên làm việc hiệu quả, mang tới thành công cho sự kiện.

Anh Minh Vũ - khách hàng đã sử dụng dịch vụ chia sẻ: “Có rất nhiều khách mời quốc tế không biết tiếng Anh. Do đó để đảm bảo mọi thông tin được truyền tải chính xác, nhanh chóng trong buổi làm việc thì tôi luôn sắp xếp bộ phận dịch cabin theo ngôn ngữ của họ”.

Bộ thiết bị dịch gồm những gì?

Một bộ sản phẩm bao gồm nhiều công cụ khác nhau để phục vụ cho việc truyền phát thông tin trong quá trình chuyển ngữ. Cụ thể sẽ bao gồm những công cụ sau:

Cabin

Cabin hay booth là một buồng kín, thường được làm bằng inox kích cỡ 1m3 x 1m3 hoặc 1m3 x 1m8 dành cho 2 người ngồi. Tại đây, thông dịch viên sẽ có đầy đủ công cụ hỗ trợ để có thể lắng nghe thông tin từ người đang nói, dịch song song sang ngôn ngữ mà họ thành thạo. Lời chuyển ngữ của họ sẽ được chuyển tới đại biểu cần nghe ngay trong lúc diễn giả đang nói. Sản phẩm này có khả năng cách âm lên đến 90% nên dù không gian bên ngoài có ồn ào thì người bên trong vẫn có thể tập trung làm việc.

Cabin được làm bằng inox, khả năng cách âm rất tốt

Tai nghe

Ở đây chúng ta sẽ có tai nghe headphone dùng cho phiên dịch viên và dùng cho đại biểu. Người ngồi trong cabin thì sẽ dùng để lắng nghe nội dung mà diễn giả đang nói được truyền đến tai nghe của họ. Còn với đại biểu thì sẽ dùng để nghe nội dung đã được chuyển ngữ sang thứ tiếng mà họ hiểu được bởi đội ngũ phiên dịch. Hiện nay loại tai nghe đang được sử dụng nhiều nhất là tai nghe song ngữ Vega.

Đại biểu sử dụng tai nghe để theo dõi nội dung khách nước ngoài phát biểu

Micro

Công cụ này được lắp đặt trong booth và trên bàn của các đại biểu hoặc trên sân khấu. Đôi khi sẽ là loại đeo tai tùy vào tính chất cụ thể của từng chương trình. Micro để phát biểu có tác dụng là giúp lời phát biểu được to, rõ ràng hơn cho người chuyển ngữ có thể nghe chính xác nội dung. Micro dùng trong buồng thì sẽ là phương tiện để thông dịch viên truyền lời nói của mình đến tai nghe của đại biểu.

Micro giúp lời dịch được chuyển tới tai nghe của đại biểu rõ ràng, chính xác

Phụ kiện khác

Ngoài 3 loại nêu trên thì sẽ có thêm một số phụ kiện khác để hỗ trợ quá trình chuyển ngữ song song với người nói. Đèn phát, mixer xử lý âm thanh, đèn cabin, monitor cho phiên dịch là những công cụ cần thiết thường được cung cấp trọn bộ nếu bạn sử dụng dịch vụ của đơn vị chuyên nghiệp.

Một bộ cabin sẽ có đủ các phụ kiện phục vụ công việc

3 lý do nên thuê bộ cabin

Thuê các loại công cụ để phục vụ cho hoạt động dịch song song có nhiều ưu điểm nổi bật giúp cho chương trình diễn ra suôn sẻ và hiệu quả hơn.

Thể hiện sự chuyên nghiệp

Khi khách mời bước vào hội trường mà thấy ban tổ chức đã sắp xếp cabin có biển tên ngôn ngữ của họ thì sẽ đánh giá cao về sự chuyên nghiệp của ban tổ chức. Trên thực tế, thành phần khách mời của các chương trình quốc tế hiện nay rất đa dạng. Họ có thể tới từ các nước không nói tiếng Anh, cũng không sử dụng thành thạo ngôn ngữ toàn cầu này nên cần có người chuyển ngữ để giúp họ theo dõi được nội dung.

Thiết bị hiện đại giúp thể hiện tính chuyên nghiệp, gây ấn tượng với khách mời

Nâng cao chất lượng công việc

Việc phải dịch song song với người nói, độ trễ chỉ khoảng vài giây có áp lực rất cao. Do đó thông dịch viên cần có không gian yên tĩnh, đầy đủ công cụ hỗ trợ cho công việc của họ. Khi có cabin với đầy đủ phụ kiện đi kèm thì công việc của họ cũng được nâng cao về mặt chất lượng.

Có đầy đủ công cụ giúp thông dịch viên tiếp nhận thông tin nhanh để chuyển ngữ chính xác

Tiết kiệm chi phí

Một bộ sản phẩm bao gồm của cabin, tai nghe, microphone và các phụ kiện đi kèm có giá trị không nhỏ. Hơn nữa, với các hoạt động quy mô lớn cần nhiều thiết bị hơn thì sẽ khiến các cơ quan, doanh nghiệp phải đầu tư một khoản ngân sách lớn cho việc mua mới. Trong khi đó, đây không phải là những công cụ sẽ sử dụng thường xuyên nên thuê là giải pháp hợp lý hơn mua.

Thuê cả bộ thiết bị giúp tối ưu chi phí tổ chức hội nghị

Sự kiện nào cần dùng?

Thông thường chỉ cần có khách mời đến từ những quốc gia khác nhau thì sẽ cần có bộ công cụ và phiên dịch viên để hỗ trợ chương trình. Nhìn chung thì một số sự kiện sau đây sẽ cần dùng:

• Buổi họp của các cơ quan Nhà nước với đại diện nước ngoài
• Hội thảo kỹ thuật, y tế, công nghệ khoa học quốc tế
• Doanh nghiệp có khách nước ngoài
• Lễ kỷ niệm thành lập công ty nước ngoài ở Việt Nam
• Triển lãm nghệ thuật, hội chợ, lễ hội quốc tế

Các chương trình có tính chất quốc tế nên có hoạt động dịch song song

Nói tóm lại, có bộ thiết bị dịch là một yếu tố quan trọng làm nên thành công của sự kiện quốc tế. Ngoài những điều được chia sẻ trên đây thì khi chọn đơn vị cung ứng dịch vụ thì các bạn hãy đánh giá kỹ về chất lượng sản phẩm và dịch vụ để có trải nghiệm tốt nhất. Hy vọng chương trình sắp tới của bạn sẽ diễn ra thành công tốt đẹp.