Chi phí hội nghị khách hàng có được tính khi trừ thuế?
Để tổ chức một hội nghị khách hàng, doanh nghiệp sẽ cần bỏ ra rất nhiều loại chi phí từ setup, thuê MC, ca sĩ… Vậy khoản chi phí hội nghị khách hàng này có được khấu trừ thuế hay không, hãy tìm hiểu ngay sau đây cùng HoaBinh Events nhé.
1. Chi phí hội nghị khách hàng là gì?
Khi nhắc đến “Chi phí hội nghị khách hàng” là các bạn đang nói đến tổng hợp các loại chi phí mà một cá nhân, đơn vị hay doanh nghiệp cần chi trả để tổ chức, tham gia hoặc tài trợ cho các sự kiện hội nghị. Khoản chi này là một phần quan trọng trong chiến lược marketing. Đây được xem là một khoản đầu tư giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh, duy trì mối quan hệ bền vững với khách hàng và cũng là cơ hội tìm kiếm bạn hàng, đối tác mới.
2. Chi phí hội nghị khách hàng bao gồm những gì?
Chi phí hội nghị khách hàng không phải là một khoản chi duy nhất mà nó thường là tổng hợp của nhiều loại chi phí khác nhau có chung mục đích là tổ chức hội nghị khách hàng. Thông thường những khoản chi này sẽ bao gồm:
* Chi phí đăng ký: Chi phí để xin phép tham gia, tổ chức hay tài trợ hội nghị sự kiện đó.
* Chi phí di chuyển: Bao gồm vé máy bay, ô tô hoặc các loại phương tiện khác nhau để di chuyển các thành viên tham dự hội nghị, đồ đạc cần thiết đến địa điểm sự kiện diễn ra
* Chi phí chỗ ở: Bao gồm chi phí thuê khách sạn, villa, resort… hoặc chỗ ở khác cho các thành viên và khách mời tham gia hội nghị.
* Chi phí ăn uống: Bao gồm các khoản chi trả liên quan đến bữa ăn cho các thành viên, khách mời trong suốt thời gian tham gia sự kiện.
* Chi phí tổ chức sự kiện: Là các khoản chi trả liên quan đến setup và vận hành sự kiện như chi phí trang trí, chi phí thiết bị (âm thanh, ánh sáng), thuê màn hình led…
* Chi phí tài trợ: Chi phí này xuất hiện khi doanh nghiệp bạn không trực tiếp tổ chức hội nghị khách hàng mà chỉ là nhà tài trợ một phần hoặc toàn bộ sự kiện.
* Chi phí vật dụng: Là các khoản chi vào các vật phẩm nhằm quảng bá cho doanh nghiệp hoặc các loại quà tặng cho khách hàng…
* Chi phí chăm sóc khách hàng: Là các chi phí cho nhân sự chăm sóc khách hàng trong suốt thời gian sự kiện diễn ra.
* Cuối cùng là các loại chi phí khác phát sinh tuỳ thuộc vào quy mô, loại hình và yêu cầu đặc biệt của hội nghị khách hàng đó.
3. Khi nào chi phí hội nghị khách hàng được khấu trừ thuế?
3.1. Điều kiện để chi phí hội nghị khách hàng được khấu trừ thuế
Chi phí hội nghị khách hàng sẽ được tính khi trừ thuế nếu thỏa mãn 2 điều kiện:
* Là chi phí liên quan trực tiếp đến doanh nghiệp, phục vụ cho hoạt động kinh doanh, củng cố và mở rộng mạng lưới khách hàng cho doanh nghiệp…
* Là khoản chi tuân theo chính sách về thuế: Trong chính sách thuế hiện hành đã chỉ rất rõ quy định và điều kiện cụ thể của các khoản chi liên quan đến hội nghị khách hàng. Những khoản chi đảm bảo quy định sẽ được tính khi trừ thuế.
3.2. Căn cứ khấu trừ thuế cho chi phí hội nghị khách hàng
Muốn hạch toán chi phí hội nghị khách hàng đúng chuẩn, các bạn cần nắm rõ điều luật mà Nhà Nước đã quy định.
Theo khoản 1, Điều 6 Thông tư số 78/2014/TT-BTC đã sửa đổi quy định về “Các khoản chi được trừ và không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế” như sau:
“1. Trừ các khoản chi không được trừ nêu tại Khoản 2 Điều này, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:
a) Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
b) Khoản chi có đủ hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.
c) Khoản chi nếu có hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT) khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thực hiện theo quy định của các văn bản pháp luật về thuế GTGT.”
3.2. Các lưu ý khi hạch toán chi phí hội nghị khách hàng
Đối với khoản chi phí quà tặng khách hàng, doanh nghiệp vẫn được hạch toán vào chi phí được trừ thuế nhưng phải xuất được hóa đơn và tính thuế GTGT.
Đối với các khoản chi giới thiệu sản phẩm trước thời điểm doanh nghiệp hoạt động thì phải được tính vào tài khoản 242- Chi phí trả trước và cần được phân bổ tối đa không vượt quá 3 năm.
Đối với các khoản chi giới thiệu sản phẩm không phát sinh trước khi doanh nghiệp hoạt động thì phản ánh vào Tài khoản 641- Chi phí bán hàng (Tài khoản 6418)
Trong quá trình kiểm tra, các cán bộ thuế có thể yêu cầu xuất trình thêm các giấy tờ khác nhau để chứng minh về quy mô, về các tài liệu, vật phẩm đã sử dụng trong hội nghị…
Chi phí hội nghị khách hàng là khoản chi thường gặp và có được tính khi trừ thuế. Tuy nhiên các bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng từng khoản chi xem có đầy đủ giấy tờ, điều kiện áp dụng hay không để tránh vướng mắc khi thanh tra. Việc nắm rõ và áp dụng đúng chính sách thuế sẽ giúp doanh nghiệp của bạn tối ưu hoá được dòng tiền và hiệu quả kinh doanh. Nếu cần tư vấn thêm thông tin chi tiết, hãy nhấc máy liên hệ ngay tới HoaBinh Events nhé!
Chi tiết liên hệ:
HOABINH EVENTS - HOÀ BÌNH GROUP - CHẤT LƯỢNG LÀM NÊN DANH TIẾNG
* Hotline/zalo/viber/whatsapp: 0939.311.911 - 0913.311.911
* Địa chỉ trụ sở chính: 27 - 29 Đoàn Thị Điểm, Quận Đống Đa, Thủ Đô Hà Nội
Các chi nhánh:
Đà Nẵng: 217 Trần Phú, Quận Hải Châu, Thành Phố Đà Nẵng
Hồ Chí Minh: 5 Hoa Cau, Phường 7, Quận Phú Nhuận, TP. HCM
Các chi nhánh khác: Hoà Bình, Thái Lan, Singapore
* Website: hoabinhevents.com
