Chi tiết quy trình tổ chức tiệc trung thu cho doanh nghiệp

“Đối với người Việt Nam, Tết trung thu là 1 sự kiện truyền thống và ý nghĩa. Đây cũng là dịp để các em nhỏ được trở về với những trò chơi dân gian, là dịp các gia đình được sum vầy, con cháu đi làm xa được trở về thăm quê hương của mình”

Tổ chức tiệc trung thu cho doanh nghiệp theo quy trình nào?

Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp cũng rất chú trọng đến đời sống tinh thần của cán bộ nhân viên thông qua việc tổ chức tiệc trung thu trong nội bộ công ty. Để sự kiện được diễn ra trọn vẹn và thành công, hãy cùng tìm hiểu chi tiết quy trình tổ chức trung thu cho doanh nghiệp dưới đây.

Tổ chức tiệc trung thu cho doanh nghiệp cần theo quy trình bài bản

Tổ chức tiệc trung thu thể hiện sự chú trọng của doanh nghiệp đến đời sống tinh thần của cán bộ nhân viên

Xác định mục đích tổ chức, quy mô khách mời của sự kiện

  • Với các doanh nghiệp, mục đích tổ chức trung thu đơn giản chỉ là 1 dịp để các đồng nghiệp cùng thư giãn, chia sẻ và gắn kết với nhau hơn. Các nhân viên trong công ty sẽ có cơ hội tìm hiểu về các thành viên trong gia đình của đồng nghiệp và có những câu chuyện để chia sẻ, đồng cảm và giúp đỡ nhau hơn. 
  • Hiện nay phần lớn ở Việt Nam các doanh nghiệp là vừa và nhỏ với số khách tham dự sự kiện khoảng 100 người. Còn với những tập đoàn, doanh nghiệp lớn thì số lượng khách tham dự có thể lên tới vài trăm người.

Lựa chọn địa điểm tổ chức

Với các sự kiện trung thu có hàng trăm khách mời trở lên thì các doanh nghiệp nên tổ chức sự kiện tại các trung tâm chuyên về tổ chức hội nghị, sự kiện lớn. Những địa điểm này thường đã có sẵn hệ thống bàn ghế, thiết bị âm thanh ánh sáng đầy đủ. Ngoài ra, tổ chức trung thu cho doanh nghiệp tại những địa điểm này vừa tránh được các tình huống thời tiết xấu lại vừa đảm bảo sự chuyên nghiệp và trang trọng của sự kiện. 

Bên cạnh đó, nếu quy mô khách mời không quá lớn, các doanh nghiệp có thể cân nhắc phương án tổ chức trung thu ngoài trời. Tuy nhiên, sẽ có rất nhiều thứ doanh nghiệp cần chuẩn bị như kịch bản sự phòng…Bù lại, các sự kiện trung thu được tổ chức tại không gian ngoài trời rộng rãi, sẽ giúp chúng ta tổ chức các trò chơi vận động cho trẻ em một cách dễ dàng. Ngoài ra, đây cũng là cách để khách mời trải nghiệm chương trình tết trung thu trọn vẹn nhất dưới ánh trăng đêm rằm lung linh.

Các sự kiện trung thu ngoài trời mang đến trải nghiệm trọn vẹn dưới ánh trăng rằm

Tiệc trung thu tổ chức ngoài trời

Xác định ngân sách

Thông thường, ngân sách tổ chức tết trung thu trong hội trường sẽ lớn hơn so với tổ chức ngoài trời. Quy mô sự kiện càng lớn thì chi phí bỏ ra cũng tỉ lệ thuận. Do đó, các doanh nghiệp cần có kế hoạch chi tiết để không gây lãng phí hoặc  thiếu hụt ngân sách.

Lựa chọn thời gian tổ chức

Thực tế là có rất ít doanh nghiệp lựa chọn tổ chức tiệc trung thu vào đúng ngày rằm tháng tám. Vì vào ngày chính hội, các công ty chuyên tổ chức sự kiện thường thiếu nhân sự, giá thành tổ chức cũng bị đội lên cao so  với ngày thường. Thêm vào đó, nhiều gia đình cũng quan niệm trung thu là dịp quây quần bên nhau, cùng thưởng bánh, thưởng trà, ngắm trăng thay vì đi chơi xa. Do đó, các doanh nghiệp nên tổ chức trung thu trước 2 - 3 ngày so với ngày lễ, không khí vẫn vẫn rất náo nhiệt mà thủ tục lại có phần đơn giản hơn.

Xây dựng kịch bản

Tổ chức sự kiện trung thu cho doanh nghiệp cũng không thể thiếu đêm hội rước đèn, các bạn nhỏ sẽ được nghe sự tích về chị Hằng chú Cuội, hát múa những bài hát Tết trung thu truyền thống, chơi các trò chơi dân gian, phá cỗ…. Các trò chơi giúp khuấy động không khí và mang niềm vui cho khách tham dự. Do đó, khi lên kịch bản tết trung thu cần thiên về những trò team building thú vị mà bất kỳ ai cũng có thể tham gia.

Trang trí sân khấu

Sân khấu, backdrop tổ chức tiệc trung thu không thể thiếu các thành phần cây đa, vầng trăng sáng, chị Hằng, chú Cuội…phong cách trang trí cũng nên sử dụng sắc vàng, sắc xanh lá,.., và sử dụng bóng bay hay những con vật ngộ nghĩnh tạo nên sự thích thú cho các bạn nhỏ. 

 Sân khấu tiệc trung thu được trang trí đẹp mắt với bóng bay và hoa 

Sân khấu trung thu rực rỡ

Chuẩn bị mâm ngũ quả, menu quà bánh

Menu cho bữa tiệc trung thu không quá cầu kỳ mà cần có các món ăn dân giã cho cả trẻ em lẫn người lớn. Chương trình trung thu chủ yếu sẽ là giao lưu cùng các hoạt động văn nghệ nên doanh nghiệp có thể sử dụng tiệc buffet để khách mời có thể ăn khi cảm thấy đói sau khi tham gia các hoạt động của chương trình.

Trên đây, chúng tôi vừa chia sẻ cùng bạn đọc về quy trình tổ chức trung thu cho doanh nghiệp. Mong rằng, những thông tin này sẽ giúp bạn tổ chức sự kiện trung thu sắp tới thành công như mong đợi!


Từ khóa:

0913.311.911