Chi tiết 8 bước tổ chức tiệc tất niên đảm bảo thành công

Hầu hết các công ty và doanh nghiệp thường có xu hướng tổ chức tiệc tất niên thật sôi động, nhộn nhịp. Tùy quy mô và tính chất, các đơn vị có thể dành cho nhân viên bữa tiệc hoành tráng, hay một bữa liên hoan cuối năm nhỏ ấm áp. Để sự kiện thành công nhất, đừng quên tham khảo những bước thực hiện đầy đủ từ A - Z dưới đây.

Anh Hải Đăng - Chuyên viên sự kiện với 5 năm kinh nghiệm chia sẻ: “ Một chương trình liên hoan cuối năm hay bất cứ sự kiện nào cũng phát sinh rất nhiều vấn đề như: thời gian, địa điểm diễn ra, nhân sự phụ trách chi tiết chương trình tiệc; list đồ dùng cần mua; Ngân sách chi tiêu... Để sự kiện diễn ra suôn sẻ và thuận lợi, bạn cần có sự chuẩn bị chu đáo và chuyên nghiệp”.

Quy trình tổ chức tiệc tất niên công ty 100% thành công

Không chỉ là một bữa tiệc đơn thuần, tiệc cuối năm còn có vai trò quan trọng trong việc xây dựng văn hoá doanh nghiệp. Với quy trình thực hiện chuyên nghiệp, chỉn chu, bạn hoàn toàn có thể chuẩn bị một buổi tiệc thành công, ý nghĩa.

Lên danh sách khách mời

Khách tham dự tiệc cuối năm bao gồm đối tác, khách hàng, ban lãnh đạo và toàn thể đội ngũ cán bộ nhân viên. Bữa tiệc thường diễn ra vào ngày những ngày cuối năm (theo lịch âm). Để thông báo mọi người về tiệc liên hoan cuối năm, bạn có thể gửi thiệp mời trực tiếp, hoặc gửi qua email với thông tin rõ ràng về địa điểm, thời gian.

Tìm địa điểm 

Căn cứ vào quy mô và số lượng nhân viên tham dự, các đơn vị sẽ lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp. Với xu hướng thực hiện tiệc liên hoan cuối năm sôi động, hoạt náo, những địa điểm rộng rãi, thoải mái với sân khấu, đèn LED và âm thanh chất lượng được ưu tiên hơn cả. Ngoài ra, một số doanh nghiệp cũng sẵn sàng đầu sự kiện cuối năm kết hợp du lịch cho nhân viên giúp thư giãn sau thời gian vất vả làm việc và được tham gia các hoạt động ngoài trời sôi nổi.  

Tiệc tất niên trong không gian ngoài trời

Xác định chủ đề 

Chủ đề tiệc year end party thường gắn liền ý nghĩa thịnh vượng, tài lộc, may mắn,...Do đó màu sắc chủ đạo nên là màu đỏ, vàng và xanh lá cây. Những tone màu này tượng trưng sự phát đạt, niềm vui và hạnh phúc.  

Chọn MC và photographer

MC năng nổ, hoạt ngôn là yếu tố tạo nên tinh thần sôi nổi cho bữa tiệc cuối năm. Họ là những người thu hút sự chú ý của khán giả, được xem là “linh hồn” của bữa tiệc, do đó cần xác định người dẫn chương trình từ sớm rất quan trọng.  Bên cạnh đó, để lưu giữ những khoảnh khắc ấn tượng trong sự kiện, bạn đừng quên thuê thợ chụp ảnh chuyên nghiệp.

MC năng nổ, hoạt ngôn tạo nên tinh thần sôi nổi cho bữa tiệc

Chuẩn bị kịch bản  

Kịch bản chương trình tiệc cuối năm cho công ty gồm nhiều phần và các tiết mục khác nhau. Ý tưởng cho kịch bản có thể tìm kiếm trên google, facebook. Ngoài ra, các đơn vị làm sự kiện chuyên nghiệp sẽ bao gồm trọn gói phần dẫn chương trình và lên kịch bản cho các bữa tiệc. 

Chọn thực đơn 

Thực đơn cho bữa tiệc liên hoan cuối năm phải phù hợp với số lượng người tham dự. Các món ăn cần được cân đối, đầy đủ và phù hợp khẩu vị hầu hết khách mời. Bạn nên chú ý vấn đề chọn món ăn tại các nhà hàng bằng cách xem review, đánh giá của khách hàng tại đó. Mỗi thực đơn nên bao gồm đầy đủ các món gồm khai vị, món chính và tráng miệng.

Thực đơn hấp dẫn cho bữa tiệc thành công

Dự trù ngân sách

Dự trù ngân sách là bước quan trọng cần được xem xét cẩn thận trong công tác tổ chức tiệc cuối năm công ty. Các chi phí này gồm có: Chi phí thuê sảnh, in ấn backdrop, trang trí theo chủ đề, đặt tiệc, thuê MC và thợ chụp ảnh, thuê vũ đoàn, nhóm nhạc biểu diễn, quà tặng trao giải, phí phát sinh…

Chuẩn bị quà tặng

Trong bữa tiệc cuối năm, việc tặng quà cho nhân viên là điều rất cần thiết. Cơ cấu quà tặng, giải thưởng tùy theo mục đích doanh nghiệp. Càng nhiều giải thưởng càng tạo hứng thú cho khách tham dự. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng nên chuẩn bị quà tặng cho các đối tác và khách mời khác tham dự tiệc nhằm thể hiện sự tôn trọng với họ.

Như vậy, qua bài viết này, bạn đã nắm được đầy đủ chi tiết 8 bước tổ chức tiệc tất niên để thành công. Nếu bạn đang có dự định thực hiện tiệc cuối năm, đây chắc chắn là những thông tin rất hữu ích. Chúc các bạn sở hữu sự kiện thành công!